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文檔簡介
差率費合同范本甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方[業(yè)務(wù)開展情況、項目需求等具體背景,如甲方因業(yè)務(wù)拓展,需要委托乙方提供差旅服務(wù)],乙方具備提供差旅服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方提供差率費相關(guān)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述1.差旅服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方員工提供包括但不限于機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、交通接送安排(如機(jī)場/車站接送)以及其他與差旅相關(guān)的輔助服務(wù)。2.具體服務(wù)要求機(jī)票預(yù)訂:乙方應(yīng)根據(jù)甲方員工出行需求,預(yù)訂合適的航班及艙位,確保出行的便利性和經(jīng)濟(jì)性。在預(yù)訂過程中,需及時告知甲方員工航班動態(tài)信息,如航班延誤、取消等情況,并協(xié)助辦理改簽、退票等手續(xù)。酒店預(yù)訂:根據(jù)甲方員工出差目的地及預(yù)算要求,預(yù)訂符合標(biāo)準(zhǔn)的酒店。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件、安全保障措施及便利的周邊配套設(shè)施。乙方需在預(yù)訂后及時向甲方員工提供酒店詳細(xì)信息,包括地址、聯(lián)系方式等,并確保員工順利入住。交通接送安排:對于需要接送的行程,乙方應(yīng)安排專業(yè)、安全的車輛,并提前與甲方員工確認(rèn)接送時間和地點。車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,司機(jī)應(yīng)具備良好的駕駛技能和服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供差旅服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。在乙方提供的服務(wù)不符合合同約定或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的差旅需求信息,包括出行人員名單、出行時間、目的地、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等。按照合同約定及時支付差率費及相關(guān)費用。配合乙方完成與差旅服務(wù)相關(guān)的必要手續(xù)和流程,如提供員工身份信息用于預(yù)訂機(jī)票、酒店等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取差率費及相關(guān)服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的差旅需求信息,自主選擇合適且符合市場價格的服務(wù)供應(yīng)商,但應(yīng)確保所選供應(yīng)商能夠提供符合本合同要求的服務(wù)質(zhì)量。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的差旅服務(wù)。對甲方提供的差旅需求信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在提供服務(wù)過程中,如遇航班延誤、酒店變更等特殊情況,應(yīng)及時通知甲方,并采取合理措施盡量減少對甲方差旅安排的影響。定期向甲方提供差旅服務(wù)報告,包括費用明細(xì)、服務(wù)執(zhí)行情況等,以便甲方進(jìn)行核對和管理。三、費用及支付方式(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.差率費計算方式機(jī)票費用:根據(jù)實際預(yù)訂的航班價格及艙位等級計算,乙方應(yīng)確保所預(yù)訂機(jī)票價格合理,不得高于市場同類產(chǎn)品的正常價格。酒店費用:按照乙方預(yù)訂的酒店實際價格計算,乙方應(yīng)選擇性價比高且符合甲方要求的酒店,并確保酒店費用在甲方預(yù)算范圍內(nèi)。交通接送費用:根據(jù)接送行程的距離、車型等因素計算,乙方應(yīng)提供合理的收費標(biāo)準(zhǔn),并提前告知甲方。2.其他費用對于因甲方特殊要求或乙方提供額外服務(wù)而產(chǎn)生的其他費用,如加急預(yù)訂費用、特殊服務(wù)費用等,乙方應(yīng)在產(chǎn)生費用前向甲方說明,并經(jīng)甲方書面同意后執(zhí)行。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的差旅服務(wù)費用明細(xì)及相關(guān)發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),將差率費及相關(guān)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在每次提供服務(wù)后及時向甲方開具合法有效的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際服務(wù)內(nèi)容及金額相符。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定及時支付差率費及相關(guān)費用,每逾期一日應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供差旅服務(wù),并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金后,方可恢復(fù)服務(wù)。2.若甲方提供的差旅需求信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供差旅服務(wù),應(yīng)負(fù)責(zé)采取補救措施或退還相應(yīng)費用,并按照未履行部分服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方泄露甲方差旅需求信息,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照合同約定及時通知甲方航班延誤、酒店變更等特殊情況,導(dǎo)致甲方差旅安排受到影響或造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜
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