股東使用公司車輛協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人：張三，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方聯系方式：010-XXXXXXXX。

甲方是一家依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司，主營業(yè)務為XX領域內的投資、咨詢與管理。甲方基于其業(yè)務發(fā)展需要，擬設立或完善其內部車輛使用管理體系，以提升運營效率并規(guī)范車輛管理流程。鑒于乙方具備專業(yè)的車輛租賃及管理服務能力，且擁有符合甲方需求的車輛資源，經雙方友好協(xié)商，甲方擬委托乙方提供車輛租賃及相關配套服務，以支持甲方日常運營及特定業(yè)務需求。甲方通過此次合作，旨在獲得穩(wěn)定、合規(guī)、高效的車輛使用解決方案，同時降低車輛購置及維護成本，優(yōu)化資源配置。

在協(xié)議履行期間，甲方將享有對租賃車輛的合法使用權，并承擔相應的使用責任及費用。甲方的車輛使用需求主要包括公司內部行政用車、商務接待、員工通勤等場景，乙方將根據甲方的實際需求提供靈活的租賃方案及專業(yè)的車輛管理服務。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則，以甲方合法合規(guī)使用車輛為基礎，以乙方提供優(yōu)質、安全的車輛服務為目標，共同構建長期穩(wěn)定的合作關系。甲方通過本次合作，期望能夠建立一套系統(tǒng)化、標準化的車輛管理體系，確保車輛使用效率最大化，同時符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX汽車租賃有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

乙方法定代表人/負責人：李四，身份證號碼：XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方聯系方式：021-XXXXXXXX。

乙方是一家依法設立并有效存續(xù)的汽車租賃公司，專注于提供高品質的車輛租賃及配套管理服務。乙方擁有豐富的車輛資源，涵蓋多種車型及配置，并具備專業(yè)的車輛維護、保險及安全管理體系，能夠滿足不同客戶的個性化需求。乙方通過多年的行業(yè)積累，已形成一套成熟的服務流程及質量控制標準，致力于為客戶提供安全、便捷、合規(guī)的車輛使用體驗。

在協(xié)議履行期間，乙方將根據甲方的需求提供符合標準的車輛租賃服務，并負責車輛的日常維護、保險繳納、事故處理等事宜。乙方的服務范圍包括車輛交付、使用指導、定期保養(yǎng)、故障維修、保險理賠協(xié)調等，確保車輛始終處于良好狀態(tài)，保障甲方的使用需求。乙方將嚴格遵守國家及地方相關法律法規(guī)，確保租賃車輛的合法性及合規(guī)性，同時提供專業(yè)的服務團隊，及時響應甲方的需求及問題。

雙方的合作基于乙方的專業(yè)能力及甲方的實際需求，旨在通過資源整合與優(yōu)勢互補，實現互利共贏。乙方通過本次合作，期望能夠拓展其客戶群體，提升市場競爭力，同時積累更多行業(yè)經驗，優(yōu)化服務模式。乙方的服務將嚴格按照協(xié)議約定執(zhí)行，確保服務質量達到甲方預期，并建立良好的合作口碑。雙方將以誠信為本，共同維護良好的合作關系，為雙方的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在股東使用公司車輛事宜中的權利與義務，規(guī)范車輛的使用、管理、維護及費用承擔等事項，確保車輛能夠安全、高效、合規(guī)地服務于甲方股東的相關活動。協(xié)議范圍涵蓋車輛租賃、使用管理、維護保養(yǎng)、保險責任、費用結算、違約處理等方面。具體內容包括：甲方根據股東需求提出車輛使用申請，乙方提供符合條件的車輛并確保其良好狀態(tài)，雙方共同遵守車輛使用規(guī)則，明確車輛維護與保險責任劃分，約定費用支付方式與時間，以及設定違約責任與爭議解決機制。通過本協(xié)議，雙方旨在建立一套系統(tǒng)化、標準化的車輛使用管理體系，滿足甲方股東的實際需求，同時保障乙方的合法權益，實現合作共贏。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（1）"車輛"：指乙方根據本協(xié)議約定向甲方提供的用于股東使用的機動車輛，包括車輛的具體型號、車牌號碼等明細以附件形式列明。

（2）"租賃期"：指本協(xié)議約定的乙方向甲方提供車輛服務的期限，自車輛交付之日起至終止交付之日止。

（3）"使用費"：指甲方根據本協(xié)議約定向乙方支付的費用，包括車輛租賃費、保險費、維修費等。

（4）"股東"：指甲方內部具有用車需求的個人或團隊，具體人員名單以甲方提供的名單為準。

（5）"事故"：指車輛在使用過程中發(fā)生的交通事故、自然災害等意外事件。

（6）"違約責任"：指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的法律責任。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務：**

（1）甲方有權根據股東的實際需求，在協(xié)議約定范圍內提出車輛使用申請，并有權要求乙方提供符合要求的車輛。

（2）甲方有權監(jiān)督乙方提供的車輛是否符合協(xié)議約定，包括車輛的性能、安全狀況等。

（3）甲方應按照協(xié)議約定支付使用費及其他相關費用，并確保支付及時、足額。

（4）甲方應合理使用租賃車輛，遵守交通法規(guī)及車輛使用規(guī)則，不得將車輛用于非法活動。

（5）甲方應指定專人負責車輛使用管理，并對股東的使用行為進行監(jiān)督，確保車輛安全。

（6）甲方應配合乙方進行車輛的維護保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，并及時提供所需資料。

（7）甲方應妥善保管車輛相關文件，包括行駛證、保險單等，并在需要時提供給乙方。

（8）甲方應配合乙方處理車輛使用過程中發(fā)生的事故，并提供必要的協(xié)助。

（9）甲方應遵守本協(xié)議約定的其他事項，包括但不限于車輛使用范圍、費用支付等。

**2.乙方的權力和義務：**

（1）乙方有權根據甲方的申請及需求，提供符合條件的車輛，并有權要求甲方按照協(xié)議約定支付使用費。

（2）乙方有權要求甲方提供車輛使用申請及股東名單，并有權核實相關信息的真實性。

（3）乙方應按照協(xié)議約定提供符合安全標準的車輛，并確保車輛在租賃期間處于良好狀態(tài)。

（4）乙方應負責車輛的日常維護保養(yǎng)、年檢、保險等事宜，并確保車輛符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求。

（5）乙方應配備專業(yè)的服務團隊，為甲方提供車輛使用指導、故障維修、保險理賠協(xié)調等服務。

（6）乙方應配合甲方進行車輛的管理工作，包括車輛調度、使用記錄等，并及時提供所需信息。

（7）乙方應妥善保管車輛相關文件，并在需要時提供給甲方或相關部門。

（8）乙方應配合甲方處理車輛使用過程中發(fā)生的事故，并及時采取應急措施，減少損失。

（9）乙方應遵守本協(xié)議約定的其他事項，包括但不限于車輛使用范圍、費用結算等。

（10）乙方有權在甲方違反本協(xié)議約定時，要求甲方承擔違約責任，并有權采取相應的補救措施。

（11）乙方應確保提供的車輛符合國家安全標準，并定期進行安全檢查，及時排除安全隱患。

（12）乙方應提供車輛的完整使用說明書及安全操作指南，并對甲方及股東進行使用培訓。

（13）乙方應建立車輛使用檔案，記錄車輛的使用情況、維護保養(yǎng)記錄、事故處理情況等，并定期向甲方提供報告。

（14）乙方應配合甲方進行車輛的成本核算，并提供必要的財務數據支持。

（15）乙方應遵守本協(xié)議約定的其他事項，包括但不限于車輛使用管理、服務質量等。

第四條價格與支付條件

甲方根據本協(xié)議約定使用乙方提供的車輛，應向乙方支付相應費用。車輛使用費包括但不限于車輛租賃費、保險費（指由甲方承擔的超出乙方基礎保險部分的額外保險費用，如商業(yè)險、附加險等）、以及根據車輛實際使用情況產生的燃油費、過路過橋費等。具體費用標準及計算方式以本協(xié)議附件二《車輛使用費用明細》為準。甲方應按照以下方式支付費用：

（1）租賃費：采用月度/季度/年度包干制或按實際使用天數計費，具體方式由雙方在附件中約定。包干制費用已包含預估的燃油費、過路過橋費等，超出部分由甲方另行支付；按實際使用天數計費時，燃油費、過路過橋費等實報實銷，甲方需提供有效票據。

（2）額外保險費：甲方如有需求，可增加購買額外的保險，費用按市場標準計算，由甲方承擔。

（3）其他費用：除上述費用外，如車輛保養(yǎng)、維修、清洗、違章罰款等產生的費用，原則上由甲方承擔，但屬于乙方提供保養(yǎng)服務期間常規(guī)項目或乙方責任范圍內的除外。

支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶行：XX銀行XX支行

戶名：XX汽車租賃有限公司

賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

支付時間：甲方應于每月/每季度/每年（根據包干制周期）結束后XX日內，或每次費用發(fā)生后XX日內，將當期應付款項支付至乙方賬戶。逾期支付的，每逾期一日，甲方應按當期應付未付款項的XX%向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方有權暫停車輛使用服務，直至款項付清為止。

甲方支付的款項應專項用于車輛維護、保險及運營成本，乙方應定期向甲方提供費用明細賬單供甲方核對。如甲方對賬單有異議，應在收到賬單后XX日內提出，雙方友好協(xié)商解決。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，為期XX年/XX月。協(xié)議期滿前XX個月，如雙方均有續(xù)約意愿，應另行協(xié)商簽訂新的車輛使用協(xié)議。

在協(xié)議有效期內，乙方應按照甲方需求及本協(xié)議約定提供車輛服務。具體車輛的交付時間、使用安排等細節(jié)，由雙方根據實際情況另行協(xié)商確定。如遇特殊情況需變更車輛型號或數量，雙方應提前XX日書面溝通確認。

協(xié)議終止或提前解除時，甲方應立即停止使用車輛，并配合乙方辦理車輛交接手續(xù)，包括歸還車輛、結清所有費用、配合完成車輛檢查等。乙方應在收到甲方支付的全部款項后，并在甲方完成相關手續(xù)的前提下，將車輛返還給甲方或按約定方式處理。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任：**

（1）甲方未按本協(xié)議約定支付車輛使用費、保險費或其他應付款項的，每逾期一日，應按當期應付未付款項的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日，乙方有權暫停車輛使用服務，并要求甲方一次性付清所有欠款及違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于車輛空置損失、乙方尋找替代方案產生的額外成本等。

（2）甲方將租賃車輛用于非法活動、走私、搶劫、盜竊等違法犯罪行為，或用于任何損害乙方利益的活動，乙方有權立即解除協(xié)議，收回車輛，并要求甲方賠償因此造成的全部損失，包括但不限于車輛損失、犯罪分子追償損失、乙方承擔的訴訟費、律師費等。甲方應對因其違法行為導致的一切后果承擔全部責任。

（3）甲方未經乙方書面同意，擅自將租賃車輛轉租、轉借、抵押、變賣或交由非協(xié)議約定人員駕駛的，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方支付相當于一個月租金的違約金。給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。

（4）甲方對車輛造成損壞、滅失（因乙方責任或不可抗力除外），應負責修復或賠償。修復費用超過車輛同型號市場殘值XX%的，甲方應按車輛評估價值的XX%向乙方支付賠償金。甲方應承擔因車輛損壞或滅失而產生的所有費用，包括但不限于維修費、保險公司在處理理賠時向乙方追償的款項等。

（5）甲方未按約定配合乙方進行車輛維護保養(yǎng)、年檢、保險續(xù)保等事宜，導致車輛無法通過檢查或產生額外費用的，責任由甲方承擔，并應向乙方支付相應的滯納金或補償費用。

（6）甲方違反交通法規(guī)導致違章罰款的，罰款由甲方自行承擔。如該違章行為給乙方造成聲譽或其他損失，甲方應予以賠償。

（7）甲方未按時歸還車輛的，每逾期一日，應按車輛每日租金的XX%向乙方支付車輛占用費。逾期超過XX日，乙方有權向甲方收取相當于車輛租賃費XX倍的違約金，并保留通過法律途徑追償一切損失的權利。

**二、乙方違約責任：**

（1）乙方未能按本協(xié)議約定提供符合要求的車輛，或提供的車輛存在嚴重安全隱患且未在合理期限內修復的，甲方有權要求乙方更換車輛或解除協(xié)議，并要求乙方賠償因此給甲方造成的直接損失，包括但不限于甲方因車輛問題產生的替代交通費用等。

（2）乙方提供的車輛未按照約定購買保險或保險額度不足，導致甲方在車輛使用過程中發(fā)生事故時無法獲得足夠賠償的，乙方應負責補足差額部分，并承擔甲方因此遭受的額外損失。同時，乙方應向甲方支付相當于當期租賃費XX倍的違約金。

（3）乙方在車輛交付時未能提供完整的車輛證件或存在隱瞞車輛真實狀況（如事故車、水泡車等）的，一經發(fā)現，乙方應立即更換合格車輛或退還租賃費，并支付相當于當期租賃費XX倍的違約金。若該隱瞞行為給甲方造成其他損失，乙方應予以賠償。

（4）乙方未能履行車輛維護保養(yǎng)義務，導致車輛因保養(yǎng)不當而出現故障或損壞的，乙方應負責修復或賠償。若因此給甲方造成損失，乙方應承擔賠償責任。

（5）乙方擅自增加車輛使用費或其他費用，且無合理依據的，甲方有權拒絕支付該部分費用，并要求乙方退還已多收的費用，同時乙方應向甲方支付相當于多收金額XX倍的違約金。

（6）乙方未按約定時間交付車輛，或無正當理由取消服務，導致甲方行程延誤或產生損失的，乙方應向甲方支付相當于當期租賃費XX倍的違約金，并賠償甲方的直接損失。

（7）因乙方原因（包括但不限于操作失誤、管理不善）導致甲方或第三方受到損害的，乙方應承擔全部賠償責任，并承擔甲方因此產生的所有費用，包括訴訟費、律師費等。

**三、違約金的承擔：**

本協(xié)議約定的各項違約金旨在彌補守約方因違約行為所遭受的直接經濟損失。如違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權要求違約方賠償全部損失。雙方均應保證履行本協(xié)議各項義務，任何一方違約給對方造成損失的，應依法承擔賠償責任。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律修訂、政策調整、征收征用等）、流行病疫情、網絡攻擊、基礎設施中斷（如電力、通訊中斷）以及其他類似事件。

2.通知義務：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時，應立即通知對方，并在合理期限內（不超過XX日）向對方提供不可抗力事件的證明文件，包括但不限于政府公告、事故報告、新聞報道等。通知應明確不可抗力事件的發(fā)生時間、影響范圍以及預計持續(xù)期限。

3.責任免除：根據不可抗力事件的影響，受影響一方可以部分或全部免除履行本協(xié)議相關義務的責任。不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫時中止受影響義務的履行。不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行本協(xié)議義務，并采取措施減少損失。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應本著友好協(xié)商的原則，共同商定是否解除協(xié)議、部分免除責任或采取其他補救措施。協(xié)商不成的，可依據本協(xié)議第八條約定解決爭議。

5.不可歸責性：不可抗力事件的發(fā)生及其影響，任何一方均無需承擔違約責任。但若一方在不可抗力發(fā)生后，未采取合理措施防止或減輕損失，導致損失擴大的，仍需承擔相應責任。

6.協(xié)議終止：若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均可無責單方面解除本協(xié)議，并應根據協(xié)議履行情況及受損情況，協(xié)商解決費用結算及財產返還等事宜。因不可抗力解除協(xié)議的，雙方互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議的訂立、履行、變更、解除及終止等，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行，力爭在XX日內達成一致意見。

2.協(xié)商不成處理：若雙方在協(xié)商期限內未能解決爭議，或協(xié)商過程中達成一致后一方反悔的，任何一方均有權選擇以下第（一）至（三）種方式解決：

（一）向協(xié)議履行地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應遵守法院的審理程序，并承擔各自的法律費用，但本協(xié)議另有約定或法律另有規(guī)定的除外。

（二）提交XX仲裁委員會（或其他雙方約定的仲裁機構），按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市，仲裁語言為中文。仲裁過程中，雙方應遵守仲裁庭的裁決，并承擔各自申請仲裁的費用及律師費，除非仲裁規(guī)則或裁決另有規(guī)定。

（三）請求XX市（或其他雙方約定的）調解委員會進行調解。調解協(xié)議達成后，可依法申請人民法院強制執(zhí)行。調解不成的，或調解協(xié)議達成后一方反悔的，任何一方仍可按照本條第2款（一）或（二）項約定解決爭議。

3.爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應本著誠實信用原則，提供真實、完整的證據材料，并尊重司法或仲裁機構的權威。任何一方不得惡意拖延、妨礙或阻撓爭議的公正解決。

4.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并接受該法律作為爭議解決的法律依據。

5.專屬管轄（如適用）：除本協(xié)議另有約定外，凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應適用本條約定解決，任何一方在本協(xié)議履行前或履行中就爭議解決方式作出單獨承諾的，該承諾無效，除非經另一方書面同意。

第九條其他條款

1.通知：本協(xié)議雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的其他可靠方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，送達日（以郵戳或簽收回執(zhí)為準）視為送達；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功時視為送達。任何一方變更聯系方式，應提前XX日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議轉讓：未經乙方事先書面同意，甲方不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。乙方未經甲方事先書面同意，亦不得將本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。任何轉讓行為均不得損害對方的合法權益。

4.保密條款：雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、財務數據以及其他未公開信息承擔保密義務。未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后XX年內。但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

5.不可分割性：本協(xié)議構成雙方關于本協(xié)議標的的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。

6.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于本協(xié)議內容的任何不清楚或歧義，應依據協(xié)議目的和交易習慣進行解釋。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款。

7.車輛清單與文件：乙方應在本協(xié)議生效后XX日內，向甲方提供本協(xié)議附件一《車輛清單》所列車輛的完整權屬證明文件、有效的機動車行駛證、交強險保單等文件副本供甲方查閱。甲方應妥善保管車輛相關文件，并在需要時提供給乙方。

8.通知與送達地址：雙方確認，本協(xié)議首部載明的地址和聯系方式為雙方進行通知、送達等法律