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文檔簡介
河源臺式電腦租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:河源市XX科技有限公司
甲方地址:廣東省河源市源城區(qū)XX路XX號XX大廈X樓
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式:138xxxxxxxx
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:河源市XX電腦租賃服務(wù)有限公司
乙方地址:廣東省河源市紫金縣XX路XX號XX商業(yè)中心X層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式:139xxxxxxxx
協(xié)議簡介:
鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,短期內(nèi)需使用多臺臺式電腦以支持其日常運(yùn)營及項(xiàng)目執(zhí)行,但出于成本控制及設(shè)備更新迭代效率的考慮,不希望通過直接購買方式配置電腦設(shè)備;同時,乙方作為專業(yè)的電腦租賃服務(wù)提供商,擁有豐富的高性能臺式電腦資源、完善的租賃管理體系及穩(wěn)定的設(shè)備維護(hù)服務(wù)能力?;陔p方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲方擬委托乙方提供臺式電腦租賃服務(wù),乙方同意接受甲方的委托并履行相應(yīng)的租賃義務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行旨在明確雙方在臺式電腦租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),保障租賃設(shè)備的合理使用、及時維護(hù)及安全歸還,并為雙方合作奠定法律基礎(chǔ)。協(xié)議內(nèi)容涵蓋當(dāng)事人基本信息、租賃設(shè)備規(guī)格、租賃期限、費(fèi)用結(jié)算、違約責(zé)任及爭議解決等核心條款,確保雙方合作順利進(jìn)行。本協(xié)議的簽訂是雙方建立長期穩(wěn)定合作關(guān)系的前提,任何一方均應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行自身義務(wù),共同維護(hù)合作秩序。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在臺式電腦租賃關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠按照約定使用乙方提供的臺式電腦設(shè)備,并保障乙方設(shè)備的所有權(quán)及租賃期間的合理收益。本協(xié)議具體范圍包括但不限于:臺式電腦的選型與提供、租賃期限的約定、租金及押金的支付方式、設(shè)備的維護(hù)與維修責(zé)任劃分、違約行為的認(rèn)定與處理、以及租賃設(shè)備的歸還標(biāo)準(zhǔn)等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立穩(wěn)定、高效、互信的合作模式,促進(jìn)甲方業(yè)務(wù)活動的順利開展,同時維護(hù)乙方作為設(shè)備提供方的合法權(quán)益。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“臺式電腦”指由乙方提供給甲方租賃使用的,包含主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)配置的個人電腦設(shè)備。
2.“租賃期”指本協(xié)議約定的臺式電腦實(shí)際租賃使用的時間期限,自設(shè)備交付甲方使用之日起至甲方按照約定歸還設(shè)備之日止。
3.“設(shè)備清單”指本協(xié)議附件中詳細(xì)列明每臺租賃電腦的型號、序列號、配置參數(shù)及交付時間的清單。
4.“押金”指甲方為保障租賃設(shè)備的安全使用,按照本協(xié)議約定向乙方支付的一定金額的保證金。
5.“維護(hù)服務(wù)”指乙方在租賃期間為甲方提供的設(shè)備故障報(bào)修響應(yīng)、常規(guī)保養(yǎng)及緊急維修等服務(wù)。
6.“歸還標(biāo)準(zhǔn)”指甲方歸還租賃設(shè)備時應(yīng)當(dāng)滿足的狀態(tài)要求,包括設(shè)備外觀完好、硬件功能正常、無設(shè)置變更或惡意損壞等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定在租賃期內(nèi)使用乙方提供的臺式電腦,并有權(quán)要求乙方保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及完整功能。
(2)甲方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定的租賃期限及設(shè)備清單使用設(shè)備,不得擅自更換設(shè)備用途或轉(zhuǎn)租給第三方。
(3)甲方有義務(wù)妥善保管租賃設(shè)備,防止設(shè)備丟失、被盜或因使用不當(dāng)造成的損壞,并應(yīng)當(dāng)采取必要的安全防護(hù)措施。
(4)甲方在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)當(dāng)及時通知乙方進(jìn)行維修,并配合乙方完成故障診斷與處理。
(5)甲方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用,逾期支付應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
(6)租賃期滿或提前終止協(xié)議時,甲方應(yīng)當(dāng)按照約定的歸還標(biāo)準(zhǔn)將設(shè)備返還給乙方,并辦理完所有交付手續(xù)。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付租金及押金,并有權(quán)在甲方違約時追究其違約責(zé)任。
(2)乙方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定的設(shè)備清單及規(guī)格向甲方提供完好的臺式電腦,并保證設(shè)備在交付時的性能滿足甲方的正常使用需求。
(3)乙方有義務(wù)在租賃期內(nèi)提供持續(xù)有效的設(shè)備維護(hù)服務(wù),對于非人為原因造成的設(shè)備故障,乙方應(yīng)當(dāng)在合理時間內(nèi)完成維修或更換。
(4)乙方有權(quán)對租賃設(shè)備進(jìn)行定期檢查,以確保設(shè)備的使用狀態(tài)符合協(xié)議約定,并有權(quán)在必要時要求甲方對設(shè)備進(jìn)行清潔或保養(yǎng)。
(5)乙方應(yīng)當(dāng)保證甲方對租賃設(shè)備的使用不被第三方提出權(quán)利主張,如因乙方原因?qū)е录追綑?quán)益受損,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(6)租賃期滿或提前終止協(xié)議時,乙方有義務(wù)按照約定的歸還標(biāo)準(zhǔn)接收甲方歸還的設(shè)備,并及時退還甲方的押金,但有權(quán)扣除因設(shè)備損壞或缺失部分的價(jià)值賠償。
第四條價(jià)格與支付條件
1.租金價(jià)格:甲方同意按照本協(xié)議約定租賃乙方提供的臺式電腦。租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)設(shè)備型號、配置、租賃期限等因素確定,具體租金金額以雙方簽署的設(shè)備清單及報(bào)價(jià)單為準(zhǔn)。本協(xié)議附件中列明了每臺租賃電腦的單價(jià)及租賃總額。
2.押金:為保障租賃設(shè)備的完好及租賃合同的順利履行,甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日向乙方支付押金人民幣壹萬元整(¥10,000.00)。該押金用于擔(dān)保甲方履行本協(xié)議項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù),若甲方違反本協(xié)議約定,乙方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)的賠償費(fèi)用。租賃期滿且雙方確認(rèn)無違約情況后,乙方應(yīng)在設(shè)備歸還完畢后的七個工作日內(nèi)將押金全額無息退還甲方。
3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金及押金支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方出具收款憑證。銀行賬戶信息如下:開戶名稱:河源市XX電腦租賃服務(wù)有限公司;開戶銀行:中國銀行河源XX支行;賬號:622202xxxxxxxxxxxx。
4.支付時間:租金按月支付,首次租金應(yīng)于本協(xié)議生效后的十日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金應(yīng)在每期租賃期限開始前的十日內(nèi)支付。甲方應(yīng)按設(shè)備清單中列明的金額及支付節(jié)點(diǎn)履行支付義務(wù),逾期支付則按日加收未付金額千分之五的滯納金,直至款項(xiàng)付清為止。
5.費(fèi)用承擔(dān):租賃期間產(chǎn)生的設(shè)備維修費(fèi)用,屬于乙方提供維護(hù)服務(wù)范圍內(nèi)的,由乙方承擔(dān);非乙方責(zé)任造成的維修費(fèi)用或設(shè)備更換費(fèi)用,由甲方承擔(dān)。其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用(如網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、軟件許可費(fèi)等)根據(jù)雙方事先約定或?qū)嶋H發(fā)生情況由相應(yīng)責(zé)任方承擔(dān)。
第五條履行期限
1.本協(xié)議的租賃期限為自乙方將首批臺式電腦交付甲方使用之日起至租賃期滿之日止,共計(jì)壹年整(12個月)。具體交付時間及歸還時間以雙方簽署的設(shè)備交接單為準(zhǔn)。
2.租賃期限屆滿前一個月,如甲方有續(xù)租需求,應(yīng)向乙方提出書面申請,雙方協(xié)商一致后可簽訂續(xù)租協(xié)議。續(xù)租租金及條款由雙方另行約定。
3.任何一方提前終止本協(xié)議,應(yīng)提前三十日書面通知對方,并支付相應(yīng)的提前終止費(fèi)用。提前終止費(fèi)用為剩余租賃期內(nèi)應(yīng)付租金的總和,若因甲方原因?qū)е绿崆敖K止,乙方有權(quán)加收相當(dāng)于兩個月租金的違約金。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):設(shè)備交付日、每期租金支付日、設(shè)備歸還日、協(xié)議終止日均為本協(xié)議履行過程中的關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn),雙方均應(yīng)按約定時間履行相應(yīng)義務(wù)。乙方應(yīng)于設(shè)備交付當(dāng)日向甲方提供完整的設(shè)備清單及驗(yàn)收單,甲方應(yīng)于收到設(shè)備后當(dāng)場核對并簽字確認(rèn)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按時支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付租金的千分之五向乙方支付滯納金,直至款項(xiàng)付清。逾期超過三十日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于兩個月租金的違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)設(shè)備使用期間的維護(hù)費(fèi)用及乙方因追討欠款產(chǎn)生的合理費(fèi)用。
(2)甲方擅自更換、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租或用于非法活動的,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,收回設(shè)備,并要求甲方支付相當(dāng)于三個月租金的違約金。因甲方行為造成的設(shè)備損壞或第三方索賠,由甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(3)甲方未按約定歸還設(shè)備的,每逾期一日,應(yīng)按設(shè)備單價(jià)的千分之五向乙方支付設(shè)備占用費(fèi),逾期超過六十日,乙方有權(quán)通過司法途徑追償,并要求甲方支付相當(dāng)于兩個月租金的違約金。
(4)甲方對租賃設(shè)備造成損壞或丟失的(正常磨損除外),應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。賠償金額按照設(shè)備實(shí)際維修費(fèi)用或市場折舊價(jià)計(jì)算,最高不超過設(shè)備原值的120%。乙方有權(quán)從押金中直接扣除賠償費(fèi)用,不足部分甲方應(yīng)另行補(bǔ)足。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按約定提供符合規(guī)格的臺式電腦,或交付設(shè)備時存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,影響甲方正常使用的,甲方有權(quán)要求乙方更換合格設(shè)備或解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未使用期間的租金。因設(shè)備質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)乙方無正當(dāng)理由延遲交付設(shè)備的,每延遲一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的千分之五向甲方支付違約金,延遲超過十五日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部租金及押金,同時乙方應(yīng)支付相當(dāng)于一個月租金的違約金。
(3)乙方在租賃期內(nèi)未能提供及時有效的設(shè)備維護(hù)服務(wù),導(dǎo)致設(shè)備故障無法及時修復(fù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方立即修復(fù)或更換備用設(shè)備,因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
(4)乙方提前收回設(shè)備的,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于剩余租賃期租金總和的10%作為違約金,并退還剩余租賃期內(nèi)未使用的租金。因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用的,還應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.違約金的限制:本協(xié)議約定的各項(xiàng)違約金條款,旨在彌補(bǔ)守約方因違約行為所遭受的損失,違約金總額不應(yīng)超過實(shí)際損失額。若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償超出部分的實(shí)際損失。
4.不可抗力:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商處理后續(xù)事宜。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊等無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響本協(xié)議履行的,視為持續(xù)不可抗力。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等)。通知應(yīng)詳細(xì)說明不可抗力事件的影響范圍及預(yù)計(jì)持續(xù)時間。
3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除違約方的責(zé)任。不可抗力事件持續(xù)超過三十日的,雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除協(xié)議。協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議第八條約定處理。
4.協(xié)商與恢復(fù):不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)履行本協(xié)議。如恢復(fù)履行對任何一方造成重大不利,受不利影響的方可要求變更或解除協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力造成的設(shè)備損壞或額外費(fèi)用,由雙方根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)。
5.不可抗力證明:雙方對于不可抗力事件的通知及證明義務(wù)均應(yīng)切實(shí)履行。如一方未能提供有效證明,其主張不可抗力免責(zé)的權(quán)利將受到質(zhì)疑。任何一方故意隱瞞或歪曲不可抗力事件真相,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、權(quán)利義務(wù)履行、違約責(zé)任認(rèn)定等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,力爭在平等基礎(chǔ)上達(dá)成一致意見。
2.協(xié)商機(jī)制:雙方指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,協(xié)商應(yīng)在河源市內(nèi)進(jìn)行。首次協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后十五日內(nèi)啟動,后續(xù)協(xié)商可根據(jù)需要安排。協(xié)商期間,雙方應(yīng)保持溝通暢通,積極尋求解決方案。
3.調(diào)解程序:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同委托河源市合同仲裁委員會或雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有法律約束力。
4.仲裁或訴訟:如調(diào)解不成,或雙方在協(xié)商/調(diào)解期限內(nèi)未能達(dá)成一致,爭議應(yīng)提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。仲裁或訴訟適用法律為中華人民共和國法律,管轄法院的選擇以協(xié)議簽訂地或被告住所地法院為準(zhǔn)。仲裁裁決或法院判決一經(jīng)作出,即具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。訴訟過程中,訴訟費(fèi)用(包括訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。
5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,以保證協(xié)議的整體目的得以實(shí)現(xiàn)。任何一方不得以爭議未解決為由,擅自停止履行協(xié)議義務(wù),除非經(jīng)對方書面同意或法律另有規(guī)定。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議中載明的聯(lián)系方式(包括但不限于地址、電話、電子郵箱)均為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七個工作日書面通知對方。通過書面形式(包括信函、傳真、電子郵件、掛號信等)發(fā)送給本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式的通知,視為有效送達(dá)。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本協(xié)議,單方作出的修改或補(bǔ)充不具有法律效力。
3.分割性:本協(xié)議各條款互為獨(dú)立部分。若任何一條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)就無效或不可執(zhí)行的條款協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何根據(jù)本協(xié)議作出的解釋均應(yīng)以本協(xié)議整體目的和條款內(nèi)容為依據(jù)
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