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202X年,XX供電營(yíng)業(yè)廳以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效辦電、智慧賦能”為核心目標(biāo),緊扣公司“保供電、優(yōu)服務(wù)、強(qiáng)管理”的戰(zhàn)略部署,聚焦客戶用電需求,在窗口服務(wù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程升級(jí)、團(tuán)隊(duì)能力建設(shè)等方面深耕細(xì)作,全年累計(jì)服務(wù)客戶萬(wàn)余人次,完成各類用電業(yè)務(wù)辦理萬(wàn)件,客戶服務(wù)滿意度持續(xù)保持在98%以上,為區(qū)域電力營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化與民生用電保障提供了堅(jiān)實(shí)支撐。一、深耕服務(wù)質(zhì)效,打造客戶滿意的服務(wù)窗口(一)窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí)以“零投訴、零差錯(cuò)、零推諉”為服務(wù)準(zhǔn)則,開(kāi)展“服務(wù)禮儀+業(yè)務(wù)技能”雙軌培訓(xùn),建立“崗前晨會(huì)復(fù)盤+崗中實(shí)時(shí)督導(dǎo)+崗后總結(jié)提升”的服務(wù)閉環(huán)機(jī)制。全年組織服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)場(chǎng),覆蓋全員人次,窗口服務(wù)響應(yīng)速度提升20%,業(yè)務(wù)辦理平均時(shí)長(zhǎng)從15分鐘壓縮至10分鐘以內(nèi)。針對(duì)老年客戶、特殊群體推出“一對(duì)一幫辦”“上門服務(wù)”等暖心舉措,累計(jì)為行動(dòng)不便客戶提供上門服務(wù)次,獲得客戶錦旗、感謝信件。(二)線上服務(wù)生態(tài)拓展響應(yīng)“數(shù)字電網(wǎng)”建設(shè)要求,大力推廣“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”APP、微信公眾號(hào)等線上服務(wù)渠道,通過(guò)線下窗口引導(dǎo)、社區(qū)宣傳、短信推送等方式,全年新增線上注冊(cè)用戶戶,線上辦電率從年初的65%提升至82%。優(yōu)化線上服務(wù)功能,開(kāi)通“用電咨詢智能問(wèn)答”“辦電進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢”“電費(fèi)賬單可視化分析”等模塊,線上業(yè)務(wù)平均辦結(jié)時(shí)效較線下縮短40%,客戶自主辦電意愿顯著增強(qiáng)。(三)客戶訴求閉環(huán)管理建立“訴求收集-分類處置-跟蹤反饋-復(fù)盤優(yōu)化”的全流程管理機(jī)制,通過(guò)____熱線、營(yíng)業(yè)廳意見(jiàn)箱、線上留言等渠道,全年受理客戶訴求件,訴求響應(yīng)及時(shí)率100%,問(wèn)題解決率99.2%。針對(duì)重復(fù)訴求、共性問(wèn)題,開(kāi)展“訴求溯源分析”,形成《客戶高頻訴求清單及改進(jìn)方案》,推動(dòng)營(yíng)業(yè)廳布局優(yōu)化、業(yè)務(wù)指引升級(jí)等項(xiàng)服務(wù)改進(jìn)措施落地,客戶訴求重復(fù)率同比下降35%。二、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建高效協(xié)同的辦電體系(一)辦電流程“減法”改革落實(shí)“放管服”改革要求,推行“一證通辦”“容缺受理”“并聯(lián)審批”等便民舉措,高壓客戶辦電環(huán)節(jié)從7個(gè)壓縮至4個(gè),平均辦電時(shí)限從25個(gè)工作日縮短至18個(gè)工作日;低壓客戶實(shí)現(xiàn)“當(dāng)日申請(qǐng)、次日辦結(jié)”,報(bào)裝接電效率提升45%。全年為小微企業(yè)、個(gè)體工商戶開(kāi)辟“辦電綠色通道”,累計(jì)減免辦電資料份,節(jié)省客戶辦電成本萬(wàn)元。(二)數(shù)據(jù)化管理賦能增效搭建營(yíng)業(yè)廳“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)駕駛艙”,實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口負(fù)荷、業(yè)務(wù)辦理量、客戶等待時(shí)長(zhǎng)等核心指標(biāo),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化窗口排班與業(yè)務(wù)分流。在用電高峰季,依托數(shù)據(jù)預(yù)警機(jī)制,提前增開(kāi)臨時(shí)窗口個(gè),客戶平均等待時(shí)長(zhǎng)控制在8分鐘以內(nèi)。建立“業(yè)務(wù)差錯(cuò)溯源系統(tǒng)”,對(duì)辦電流程中的資料缺失、信息錯(cuò)誤等問(wèn)題自動(dòng)預(yù)警,全年業(yè)務(wù)差錯(cuò)率從3%降至0.8%。(三)跨部門協(xié)同機(jī)制深化聯(lián)合運(yùn)檢、營(yíng)銷、調(diào)度等部門建立“營(yíng)業(yè)廳-供電所-搶修班”三級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,針對(duì)客戶用電故障、增容需求等復(fù)雜業(yè)務(wù),實(shí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)+聯(lián)合處置”模式。全年協(xié)同處置跨部門業(yè)務(wù)件,平均處置時(shí)效提升30%,客戶“多頭跑、反復(fù)問(wèn)”的問(wèn)題得到有效解決。三、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),鍛造專業(yè)過(guò)硬的服務(wù)隊(duì)伍(一)分層分類培訓(xùn)體系構(gòu)建“新人筑基+骨干精進(jìn)+全員賦能”的培訓(xùn)體系,針對(duì)新入職員工開(kāi)展“3個(gè)月輪崗+1個(gè)月專項(xiàng)實(shí)訓(xùn)”,確保上崗即勝任;針對(duì)業(yè)務(wù)骨干,開(kāi)設(shè)“復(fù)雜業(yè)務(wù)攻堅(jiān)班”“服務(wù)創(chuàng)新研討班”,全年輸出《營(yíng)業(yè)廳疑難業(yè)務(wù)處置手冊(cè)》《客戶溝通技巧指南》等內(nèi)部教材份;開(kāi)展“全員技能大比武”,以賽促學(xué),員工業(yè)務(wù)考核平均分從85分提升至92分。(二)績(jī)效激勵(lì)與文化凝聚優(yōu)化“服務(wù)質(zhì)量+業(yè)務(wù)效率+客戶評(píng)價(jià)”三維度績(jī)效考核體系,將考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升深度掛鉤,全年評(píng)選“服務(wù)明星”“業(yè)務(wù)標(biāo)兵”人次,員工主動(dòng)服務(wù)意識(shí)顯著增強(qiáng)。打造“陽(yáng)光營(yíng)業(yè)廳”文化品牌,開(kāi)展“服務(wù)故事分享會(huì)”“公益志愿行”等活動(dòng)場(chǎng),團(tuán)隊(duì)凝聚力與職業(yè)認(rèn)同感持續(xù)提升,員工離職率控制在2%以內(nèi)。(三)應(yīng)急能力實(shí)戰(zhàn)錘煉針對(duì)臺(tái)風(fēng)、寒潮等極端天氣,制定營(yíng)業(yè)廳“應(yīng)急服務(wù)預(yù)案”,開(kāi)展“停電應(yīng)急響應(yīng)”“客戶情緒疏導(dǎo)”等實(shí)戰(zhàn)演練次。在次突發(fā)停電事件中,營(yíng)業(yè)廳團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急窗口,通過(guò)線上線下同步發(fā)布停電信息、受理報(bào)修訴求,累計(jì)服務(wù)應(yīng)急客戶人次,確保服務(wù)“不斷檔”,獲得政府部門與客戶的高度認(rèn)可。四、問(wèn)題與不足盡管全年工作取得一定成效,但仍存在以下不足:一是對(duì)新市民、新業(yè)態(tài)客戶的服務(wù)精準(zhǔn)度不足,部分個(gè)性化用電需求響應(yīng)滯后;二是復(fù)雜業(yè)務(wù)(如分布式光伏并網(wǎng)、充電樁報(bào)裝)的辦理效率有待提升,跨部門協(xié)作仍存在“壁壘點(diǎn)”;三是高峰時(shí)段(如月末繳費(fèi)期)的窗口壓力較大,客戶排隊(duì)現(xiàn)象偶有發(fā)生,服務(wù)體驗(yàn)仍有優(yōu)化空間。五、202X年工作計(jì)劃(一)深化數(shù)字化服務(wù)賦能升級(jí)“網(wǎng)上國(guó)網(wǎng)”營(yíng)業(yè)廳專屬服務(wù)模塊,開(kāi)發(fā)“用電需求智能畫像”功能,針對(duì)不同客戶群體推送定制化服務(wù)方案;試點(diǎn)“視頻辦電”“AI導(dǎo)辦”,將復(fù)雜業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng)再壓縮20%,力爭(zhēng)線上辦電率突破90%。(二)攻堅(jiān)復(fù)雜業(yè)務(wù)瓶頸聯(lián)合技術(shù)部門編制《復(fù)雜用電業(yè)務(wù)辦理指引》,建立“專家坐席+遠(yuǎn)程協(xié)助”機(jī)制,針對(duì)光伏并網(wǎng)、充電樁報(bào)裝等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)“一次申請(qǐng)、全程幫辦”;優(yōu)化跨部門協(xié)作流程,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任與時(shí)效,將復(fù)雜業(yè)務(wù)平均辦理時(shí)長(zhǎng)縮短至行業(yè)領(lǐng)先水平。(三)優(yōu)化高峰服務(wù)保障基于大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),建立“高峰時(shí)段彈性排班”機(jī)制,在月末、節(jié)假日等高峰節(jié)點(diǎn)增派“流動(dòng)服務(wù)崗”,推行“線上預(yù)填+線下快辦”模式,將客戶平均等待時(shí)長(zhǎng)控制在5分鐘以內(nèi);設(shè)置“高峰服務(wù)專區(qū)”,提供充電、茶水、應(yīng)急藥品等暖心服務(wù),提升客戶等待體驗(yàn)。(四)升級(jí)團(tuán)隊(duì)能力矩陣開(kāi)展“新場(chǎng)景服務(wù)能力”專項(xiàng)培訓(xùn),針對(duì)新市民、電商企業(yè)等新興客戶群體,定制服務(wù)話術(shù)與解決方案;引入“服務(wù)沙盤模擬”“壓力情境演練”等培訓(xùn)形式,提升員工復(fù)雜場(chǎng)景下的應(yīng)變能力;完善“師徒結(jié)對(duì)”機(jī)制,發(fā)揮骨干員工

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