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文檔簡介
超市崗位職責(zé)與工作流程手冊為明確超市各崗位權(quán)責(zé)、規(guī)范作業(yè)流程,提升運營效率與服務(wù)質(zhì)量,特制定本手冊。手冊涵蓋核心崗位的職責(zé)定位與工作流程,供各崗位人員參照執(zhí)行,助力超市標(biāo)準(zhǔn)化運營。一、店長崗位(一)職責(zé)定位店長作為超市運營的核心管理者,需統(tǒng)籌全局:運營管理上,制定銷售目標(biāo)并分解至各崗位,通過數(shù)據(jù)分析優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)、調(diào)整促銷策略,確保業(yè)績達(dá)成;團(tuán)隊管理上,搭建崗位協(xié)作機(jī)制,組織培訓(xùn)與績效考核,提升員工專業(yè)能力;風(fēng)險管控上,監(jiān)督消防、防盜等安全體系運行,處理客訴與突發(fā)危機(jī)(如設(shè)備故障、食品安全問題);資源協(xié)調(diào)上,對接供應(yīng)商優(yōu)化采購成本,維護(hù)社區(qū)客戶關(guān)系,拓展會員體系。(二)工作流程每日清晨召開晨會,明確當(dāng)日重點任務(wù)(如促銷活動執(zhí)行、生鮮補(bǔ)貨、設(shè)備檢修),分配理貨、收銀等崗位任務(wù)并強(qiáng)調(diào)服務(wù)細(xì)節(jié)(如禮貌用語、陳列標(biāo)準(zhǔn))。隨后巡查賣場,檢查入口防疫、收銀臺秩序、生鮮區(qū)保鮮(如冷鏈溫度、蔬果噴水)、貨架豐滿度,發(fā)現(xiàn)缺貨或陳列問題即時安排整改。上午時段關(guān)注實時銷售數(shù)據(jù),對比目標(biāo)調(diào)整策略(如熱門商品加急補(bǔ)貨、滯銷品組合促銷),同步與采購部溝通補(bǔ)貨需求;午間集中處理客戶投訴或供應(yīng)商溝通(如生鮮補(bǔ)貨需求),協(xié)調(diào)對應(yīng)崗位(如生鮮專員處理變質(zhì)商品、收銀員處理退款),確保24小時內(nèi)反饋解決方案。傍晚組織夕會,復(fù)盤當(dāng)日工作,梳理待辦事項(如次日盤點、促銷籌備);每周結(jié)合銷售趨勢制定下周促銷方案(如周末民生品折扣),安排理貨組調(diào)整陳列布局;每月匯總業(yè)績數(shù)據(jù),分析部門協(xié)作短板(如收銀效率、生鮮損耗),制定下月改進(jìn)計劃,同時參加總部運營會議,匯報成果并接收戰(zhàn)略指導(dǎo)。二、收銀員崗位(一)職責(zé)定位收銀員是服務(wù)終端的關(guān)鍵角色,需高效收銀(保障結(jié)賬速度,減少顧客等待)、精準(zhǔn)操作(避免掃碼/找零失誤)、服務(wù)增值(引導(dǎo)會員注冊、推薦促銷活動),同時維護(hù)收銀區(qū)秩序,處理退換貨與現(xiàn)金管理,確保資金安全與顧客體驗。(二)工作流程營業(yè)前30分鐘開啟收銀設(shè)備,檢查掃碼槍、刷卡機(jī)運行狀態(tài),備足1元、5元等零鈔(根據(jù)早高峰客流預(yù)估),整理收銀臺衛(wèi)生并擺放購物袋、促銷傳單。營業(yè)時段接待顧客時,微笑問候并引導(dǎo)放置商品,優(yōu)先掃碼生鮮或易碎品(避免壓損);遇條碼模糊時手動輸入貨號,稱重商品需核對電子秤數(shù)據(jù)?,F(xiàn)金付款需唱收唱付,核對金額后找零;移動支付需確認(rèn)到賬;遇優(yōu)惠券或會員卡,按系統(tǒng)流程核銷并提示顧客優(yōu)惠金額。若遇價格爭議,立即聯(lián)系理貨員或主管核對價簽,避免與顧客爭執(zhí);設(shè)備故障時,引導(dǎo)顧客至其他收銀臺并同步報修。換班時清點現(xiàn)金與電子支付總額,填寫《收銀交接表》(含備用金、異常單數(shù)量)并與接班人員簽字確認(rèn);營業(yè)結(jié)束后結(jié)賬并打印日結(jié)單,核對現(xiàn)金與系統(tǒng)數(shù)據(jù)后封包交至財務(wù),清潔設(shè)備(如掃碼槍消毒、收銀臺擦拭)并關(guān)閉電源。三、理貨員崗位(一)職責(zé)定位理貨員是商品陳列與庫存管理的執(zhí)行者,需優(yōu)化陳列(遵循“易見易取、先進(jìn)先出”原則,提升商品曝光率)、動態(tài)補(bǔ)貨(保障貨架豐滿,避免斷貨)、品質(zhì)管控(檢查臨期/變質(zhì)商品,及時下架),同時維護(hù)區(qū)域衛(wèi)生,協(xié)助盤點與促銷執(zhí)行。(二)工作流程每日9:00前核對供應(yīng)商送貨單與實物數(shù)量、規(guī)格,檢查商品包裝(如零食是否漏氣、飲料是否破損),生鮮類需確認(rèn)新鮮度(如蔬果硬度、肉類色澤),異常商品當(dāng)場拒收并上報主管。補(bǔ)貨時從倉庫取貨遵循“先進(jìn)先出”,優(yōu)先補(bǔ)充貨架前排空缺,確保商品正面朝向顧客;生鮮區(qū)補(bǔ)貨需控制量(避免積壓損耗),蔬果噴水保鮮后擺盤。陳列按品類分區(qū)(如零食區(qū)按品牌/口味、日化區(qū)按功能),促銷商品擺放在主通道或端架,價簽與商品一一對應(yīng),破損價簽即時更換。每2小時巡場整理歪斜商品,清理貨架過期標(biāo)簽,檢查臨期商品(距保質(zhì)期1/3時)移至“臨期專區(qū)”并標(biāo)注折扣;營業(yè)中清理貨架縫隙雜物,營業(yè)結(jié)束后擦拭貨架、整理倉庫(按品類分區(qū)存放,預(yù)留通道)。每月末配合財務(wù)盤點,用掃碼槍或手工核對庫存,記錄差異商品(如損耗、盤盈),分析原因(如盜竊、陳列損耗)并上報。四、生鮮專員崗位(一)職責(zé)定位生鮮專員聚焦“鮮度與損耗”,需采購驗收(把控生鮮品質(zhì),優(yōu)化采購成本)、加工保鮮(如蔬菜分揀、肉類分割,延長貨架期)、陳列管控(調(diào)節(jié)溫濕度,提升商品賣相),同時降低損耗(如折價處理次鮮品、優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)),保障生鮮區(qū)盈利與口碑。(二)工作流程凌晨4:00-6:00隨采購車至批發(fā)市場,挑選生鮮(如蔬菜選無黃葉、肉類選色澤紅潤),對比3家以上供應(yīng)商報價優(yōu)化采購成本;到貨后二次驗收,稱重核對數(shù)量,生鮮類需抽樣檢查(如切開水果看果肉、觸摸海鮮活躍度)。加工時蔬菜去根分揀,肉類按部位分割(如排骨、里脊肉),魚類宰殺后去鱗開膛,加工工具每日消毒;加工后商品貼“當(dāng)日鮮”標(biāo)簽,區(qū)分普通與精品裝。陳列時蔬果按顏色/品類分區(qū)(如紅色系、綠色系),肉類鋪冰保鮮(冰面高于商品1/3),海鮮區(qū)控制水溫與含氧量;每2小時噴水或換冰,確保賣相新鮮。營業(yè)中巡查,將次鮮品(如略微萎蔫的蔬菜、表皮損傷的水果)移至“折扣區(qū)”并標(biāo)注“8折處理”;變質(zhì)商品立即下架報損,填寫《生鮮損耗表》(注明原因:如采購失誤、陳列損耗)。營業(yè)結(jié)束后清潔加工設(shè)備(如絞肉機(jī)、切片機(jī)),消毒操作臺面;剩余生鮮移入冷庫(蔬菜0-5℃、肉類-18℃),記錄庫存;次日需補(bǔ)貨的商品提前報采購。五、防損員崗位(一)職責(zé)定位防損員是安全防線的守護(hù)者,需防盜管控(識別可疑人員,制止內(nèi)/外盜)、消防巡檢(檢查設(shè)施、排除隱患)、合規(guī)監(jiān)督(規(guī)范員工操作,如收銀漏掃、理貨私拿),同時處理應(yīng)急事件(如火災(zāi)、斗毆),保障人員與財產(chǎn)安全。(二)工作流程營業(yè)前檢查監(jiān)控設(shè)備(確保無盲區(qū)、畫面清晰),測試消防設(shè)施(滅火器壓力、噴淋頭通暢),巡查倉庫門窗、收銀臺防盜欄是否牢固。在崗時每小時繞賣場一圈,重點關(guān)注生鮮區(qū)(易盜商品)、收銀出口(防夾帶),觀察顧客行為(如頻繁看貨架、遮擋商品),發(fā)現(xiàn)可疑者禮貌跟蹤,必要時通知同事圍堵。同時抽查收銀掃碼(是否漏掃、錯掃),檢查理貨員是否私藏商品,發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即上報主管并記錄《員工合規(guī)表》。遇盜竊事件,顧客盜竊時上前出示工牌說明“需核對商品”,帶至辦公室處理(避免公開沖突);員工盜竊時固定證據(jù)后移交人事或警方?;馂?zāi)報警后啟動應(yīng)急預(yù)案,引導(dǎo)顧客從安全通道撤離,使用滅火器控制初火并同步撥打火警電話。營業(yè)結(jié)束后檢查所有出入口是否鎖閉,關(guān)閉非必要電源;填寫《防損日志》(含巡邏次數(shù)、異常事件),交接給夜班人員。六、客服專員崗位(一)職責(zé)定位客服專員是顧客體驗的“樞紐”,需咨詢答疑(解答商品位置、活動規(guī)則)、投訴處理(安撫情緒、推動解決)、售后支持(協(xié)助退換貨、跟進(jìn)維修),同時管理會員體系(注冊、積分兌換)、宣傳促銷活動,提升顧客復(fù)購率。(二)工作流程崗前整理促銷手冊、會員權(quán)益表,檢查客服系統(tǒng)(如投訴記錄、會員信息)是否正常,備好紙筆記錄訴求。接待顧客咨詢時,結(jié)合賣場布局精準(zhǔn)指引(如“日用品區(qū)在二樓東側(cè),洗衣液在貨架第三層”);活動咨詢需清晰解釋規(guī)則(如“滿100減20,生鮮類不參與”)。接到投訴后先道歉安撫(如“非常抱歉給您帶來不便”),記錄時間、商品、訴求,轉(zhuǎn)對應(yīng)部門(如生鮮問題轉(zhuǎn)生鮮專員、服務(wù)問題轉(zhuǎn)店長),2小時內(nèi)跟進(jìn)進(jìn)度,24小時內(nèi)反饋結(jié)果。引導(dǎo)顧客注冊會員卡(掃碼關(guān)注公眾號或填寫信息),講解積分規(guī)則(如1元積1分,滿500分換50元券),定期發(fā)送積分提醒;協(xié)助顧客退換貨(檢查商品完好度、核對小票),聯(lián)系供應(yīng)商維修家電類商品,跟蹤維修進(jìn)度并反饋顧客。每日整理投訴記錄,分析高頻問題(如生鮮變質(zhì)、收銀失誤),提出改進(jìn)建議(如增加生鮮質(zhì)檢、收銀培訓(xùn))并提交主管。七、通用工作規(guī)范(一)服務(wù)禮儀接待顧客需微笑問候(如“您好,請問需要什么幫助?”),目光平視、語氣溫和;送別時說“歡迎再次光臨!”。遇糾紛避免爭執(zhí),先道歉再解決(如“實在抱歉,我們馬上核實處理”),不可推諉責(zé)任。(二)安全守則員工需熟悉消防通道、滅火器位置,每年參加消防培訓(xùn);禁止在賣場吸煙、私拉電線。生鮮/加工崗位需戴口罩、手套,每日消毒工具;
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