房屋租賃分租申請(qǐng)函及答復(fù)范例在房屋租賃關(guān)系中，承租方因居住、辦公需求調(diào)整或資源優(yōu)化利用等原因，可能需要將租賃房屋部分或全部分租（轉(zhuǎn)租）給第三方。根據(jù)《民法典》及租賃合同約定，分租行為需事先取得出租方（或原房東）的書(shū)面同意，否則可能構(gòu)成違約。一份規(guī)范的分租申請(qǐng)函與答復(fù)函，既能明確各方權(quán)責(zé)，也能為后續(xù)合作或糾紛解決提供依據(jù)。以下結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供申請(qǐng)函與答復(fù)函的撰寫(xiě)要點(diǎn)及范例，供參考。一、分租申請(qǐng)函：核心要素與范例（一）撰寫(xiě)要點(diǎn)分租申請(qǐng)函需清晰傳遞“申請(qǐng)事由、分租方案、責(zé)任承諾”三大核心信息，同時(shí)體現(xiàn)對(duì)出租方權(quán)益的尊重：主體與背景：說(shuō)明申請(qǐng)人（原承租方）身份、租賃房屋的基本信息（地址、原租賃期限），簡(jiǎn)要闡述分租原因（如家庭結(jié)構(gòu)變化、辦公需求調(diào)整、合理利用閑置空間等，需真實(shí)合理）。分租方案：明確分租對(duì)象（第三方身份、用途，如居住/辦公、人數(shù)）、分租范圍（如“次臥”“東側(cè)辦公區(qū)”）、分租期限（需在原租賃合同有效期內(nèi)）、租金及費(fèi)用分擔(dān)方式（如“分租方承擔(dān)月租金的XX%，物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)按實(shí)際使用分?jǐn)偂保?。?zé)任承諾：強(qiáng)調(diào)分租方將嚴(yán)格遵守原租賃合同的全部條款（如不得破壞房屋、按時(shí)支付費(fèi)用），申請(qǐng)人對(duì)分租方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任（如“若分租方違約，我方可直接向出租方承擔(dān)全部責(zé)任”），并承諾配合出租方對(duì)分租行為的監(jiān)督。附件支撐：可附上《分租協(xié)議（草案）》（明確申請(qǐng)人與分租方的權(quán)責(zé)）、分租方身份證明、房屋現(xiàn)狀照片（證明房屋完好）等，增強(qiáng)申請(qǐng)的可信度。（二）申請(qǐng)函范例致：XX先生/女士（出租方）您好！我是XX市XX區(qū)XX小區(qū)X棟X單元XXX室的承租方張三（聯(lián)系電話：XXX）。2023年X月，我與您簽訂《房屋租賃合同》，租賃該房屋用于居住，租期至2025年X月。因工作調(diào)動(dòng)至本市另一區(qū)域，通勤成本較高，經(jīng)慎重考慮，我計(jì)劃將房屋次臥（約15平方米）分租給李四（聯(lián)系電話：XXX），用于居住使用。分租期限自2024年X月X日至2025年X月X日（與原合同租期一致），李四需向我支付月租金XX元（含物業(yè)費(fèi)、寬帶費(fèi)），水電費(fèi)按實(shí)際使用與我平攤。為保障您的權(quán)益，我承諾：1.李四將嚴(yán)格遵守原租賃合同的全部條款，不得改變房屋結(jié)構(gòu)、用途，不得從事違法活動(dòng)；2.我對(duì)李四的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，若其違約或拖欠費(fèi)用，我將先行承擔(dān)全部責(zé)任并向其追償；3.分租期間，我會(huì)定期檢查房屋狀況，確保房屋及設(shè)施完好?，F(xiàn)附上《分租協(xié)議（草案）》《李四身份證明復(fù)印件》供您查閱。懇請(qǐng)您批準(zhǔn)本次分租申請(qǐng)，如需進(jìn)一步溝通，可隨時(shí)聯(lián)系我（電話：XXX）。此致敬禮！申請(qǐng)人：張三2024年X月X日二、分租答復(fù)函：同意/不同意的撰寫(xiě)邏輯與范例出租方需依據(jù)原租賃合同條款、分租方案的合理性（如分租對(duì)象身份、用途是否合規(guī)），結(jié)合自身權(quán)益考量，作出答復(fù)。答復(fù)函需明確意見(jiàn)、理由及后續(xù)要求。（一）同意類答復(fù)函：要點(diǎn)與范例核心邏輯：確認(rèn)申請(qǐng)有效性→說(shuō)明同意理由（如分租方案合理、申請(qǐng)人信用良好）→明確后續(xù)要求（簽訂補(bǔ)充協(xié)議、備案、監(jiān)督分租方等）。答復(fù)函范例（同意）致：張三先生您好！您于2024年X月X日提交的《房屋分租申請(qǐng)函》已收悉。經(jīng)核查，您的分租方案（分租次臥給李四，用于居住，租期至2025年X月）符合原租賃合同中“經(jīng)出租方書(shū)面同意后可分租”的約定，且分租對(duì)象身份清晰、用途合規(guī)。現(xiàn)同意您的分租申請(qǐng)，請(qǐng)注意：1.請(qǐng)于X月X日前與李四簽訂正式《分租協(xié)議》，并將協(xié)議副本提交我方備案；2.分租期間，您仍需嚴(yán)格履行原租賃合同的全部義務(wù)（如按時(shí)支付租金、維護(hù)房屋安全），并對(duì)李四的行為承擔(dān)連帶責(zé)任；3.若分租方違反原合同或分租協(xié)議約定，我方有權(quán)要求您或李四立即整改，情節(jié)嚴(yán)重時(shí)可解除原租賃合同。請(qǐng)盡快完成上述事項(xiàng)，如有疑問(wèn)，可聯(lián)系我方經(jīng)辦人王女士（電話：XXX）。XX房產(chǎn)（出租方）2024年X月X日（二）不同意類答復(fù)函：要點(diǎn)與范例核心邏輯：確認(rèn)申請(qǐng)有效性→說(shuō)明不同意理由（如原合同禁止分租、分租對(duì)象用途不符、房屋安全風(fēng)險(xiǎn)等）→語(yǔ)氣委婉，可提供替代方案（如調(diào)整分租對(duì)象、協(xié)商終止合同）。答復(fù)函范例（不同意）致：張三先生您好！您于2024年X月X日提交的《房屋分租申請(qǐng)函》已收悉。經(jīng)研究，很遺憾無(wú)法同意您的分租申請(qǐng)，理由如下：1.原《房屋租賃合同》第X條明確約定“未經(jīng)出租方書(shū)面同意，承租方不得將房屋全部或部分分租給第三方”；2.分租對(duì)象李四的工作性質(zhì)（如從事餐飲加工）與房屋“居住”用途不符，可能產(chǎn)生油煙、噪音等擾民問(wèn)題，不符合小區(qū)管理規(guī)定。若您因工作調(diào)動(dòng)需調(diào)整居住安排，可與我方協(xié)商提前終止原租賃合同（按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任后），或調(diào)整分租對(duì)象（如改為居住用途的承租人）后重新申請(qǐng)。感謝您的理解與配合，如有疑問(wèn)可聯(lián)系我方（電話：XXX）。XX先生（出租方）2024年X月X日三、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)真實(shí)性：申請(qǐng)函需如實(shí)陳述分租原因、方案，附件（如分租協(xié)議、身份證明）需真實(shí)有效，避免因虛假信息導(dǎo)致答復(fù)方不信任。2.合同依據(jù)：答復(fù)函需嚴(yán)格依據(jù)原租賃合同條款，若合同未約定分租條款，需參照《民法典》第716條（承租人經(jīng)出租人同意可轉(zhuǎn)租，轉(zhuǎn)租期限不得超過(guò)剩余租賃期限）處理。3.責(zé)任連帶性：分租后，原承租方仍為原租賃合同的履約主體，需對(duì)分租方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。建議在分租協(xié)議中明確分租方的違約責(zé)任，降低自身風(fēng)險(xiǎn)。4.合規(guī)性審查：分租用途需符合房屋規(guī)劃用途（如住宅不得用于商業(yè)經(jīng)營(yíng)）、小區(qū)管理