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文檔簡介

代收款協(xié)議書英語1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”)

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式電話),hangye@(郵箱)

甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)法人,主要從事國際貿(mào)易業(yè)務,擁有穩(wěn)定的采購渠道和銷售網(wǎng)絡。為滿足業(yè)務發(fā)展需求,甲方需通過乙方進行特定商品的代收款項服務,以確保交易流程的合規(guī)性和資金安全。基于此目的,甲乙雙方在平等、自愿、公平的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

甲方在此次合作中作為委托方,負責提供代收款所需的商品信息、交易背景及收款賬戶等必要資料,并監(jiān)督乙方的服務過程。乙方需按照甲方的指示完成代收款項的支付,確保資金及時、準確轉(zhuǎn)移至甲方指定賬戶。雙方合作的前提是甲方提供的交易信息真實有效,且符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX金融服務有限公司(以下簡稱“乙方”)

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式電話),service@(郵箱)

乙方是一家專業(yè)從事金融服務的公司,依法注冊成立,具備完善的支付結(jié)算系統(tǒng)和風險控制機制。乙方通過其專業(yè)服務,為甲方提供代收款項的代理服務,幫助甲方實現(xiàn)資金的快速、安全轉(zhuǎn)移。乙方的服務范圍涵蓋資金收付、信息核實、合規(guī)審查等多個環(huán)節(jié),旨在為甲方提供高效、可靠的金融服務。

在本次合作中,乙方作為服務提供方,需嚴格按照甲方的指示執(zhí)行代收款業(yè)務,確保資金按照約定的方式和時間支付至甲方指定賬戶。同時,乙方需對交易信息進行必要的核查,確保交易的真實性和合法性,并及時向甲方反饋服務進展。雙方合作的前提是乙方具備合法的金融服務資質(zhì),且能夠提供符合行業(yè)標準的代收款服務。

基于上述背景,甲乙雙方基于各自的優(yōu)勢和需求,決定建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。甲方通過乙方的專業(yè)服務,提升資金管理效率;乙方則通過承接甲方的業(yè)務需求,擴大市場影響力。雙方均以誠信為本,嚴格遵守本協(xié)議約定,共同維護合作關(guān)系的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。后續(xù)協(xié)議內(nèi)容將詳細規(guī)定雙方的權(quán)利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任等具體事項,確保合作過程的順利開展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在代收款業(yè)務中的權(quán)利與義務,確保乙方根據(jù)甲方的指示,安全、高效地完成特定款項的代收服務。具體內(nèi)容涉及代收款業(yè)務的委托、執(zhí)行、資金結(jié)算、信息保密、風險管理等方面。甲方委托乙方處理其指定的代收款事宜,乙方則接受委托并按照約定流程操作,最終實現(xiàn)資金從債務人(或付款方)流向甲方指定賬戶。本協(xié)議旨在為雙方提供清晰的操作框架,保障交易各方的合法權(quán)益,促進代收款業(yè)務的順利進行。

第二條定義

1.代收款:指甲方委托乙方,由乙方代為收取特定款項的服務行為,包括但不限于資金、貨物或服務的對價支付。

2.委托指示:指甲方提供給乙方的關(guān)于代收款的具體要求,包括收款人信息、收款金額、收款賬戶、交易背景等。

3.服務費用:指乙方提供代收款服務所應收取的報酬,具體標準由本協(xié)議約定。

4.合規(guī)性:指代收款業(yè)務符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的要求。

5.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.爭議解決:指雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的糾紛通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決的過程。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照委托指示完成代收款服務,并有權(quán)監(jiān)督乙方的服務過程。

(2)甲方有義務向乙方提供真實、完整的委托指示,包括但不限于收款人信息、收款金額、收款賬戶、交易背景等。

(3)甲方有義務按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用,并承擔因自身原因?qū)е碌念~外費用。

(4)甲方有義務配合乙方進行交易信息的核查,確保交易的合規(guī)性。

(5)甲方有權(quán)要求乙方在代收款完成后提供相關(guān)憑證,并有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量進行評價。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供完整的委托指示,并有權(quán)對委托指示的合規(guī)性進行核查。

(2)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的委托指示。

(3)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用,并有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)支付。

(4)乙方有義務按照委托指示,通過合法途徑完成代收款服務,確保資金及時、準確地支付至甲方指定賬戶。

(5)乙方有義務對代收款過程中的交易信息進行保密,不得泄露給任何無關(guān)第三方。

(6)乙方有義務在代收款完成后,及時向甲方提供相關(guān)憑證,包括但不限于收款確認書、資金流水等。

(7)乙方有義務配合甲方進行服務質(zhì)量的評價,并根據(jù)甲方反饋進行服務改進。

(8)乙方有義務在發(fā)生爭議時,積極配合爭議解決,并根據(jù)約定承擔相應的法律責任。

(9)乙方在提供服務過程中,應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保代收款業(yè)務的合規(guī)性。

(10)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,以保障代收款業(yè)務的順利進行。

(11)乙方在發(fā)現(xiàn)委托指示存在錯誤或遺漏時,有權(quán)及時通知甲方,并要求甲方進行補充或更正。

(12)乙方在代收款過程中,應采取有效的風險管理措施,防止資金損失或交易風險。

(13)乙方在提供服務過程中,應保持專業(yè)性和客觀性,不得偏袒任何一方。

(14)乙方在完成代收款服務后,應向甲方提供詳細的服務報告,包括但不限于服務過程、資金結(jié)算情況等。

(15)乙方應遵守本協(xié)議約定的履行期限,并按時完成代收款服務。

(16)乙方在提供服務過程中,應遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,維護自身形象和聲譽。

(17)乙方在發(fā)生不可抗力事件時,應及時通知甲方,并采取措施減少損失。

(18)乙方在爭議解決過程中,應積極配合仲裁或訴訟程序,并根據(jù)約定承擔相應的法律責任。

(19)乙方在提供服務過程中,應確保交易信息的真實性和完整性,防止信息錯誤或遺漏。

(20)乙方在代收款完成后,應向甲方提供資金到賬證明,確保資金安全到達甲方賬戶。

第四條價格與支付條件

雙方同意,乙方提供本協(xié)議項下的代收款服務,服務費用按照以下標準計算并支付:

(1)服務費用采用固定費率模式,費率為代收款金額的[具體百分比,例如1.5%],最低收費為人民幣[具體金額,例如500元],最高收費不超過人民幣[具體金額,例如50000元]。

(2)服務費用的計算基準為甲方實際收到的代收款金額,不包括代收款項中的稅費、手續(xù)費等由甲方承擔的費用。

(3)支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費用支付至乙方指定賬戶。乙方指定賬戶信息如下:

開戶名稱:XX金融服務有限公司

開戶銀行:中國工商銀行上海浦東分行

銀行賬號:[具體銀行賬號]

(4)支付時間:甲方應在收到乙方提供的代收款服務完成確認單后的[具體天數(shù),例如10個工作日]內(nèi),將當期服務費用支付至乙方指定賬戶。如甲方未能在約定時間內(nèi)支付,每逾期一日,應按應付未付金額的[具體百分比,例如萬分之五]向乙方支付逾期違約金,逾期超過[具體天數(shù),例如30日]的,乙方有權(quán)暫停提供服務,并要求甲方一次性支付所有應付費用及違約金。

(5)稅費承擔:服務費用為不含稅價格,甲方應根據(jù)實際支付金額自行承擔可能產(chǎn)生的稅費,并在支付時一并繳納。乙方在收到服務費用后,應根據(jù)甲方要求開具等額發(fā)票,發(fā)票類型為[具體發(fā)票類型,例如增值稅專用發(fā)票]。

第五條履行期限

(1)本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限,例如一年],自[具體日期]至[具體日期]止。協(xié)議期滿前[具體天數(shù),例如30日],如雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動續(xù)期[具體期限,例如一年]。

(2)首次合作的具體履行期限:自甲方發(fā)出首次代收款委托指令之日起至乙方完成代收款并將款項支付至甲方指定賬戶之日止。乙方應在收到甲方委托指令后的[具體天數(shù),例如5個工作日]內(nèi)完成代收款操作,并將收款結(jié)果通知甲方。

(3)關(guān)鍵時間節(jié)點:

a.委托指令發(fā)出:甲方應在每次需要代收款前,至少提前[具體天數(shù),例如2個工作日]向乙方發(fā)出書面委托指令。

b.資金到賬確認:乙方完成代收款后,應提供資金到賬證明,甲方應在收到證明后的[具體天數(shù),例如3個工作日]內(nèi)進行核對確認。

c.費用支付截止日:甲方應在每次服務完成后,按照第四條約定的期限支付服務費用。

(4)協(xié)議的提前終止:如一方需要提前終止本協(xié)議,應提前[具體天數(shù),例如30日]向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并支付截至終止日的全部服務費用及違約金(如有)。提前終止不影響雙方在本協(xié)議終止前已產(chǎn)生的權(quán)利與義務。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按本協(xié)議約定支付服務費用的,每逾期一日,應按應付未付金額的[具體百分比,例如萬分之五]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如30日]的,乙方有權(quán)暫停提供服務,并要求甲方一次性支付所有應付費用及違約金。甲方逾期支付違約金超過[具體金額,例如10000元]的,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失。

(2)甲方提供的委托指示不真實、不完整或不符合法律法規(guī)要求的,導致乙方無法完成代收款服務或產(chǎn)生損失的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于費用、差旅費用、第三方索賠等。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行此類委托指令,并要求甲方承擔相應責任。

(3)甲方未按時核對確認資金到賬證明,或?qū)σ训劫~資金提出異議但無法提供合法依據(jù)的,視為甲方認可收款行為,甲方不得事后要求撤銷收款或追回資金。由此產(chǎn)生的爭議及損失由甲方自行承擔。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按本協(xié)議約定履行代收款義務,或因操作失誤、技術(shù)故障等原因?qū)е麓湛钛舆t、失敗或資金錯付的,應承擔相應責任。延遲履行不超過[具體天數(shù),例如3個工作日]的,乙方應向甲方支付代收款金額的[具體百分比,例如0.5%]作為違約金。延遲履行超過[具體天數(shù),例如3個工作日]的,每逾期一日,違約金比例增加至[具體百分比,例如1%],直至最高不超過代收款金額的[具體百分比,例如5%]。

(2)因乙方原因?qū)е沦Y金錯付至非甲方指定賬戶的,乙方應立即采取措施糾正,并承擔由此產(chǎn)生的全部責任。乙方需賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于資金損失、費用、第三方索賠等。如無法在[具體天數(shù),例如5個工作日]內(nèi)糾正或恢復資金,乙方應賠償甲方相當于錯付金額[具體倍數(shù),例如2倍]的賠償金。

(3)乙方泄露委托指令中涉及的商業(yè)秘密或交易信息,給甲方造成損失的,應承擔全部賠償責任,賠償金額不低于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,且甲方有權(quán)要求乙方支付違約金人民幣[具體金額,例如100000元]。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并追究乙方的法律責任。

(4)乙方在代收款過程中,因未盡到必要的核查義務,導致代收款行為違反法律法規(guī)而被監(jiān)管機構(gòu)處罰的,乙方應承擔全部責任,包括但不限于罰款、賠償?shù)?,且甲方有?quán)要求乙方退還已收取的服務費用并支付違約金。

(5)乙方未按時提供代收款完成確認單或相關(guān)憑證,經(jīng)甲方催告后仍不提供的,每逾期一日,乙方應向甲方支付服務費用總額的[具體百分比,例如0.1%]作為違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如10日]的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。

3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議義務的,應根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明。不可抗力消除后,應盡快恢復履行義務。

4.累計違約:本協(xié)議任何一方累計發(fā)生兩次違約行為,或單次違約行為造成甲方損失超過人民幣[具體金額,例如50000元]的,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),例如7日]內(nèi),以書面形式通知對方,說明不可抗力事件的情況、影響以及預計持續(xù)的時間。通知應包含不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、可能造成的影響等詳細情況,并附有相關(guān)證明材料(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議義務,并應對方要求提供進一步的證明。

4.協(xié)商處理:雙方在不可抗力事件發(fā)生后,應本著誠實信用的原則,通過友好協(xié)商的方式處理相關(guān)事宜,包括但不限于調(diào)整履行期限、部分或全部免除責任等。協(xié)商不成的,可按照本協(xié)議第八條的約定解決爭議。

5.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù),例如30日],雙方均可單方面書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應相互返還已收到的財產(chǎn),并就協(xié)議履行情況及損失進行結(jié)算。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但法律另有規(guī)定的除外。

6.不可抗力證明:雙方對于不可抗力事件的認定和影響存在爭議的,應以不可抗力事件發(fā)生時當?shù)卣驒?quán)威機構(gòu)出具的證明文件為準。如無權(quán)威機構(gòu)證明,可由雙方共同認可的第三方機構(gòu)進行鑒定。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議所稱爭議是指雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約責任等。

2.爭議解決原則:雙方應本著平等互利、友好協(xié)商的原則解決爭議,優(yōu)先通過溝通和協(xié)商的方式化解分歧。

3.協(xié)商程序:發(fā)生爭議時,雙方應指定代表進行協(xié)商,協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地舉行。協(xié)商應制作書面記錄,并由雙方代表簽字確認。雙方應在收到爭議通知后的[具體天數(shù),例如15日]內(nèi)開始協(xié)商,并應在不影響爭議解決的前提下,繼續(xù)履行本協(xié)議的其余條款。

4.調(diào)解程序:如協(xié)商無法達成一致,雙方同意將爭議提交給協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解員應根據(jù)事實和法律,提出調(diào)解方案。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力。調(diào)解不成的,雙方應按照本條第五款約定解決爭議。

5.仲裁程序:雙方同意將爭議提交[具體仲裁委員會名稱,例如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中雙方各任命一名仲裁員,第三名仲裁員由雙方共同任命或由仲裁委員會主席指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭有權(quán)要求當事人提供證據(jù),并進行必要的取證。仲裁費用由敗訴方承擔,或由仲裁庭決定分擔。

6.訴訟程序:如雙方未選擇仲裁,且協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法院的傳喚和判決,并承擔相應的訴訟費用。如一方在訴訟過程中申請財產(chǎn)保全或證據(jù)保全,另一方應積極配合。

7.爭議解決適用法律:本協(xié)議爭議解決條款的適用法律為中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的所有通知、請求、文件等均應采用書面形式,可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式進行發(fā)送。以電子郵件或傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功后視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收或投遞當日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù),例如7日]以書面形式通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:

(1)違約方嚴重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后[具體天數(shù),例如30日]內(nèi)未能糾正;

(2)違約方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;

(3)因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。

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