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會計(jì)實(shí)操文庫1/16企業(yè)管理-連鎖超市行業(yè)賬務(wù)處理工作流程SOP一、總則1.1目的為規(guī)范連鎖超市行業(yè)賬務(wù)處理行為,適配行業(yè)“多門店規(guī)?;\(yùn)營、商品進(jìn)銷存流轉(zhuǎn)高頻、會員體系與儲值業(yè)務(wù)普及、促銷活動形式多元、總部與門店資金聯(lián)動緊密、稅務(wù)合規(guī)要求嚴(yán)格”的經(jīng)營特點(diǎn),確保會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,明確各崗位賬務(wù)職責(zé),規(guī)避進(jìn)銷存核算混亂、會員資金管理不當(dāng)、促銷費(fèi)用歸集偏差、總部與門店結(jié)算差異等核心風(fēng)險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全與合法權(quán)益,契合《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《增值稅暫行條例》及連鎖零售行業(yè)監(jiān)管要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)。1.2適用范圍本流程適用于各類連鎖超市經(jīng)營主體,包括連鎖超市總部、各直營門店、加盟門店(財(cái)務(wù)管控部分)、配送中心、生鮮加工中心等,涵蓋商品采購與入庫、商品銷售與收款、會員儲值與消費(fèi)、促銷活動執(zhí)行、總部與門店資金結(jié)算、配送業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)(門店設(shè)備/總部資產(chǎn))管理、費(fèi)用報銷、成本核算、期末結(jié)賬等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理。1.3職責(zé)分工? 財(cái)務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理:統(tǒng)籌全公司賬務(wù)處理體系,審核總部及門店財(cái)務(wù)報表,重點(diǎn)監(jiān)督進(jìn)銷存核算合規(guī)性、會員資金安全性、總部與門店結(jié)算準(zhǔn)確性、促銷費(fèi)用管控、稅務(wù)合規(guī)性,協(xié)調(diào)解決跨門店成本分?jǐn)?、大額采購結(jié)算差異、庫存盤盈盤虧處理等重大問題,對接審計(jì)、稅務(wù)及行業(yè)監(jiān)管部門工作。? 總部主辦會計(jì):負(fù)責(zé)總部核心賬務(wù)處理,重點(diǎn)把控商品采購結(jié)算、總部費(fèi)用歸集與分?jǐn)?、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、總部與門店資金統(tǒng)籌、期末結(jié)轉(zhuǎn)及合并財(cái)務(wù)報表編制,指導(dǎo)門店會計(jì)及出納開展工作,定期分析整體毛利率、各門店利潤率、庫存周轉(zhuǎn)效率、會員消費(fèi)貢獻(xiàn)率等關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。? 門店會計(jì):負(fù)責(zé)對應(yīng)門店日常賬務(wù)處理,重點(diǎn)把控門店商品銷售收款、門店費(fèi)用報銷、庫存明細(xì)核算、會員消費(fèi)記錄核對、門店收支臺賬編制,協(xié)助總部完成進(jìn)銷存核對、成本結(jié)轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)上報工作。? 出納(總部/門店):負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算及專戶管理(如會員儲值專戶、銷售回款專戶、采購付款專戶),嚴(yán)格執(zhí)行資金分級審批制度,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及資金流轉(zhuǎn)臺賬,保管支付工具及稅控設(shè)備,及時傳遞采購合同、入庫單、銷售小票、會員儲值憑證等原始資料至?xí)?jì)崗位。? 業(yè)務(wù)部門(采購部、運(yùn)營部、配送中心、門店運(yùn)營部、營銷部):負(fù)責(zé)提供真實(shí)完整的業(yè)務(wù)原始資料,如采購部提供采購合同、采購訂單、供應(yīng)商對賬函;配送中心提供配送單、出庫單;門店運(yùn)營部提供銷售小票、庫存盤點(diǎn)表;營銷部提供促銷活動方案、促銷費(fèi)用明細(xì),配合財(cái)務(wù)部門完成賬務(wù)核對、差異核查等工作。二、賬務(wù)處理核心流程2.1前期準(zhǔn)備階段2.1.1會計(jì)科目設(shè)置根據(jù)連鎖超市行業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)及《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》要求,針對性設(shè)置會計(jì)科目,重點(diǎn)突出進(jìn)銷存、會員儲值、總部與門店結(jié)算、促銷費(fèi)用等核心科目,具體如下:? 資產(chǎn)類:庫存現(xiàn)金(總部/各門店)、銀行存款(區(qū)分基本戶、會員儲值專戶、銷售回款專戶、采購付款專戶、門店備用金專戶)、應(yīng)收賬款(細(xì)分“供應(yīng)商返利應(yīng)收款”“加盟門店管理費(fèi)應(yīng)收款”“其他應(yīng)收款”)、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款(細(xì)分“預(yù)付采購款”“預(yù)付場地租金”“預(yù)付水電費(fèi)”,按供應(yīng)商/門店設(shè)明細(xì))、其他應(yīng)收款(細(xì)分“門店備用金”“員工借款”“應(yīng)收總部/門店往來款”)、庫存商品(核心科目,按商品品類/品牌/門店設(shè)明細(xì),區(qū)分常溫商品、生鮮商品、加工商品)、原材料(僅適用于生鮮加工中心,如生鮮原料)、周轉(zhuǎn)材料(如購物袋、包裝材料、門店耗材)、固定資產(chǎn)(細(xì)分“總部辦公設(shè)備”“門店設(shè)備<收銀機(jī)/貨架/冷柜>”“配送車輛”“倉儲設(shè)備”)、累計(jì)折舊、無形資產(chǎn)(如超市品牌使用權(quán)、POS系統(tǒng)軟件)、累計(jì)攤銷、長期待攤費(fèi)用(門店裝修費(fèi)、大型設(shè)備維修費(fèi))、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備。? 負(fù)債類:應(yīng)付賬款(核心科目,細(xì)分“應(yīng)付供應(yīng)商貨款”“應(yīng)付物流費(fèi)”,按供應(yīng)商設(shè)明細(xì))、預(yù)收賬款(核心科目,細(xì)分“會員儲值款”“禮品卡預(yù)收款”,按會員/門店設(shè)明細(xì))、應(yīng)付職工薪酬(細(xì)分“總部員工薪酬”“門店員工薪酬”“生鮮加工人員薪酬”,含基本工資、績效、獎金)、應(yīng)交稅費(fèi)(細(xì)分“應(yīng)交增值稅”“應(yīng)交企業(yè)所得稅”“應(yīng)交城建稅”等,明確銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出明細(xì))、其他應(yīng)付款(細(xì)分“應(yīng)付總部/門店往來款”“供應(yīng)商保證金”“促銷費(fèi)用待支付款”“員工代扣款項(xiàng)”)、遞延收益(政府補(bǔ)貼專用,如“穩(wěn)崗補(bǔ)貼”“數(shù)字化轉(zhuǎn)型補(bǔ)貼”)。? 所有者權(quán)益類:實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配。? 成本類:主營業(yè)務(wù)成本(核心科目,按門店/商品品類細(xì)分“商品銷售成本”,含常溫商品、生鮮商品、加工商品成本)、其他業(yè)務(wù)成本(如包裝材料銷售成本、設(shè)備租賃成本)。? 損益類:主營業(yè)務(wù)收入(核心科目,按門店/商品品類細(xì)分“商品銷售收入”)、其他業(yè)務(wù)收入(如設(shè)備租賃收入、場地租賃收入、包裝材料銷售收入)、營業(yè)外收入(政府補(bǔ)貼、資產(chǎn)處置收益、供應(yīng)商違約金收入、庫存盤盈收益)、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用(細(xì)分“門店租金”“水電費(fèi)”“物業(yè)費(fèi)”“促銷費(fèi)”“員工福利費(fèi)”“耗材費(fèi)”,按總部/門店歸集)、管理費(fèi)用(總部辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、總部人員薪酬、無形資產(chǎn)攤銷)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失(壞賬損失、存貨跌價損失)、營業(yè)外支出(資產(chǎn)報廢損失、庫存盤虧損失、罰款支出)。2.1.2原始憑證規(guī)范明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)原始憑證的類型、獲取要求及審核標(biāo)準(zhǔn),確保賬務(wù)處理依據(jù)完整合規(guī),重點(diǎn)規(guī)范采購、進(jìn)銷存、銷售、會員、促銷相關(guān)憑證:? 采購與入庫環(huán)節(jié):需獲取采購合同、采購訂單、供應(yīng)商送貨單、入庫單(含商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,需驗(yàn)收人員簽字)、采購發(fā)票、供應(yīng)商對賬確認(rèn)函。? 銷售與收款環(huán)節(jié):需獲取銷售小票、收銀匯總表、銀行收款回單、第三方支付平臺對賬明細(xì)、銷售發(fā)票(若客戶索?。?、門店每日銷售日報表。? 會員儲值與消費(fèi)環(huán)節(jié):需獲取會員儲值協(xié)議、儲值憑證(含會員卡號、儲值金額)、會員消費(fèi)小票、儲值卡消費(fèi)明細(xì)、會員退款審批單。? 促銷活動環(huán)節(jié):需獲取促銷活動方案、促銷商品清單、促銷費(fèi)用審批單、廠家承擔(dān)促銷費(fèi)用的確認(rèn)函、促銷贈品入庫/出庫單。? 配送與出庫環(huán)節(jié):需獲取配送單、出庫單(含門店名稱、商品明細(xì)、數(shù)量)、配送費(fèi)用結(jié)算單。? 庫存盤點(diǎn)環(huán)節(jié):需獲取庫存盤點(diǎn)表(含實(shí)盤數(shù)量、賬存數(shù)量、差異金額,需盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤人員簽字)、盤盈盤虧處理審批單。? 總部與門店結(jié)算環(huán)節(jié):需獲取門店收支匯總表、資金上繳憑證、總部費(fèi)用分?jǐn)偙?、門店利潤表。2.2核心業(yè)務(wù)賬務(wù)處理2.2.1商品采購與入庫賬務(wù)處理(核心環(huán)節(jié))1. 預(yù)付采購款:借:預(yù)付賬款—預(yù)付采購款—XX供應(yīng)商;貸:銀行存款—采購付款專戶。2. 商品到貨入庫(未付款):? 一般納稅人:借:庫存商品—XX品類—XX門店(不含稅金額)、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額);貸:應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商貨款—XX供應(yīng)商。? 小規(guī)模納稅人:借:庫存商品—XX品類—XX門店(含稅金額);貸:應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商貨款—XX供應(yīng)商。? 生鮮商品(按實(shí)際成本核算):借:庫存商品—生鮮類—XX門店;貸:應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商貨款—XX供應(yīng)商(直接采購)/原材料(加工后入庫)。3. 沖銷預(yù)付賬款:借:應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商貨款—XX供應(yīng)商;貸:預(yù)付賬款—預(yù)付采購款—XX供應(yīng)商。4. 支付采購款:借:應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商貨款—XX供應(yīng)商;貸:銀行存款—采購付款專戶。2.2.2商品銷售與收款賬務(wù)處理(核心環(huán)節(jié))5. 門店日常銷售(現(xiàn)金/掃碼/刷卡):? 確認(rèn)收入:借:庫存現(xiàn)金(門店備用金)、銀行存款—銷售回款專戶、其他貨幣資金—第三方支付專戶;貸:主營業(yè)務(wù)收入—商品銷售收入—XX門店、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)。? 結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本(按加權(quán)平均法/先進(jìn)先出法):借:主營業(yè)務(wù)成本—商品銷售成本—XX門店;貸:庫存商品—XX品類—XX門店。6. 會員儲值消費(fèi):? 會員儲值:借:庫存現(xiàn)金/銀行存款—會員儲值專戶;貸:預(yù)收賬款—會員儲值款—XX會員。? 會員消費(fèi):借:預(yù)收賬款—會員儲值款—XX會員;貸:主營業(yè)務(wù)收入—商品銷售收入—XX門店、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)。同時結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—商品銷售成本—XX門店;貸:庫存商品—XX品類—XX門店。7. 門店銷售款上繳總部:借:銀行存款—總部賬戶;貸:庫存現(xiàn)金(門店)/銀行存款—銷售回款專戶(門店)。2.2.3促銷活動賬務(wù)處理(高頻環(huán)節(jié))8. 折扣銷售(直接降價):按實(shí)際銷售金額確認(rèn)收入,結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)成本,無需額外賬務(wù)處理(銷售小票需注明折扣金額)。9. 買贈活動:? 贈送商品為自有庫存:借:主營業(yè)務(wù)成本(含主商品+贈品成本);貸:庫存商品—主商品、庫存商品—贈品。收入按主商品銷售金額確認(rèn):借:庫存現(xiàn)金/銀行存款;貸:主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)。? 贈品由廠家提供:無需結(jié)轉(zhuǎn)贈品成本,僅確認(rèn)主商品收入及成本;若廠家單獨(dú)支付促銷費(fèi):借:銀行存款;貸:其他業(yè)務(wù)收入/營業(yè)外收入。10. 滿減活動(超市承擔(dān)):滿減金額計(jì)入銷售費(fèi)用:借:銷售費(fèi)用—促銷費(fèi);貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字沖減)、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(紅字)。或在確認(rèn)收入時直接按滿減后金額確認(rèn):借:庫存現(xiàn)金/銀行存款;貸:主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)。11. 廠家承擔(dān)促銷費(fèi)用:收到廠家款項(xiàng)時:借:銀行存款/應(yīng)付賬款(沖減貨款);貸:銷售費(fèi)用—促銷費(fèi)(紅字沖減)/其他業(yè)務(wù)收入。2.2.4總部與門店資金結(jié)算賬務(wù)處理12. 總部向門店撥付備用金:借:其他應(yīng)收款—門店備用金—XX門店;貸:銀行存款—總部賬戶。門店收到備用金:借:庫存現(xiàn)金;貸:其他應(yīng)付款—應(yīng)付總部往來款。13. 門店上繳銷售款:借:其他應(yīng)付款—應(yīng)付總部往來款;貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款—銷售回款專戶。總部收到款項(xiàng):借:銀行存款—總部賬戶;貸:其他應(yīng)收款—門店備用金—XX門店(沖減備用金)/主營業(yè)務(wù)收入(直接確認(rèn)總部收入)。14. 總部向門店分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用:借:其他應(yīng)收款—門店往來款—XX門店;貸:管理費(fèi)用。門店承擔(dān)費(fèi)用:借:銷售費(fèi)用—總部分?jǐn)傎M(fèi);貸:其他應(yīng)付款—應(yīng)付總部往來款。15. 總部與門店結(jié)算利潤:門店盈利上繳:借:其他應(yīng)付款—應(yīng)付總部往來款;貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款??偛渴盏剑航瑁恒y行存款;貸:其他應(yīng)收款—門店往來款。2.2.5庫存盤點(diǎn)與差異處理賬務(wù)處理16. 定期盤點(diǎn)(月末/季度末):編制庫存盤點(diǎn)表,核對賬實(shí)差異。17. 盤盈處理:借:庫存商品—XX品類—XX門店;貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢。經(jīng)審批后:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢;貸:營業(yè)外收入—庫存盤盈收益。18. 盤虧處理:? 正常損耗:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢;貸:庫存商品—XX品類—XX門店。經(jīng)審批后:借:銷售費(fèi)用—商品損耗費(fèi);貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢。? 非正常損耗(如丟失、毀損):借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出);貸:庫存商品—XX品類—XX門店。經(jīng)審批后:借:營業(yè)外支出—庫存盤虧損失/其他應(yīng)收款(責(zé)任人賠償);貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢。2.2.6政府補(bǔ)助賬務(wù)處理19. 收到與收益相關(guān)的補(bǔ)助(如穩(wěn)崗補(bǔ)貼、促銷補(bǔ)貼):? 補(bǔ)償已發(fā)生的費(fèi)用:借:銀行存款—補(bǔ)貼專戶;貸:營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收益/銷售費(fèi)用(沖減對應(yīng)促銷費(fèi))。? 補(bǔ)償未來的費(fèi)用:借:銀行存款—補(bǔ)貼專戶;貸:遞延收益—XX補(bǔ)貼。后續(xù)發(fā)生對應(yīng)費(fèi)用時:借:遞延收益—XX補(bǔ)貼;貸:營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收益。20. 收到與資產(chǎn)相關(guān)的補(bǔ)助(如門店設(shè)備購置補(bǔ)貼、配送車輛補(bǔ)貼):借:銀行存款—補(bǔ)貼專戶;貸:遞延收益—XX資產(chǎn)補(bǔ)貼。按資產(chǎn)折舊年限分期攤銷:借:遞延收益—XX資產(chǎn)補(bǔ)貼;貸:營業(yè)外收入—政府補(bǔ)助收益。2.3費(fèi)用報銷及其他賬務(wù)處理2.3.1費(fèi)用報銷賬務(wù)處理21. 員工提交費(fèi)用報銷單(附合法票據(jù)、審批文件、費(fèi)用歸屬門店/部門確認(rèn)單),按審批權(quán)限流程審批(門店負(fù)責(zé)人→門店會計(jì)初審→總部主辦會計(jì)審核→財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,大額費(fèi)用需追加此環(huán)節(jié))。22. 分類編制記賬憑證:? 門店費(fèi)用(租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、耗材費(fèi)):借:銷售費(fèi)用—XX費(fèi)用—XX門店;貸:庫存現(xiàn)金(門店備用金)/銀行存款/應(yīng)付賬款。? 總部費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)):借:管理費(fèi)用—XX費(fèi)用;貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。? 設(shè)備維修費(fèi)(門店/總部):借:銷售費(fèi)用—維修費(fèi)—XX門店/管理費(fèi)用—維修費(fèi);貸:銀行存款/應(yīng)付賬款。大額維修費(fèi)用計(jì)入長期待攤費(fèi)用:借:長期待攤費(fèi)用—設(shè)備維修費(fèi);貸:銀行存款。按受益期分期攤銷:借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用;貸:長期待攤費(fèi)用—設(shè)備維修費(fèi)。? 財(cái)務(wù)費(fèi)用(銀行手續(xù)費(fèi)、借款利息):借:財(cái)務(wù)費(fèi)用;貸:銀行存款/應(yīng)付利息。利息收入:借:銀行存款;貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用(紅字或貸方)。2.3.2其他業(yè)務(wù)賬務(wù)處理? 固定資產(chǎn)購置與折舊:購置時借:固定資產(chǎn)—XX設(shè)備、應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額);貸:銀行存款。折舊計(jì)提(門店設(shè)備按3-5年、總部辦公設(shè)備按5年、配送車輛按4年年限平均法)借:銷售費(fèi)用—折舊費(fèi)—XX門店/管理費(fèi)用—折舊費(fèi);貸:累計(jì)折舊。? 生鮮加工業(yè)務(wù):采購原材料:借:原材料—生鮮原料;貸:應(yīng)付賬款/銀行存款。加工后入庫:借:庫存商品—生鮮加工品—XX門店;貸:原材料—生鮮原料、應(yīng)付職工薪酬(加工人員工資)。銷售后結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本;貸:庫存商品—生鮮加工品—XX門店。? 供應(yīng)商返利處理:收到返利(沖減采購成本):借:銀行存款/應(yīng)付賬款—應(yīng)付供應(yīng)商貨款;貸:庫存商品(紅字沖減)/主營業(yè)務(wù)成本(紅字沖減)。2.4期末結(jié)賬賬務(wù)處理2.4.1賬務(wù)核對23. 門店會計(jì)核對門店明細(xì)賬與實(shí)際庫存、銷售記錄一致性,重點(diǎn)核查商品銷售收入、銷售成本、門店費(fèi)用的歸集準(zhǔn)確性,編制門店收支匯總表上報總部。24. 總部主辦會計(jì)核對總部與各門店往來款項(xiàng),確保應(yīng)收/應(yīng)付門店款項(xiàng)賬實(shí)一致;核對采購付款與供應(yīng)商對賬函,確認(rèn)應(yīng)付賬款余額準(zhǔn)確性;核對會員儲值專戶資金與預(yù)收賬款余額,確保資金安全。25. 全公司層面全面核對:核查進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)一致性;核對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬齡及回收/支付進(jìn)度;計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷;處理跨期收入/費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)(如未結(jié)算的采購款、未攤銷的長期待攤費(fèi)用)。2.4.2損益結(jié)轉(zhuǎn)26. 結(jié)轉(zhuǎn)收入類科目:借:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入;貸:本年利潤。27. 結(jié)轉(zhuǎn)成本費(fèi)用類科目:借:本年利潤;貸:主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出、所得稅費(fèi)用。2.4.3利潤分配(年末)28. 按企業(yè)章程及股東會決議分配凈利潤:提取法定盈余公積、任意盈余公積,向股東分配利潤。29. 編制記賬憑證:? 提取盈余公積:借:利潤分配—提取法定盈余公積/任意盈余公積;貸:盈余公積。? 分配股利:借:利潤分配—應(yīng)付現(xiàn)金股利;貸:應(yīng)付股利。? 結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配:借:利潤分配—未分配利潤;貸:利潤分配—提取法定盈余公積/應(yīng)付現(xiàn)金股利。2.4.4財(cái)務(wù)報表編制30. 門店會計(jì)編制門店利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表(簡版),上報總部;總部主辦會計(jì)編制全公司資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及合并財(cái)務(wù)報表(若有多家子公司)。31. 報表附注需重點(diǎn)披露:商品成本核算方法(加權(quán)平均法/先進(jìn)先出法)、會員儲值資金管理政策、總部與門店費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t、促銷費(fèi)用核算政策、存貨跌價準(zhǔn)備計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)折舊政策、重大供應(yīng)商合作及結(jié)算政策。32. 財(cái)務(wù)經(jīng)理/總監(jiān)審核報表真實(shí)性、準(zhǔn)確性,確保數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄一致、契合行業(yè)監(jiān)管要求,審核通過后提交企業(yè)負(fù)責(zé)人,并按規(guī)定報送稅務(wù)機(jī)關(guān)及相關(guān)監(jiān)管部門(如需)。三、賬務(wù)處理監(jiān)督與核查3.1日常監(jiān)督財(cái)務(wù)經(jīng)理每日抽查門店銷售收款與賬務(wù)記錄的一致性,核查會員儲值資金的繳存及時性;每周核對采購入庫單與應(yīng)付賬款賬務(wù),監(jiān)控庫存周轉(zhuǎn)異常商品;每月檢查門店費(fèi)用報銷的合規(guī)性,重點(diǎn)關(guān)注大額費(fèi)用、異常費(fèi)用的審批流程。3.2定期核查? 月度核查:月末復(fù)盤各門店收入、成本、費(fèi)用的歸集準(zhǔn)確性,開展門店間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對比分析,形成月度賬務(wù)核查報告,對接運(yùn)營部門解決進(jìn)銷存差異、銷售數(shù)據(jù)異常等問題。? 季度核查:組織
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