IT項(xiàng)目管理文檔模板第1部分IT項(xiàng)目啟動(dòng)階段

目錄..........................................................

第1部分：IT項(xiàng)目啟動(dòng)階段........................................................2

1.1可行性研究報(bào)告框架.......................................................3

1.2項(xiàng)目章程.................................................................4

1.3項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)水平定性分析表..............................................5

1.4多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況一覽表.....................................................6

1.5質(zhì)量保證說(shuō)明書(shū)..........................................................7

1.6采購(gòu)程序及準(zhǔn)購(gòu)權(quán)限表.....................................................8

1.7會(huì)議議程安排表...........................................................9

1.8會(huì)議預(yù)算表...............................................................10

1.9會(huì)議申請(qǐng)審批表..........................................................11

1.10會(huì)議通知表..............................................................12

1.10附表一：通知回執(zhí)表...................................................13

1.10附表二：回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表.....................................................14

1.11會(huì)議簽到表..............................................................15

1.11附表一：參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)表.................................................16

1.12會(huì)議資料明細(xì)表.........................................................17

1.13會(huì)議記錄表..............................................................18

1.13附表一：發(fā)言?xún)?nèi)容全面記錄表.............................................19

1.14會(huì)議內(nèi)容管理表.........................................................20

1.15會(huì)議代表通訊錄.........................................................21

1.16會(huì)議紀(jì)要表.............................................................22

1.16附表一：會(huì)議紀(jì)要簽收單................................................23

1.16附表二：會(huì)議紀(jì)要簽收單統(tǒng)計(jì)表..........................................24

1.17會(huì)議決議表.............................................................25

1.18會(huì)議決議落實(shí)通知單.....................................................26

1.18附表一：會(huì)議決議落實(shí)回執(zhí)..............................................27

1.19會(huì)議決議跟蹤表.........................................................28

1.20實(shí)際會(huì)議費(fèi)用清單.......................................................29

第2部分：IT項(xiàng)目計(jì)劃階段.......................................................30

第3部分：IT項(xiàng)目執(zhí)行操縱階段...................................................32

第4部分：IT項(xiàng)目收尾階段.......................................................34

第1部分：IT項(xiàng)目啟動(dòng)階段

1.1可行性研究報(bào)告框架

報(bào)告的預(yù)期讀者：編寫(xiě)報(bào)告的目的：

項(xiàng)目項(xiàng)H名稱(chēng)項(xiàng)目提出方開(kāi)發(fā)方用戶(hù)

IH系IH系統(tǒng)流程：

統(tǒng)描

述費(fèi)用開(kāi)支：

使用人員：

要緊問(wèn)題與缺陷：

新系實(shí)現(xiàn)的功能（目標(biāo)）：

統(tǒng)概

對(duì)舊系統(tǒng)的要緊改進(jìn)之處：

述

開(kāi)發(fā)需要的條件：

經(jīng)濟(jì)投資概要：

可行

收益預(yù)測(cè)：

性

經(jīng)濟(jì)可行性結(jié)論：行否

技術(shù)新系統(tǒng)的技術(shù)要求：

可行

性現(xiàn)有技術(shù)能否達(dá)到要求：

技術(shù)可行性結(jié)論：行否

社會(huì)法律、政策：

環(huán)境

管理環(huán)境：

可行

性

社會(huì)環(huán)境可行性結(jié)論：行否

可行性立即開(kāi)發(fā)

結(jié)論

等待某些條件成熟后再開(kāi)發(fā)

不開(kāi)發(fā)

可行性研究中使用的根據(jù)文檔列表:

制表人:指表日期:

1.3項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)水平定性分析表

編號(hào)填表人填表日期

項(xiàng)目

項(xiàng)目名稱(chēng)整體評(píng)價(jià)基準(zhǔn)

經(jīng)理

費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)工期風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)組織風(fēng)驗(yàn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)按階段風(fēng)險(xiǎn)合計(jì)

系統(tǒng)分析

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)測(cè)試

系統(tǒng)運(yùn)行

按風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)

型合計(jì)

項(xiàng)目最大風(fēng)險(xiǎn)權(quán)值與

項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)水平

分析結(jié)果:

1.4多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況一覽表

編號(hào)填表人填表日期

對(duì)各項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定性分析

項(xiàng)目項(xiàng)目自然行為經(jīng)濟(jì)技術(shù)政治組織

風(fēng)險(xiǎn)權(quán)值與

編號(hào)名稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)

結(jié)果一覽

項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

編號(hào)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人水平等級(jí)監(jiān)控人順序

1.5質(zhì)量保證說(shuō)明書(shū)

公司名稱(chēng)

是否通過(guò)是否通過(guò)

IS09000認(rèn)證CMM認(rèn)證

是否通過(guò)信息產(chǎn)業(yè)

部系統(tǒng)集成企

業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

有無(wú)規(guī)范

質(zhì)量體系

有無(wú)規(guī)范

管理方法

有無(wú)成功

類(lèi)似項(xiàng)目

獲得信息產(chǎn)業(yè)部項(xiàng)目成員的任

系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理職3年以上的

證書(shū)人員數(shù)百分比

負(fù)責(zé)人簽字（項(xiàng)目

經(jīng)理或者總經(jīng)理）

1.6采購(gòu)程序及準(zhǔn)購(gòu)權(quán)限表

采采購(gòu)準(zhǔn)購(gòu)權(quán)限價(jià)格核準(zhǔn)權(quán)限驗(yàn)保管人

購(gòu)買(mǎi)是否需收

項(xiàng)公董項(xiàng)公董

設(shè)管期要驗(yàn)收人

目司事0司事

備理限

經(jīng)總長(zhǎng)經(jīng)總長(zhǎng)

名部是否

理裁理.裁

稱(chēng)門(mén)

1.7會(huì)議議程安排表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議目的

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

出席人員

會(huì)議主持

時(shí)間安排主講人/發(fā)言人發(fā)言主題

備注

1.8會(huì)議預(yù)算表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

主辦單位

會(huì)議室租金

設(shè)備租金

車(chē)輛租金

預(yù)算費(fèi)用餐飲費(fèi)

勞務(wù)費(fèi)

其他雜項(xiàng)

總計(jì)

主辦單位經(jīng)辦人

主辦單位負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)

1.9會(huì)議申請(qǐng)審批表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間年月日一年月日會(huì)期天

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

參加人

經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)元（附預(yù)算清單）

申報(bào)部門(mén)

經(jīng)辦人

申報(bào)部門(mén)意見(jiàn)

年月日

申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部門(mén)

審核意見(jiàn)

年月日

財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人

主管領(lǐng)導(dǎo)

審批意見(jiàn)

年月日

備注

1.10會(huì)議通知表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

會(huì)議主持

會(huì)議議程

時(shí)間安排分主題主講人/發(fā)言人

注意事項(xiàng)

1.10附表通知回執(zhí)表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

被通知人所屬部門(mén)聯(lián)系方式

能否參加能不能

建議或者

不能參加

的原因

1.10附表二：回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

通知人數(shù)人

回執(zhí)共計(jì)份

其中，各部門(mén)估計(jì)參會(huì)人員列表

部門(mén)估計(jì)參會(huì)總?cè)藬?shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

總計(jì)人

因故無(wú)法參會(huì)人員列表

姓名所屬部門(mén)聯(lián)系方式原因

總計(jì)人

無(wú)回執(zhí)人員名單：

總計(jì)人

統(tǒng)計(jì)人

1.11會(huì)議簽到表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

聯(lián)系方式

姓名部門(mén)職務(wù)

手機(jī)E-mail

1.11附表一：參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

其中，各部門(mén)實(shí)際參會(huì)人員列表

部門(mén)實(shí)際參會(huì)總?cè)藬?shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

總計(jì)人

回執(zhí)中確認(rèn)能夠到會(huì)，因故實(shí)際沒(méi)有到會(huì)人員列表

姓名所屬部門(mén)聯(lián)系方式原因

總計(jì)人

統(tǒng)計(jì)人

1.12會(huì)議資料明細(xì)表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

文件名稱(chēng)份數(shù)

1.13會(huì)議記錄表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

出席人

列席人

缺席人

主持人記錄人

發(fā)言記錄

發(fā)言人發(fā)言紀(jì)要

批閱簽字：

年月日

1.13附表一：發(fā)言?xún)?nèi)容全面記錄表

姓名職務(wù)單位

發(fā)言人

發(fā)言?xún)?nèi)容記錄:

記錄人:記錄日期:

1.14會(huì)議內(nèi)容管理表

召集部門(mén)/主題

會(huì)議編號(hào)名稱(chēng)時(shí)間地點(diǎn)主題

人分類(lèi)

1.15會(huì)議代表通訊錄

No姓名部門(mén)職務(wù)電話(huà)E-mail關(guān)注領(lǐng)域

1.16會(huì)議紀(jì)要表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

主持人

記錄人

簽發(fā)人簽發(fā)時(shí)間

1.

2.

3.

議定

4.

5

1.

2.

3.

未決事項(xiàng)

4.

5.

1.16附表一：會(huì)議紀(jì)要簽收單

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

會(huì)議紀(jì)要接收人員

姓名部門(mén)職務(wù)聯(lián)系方式

1.16附表二：會(huì)議紀(jì)要簽收單統(tǒng)計(jì)表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

發(fā)出會(huì)議紀(jì)要份數(shù)份

發(fā)回簽收單人員列表

姓名部門(mén)職務(wù)聯(lián)系方式

共計(jì)份

未發(fā)回簽收單人員列表

姓名部門(mén)職務(wù)聯(lián)系方式

共計(jì)份

統(tǒng)計(jì)人

1.17會(huì)議決議表

會(huì)議名稱(chēng)

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議主題

主持人

記錄人

簽發(fā)人簽發(fā)時(shí)間

議定1.

2.

3.

表決情況1.共進(jìn)行表決，其中贊成票，反對(duì)票，棄權(quán)票。

2.共進(jìn)行表決，其中贊成票，反對(duì)票，棄權(quán)票。