EPC項目設(shè)計管理會議制度管理辦法

2022年9月

目錄

EPC項目設(shè)計管理會議制度管理辦法3

第一章總則3

第二章會議內(nèi)容與人員-5-

第三章會議組織與紀(jì)律-17-

笫四章會議紀(jì)要與落實5

第五章附則17

第六章附件18

文件類別規(guī)程類密級普密

文件名稱EPC項目設(shè)計管理會議制度管理辦法

文件編號版號01

管理部門科技與設(shè)計管理部生效日期2022.11-01

關(guān)聯(lián)文件<3.0制度流程》

編制：______________

審核：_______________

審定：_______________

4流程圖

EPCJ頁目設(shè)計管理會議流程圖

亦蜜&竹初步或ftiCXfiAH

初步

&計

港工用

第二章會議內(nèi)容與人員

設(shè)計啟動會

召開時間項目中標(biāo)后2周內(nèi)

組織者大區(qū)科技與設(shè)計管理部

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，工程管

參與人理部、其他按需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、市場代表、商務(wù)

代表、生產(chǎn)代表，其他按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、商務(wù)

經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，其他按需

1.市場介紹項目中標(biāo)情況，包括中標(biāo)額、合同模

式、付款方式、工期要求等。

2?分公司或項目部匯報設(shè)計管理策劃，包括設(shè)計

管理組織架構(gòu)、設(shè)計任務(wù)及交付標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計現(xiàn)狀

主要內(nèi)容

與進(jìn)度計劃、限額設(shè)計策劃、設(shè)計重難點分析、

創(chuàng)效思路等。

3.集體評議設(shè)計策劃，并確定下階段各層級任務(wù)

分工。

1.項目部編制形成《設(shè)計管理實施方案》。

會后跟蹤

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

設(shè)計推進(jìn)會

召開時間按需，但每季度至少1次

組織者分公司

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，其他按

需

參與人分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)代表，其他

按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)代表，其他

按需

1.項目部匯報階段性設(shè)計工作完成情況。

2.評議當(dāng)前設(shè)計進(jìn)度、造價控制等是否滿足設(shè)計

主要內(nèi)容

管理策劃，并制定糾偏措施。

3.討論當(dāng)前設(shè)計問題的解決方案。

1.項目部根據(jù)會議結(jié)果調(diào)整《設(shè)計管理實施方

案》。

會后跟蹤2.項目部組織協(xié)調(diào)外協(xié)設(shè)計單位按會議要求落實

各項設(shè)計修改。

3.會議組織者形成會議紀(jì)要。

限額限量指標(biāo)評審會

召開時間與外協(xié)設(shè)計單位簽訂限額設(shè)計合約前

組織者分公司

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，其他

按需

參與人分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)副總，其

他按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)經(jīng)理，其

他按需

1.商務(wù)人員匯報成本策劃結(jié)果，以及擬定的成

本總控目標(biāo)與分控目標(biāo)。

主要內(nèi)容2.設(shè)計人員復(fù)核成本測算假定是否符合交付標(biāo)

準(zhǔn)及規(guī)范要求。

3.集體議定限額限量雙控指標(biāo)。

1.項目部組織與外協(xié)設(shè)計單位簽訂限額限量設(shè)

會后跟蹤計合約。

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

建筑方案定案評審會

召開時間第一次業(yè)主匯報前與方案報規(guī)前（至少2次）

組織者項目部

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，其他

按需

參與人分公司：設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)代表，其他按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)代表，其

他按需

外部：外協(xié)設(shè)計單位

1.外協(xié)設(shè)計單位匯報建筑設(shè)計方案、成本控制

措施及造價估算。

主要內(nèi)容2.集體評議建筑方案是否滿足規(guī)范要求、業(yè)主

要求和我司要求。

3.評定建筑方案。

1.項目部跟蹤外協(xié)設(shè)計單位落實定案內(nèi)容。

會后跟蹤

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

結(jié)構(gòu)體系定案評審會

召開時間初步設(shè)計報審前

組織者項目部

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部、工程

管理部，其他按需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)代表、生

參與人

產(chǎn)代表，其他按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、商

務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，其他按需

外部：外協(xié)設(shè)計單位

1外協(xié)設(shè)計單位匯報結(jié)構(gòu)體系多方案對比設(shè)計

情況，包括選型對比、經(jīng)濟(jì)性對比等。

主要內(nèi)容2.集體評議結(jié)構(gòu)體系是否滿足規(guī)范要求、業(yè)主

要求和我司要求。

3.評定結(jié)構(gòu)體系。

1.項目部跟蹤外協(xié)設(shè)計單位落實定案內(nèi)容。

會后跟蹤

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

設(shè)備體系定案評審會

召開時間初步設(shè)計報審前

組織者項目部

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部、工程

管理部，其他按需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)代表、生

參與人

產(chǎn)代表，其他按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、商

務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，其他按需

外部：外協(xié)設(shè)計單位

1.外協(xié)設(shè)計單位匯報設(shè)備體系多方案對比設(shè)

計情況，包括給排水、暖通、強弱電等系統(tǒng)的

選型對比、經(jīng)濟(jì)性對比等。

主要內(nèi)容

2.集體評議設(shè)備體系是否滿足規(guī)范要求、業(yè)主

要求和我司要求。

3.評定設(shè)備體系。

1.項目部跟蹤外協(xié)設(shè)計單位落實定案內(nèi)容。

會后跟蹤

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

初步設(shè)計優(yōu)化評審會

召開時間初步設(shè)計過程中，初步版本形成后

組織者分公司

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，其他

參與人按需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)副總，其

他按需

制作廠：廠科技管理部

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、商

務(wù)經(jīng)理，其他按需

1.項目部匯報初步設(shè)計圖的總體完成情況及限

額限量指標(biāo)評審會上確定目標(biāo)的彳丸行情況。

主要內(nèi)容2.參會人員逐條評議會前總部設(shè)計院、大區(qū)、

分公司、項目部提出的設(shè)計優(yōu)化港施，并決議

是否采納。

1.分公司或項目部組織前往外協(xié)設(shè)計單位交底

會后跟蹤優(yōu)化設(shè)計措施，并跟蹤落實。

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

設(shè)計概算評審會

召開時間概;算完成一周內(nèi)

組織者分公司

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，其他按

需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)副總，其他

參與人

按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)經(jīng)理，其他

按需

外部單位：外協(xié)設(shè)計單位、造價咨詢單位

1.項目部匯報樓,算結(jié)果。

2.評審概算是否合理準(zhǔn)確。

主要內(nèi)容

3.分析根據(jù)概算結(jié)果與限額目標(biāo)的差異，制定施

工圖優(yōu)化設(shè)計目標(biāo)。

1.分公司或項目部督促外協(xié)設(shè)計單位細(xì)化優(yōu)化

會后跟蹤設(shè)計措施（必要時聘請顧問單位）。

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

施工圖設(shè)計優(yōu)化評審會

召開時間施工圖設(shè)計過程中，初步版本形成后

組織者分公司

總部：按需

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，其他

按需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)副總，其

參與人

他按需

制作廠：廠科技管理部

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、商

務(wù)經(jīng)理，其他按需

1.項目部匯報施工圖總體完成情況。

2.參會人員逐條評議會前總部設(shè)計院、大區(qū)、

主要內(nèi)容

分公司、項目部提出的設(shè)計優(yōu)化措施，并決議

是否采納。

1.分公司或項目部組織前往外協(xié)設(shè)計單位交

會后跟蹤底優(yōu)化設(shè)計措施，并跟蹤落實。

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

三級聯(lián)審會

施工圖預(yù)算（或成本測算）完成后，施工圖報審

召開時間

前

組織者分公司

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部、工程管

理部，其他按需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)副總、生產(chǎn)

參與人

副總，其他按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、商務(wù)

經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理，其他按需

1.評審施工圖預(yù)算是否準(zhǔn)確，是否達(dá)到預(yù)期目

標(biāo)。

2.招采及施工可行性評審。

主要內(nèi)容

3.制定優(yōu)化調(diào)整措施。

4.簽署EPC項目施工圖內(nèi)部三級聯(lián)審意見表（附

件3）,評定施工圖是否送審。

1.分公司或項目部協(xié)調(diào)外協(xié)設(shè)計單位落實設(shè)計

會后跟蹤修改。

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

施工圖交底會

召開時間取得審圖合格證后

組織者項目部

總部：按需

大區(qū)：按需

分公司：按需

參與人項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、生

產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理，相應(yīng)分包單位項目負(fù)責(zé)人，

外協(xié)設(shè)計單位各專業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人（監(jiān)理、業(yè)主

視情義邀請參加），其他按需

1.外協(xié)設(shè)計單位對施工圖中特殊的工藝、做法

以及需要重點關(guān)注的部位進(jìn)行交底。

2.外協(xié)設(shè)計單位逐條匯報圖審意見以及對施工

主要內(nèi)容

圖造成的修改。

3.外協(xié)設(shè)計單位解答交底過程中其他參會人所

提出的問題。

1.會議組織者形成會議紀(jì)要（交底紀(jì)要）。

會后跟蹤2.設(shè)計總監(jiān)將最終設(shè)計圖紙傳達(dá)給各專項設(shè)計

單位。

5定案評審會分為一級會議、二級會議，其中一級會議為必須召開，二級會議

為按需召開；一級會議包含速筑方案、結(jié)構(gòu)體系（包括基礎(chǔ)和三板）、設(shè)備

體系；二級會議包含消防、人防、綠建、基坑、景觀、幕墻、精裝、泛光照

明、BIM等專項設(shè)計。

專項設(shè)計定案評審會

召開時間專項設(shè)計開展前

組織者項目部

大區(qū)：科技與設(shè)計管理部、市場商務(wù)部，其他

按需

分公司：總工程師、設(shè)計總監(jiān)、商務(wù)代表，其

參與人他按需

項目部：項目經(jīng)理、設(shè)計總監(jiān)、技術(shù)總工、商

務(wù)代耒，其他按需

外部：外協(xié)設(shè)計單位

1.外協(xié)設(shè)計單位匯報專項多方案對比設(shè)計情

況及經(jīng)濟(jì)性對比等內(nèi)容。

主要內(nèi)容2.集體評議專項方案是否滿足規(guī)范要求、業(yè)主

要求和我司要求。

3.評定專項方案。

1.項目部跟蹤外協(xié)設(shè)計單位落實定案內(nèi)容。

會后跟蹤

2.會議組織者形成會議紀(jì)要。

第三章會議組織與紀(jì)律

6會議組織

6.1會議組織部門必須遵守以下規(guī)定：

6.1.1會議按“誰組織，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知，開會前三個工作日通知

參會人及會務(wù)服務(wù)提供部門，且需要收到回復(fù)。

6.1.2會議通知內(nèi)容包含會議時間、會議地點、會議組織部門、參會人員、會

議主題、會議須準(zhǔn)備的資料明細(xì)、參會注意事項等。

6.L3會議組織部門指定執(zhí)行人應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置

會場，擬好LED屏幕，落實拍照和記錄人，備好座位、會議器材等會議

所需的各種設(shè)施、用品等。

7會議紀(jì)律

7.1會議主持人必須遵守以下規(guī)定：

7.1.1主持人應(yīng)不遲于會前30分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)

備。

7.1.2主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成

目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等進(jìn)行必要的說明，并提醒各項議程計

劃的時間限制，以提高會議的效率。

7.1.3主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，

并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及

會議效率。

7.1.4對于討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論；對須集體

議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，要求參會人表明意見；對未議決事項亦

應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

7.1.5主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)

和時間等會后跟進(jìn)安排向參會人明確，并落實具體的會議跟蹤負(fù)責(zé)人。

7.2參會人必須遵守以下規(guī)定：

7.2.1應(yīng)于會前1。分鐘到達(dá)會場，并在《會議簽到表》（附件1）上簽到°

7.2.2會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題，遵循會議主持人對議程控制的要求。

8會議記錄

8.1會議記錄人應(yīng)遵守以下規(guī)定：

8.1.1由會議組織部門落實會議記錄人。

8.1.2重要會議須用錄音筆進(jìn)行錄音，并于會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)由會議記

錄人將會議錄音提交至分公司存檔。

8.1.3以會議記錄本做好會議的原始記錄，對會議己議決事項，應(yīng)在原始記錄

中括號注明“議決”字樣。

8.1.4會議結(jié)束后半個工作日內(nèi)整理好會議紀(jì)要，由會議主持人審批通過后下

發(fā)至參會人員。

第四章會議紀(jì)要與落實

9會議紀(jì)要

9.1會議紀(jì)要發(fā)布原則：

9.1.1會議紀(jì)要按“誰組織、誰發(fā)布"原則，整理和發(fā)送應(yīng)在會議結(jié)束后一個工

作日內(nèi)完成，通過OA協(xié)同發(fā)送給所有參會人員。

9.2會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容:

9.2.1會議的議題、主要內(nèi)容、討論或決定的重大事項、決定的行動計劃及目

標(biāo)。

9.2.2主會場、各分會場的會議照片，應(yīng)至少一張照片包含LED屏幕。

9.2.3會后需完成的工作及責(zé)任人。

9.2.4會議紀(jì)要模板詳見附件2

10跟蹤落實

10.1會議紀(jì)要跟蹤落實情況：

10.1.1按會議紀(jì)要確定的責(zé)任人落實會后各項需完成的工作，并在時間節(jié)點到

達(dá)前將結(jié)果匯報項目經(jīng)理。

10.1.2對于未落實的會議工作內(nèi)容要明確未完成的原因，并反饋項目經(jīng)理及相

關(guān)部門，及時制定解決方案。

第五章附則

11本辦法由科技與設(shè)計管理部負(fù)責(zé)解釋。

12本辦法自2022年10月1日起實施。

第六章附件

13附件規(guī)定：

13.1附件1：會議簽到表

13.2附件2：會議紀(jì)要

13.3附件3：EPC項目施工圖內(nèi)部三級聯(lián)審意見表

附件1:會議簽到表

會議簽到表

時地

主持人

間

會議主題

單位/部序

序號姓名姓名單位/部門

門號

113

214

315

416

517

618

719

820

9