SAPBusinessOne中對于采購報價單和比較報表的功能增強

1.前言：

采購報價單和采購報價單比較報表是SAPBusinessOne8.81中新增加的功能.

在采購過程中，需要確定所需物料或效勞的最正確報價。因此向多個供應商發(fā)出

采購邀請，要求他們通過提交報價單，來介紹各自的條款與條件，如物料或效勞

的供應價格或交付日期。此采購報價單中要指定物料或效勞的詳細信息，如數(shù)量、

需求日期和供應商信息。用戶對收到的報價單進行比較，最后確定供應商。用戶

可以使用采購報價單比較報表比較從供應商處收到的報價單，以確定最適宜的采

購報價。在采購報價單比較報表中，最正確參數(shù)〔例如，最早報價日期，或最低

價格〕會被突出顯示?？蛻艨梢灾苯訌膱蟊碇袑⑦x定的采購報價單轉換成采購訂

單。

在SAPBusinessOne8.81的Patch11中，對于采購報價單和采購報價單匕瞅

報表這兩局部都作了功能上的增強。主要表達在

1.讓用戶可以選擇關閉其他包含相同組編號的采購報價單。

1.在將采購報價單復制到高一級文檔〔采購訂單，收獲采購訂單，應

付發(fā)票，預留發(fā)票）的過程中

2.在將高一級文檔〔采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票，預留發(fā)票）

從采購報價單復制生成的過程中

3.在物料類型的報價單比較報表中，將選中的采購報價單生成采購訂

單的過程中

2.可以將效勞類型的采購報價單直接生成采購報價比較報表。

3.在采購報價單對照表中，可以選擇生成物料類型或效勞類型的報價單比較

報表。

4.在物料類型的報價單比較報表中，突出顯示同組報價單中的最高報價數(shù)

量。

5.在報價單比較報表中,可以顯示用戶自定義字段。

6.在物料類型的報價單比較報表中，客戶可以輸入自定義的訂貨數(shù)量。在效

勞類型的報價單比較報表中，客戶可以輸入自定義的訂貨金額。

7.在效勞類型的報價單比較報表中，顯示效勞的相關字段，并且按總賬科目

或者供應商分組，根據(jù)報價日期或金額排序，并且對用戶的輸入金額進行

貨幣符號填充或轉換

8.在采購確認向導的銷售訂單行工程步驟中，中選擇目標憑證為〃采購報價

單〃時，可以通過右鍵菜單添加空行

9.在采購確認向導的銷售訂單行工程步驟中，可以通過右鍵菜單從〃首選供

應商”窗口中選者需要的供應商

10.在采購報價單生成向導的選擇采購報價單行工程步驟中，可以通過右腿菜

單從〃首選供應商〃窗口中選者需要的供應商

口.增強功能介紹

相關功能路徑：

?采購報價單：采購-應付帳款(P)-＞采購報價單

?采購訂單：采購-應付帳款(P)-＞采購訂單

?收貨采購訂單：采購-應付帳款(P)-＞收貨采購訂單

?應付發(fā)票：采購-應付帳款(p)-＞應付發(fā)票

?預留發(fā)票：采購-應付帳款(PA＞預留發(fā)票

?采購報價單對照表：采購-應付帳款(P)0采購報表。采購報價比較報

表。采購報價單對照表-選擇標準

?報價單比較報表：采購-應付帳款(P)-＞采購報表。采購報價比較報表

。采購報價單對照表-選擇標準-＞報價單比較

?銷售訂單行工程：采購-應付帳款(PA＞采購■采購確認向導?？蛻?＞

銷售訂單-＞銷售訂單行工程

.選擇采購報價單行工程：采購-應付帳款(P)-＞采購報價單生成向導。單

據(jù)生成選項-＞選擇物料-＞選擇采購報價單行工程

1.關閉其他包含相同組編號的采購報價單

對于同一采購請求,會收到來自不同采購供應商的不同采購報價。在

SAPBusinessOne8.81中，可以對同一采購請求的不同采購報價單標

記上相同的組編號。例如：采購報價單1和采購報價單2同屬于組編號

1.

■:

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|丹2012.02.14

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例5：9?,號秀大刪*2012.02.14

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當用戶在采購報價單2中右鍵選擇〃關閉(0)〃時

采購報價單□X

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安系人▼?過帳m制2012.02.14

我寶號號菖度期N20U.02.14

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S▼1(￡>五家m期2012.02.15

蚌充代分2012-02-0002

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由(/修務U晝匯總

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1-.100172012.02.152012.02.1515

磯g

期(2)

復制(0)

采購報價比較報表⑻

行明a.四

新活動?

體枳與■■計真…出)

打開和關閉注釋⑹

分才人

相關活動⑤

早期一。

缶企I

1拳定||玄漕|復電盍

系統(tǒng)會彈出如下提示，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編號的采

購報價單

采購報價單X

是否蕓蓑同其在包含巧亙旦組號的吳匕報價正？①

是百

如果用戶選擇〃是〃，那么所有其他包含相同組標號的采購報價單（例如:

采購報價單1等）都會被關閉.

在SAPBusinessOne8.81Patch11中,將這局部功能擴張到下面幾

個過程中

1.在將采購報價單復制到高一級文檔〔采購訂單，收獲采購訂單，應

付發(fā)票，預留發(fā)票）.例如：用戶在〃采購報價單〃中點擊〃復制

至「按鈕，然后選擇〃采購訂單,

系統(tǒng)就會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同組編

號的采購報價單

采購報價單X

是否蕓蓑同其總包含軍亙?nèi)M號的吳憶板許正？

是]|百

2.用戶可以在高一級文檔〔采購訂單，收獲采購訂單，應付發(fā)票,預

留發(fā)票〕中，選擇從采購報價復制生成。例如:用戶在〃采購訂單〃

中點擊〃復制從〃按鈕，然后選擇〃采購報價〃

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08

系統(tǒng)就會彈出如下〃清單采購報價"窗口,

當用戶選定需要的采購報價后，會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是

否關閉其它包含相同組編號的采購報價單

3.當用戶在〃報價單比較〃中選定需要的采購報價單，點擊〃創(chuàng)立

采購訂單〃按鈕時

系統(tǒng)會彈出如下提示信息，讓用戶可以選擇是否關閉其它包含相同

組編號的采購報價單

2.效勞類型的采購報價單二?采購報價比較報表

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前，因為沒有實現(xiàn)效勞類型的采

購報價單比較報表，所以不支持直接從效勞類型的采購報價單生成采購報

價單比較報表。如果用戶在效勞類型的采購報價單中,右鍵選擇〃采購報

價比較報表(P)〃

系統(tǒng)會一律彈出如下錯誤提示，這給需要查看或比較效勞類型采購報價

單的客戶帶了很大的不便.

奈統(tǒng)消息X

生于立行桂準的崇國.來找重蚊挎

在SAPBusinessOne8.81Patch11中,終于實現(xiàn)了效勞類型的采購報

價單比較報表這個功能?，F(xiàn)在用戶可以從效勞類型的采購報價單直接通過

右鍵選擇〃采購報價比較報表(P)〃，

系統(tǒng)會翻開相應的效勞類型的采購報價單比較報表，界面如以下圖所示。

會在后面的局部詳細介紹效勞類型的采購報價單比較報表的具體功能。

3.突出顯示同組報價中的最高采購數(shù)量

在SAPBusinessOne8.81中，在物料類型的采購報價單匕徽報表可以

根據(jù)物料或供應商對采購報價單進行分組.在每個組里面突出顯示同組

報價單中最早報價日期和最低單價（本幣）。在SAPBusinessOne8.81

Patch11中，不僅修復了這局部功能中之前的一些小錯誤〔不會突出顯

示那些報價日期為空或者最低單價（本幣）為空的報價單〕，而且對這局

部功能進行了增強，可以同時突出顯示同組中的最高報價數(shù)量，方便客戶

選擇適宜的采購報價單

報符裁量

R50,00EUR28^02.20122s>02.201210.000xoxxn

Rl.SOOOOEVR14^2.201213.02.20121S.000100,000

15^2.201215.02.2012100.000

RX22,00EUR14^2.201215.02.201214,00012,000

R14,00EUR13.201215.02.201213.00012,000

R17XX)EUR14Q2.201215.02.201214,00015,000

4.顯示用戶自定義字段

在SAPBusinessOne8.81中，用戶可以對采購報價單上的供應商報價

單標題，報價單行增加自定義字段。

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前這些自定義的字段不會被顯

示在采購報價單比較報表中，這給需要通過自定字段來選擇采購報價單的

客戶帶了很大的不便.現(xiàn)在，這些自定義的字段終于可以在采購報價單比

較報表中顯示出來了。

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11MCC

50,00EURg10,00022bbdd

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11MCC

MCC

12X00EUR1L000乂MCC

11MCC

14,00EUR12JJJ11bbdd

11MCC

1X00EUR15.8011bbcc

用戶可以在報價單比較的〃表格設置〃中選擇是否顯示這些自定義字段

表格設置-報價單比較_□X

行格式「

表格式盆據(jù)

查找

列

孟貴1:太巴）

乏費2:太壬）

運費3：左可）

項目僚C本千）

《富

克受

慝受

體長

重量

訂正蟻量

主蟻揖UDF1

桂思UDF1

行UDF1

修友求省主

5.自定義的訂貨數(shù)量/訂貨金額

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前,從采購報價單比較報表生成

物料類采購訂單的過程中，采購訂單中的訂單數(shù)量和采購報價單中的訂單

數(shù)量是保持一致。當用戶希望生成采購訂單時需要的訂單數(shù)量和原始采購

報價單中不一致時，用戶無法在采購報價單中自定義采購訂單中的訂單

數(shù)量。這點限制使得采購報價單比較報表使用來顯得不那么靈活。在

SAPBusinessOne8.81Patch11中,對這局部功能做了增強。在物料

類的采購報價單比較報表中增加了〃訂單數(shù)量〃這個列，讓用戶可以很方

便的輸入自定義的訂貨數(shù)量。

同樣,在效勞類的采購報價單比較報表中，也提供〃訂單金額〃這一列，

讓用戶可以很方便的輸入自定義的訂單金額

100,00DKK11

當用戶在〃訂單數(shù)量〃和〃〃訂單金額〃中輸入了錯誤的數(shù)據(jù)時，那么系

統(tǒng)會在生成采購訂單之前，彈出相應的提示信息。如當用戶的輸入為非數(shù)

字字符時

用戶點擊〃創(chuàng)立采購訂單〃按鈕時，系統(tǒng)會彈出如下錯誤信息

無效貨正五(ODBC7032)[131-183]

當用戶的輸入數(shù)字為負數(shù)或零時

訂版殳變主弟

11

國Dit

用戶點擊〃創(chuàng)立采購訂單“按鈕時，系統(tǒng)會彈出如下錯誤信息

憑證總價魚必須大亍等于零

當且僅當采購報價單比較報表中采購報價單的狀態(tài)是〃0〃（未清）時,

"訂單數(shù)量〃和〃訂單金額〃區(qū)域才是可以編輯的，允許接受用戶的輸

入。對于那些已經(jīng)關閉的采購報價單，"訂單數(shù)量〃和〃訂單金額〃區(qū)域

會以灰色顯示，并且是不可以編輯的。

ca<)tl91aft式“Ml

n

c21MM22

c22MM22

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MOaOORAo713.00022

M

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li

IMMMC2MMll

IJOO^OMCCUIIt

OIIM11

ll

2SHMMO17MMH-000U

對于那些原始狀態(tài)是〃0〃〔未清〕的采購報價單,如果在采購報價單比

較報表中完全生成了采購訂單，那么該采購報價單的狀態(tài)會被立刻刷新

為〃c〃〔已清〕「訂單數(shù)量〃和〃訂單金額〃區(qū)域會立刻從白色變成

灰色,并且變成不可編輯的.

6.效勞類型的報價單比較報表

在SAPBusinessOne8.81Patch11之前,沒有實現(xiàn)效勞類型的采購報

價單比較報表這局部功能。這給需要查看或比較效勞類型的采購報價單的

客戶帶了很大的不便。在SAPBusinessOne8.81Patch11中，終于對

這局部功能進行了實現(xiàn)。用戶可以通過在"采購報價單對照表-選擇標

準〃中，通過〃類型〃下拉菜單，選擇生成物料類型或效勞類型的報價單

比較報表

在效勞類型的報價單比較報表中，報價單可以根據(jù)〃總賬科目〃或〃采購

供應商〃進行分組。默認是以〃總賬科目"分組

效勞類型的報價單比較報表會顯示和效勞相關的字段信息，包括總帳科

目，總帳科目名稱，描述等

■S隆s■名瞥sstst?PQ03a*號要京m網(wǎng)SftEW

1▼：000

21000NicHK*p<aW)2<11714.02201213.02.20121.500.00

31CX?NicMeng?ford?fteKapUvOOl■4222.02201222X)2.20122L00

4▼10000

S10000Aktivwrt*G*ach?fbb?trw^V0029615.02201215.02.2012200.00

6▼120000

7120000MvbUg?cV002，9615.02^01214.02.2012250.00

效勞類型的報價單比較報表可以根據(jù)報價日期或金額進行排序

當用戶在〃訂貨金額〃字段，如果僅輸入數(shù)字，沒輸入貨幣符號時

描述訂亙食較主我據(jù)UDF1棒墨UDF1

1133

n1133

17石3EJR22aa

113a

100,00DKK口aa

1138

1.500,00DKK11aa

系統(tǒng)那么會默認填充上和該采購報價單一致的貨幣符號。

訂亙殳交主蚊推UDF1標要UD

1133

1,00EUR11aa

國17MEUR22aa

11aa

100.00DKK11aa

當用戶在〃訂貨金額〃字段，輸入了數(shù)字和貨幣符號，但該貨幣符號和該

采購報價單的貨幣符號不一致時，

系統(tǒng)會彈出〃匯金口索引〃窗口，要求用戶輸入兩種貨幣之間的當日轉換

匯率

用戶輸入?yún)R率之后，點擊〃更新〃「確定〃按鈕后，系統(tǒng)會根據(jù)這個匯

率自動將用戶輸入的金額轉換成采購報價單的貨幣符號的金額

7.在銷售訂單行工程中為“采購報價單”右鍵添加空行

用戶在〃采購-采購確認向導〃中經(jīng)過〃客戶〃，〃銷售訂單〃等兩個步驟會被

引導到“銷售訂單行工程〃窗口，當用戶選者目標憑證為〃采購報價單〃時

□X

銷邕訂單行項目

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