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文檔簡介
承辦比賽協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意舉辦[比賽名稱],并委托乙方承辦該比賽相關(guān)事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同雙方身份及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)合同雙方身份1.甲方作為比賽的主辦方,負(fù)責(zé)比賽的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)以及提供比賽所需的部分資源等。2.乙方作為承辦方,具備承辦各類比賽的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)按照甲方要求具體實(shí)施比賽的各項(xiàng)組織工作,包括但不限于場地布置、賽事安排、人員調(diào)度、宣傳推廣等。(二)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.比賽名稱:[比賽名稱]2.比賽時間:[具體日期],為期[X]天,具體日程安排見附件[X]。3.比賽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.比賽項(xiàng)目:[列舉比賽的具體項(xiàng)目,如籃球比賽的各個場次安排、足球比賽的分組及賽程等]5.參賽人員:[說明參賽人員的范圍,如專業(yè)運(yùn)動員、業(yè)余愛好者等,以及參賽資格要求]6.服務(wù)內(nèi)容場地布置服務(wù):乙方負(fù)責(zé)根據(jù)比賽項(xiàng)目特點(diǎn)和甲方要求,對比賽場地進(jìn)行合理規(guī)劃和布置,包括搭建比賽舞臺、設(shè)置觀眾席、安排音響設(shè)備、燈光布置等,確保場地符合比賽舉辦標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。賽事組織服務(wù):制定詳細(xì)的比賽日程安排,確保各比賽項(xiàng)目按時、有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)參賽人員的報(bào)名登記、資格審查、分組編排等工作。組織比賽裁判團(tuán)隊(duì),確保裁判公正、公平地執(zhí)行比賽規(guī)則。負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場的秩序維護(hù),包括人員引導(dǎo)、安全保障等工作,防止出現(xiàn)混亂和安全事故。宣傳推廣服務(wù):制定比賽宣傳方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,提高比賽的知名度和影響力。宣傳渠道包括但不限于社交媒體平臺、官方網(wǎng)站、線下海報(bào)張貼、新聞媒體報(bào)道等。制作比賽宣傳資料,如海報(bào)、宣傳冊、視頻等,突出比賽亮點(diǎn)和特色,吸引更多觀眾和參賽人員。協(xié)助甲方邀請媒體記者對比賽進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大比賽的社會關(guān)注度。后勤保障服務(wù):提供比賽期間的餐飲服務(wù),確保參賽人員和工作人員的飲食安全和質(zhì)量。餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。安排住宿服務(wù),為參賽人員提供舒適、安全的住宿環(huán)境。住宿地點(diǎn)為[詳細(xì)地址],住宿標(biāo)準(zhǔn)按照[具體標(biāo)準(zhǔn)]執(zhí)行。負(fù)責(zé)比賽期間的醫(yī)療保障工作,配備必要的醫(yī)療人員和急救設(shè)備,隨時應(yīng)對突發(fā)醫(yī)療情況。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦比賽的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)比賽實(shí)際情況,對比賽的相關(guān)安排進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供舉辦比賽所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于比賽規(guī)則、參賽人員名單、宣傳素材等。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與比賽相關(guān)的外部關(guān)系,如與場地管理部門、相關(guān)政府部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)對比賽的整體策劃和決策,對乙方承辦工作中涉及的重大事項(xiàng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。在承辦比賽過程中,根據(jù)實(shí)際情況合理安排各項(xiàng)工作,但應(yīng)符合甲方的整體要求和比賽舉辦標(biāo)準(zhǔn)。對于甲方提出的不合理要求,有權(quán)提出異議并協(xié)商解決。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,認(rèn)真履行承辦比賽的各項(xiàng)義務(wù),確保比賽順利進(jìn)行。自行承擔(dān)承辦比賽過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。定期向甲方匯報(bào)承辦比賽的工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對比賽過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、比賽相關(guān)信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在比賽舉辦過程中,如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并向甲方報(bào)告處理情況。三、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用1.雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額寫法])。2.承辦費(fèi)用包含乙方為承辦比賽所提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用,具體明細(xì)如下:場地布置費(fèi)用:人民幣[X]元,用于比賽場地的搭建、裝飾、設(shè)備租賃等。賽事組織費(fèi)用:人民幣[X]元,涵蓋參賽人員管理、裁判團(tuán)隊(duì)組織、比賽流程安排等。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[X]元,包括宣傳方案制定、宣傳資料制作、媒體合作等。后勤保障費(fèi)用:人民幣[X]元,涉及餐飲、住宿、醫(yī)療保障等服務(wù)。其他費(fèi)用:人民幣[X]元,用于支付比賽過程中可能出現(xiàn)的其他雜項(xiàng)開支。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額寫法])。2.在比賽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[驗(yàn)收合格日期]起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額寫法])。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方因自身原因?qū)е卤荣悷o法按照本協(xié)議約定順利舉辦,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方為承辦比賽已投入的費(fèi)用、預(yù)期可得利益損失等。3.甲方違反保密義務(wù),泄露比賽相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方遭受損失的,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行承辦義務(wù),導(dǎo)致比賽無法按時、順利舉辦,乙方應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任。乙方應(yīng)退還甲方已支付的承辦費(fèi)用,并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方為比賽投入的各項(xiàng)費(fèi)用損失、預(yù)期可得利益損失等。2.乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或比賽相關(guān)信息,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。損失賠償金額按照因乙方泄密行為給甲方造成的實(shí)際損失計(jì)算,包括但不限于甲方因泄密而遭受的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損失等。若實(shí)際損失難以確定,則按照承辦費(fèi)用總額的[X]%計(jì)算賠償金額。3.在比賽舉辦過程中,若乙方因自身過錯導(dǎo)致發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件,給參賽人員、觀眾或第三方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,乙方應(yīng)積極配合甲方處理事故善后工作,消除事故影響。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至比賽結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.
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