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文檔簡介
國外展會合同范本甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加國外展會,乙方擁有展會相關(guān)資源及服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方提供國外展會相關(guān)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:2.展會地點(diǎn):3.展會時間:自年月日起至年月日止二、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述1.展位預(yù)訂及搭建乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂符合展會要求及甲方需求的展位,展位位置為。乙方按照甲方提供的展位設(shè)計方案進(jìn)行展位搭建,確保搭建質(zhì)量符合展會主辦方要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。搭建材料應(yīng)使用符合環(huán)保及安全標(biāo)準(zhǔn)的材質(zhì),搭建風(fēng)格應(yīng)體現(xiàn)甲方企業(yè)形象及產(chǎn)品特色。搭建完成后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的清潔及布置,包括但不限于展品擺放、宣傳資料張貼等,確保展位在展會開展前達(dá)到最佳展示狀態(tài)。2.展品運(yùn)輸及倉儲乙方負(fù)責(zé)安排展品從甲方指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會現(xiàn)場,并在展會結(jié)束后將展品運(yùn)回甲方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的包裝及防護(hù)措施,確保展品安全無損。乙方提供展會期間展品的倉儲服務(wù),倉儲地點(diǎn)為。乙方應(yīng)確保倉儲環(huán)境安全、干燥、通風(fēng),對展品進(jìn)行妥善保管,防止展品受損、丟失或被盜。3.展會宣傳推廣乙方制定展會宣傳推廣方案,包括但不限于制作宣傳資料(如海報、宣傳單頁、名片等)、設(shè)計展會現(xiàn)場展示方案等,宣傳資料及展示方案應(yīng)突出甲方產(chǎn)品優(yōu)勢及企業(yè)形象,符合展會主題及目標(biāo)受眾需求。乙方負(fù)責(zé)在展會現(xiàn)場進(jìn)行宣傳推廣活動,如安排專業(yè)人員進(jìn)行產(chǎn)品講解、演示,吸引潛在客戶參觀甲方展位,收集客戶信息并及時反饋給甲方。4.人員服務(wù):乙方為甲方提供展會期間工作人員服務(wù),包括但不限于翻譯人員、禮儀人員等,確保甲方在展會期間與國內(nèi)外客戶溝通順暢,展示良好企業(yè)形象。翻譯人員應(yīng)具備專業(yè)的語言能力及行業(yè)知識,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)甲方信息;禮儀人員應(yīng)具備良好的形象氣質(zhì)及服務(wù)意識,為甲方展位提供接待引導(dǎo)等服務(wù)。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供各項(xiàng)服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)獲取乙方在展會服務(wù)過程中收集的客戶信息及相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供展會所需的準(zhǔn)確資料,包括但不限于企業(yè)簡介、產(chǎn)品信息、展位設(shè)計方案等,并對資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方完成展會相關(guān)工作,如展品準(zhǔn)備、人員安排等。在展會期間遵守展會主辦方的各項(xiàng)規(guī)定,不得從事違法違規(guī)行為。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)展會實(shí)際情況及甲方需求,在合理范圍內(nèi)對服務(wù)內(nèi)容及方案進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定及展會主辦方要求,全面、及時、有效地提供各項(xiàng)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方預(yù)期。對甲方提供的資料及信息予以保密,不得泄露給任何第三方。在展會服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)任何問題或風(fēng)險,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助甲方采取措施解決問題、降低風(fēng)險。展會結(jié)束后,向甲方提供服務(wù)總結(jié)報告,包括展會效果評估、客戶反饋信息等。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣元(大寫:)。該費(fèi)用包含展位預(yù)訂及搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸及倉儲費(fèi)用、展會宣傳推廣費(fèi)用、人員服務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用,但不包括甲方在展會期間自行產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如展品額外保險費(fèi)用、臨時增加的宣傳物料制作費(fèi)用等。2.支付方式甲方在本合同簽訂之日起日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:)。乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的%,即人民幣元(大寫:)。展會結(jié)束后日內(nèi),甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)總結(jié)報告及費(fèi)用結(jié)算清單,支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣元(大寫:)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本合同,要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等)。2.若乙方未按照本合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如重新搭建展位、重新運(yùn)輸展品、重新制作宣傳資料等,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、因展會延誤或取消導(dǎo)致的預(yù)期利益損失等。同時,甲方有權(quán)根據(jù)乙方違約情況扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用,如乙方違約情節(jié)嚴(yán)重,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫:),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或展會主辦方原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或展會主辦方原因產(chǎn)生的問題,如調(diào)整服務(wù)內(nèi)容、變更展會時間或地點(diǎn)等。若因上述原因?qū)е潞贤獬曳綉?yīng)按照實(shí)際服務(wù)情況向甲方結(jié)算費(fèi)用,多退少補(bǔ)。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次國外展會結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具
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