場外活動合同范本甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體場外活動名稱]，并委托乙方負(fù)責(zé)該活動的具體承辦事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次場外活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[具體場外活動名稱]2.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]，具體活動時間以活動當(dāng)天實際安排為準(zhǔn)。3.活動地點：[詳細(xì)地址]4.活動內(nèi)容及規(guī)模：本次活動包括但不限于[詳細(xì)描述活動的具體內(nèi)容，如舞臺表演、展覽展示、互動體驗等項目及預(yù)計參與人數(shù)規(guī)模]二、委托事項甲方委托乙方負(fù)責(zé)本次場外活動的整體策劃、組織、執(zhí)行及相關(guān)協(xié)調(diào)工作，具體包括但不限于以下事項：1.場地布置：根據(jù)活動主題和要求，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的場地搭建、裝飾布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作安裝、展示區(qū)域設(shè)置等，確保場地布置符合活動風(fēng)格和安全標(biāo)準(zhǔn)。2.活動宣傳：制定并執(zhí)行活動宣傳推廣方案，通過線上線下多種渠道進(jìn)行活動宣傳，吸引目標(biāo)客戶參與。線上宣傳渠道包括但不限于社交媒體平臺推廣、官方網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等；線下宣傳渠道包括但不限于海報張貼、傳單發(fā)放、合作媒體宣傳等。3.活動執(zhí)行：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的各項流程執(zhí)行，包括嘉賓接待、活動環(huán)節(jié)銜接、現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障等工作，確保活動順利進(jìn)行。4.人員安排：組織和安排活動所需的工作人員，包括主持人、演員、志愿者、后勤保障人員等，并負(fù)責(zé)對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。5.物資管理：負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、租賃、運輸、保管和使用，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺道具、宣傳物料、餐飲食品、飲用水等，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動需求，并做好物資的出入庫登記和盤點工作。6.安全保障：制定并落實活動安全保障方案，采取必要的安全措施，確保活動現(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。包括但不限于設(shè)置安全警示標(biāo)識、配備安保人員、進(jìn)行安全檢查、制定應(yīng)急預(yù)案等，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)安全事件。7.其他相關(guān)工作：根據(jù)活動實際需要，完成與本次場外活動相關(guān)的其他工作，如活動攝影攝像、活動記錄、活動總結(jié)報告等。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦活動的各項工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定和甲方要求進(jìn)行整改和完善。有權(quán)審核乙方提交的活動策劃方案、宣傳推廣方案、物資采購清單、人員安排計劃等相關(guān)文件和資料，確?；顒觾?nèi)容和形式符合甲方的意愿和要求。有權(quán)在活動舉辦前和舉辦過程中，根據(jù)實際情況對活動的時間、地點、內(nèi)容、規(guī)模等進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整變更給乙方造成的合理損失。2.義務(wù)向乙方提供與本次活動相關(guān)的必要信息和資料，包括但不限于活動主題、目的、要求、預(yù)算等，協(xié)助乙方做好活動策劃和組織工作。按照合同約定向乙方支付承辦費用，確保費用支付及時、足額。協(xié)助乙方辦理活動所需政府部門審批手續(xù)（如需要），提供必要的文件和證明材料，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е聦徟掷m(xù)無法辦理或延誤的責(zé)任。在活動舉辦期間，配合乙方做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，如協(xié)助乙方與場地管理方、相關(guān)部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的信息和資料，協(xié)助乙方開展工作。按照合同約定收取承辦費用，在甲方未按照合同約定支付費用時，有權(quán)暫停相關(guān)工作，并要求甲方支付拖欠費用及承擔(dān)違約責(zé)任。根據(jù)活動實際情況和需要，在不違反合同約定和甲方要求的前提下，對活動策劃方案、宣傳推廣方案、人員安排計劃等進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及合同約定和甲方要求，認(rèn)真履行承辦職責(zé)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和圓滿成功。制定詳細(xì)的活動策劃方案、宣傳推廣方案、物資采購清單、人員安排計劃等相關(guān)文件和資料，并提交甲方審核通過后實施。嚴(yán)格按照活動策劃方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行場地布置、活動執(zhí)行、物資管理等工作，確?；顒蝇F(xiàn)場的布置效果、活動流程安排、物資使用等符合合同約定和甲方要求，保證活動質(zhì)量和安全。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定并落實安全保障措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。活動結(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容，并按照甲方要求提供活動相關(guān)的照片、視頻等資料。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本次活動的承辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。四、費用及支付方式（一）費用總額本次場外活動的承辦費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定委托事項所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е碌暮贤兏蛟黾宇~外工作外，不再調(diào)整。（二）費用明細(xì)承辦費用明細(xì)如下：1.場地布置費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括場地搭建、裝飾材料采購、人工費用等。2.活動宣傳費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括線上線下宣傳推廣費用、廣告制作費用等。3.活動執(zhí)行費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括工作人員薪酬、主持人及演員費用、活動流程執(zhí)行費用等。4.物資管理費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括物資采購、租賃、運輸、保管等費用。5.安全保障費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括安保人員費用、安全設(shè)備采購及使用費用、應(yīng)急預(yù)案制定及演練費用等。6.其他費用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括活動攝影攝像、活動記錄、活動總結(jié)報告等費用。（三）支付方式甲方按照以下方式向乙方支付承辦費用：1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)：甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.活動場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)：甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.活動舉辦完畢且乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料后[X]個工作日內(nèi)：甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停相關(guān)工作，并要求甲方支付拖欠費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照合同約定協(xié)助乙方辦理活動所需審批手續(xù)，導(dǎo)致活動無法按時舉辦或產(chǎn)生其他不利后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更活動的時間、地點、內(nèi)容、規(guī)模等主要事項，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作安排或增加額外費用的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的全部費用，并按照增加費用的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定履行承辦職責(zé)，導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題、安全事故等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)采取措施積極彌補損失，如因乙方原因給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補足甲方的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的時間和要求提交活動策劃方案、宣傳推廣方案、物資采購清單、人員安排計劃等相關(guān)文件和資料，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本次活動承辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。4.若乙方違反合同約定的保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密、活動信息等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并按照承辦費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)采取措施消除影響，如因乙方原因給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)補足甲方的全部損失。六爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有