推薦-檔案管理員崗位工作績效考核細(xì)則精品一、總則為了科學(xué)、全面、公正地評價檔案管理員的工作績效，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，結(jié)合本單位檔案管理工作的實際情況，特制定本績效考核細(xì)則。本細(xì)則適用于本單位所有檔案管理員崗位的工作人員?？冃Э己艘钥陀^、公平、公正為原則，以檔案管理工作的各項任務(wù)和目標(biāo)為依據(jù)，對檔案管理員的工作表現(xiàn)和工作成果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評估。二、考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案收集與整理（30分）1.文件材料收集完整性（10分）-按照檔案收集范圍和要求，及時、全面地收集本單位各部門形成的文件材料。對重要文件材料做到不遺漏、不丟失，確保檔案來源的完整性。-每發(fā)現(xiàn)一份應(yīng)收集而未收集的重要文件材料，扣1分；若因未及時收集導(dǎo)致重要文件材料丟失或無法彌補的情況，此項得0分。2.文件材料整理規(guī)范性（10分）-依據(jù)檔案整理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對收集到的文件材料進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。分類準(zhǔn)確，編號有序，裝訂牢固，符合檔案管理的長期保存要求。-整理的檔案存在分類錯誤、編號混亂、裝訂不牢固等問題，每處扣0.5分；若整體整理不符合規(guī)范要求，此項得分不超過5分。3.檔案收集整理及時性（10分）-按照規(guī)定的時間節(jié)點完成檔案的收集和整理工作。對于日常文件材料，應(yīng)在形成后的[具體時長]內(nèi)完成收集整理；對于年度檔案，應(yīng)在次年[具體月份]前完成全部收集整理工作。-每延遲[具體時長]完成檔案收集整理工作，扣2分；延遲超過[具體時長]，此項得0分。（二）檔案保管與保護（25分）1.檔案庫房管理（10分）-保持檔案庫房的整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和檢查。庫房內(nèi)無灰塵、雜物，檔案架排列整齊，檔案存放有序。-庫房衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)，每發(fā)現(xiàn)一處扣1分；檔案架排列混亂、檔案存放無序，每處扣0.5分。-嚴(yán)格控制檔案庫房的溫度和濕度，使其保持在適宜檔案保存的范圍內(nèi)（溫度[具體范圍]，濕度[具體范圍]）。定期記錄庫房的溫濕度數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。-溫濕度超出規(guī)定范圍且未及時調(diào)整，每次扣2分；未按要求記錄溫濕度數(shù)據(jù)，每次扣1分。2.檔案安全保護（10分）-做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全保護工作。配備必要的消防器材、防盜設(shè)施和防蟲防鼠藥品，并定期進(jìn)行檢查和維護。-消防器材、防盜設(shè)施等安全設(shè)備缺失或損壞未及時維修更換，每處扣2分；未定期進(jìn)行安全檢查和維護，每次扣1分。-對檔案進(jìn)行定期清查和盤點，確保檔案的數(shù)量和狀態(tài)與檔案管理系統(tǒng)記錄一致。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況及時報告并采取相應(yīng)的處理措施。-每發(fā)現(xiàn)一份檔案損壞或丟失未及時報告處理，扣2分；若因管理不善導(dǎo)致大量檔案損壞或丟失，此項得0分。3.檔案信息化存儲與備份（5分）-按照檔案信息化建設(shè)的要求，及時將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并上傳至檔案管理系統(tǒng)。確保數(shù)字化檔案的圖像清晰、完整，索引準(zhǔn)確。-數(shù)字化檔案存在圖像模糊、不完整或索引錯誤等問題，每處扣0.5分；未按規(guī)定時間完成檔案數(shù)字化處理和上傳工作，每延遲[具體時長]扣1分。-定期對檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。-未按規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，每次扣2分；備份數(shù)據(jù)存儲不符合要求，扣1分。（三）檔案利用與服務(wù)（20分）1.檔案查詢服務(wù)（10分）-熱情接待檔案利用者，為其提供準(zhǔn)確、便捷的檔案查詢服務(wù)。熟悉檔案管理系統(tǒng)的操作，能夠快速定位和檢索所需檔案。-對檔案利用者態(tài)度冷漠、服務(wù)不熱情，每次扣1分；未能及時提供所需檔案，每延遲[具體時長]扣1分；因操作不熟練導(dǎo)致查詢錯誤或無法提供檔案，每次扣2分。-建立檔案查詢利用登記制度，詳細(xì)記錄檔案利用者的基本信息、查詢內(nèi)容、利用目的等。-未按要求進(jìn)行檔案查詢利用登記，每次扣1分；登記信息不完整或不準(zhǔn)確，每處扣0.5分。2.檔案借閱與歸還管理（5分）-嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對借閱檔案的部門和人員進(jìn)行審核和登記。借閱手續(xù)齊全，明確借閱期限和歸還時間。-未按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，每次扣2分；借閱期限和歸還時間不明確，每次扣1分。-及時跟蹤檔案的歸還情況，對逾期未歸還的檔案進(jìn)行催還。-每發(fā)現(xiàn)一份逾期未歸還的檔案且未進(jìn)行催還，扣1分；因未及時催還導(dǎo)致檔案丟失或損壞，此項得0分。3.檔案利用效果反饋（5分）-主動收集檔案利用者的反饋意見，了解檔案利用的效果和需求。定期對檔案利用情況進(jìn)行分析和總結(jié)，為檔案管理工作的改進(jìn)提供依據(jù)。-未收集檔案利用者的反饋意見，此項得0分；反饋意見收集不及時或分析總結(jié)不到位，酌情扣1-3分。（四）檔案編研與開發(fā)（15分）1.檔案編研計劃制定與執(zhí)行（5分）-根據(jù)本單位的工作需要和檔案資源特點，制定年度檔案編研計劃。編研計劃具有針對性和可行性，明確編研的主題、內(nèi)容和時間安排。-未制定年度檔案編研計劃，此項得0分；編研計劃缺乏針對性或可行性，酌情扣1-3分。-按照編研計劃組織實施檔案編研工作，按時完成編研任務(wù)。-未按計劃完成編研任務(wù)，每延遲[具體時長]扣1分；延遲超過[具體時長]，此項得0分。2.檔案編研成果質(zhì)量（5分）-編研成果內(nèi)容豐富、準(zhǔn)確，具有一定的歷史價值和參考價值。編研成果的形式多樣，如檔案匯編、專題研究報告等。-編研成果存在內(nèi)容錯誤、信息不準(zhǔn)確等問題，每處扣1分；編研成果形式單一，酌情扣1-2分。-編研成果能夠為單位的決策、管理和業(yè)務(wù)工作提供有效的支持和服務(wù)。-編研成果未得到實際應(yīng)用或未產(chǎn)生實際效果，此項得分不超過2分。3.檔案信息資源開發(fā)與共享（5分）-積極開發(fā)檔案信息資源，通過多種渠道和方式向本單位各部門和社會公眾提供檔案信息服務(wù)。如舉辦檔案展覽、發(fā)布檔案信息等。-未開展檔案信息資源開發(fā)與共享活動，此項得0分；活動開展次數(shù)少或效果不佳，酌情扣1-3分。-加強與其他單位和部門的檔案信息交流與合作，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。-未與其他單位和部門開展檔案信息交流與合作，此項得分不超過2分。（五）檔案管理系統(tǒng)維護與更新（10分）1.系統(tǒng)日常維護（5分）-定期對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護，確保系統(tǒng)的正常運行。及時處理系統(tǒng)出現(xiàn)的故障和問題，保障檔案數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定。-系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時處理，每次扣2分；因維護不及時導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失或損壞，此項得0分。-對檔案管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)用戶的工作職責(zé)和需求分配相應(yīng)的操作權(quán)限。-用戶權(quán)限管理混亂，存在越權(quán)操作等問題，每處扣1分。2.系統(tǒng)功能更新與完善（5分）-關(guān)注檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)需求變化，及時提出系統(tǒng)功能更新和完善的建議。配合技術(shù)部門對系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化。-未提出系統(tǒng)功能更新和完善的建議，此項得分不超過2分；未配合技術(shù)部門進(jìn)行系統(tǒng)升級和優(yōu)化，此項得0分。-確保檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案的一致性，及時更新系統(tǒng)中的檔案信息。-系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案不一致，每處扣1分。三、考核方法與流程（一）考核周期績效考核周期為每年度，考核時間為次年[具體月份]。（二）考核方法1.自我評價：檔案管理員在考核周期結(jié)束后，對照本績效考核細(xì)則，對自己的工作表現(xiàn)和工作成果進(jìn)行自我評價，撰寫自我評價報告，并填寫《檔案管理員績效考核自評表》。2.部門評價：檔案管理員所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)檔案管理員的日常工作表現(xiàn)和工作成果，對其進(jìn)行評價，填寫《檔案管理員績效考核部門評價表》。3.綜合評價：由單位績效考核小組根據(jù)檔案管理員的自我評價、部門評價以及日常工作中的各項記錄和數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合評價，確定檔案管理員的績效考核得分。（三）考核流程1.準(zhǔn)備階段（[具體時間段]）-績效考核小組制定考核方案和考核表格，明確考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法。-向檔案管理員傳達(dá)考核方案和考核要求，使其了解考核的相關(guān)事宜。2.自評階段（[具體時間段]）-檔案管理員按照要求進(jìn)行自我評價，撰寫自我評價報告，填寫《檔案管理員績效考核自評表》，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門評價階段（[具體時間段]）-部門負(fù)責(zé)人對檔案管理員的工作進(jìn)行評價，填寫《檔案管理員績效考核部門評價表》，并將評價結(jié)果反饋給檔案管理員。4.綜合評價階段（[具體時間段]）-績效考核小組收集檔案管理員的自我評價報告、部門評價表以及相關(guān)的考核數(shù)據(jù)和記錄，進(jìn)行綜合評價，確定檔案管理員的績效考核得分。5.結(jié)果反饋階段（[具體時間段]）-績效考核小組將考核結(jié)果反饋給檔案管理員，聽取其意見和建議。檔案管理員如對考核結(jié)果有異議，可以在[具體時長]內(nèi)提出申訴。6.結(jié)果應(yīng)用階段（[具體時間段]）-根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理員進(jìn)行表彰和獎勵；對考核不達(dá)標(biāo)者進(jìn)行批評教育，并提出改進(jìn)措施和要求?？己私Y(jié)果作為檔案管理員崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整、職稱評定等的重要依據(jù)。四、考核結(jié)果的應(yīng)用（一）績效獎金發(fā)放根據(jù)檔案管理員的績效考核得分，發(fā)放相應(yīng)的績效獎金?？冃Э己说梅衷赱具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]以上的，發(fā)放全額績效獎金；績效考核得分在[具體分?jǐn)?shù)區(qū)間]的，發(fā)放部分績效獎金；績效考核得分低于[具體分?jǐn)?shù)]的，不發(fā)放績效獎金