物料調(diào)配順序協(xié)議甲方：[甲方公司全稱]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人電話]乙方：[乙方公司全稱]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人電話]鑒于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中存在物料共享與調(diào)配的需求，為規(guī)范物料調(diào)配的操作流程，明確調(diào)配順序，提高資源利用效率，保障關(guān)鍵需求得到滿足，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條定義與解釋在本協(xié)議中，除非上下文另有明確說明，具有以下含義：1.1“物料”是指在本協(xié)議適用范圍內(nèi)，由甲乙雙方共同擁有、共享或根據(jù)協(xié)議約定進行調(diào)配的原材料、半成品、成品、輔助材料等，具體范圍見本協(xié)議第二條約定。1.2“調(diào)配”是指根據(jù)本協(xié)議約定，將物料從一個存儲地點或擁有方轉(zhuǎn)移至另一個需求方或指定地點的行為。1.3“優(yōu)先順序”是指在本協(xié)議框架下，針對不同物料調(diào)配需求所設(shè)定的處理優(yōu)先級等級和排序規(guī)則。1.4“關(guān)鍵項目/訂單”是指經(jīng)雙方書面確認的，具有最高優(yōu)先級的生產(chǎn)項目或客戶訂單。1.5“緊急情況”是指可能導致嚴重生產(chǎn)中斷、客戶違約或重大損失的突發(fā)需求，需立即獲得物料支持。1.6“有效需求”是指符合本協(xié)議規(guī)定格式和內(nèi)容，并經(jīng)過必要審批流程的需求申請。第二條物料范圍與來源2.1本協(xié)議適用的物料范圍包括但不限于：[在此處詳細列舉適用物料的具體類別、名稱或編碼范圍，例如：用于XX項目的特定型號鋼材、通用電子元器件、項目專用包裝材料等]。具體未列明的物料，雙方可另行協(xié)商確定是否納入調(diào)配范圍。2.2物料狀態(tài)：本協(xié)議項下的調(diào)配原則上基于雙方現(xiàn)有庫存中的可用物料，包括合格品、待檢品（需提前約定處理方式）等，具體狀態(tài)以雙方確認的系統(tǒng)記錄或現(xiàn)場核查為準。2.3物料來源：調(diào)配物料的來源包括但不限于甲乙雙方各自的庫存?zhèn)}庫、正在進行的共同項目庫存、以及經(jīng)雙方授權(quán)的供應(yīng)商采購。第三條調(diào)配需求提出與確認3.1需求提出方：需求物料的一方（以下簡稱“需求方”）負責根據(jù)生產(chǎn)計劃、項目進度或客戶要求，提出物料調(diào)配需求。3.2需求提出方式：需求方應(yīng)通過[指定系統(tǒng)名稱，如：公司ERP系統(tǒng)模塊X/共享郵箱地址/標準化紙質(zhì)調(diào)配申請單]提交物料調(diào)配需求。需求申請必須包含：物料編碼、物料名稱、規(guī)格型號、申請數(shù)量、需求原因、需求日期、期望交付日期、對應(yīng)項目/訂單號（如有）、緊急程度（如：高/中/低/非緊急）等必要信息。3.3需求確認流程：需求申請?zhí)峤缓?，需?jīng)過以下環(huán)節(jié)確認：3.3.1需求方內(nèi)部審核：確保需求信息的準確性和必要性。3.3.2供需雙方協(xié)調(diào)（如需）：對于涉及雙方庫存共享的物料，需求方應(yīng)與供應(yīng)方（擁有庫存的一方）就調(diào)配可行性進行溝通。3.3.3供應(yīng)方最終確認：供應(yīng)方根據(jù)庫存情況、優(yōu)先順序規(guī)則及業(yè)務(wù)政策，對需求申請進行最終確認或駁回，并明確調(diào)配執(zhí)行指令。供應(yīng)方確認時限原則上為收到完整需求申請后的[例如：4]個工作小時內(nèi)。3.4確認通知：供應(yīng)方確認需求后，應(yīng)通過書面形式（如：系統(tǒng)確認狀態(tài)/郵件/內(nèi)部通知單）通知需求方，并抄送[可指定相關(guān)部門，如：倉庫管理部門]。第四條物料調(diào)配優(yōu)先順序規(guī)則4.1優(yōu)先級等級：本協(xié)議設(shè)定以下優(yōu)先級等級，處理順序依次降低：4.1.1第一優(yōu)先級：關(guān)鍵項目/訂單的緊急物料需求（需提供書面或系統(tǒng)標記確認）。4.1.2第二優(yōu)先級：非緊急的關(guān)鍵項目/訂單的常規(guī)物料需求。4.1.3第三優(yōu)先級：甲乙雙方常規(guī)生產(chǎn)運營的物料需求。4.1.4第四優(yōu)先級：其他臨時性或調(diào)撥需求。4.2優(yōu)先級觸發(fā)條件：4.2.1屬于第一優(yōu)先級的，需求申請中需明確標注“緊急”并附有項目/訂單的官方證明文件或系統(tǒng)標記。4.2.2屬于第二優(yōu)先級的，需求申請需屬于已確認的關(guān)鍵項目/訂單范圍。4.2.3屬于第三優(yōu)先級的，需求申請需符合常規(guī)生產(chǎn)計劃或年度協(xié)議。4.2.4屬于第四優(yōu)先級的，其他所有未被前三級涵蓋的需求。4.2.5同級別需求處理：若存在同優(yōu)先級的需求，且供應(yīng)方庫存不足以同時滿足時，按以下順序處理：a)優(yōu)先滿足需求量較小的。b)優(yōu)先滿足提交需求申請時間較早的。c)如仍無法區(qū)分，由供應(yīng)方根據(jù)業(yè)務(wù)判斷進行合理分配，并提前通知需求方。4.3特殊情況處理：在物料極度稀缺等特殊情況下，雙方高層管理者可共同商定臨時調(diào)整優(yōu)先順序，但應(yīng)形成書面記錄。4.4優(yōu)先級確認：關(guān)于優(yōu)先級排序的最終解釋權(quán)歸雙方共同指定的[例如：供應(yīng)鏈管理部]或根據(jù)具體情況進行協(xié)商確定。第五條調(diào)配執(zhí)行與流程5.1執(zhí)行主體：甲方/乙方指定的[例如：倉庫管理部門/物流協(xié)調(diào)中心]負責根據(jù)已確認的調(diào)配指令執(zhí)行物料出庫、內(nèi)部轉(zhuǎn)運等操作。5.2執(zhí)行依據(jù)：倉庫等執(zhí)行部門必須嚴格遵循經(jīng)確認的需求單和優(yōu)先順序規(guī)則進行操作。5.3操作流程：5.3.1接收指令：倉庫根據(jù)供應(yīng)方下達的調(diào)配指令或經(jīng)確認的需求單進行查找。5.3.2物料出庫：按照指令要求備貨、出庫，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.3.3包裝與運輸：根據(jù)需要完成物料包裝，并安排運輸至指定交付地點。5.3.4確認簽收：交付地點接收方簽收確認后，調(diào)配流程完成。5.4時限要求：供應(yīng)方從確認需求到完成物料出庫交付給接收方的最大時限為[例如：24]小時（緊急情況除外，需另行約定）。第六條信息系統(tǒng)支持6.1雙方同意使用各自的ERP、WMS或其他相關(guān)信息系統(tǒng)管理物料及調(diào)配流程。6.2雙方有責任確保相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和及時更新，作為調(diào)配申請、確認和執(zhí)行的依據(jù)之一。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互應(yīng)以雙方書面確認為準。第七條通知與溝通機制7.1通知方式：所有依據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、請求、確認等，應(yīng)通過書面形式（包括但不限于郵件、傳真、系統(tǒng)消息、送達確認函）發(fā)送至本協(xié)議第一條約定的地址或聯(lián)系方式。7.2響應(yīng)時限：收到通知的一方應(yīng)在[例如：2]個工作日內(nèi)予以回復或采取行動，除非通知中另有約定。第八條違約責任8.1若一方未按照本協(xié)議約定的優(yōu)先順序進行物料調(diào)配，導致另一方關(guān)鍵項目延誤、客戶損失或其他可量化損失，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，賠償金額可根據(jù)實際損失情況協(xié)商確定或依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定計算。8.2若一方因延誤執(zhí)行調(diào)配任務(wù)（超過第四條第五款約定的時限），給需求方造成直接經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.3若因提交錯誤的需求信息或未及時更新重要信息（如物料狀態(tài)變更、取消需求等），導致對方做出不當調(diào)配并產(chǎn)生損失的，信息提供方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，有效期為[例如：一年]。期滿前[例如：一個月]，若雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期[例如：一年]，續(xù)期次數(shù)不限/最多續(xù)期[數(shù)字]次。9.2本協(xié)議可于以下情況終止：9.2.1雙方協(xié)商一致同意終止。9.2.2因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。9.2.3一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后[例如：15]日內(nèi)仍未糾正的。9.3終止后的處理：協(xié)議終止后，正在進行中的調(diào)配需求應(yīng)盡可能完成。雙方應(yīng)根據(jù)終止原因，協(xié)商處理庫存、未完成訂單、已發(fā)生費用結(jié)算等事宜。第十條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇一種方式并明確具體仲裁機構(gòu)名稱或法院名稱，例如：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，按照屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁]。第十一條保密條款雙方同意對本協(xié)議內(nèi)容、根據(jù)本協(xié)議交流的商議信息、技術(shù)資料、客戶信息等一切未公開信息承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十二條適用法律與不可抗力12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2因不可抗力（指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的，不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如：5]個工作日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。第十三條其他條款13.1協(xié)議的變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。13.2完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)