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貨物破損預(yù)防協(xié)議書(shū)本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日起簽訂:甲方(賣方/供應(yīng)商):________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________注冊(cè)地址/通訊地址:________________________聯(lián)系電話:________________________乙方(買方/采購(gòu)商/承運(yùn)人/倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商等,根據(jù)實(shí)際情況選擇或修改):________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________注冊(cè)地址/通訊地址:________________________聯(lián)系電話:________________________(以下根據(jù)協(xié)議主體不同,可選擇性添加“丙方”等)鑒于甲方是特定貨物的賣方/供應(yīng)商,乙方是貨物的買方/采購(gòu)商/承運(yùn)人/倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商等(根據(jù)實(shí)際情況選擇或修改),雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上,為預(yù)防貨物在流轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生破損,明確各自的權(quán)利與義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條適用范圍與定義1.1本協(xié)議適用于甲方銷售給乙方(或乙方承運(yùn)/存儲(chǔ)/處理)的、由甲方包裝完畢的貨物,具體包括:________________________(明確貨物范圍,如特定批次、型號(hào)或描述)。1.2本協(xié)議適用于貨物從甲方指定交付地點(diǎn)至乙方指定接收地點(diǎn)(或乙方責(zé)任起始點(diǎn))的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)等環(huán)節(jié),或根據(jù)協(xié)議主體不同調(diào)整適用范圍。1.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)_____年,自______年______月______日起至______年______月______日止。1.4除非本協(xié)議另有約定,以下術(shù)語(yǔ)定義如下:(1)“貨物”:指在本協(xié)議適用范圍內(nèi),由甲方生產(chǎn)或采購(gòu)并已按照約定進(jìn)行包裝的物品,包括其內(nèi)外包裝材料。(2)“破損”:指貨物包裝出現(xiàn)破裂、變形、開(kāi)啟,或貨物本身出現(xiàn)劃痕、污漬、凹陷、裂紋、缺失、功能損壞等非正常外觀或狀態(tài)變化。(3)“交付”:指貨物按照約定完成裝卸、搬運(yùn)等操作,并處于乙方或其指定第三方(如承運(yùn)人)實(shí)際控制或接收的狀態(tài)。(4)“相關(guān)方”:指參與本協(xié)議項(xiàng)下貨物處理過(guò)程的甲方、乙方以及可能涉及的其他承運(yùn)人、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商等。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)甲方有權(quán)要求乙方(或相關(guān)方)按照本協(xié)議約定及操作規(guī)范處理貨物,并對(duì)因乙方(或相關(guān)方)違反約定造成的貨物破損承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(2)甲方應(yīng)確保其提供的貨物符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并在出廠前完成符合本協(xié)議要求的包裝。包裝應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):________________________(具體描述包裝要求,如材料規(guī)格、結(jié)構(gòu)、填充物等),足以保護(hù)貨物在正常的裝卸、運(yùn)輸和存儲(chǔ)條件下不易發(fā)生破損。(3)甲方應(yīng)在貨物包裝外部清晰、牢固地粘貼或附加標(biāo)識(shí),包括但不限于:貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批次號(hào)、生產(chǎn)日期/批號(hào)、甲方名稱及地址、收貨方名稱及地址、目的地、必要的警示標(biāo)識(shí)(如易碎、防潮、向上等)。(4)甲方應(yīng)在約定的交付時(shí)間、地點(diǎn),將包裝完好的貨物交付給乙方或指定的承運(yùn)人,交付前貨物應(yīng)放置在平坦、穩(wěn)固的地面或指定區(qū)域,確保交付時(shí)貨物本身及包裝未受損壞。(5)甲方應(yīng)向乙方(或承運(yùn)人)提供必要的貨物包裝說(shuō)明和搬運(yùn)注意事項(xiàng)。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(根據(jù)乙方身份選擇或修改):(1)(如為買方/采購(gòu)商)乙方有權(quán)要求甲方提供符合約定的包裝貨物。乙方在接收貨物時(shí),應(yīng)立即對(duì)貨物的包裝外觀、標(biāo)識(shí)完整性進(jìn)行外觀檢查。發(fā)現(xiàn)包裝有破損、變形或標(biāo)識(shí)不清等異常情況,應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知甲方,并有權(quán)拒絕接收或僅接收外觀完好的部分,同時(shí)應(yīng)拍照或錄像留存證據(jù)。乙方應(yīng)在接收前妥善保管貨物,在后續(xù)存儲(chǔ)、搬運(yùn)、拆包等過(guò)程中,必須采取輕拿輕放、規(guī)范操作,避免因乙方原因?qū)е仑浳镞M(jìn)一步破損。(2)(如為承運(yùn)人)乙方在裝卸貨物時(shí),應(yīng)使用合適的搬運(yùn)工具和設(shè)備,輕裝輕卸,嚴(yán)禁拋扔、拖拽、倒置或野蠻操作。乙方應(yīng)確保所使用的運(yùn)輸車輛車廂清潔、干燥、平整,無(wú)尖銳突出物,并根據(jù)貨物特性使用護(hù)板、墊板等保護(hù)措施。乙方應(yīng)按照貨物包裝上的指示和運(yùn)輸路線要求,合理裝載、堆碼貨物,確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中穩(wěn)固,不會(huì)發(fā)生移位、倒塌、擠壓。乙方應(yīng)避免超速行駛、急剎車、急轉(zhuǎn)彎等可能導(dǎo)致貨物受損的操作。對(duì)于需要特殊溫濕度控制的貨物,乙方應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。乙方應(yīng)遵守甲方或收貨方關(guān)于貨物搬運(yùn)、堆放的任何特別指示。(3)(如為倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商)乙方應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng),溫濕度控制符合標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)確保貨架、叉車等存儲(chǔ)和搬運(yùn)設(shè)備處于安全、良好狀態(tài)。乙方在出入庫(kù)操作中,應(yīng)遵循規(guī)范流程,輕拿輕放,按指示堆碼貨物,防止貨物因存放或操作不當(dāng)而破損。(4)無(wú)論乙方作為買方、承運(yùn)人還是倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商,在處理貨物時(shí),如發(fā)現(xiàn)或懷疑貨物破損系自身操作不當(dāng)造成,應(yīng)立即停止操作,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并通知甲方或收貨方,配合進(jìn)行檢驗(yàn)和處理。2.3(根據(jù)需要,可增加“丙方”等其他相關(guān)方的權(quán)利與義務(wù)條款)第三條破損預(yù)防措施3.1各方應(yīng)共同遵守本協(xié)議第二條約定的各項(xiàng)義務(wù),作為預(yù)防貨物破損的基本措施。3.2(包裝方面)具體包裝要求見(jiàn)第二條2.1(2)款。對(duì)于特殊貨物(如易碎品、精密儀器、危險(xiǎn)品等),應(yīng)嚴(yán)格遵守雙方約定的或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的特殊包裝規(guī)范。3.3(裝卸操作方面)任何裝卸操作均應(yīng)使用合適的工具,避免直接接觸貨物的棱角、邊角,禁止使用可能刮傷、刺破包裝的材料。對(duì)于重型貨物,應(yīng)使用吊裝設(shè)備,并確保吊裝過(guò)程平穩(wěn)。3.4(運(yùn)輸方面)運(yùn)輸車輛應(yīng)定期檢查維護(hù)。在裝載時(shí),應(yīng)先裝重后裝輕,合理安排貨物的位置和朝向,必要時(shí)使用隔板或填充物固定。運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng)平穩(wěn)駕駛,遵守交通規(guī)則,避免不必要的急剎車、急轉(zhuǎn)彎。3.5(存儲(chǔ)方面)貨物應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的庫(kù)房?jī)?nèi)。堆碼應(yīng)穩(wěn)固,遵循“上輕下重”原則,確保上層貨物不會(huì)壓壞下層貨物。不得將貨物存放在可能產(chǎn)生腐蝕性、污染性物質(zhì)或陽(yáng)光直射的地方。3.6各方應(yīng)定期對(duì)其員工進(jìn)行貨物保護(hù)知識(shí)和安全操作規(guī)程的培訓(xùn),提高預(yù)防破損的意識(shí)和能力。第四條破損檢查與判定4.1貨物破損的檢查應(yīng)在以下一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:(1)甲方包裝完成時(shí);(2)乙方(或承運(yùn)人)接收貨物時(shí);(3)貨物在乙方(或承運(yùn)人/倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商)存儲(chǔ)期間;(4)貨物在運(yùn)輸途中,如雙方約定進(jìn)行檢查點(diǎn);(5)貨物交付(或最終驗(yàn)收)時(shí)。4.2破損檢查應(yīng)以視覺(jué)為主,必要時(shí)可借助適當(dāng)工具(如手電筒檢查內(nèi)部)。檢查應(yīng)記錄發(fā)現(xiàn)破損的位置、程度和大致數(shù)量。4.3如發(fā)現(xiàn)貨物破損,發(fā)現(xiàn)方應(yīng)在______小時(shí)內(nèi)將情況書(shū)面通知相關(guān)責(zé)任方(如為買方發(fā)現(xiàn),通知甲方和承運(yùn)人;如為承運(yùn)人發(fā)現(xiàn),通知甲方和收貨方等),并應(yīng)盡可能保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)及破損貨物,拍照或錄像作為證據(jù)。4.4破損責(zé)任的判定應(yīng)依據(jù)以下原則:(1)貨物在甲方交付時(shí)已破損,責(zé)任由甲方承擔(dān);(2)貨物在乙方接收時(shí)外觀完好,但在乙方存儲(chǔ)、搬運(yùn)或處理過(guò)程中發(fā)生破損,責(zé)任由乙方承擔(dān);(3)貨物在乙方接收時(shí)已破損,但乙方接收后未妥善保管導(dǎo)致破損擴(kuò)大,乙方對(duì)擴(kuò)大部分承擔(dān)責(zé)任,對(duì)原有破損責(zé)任由責(zé)任方(可能是甲方或運(yùn)輸方)承擔(dān);(4)貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生破損,且貨物在乙方接收時(shí)外觀完好,由承運(yùn)人承擔(dān)責(zé)任;(5)如破損發(fā)生在多個(gè)環(huán)節(jié),由各方根據(jù)提供的證據(jù)和合同約定協(xié)商或按約定程序判定責(zé)任方。4.5對(duì)于破損責(zé)任的判定存在爭(zhēng)議時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交______(仲裁委員會(huì)名稱)仲裁或向甲方/乙方/合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第五條破損處理與責(zé)任承擔(dān)5.1任何一方發(fā)現(xiàn)貨物破損并確定責(zé)任后,責(zé)任方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)與通知方協(xié)商處理方案,如修復(fù)、更換、賠償?shù)取?.2如因責(zé)任方原因?qū)е仑浳锲茡p,責(zé)任方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍可能包括但不限于修復(fù)費(fèi)用、重做/重運(yùn)費(fèi)用或直接損失的價(jià)值。5.3各方同意,因預(yù)防貨物破損而采取的合理措施所產(chǎn)生的費(fèi)用(如特殊的包裝費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等),由受益方承擔(dān)或根據(jù)責(zé)任劃分承擔(dān)。5.4賠償金額不應(yīng)超過(guò)實(shí)際損失的合理范圍。雙方可事先約定賠償?shù)纳舷藁蚓唧w的計(jì)算方法。第六條協(xié)議期限與終止6.1本協(xié)議有效期為_(kāi)_____年,自______年______月______日起至______年______月______日止。6.2協(xié)議期滿前______日,如雙方無(wú)書(shū)面異議,本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)展______年,或雙方可另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。6.3任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前______日書(shū)面通知另一方終止本協(xié)議。提前終止不影響通知發(fā)出前已發(fā)生條款的效力。6.4協(xié)議終止后,關(guān)于協(xié)議終止前已處理或尚未處理的貨物的破損預(yù)防責(zé)任和相關(guān)事宜,應(yīng)按照本協(xié)議約定執(zhí)行完畢。雙方應(yīng)結(jié)算所有款項(xiàng)。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂和履行過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于包裝技術(shù)、操作流程、價(jià)格信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。7.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第八條通知送達(dá)8.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的地址或郵箱。8.2通知在以下時(shí)間視為送達(dá):(1)專人遞送的,在交付時(shí);(2)通過(guò)掛號(hào)信或快遞發(fā)送的,在寄出后______日;(3)通過(guò)傳真發(fā)送的,在發(fā)送成功后;(4)通過(guò)電子郵件發(fā)送的,在郵件進(jìn)入收件人電子郵箱后。8.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書(shū)面通知另一方。第九條法律適用與不可抗力9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2因不可抗力(指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明,并應(yīng)采取合理措施減少損失。第十條其他10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就貨物破損預(yù)防事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書(shū)面的協(xié)議、諒解或安排。10.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書(shū)面同意。10.3若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.5本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,(如有丙方等,增加)丙方執(zhí)______份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):________________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):___________________
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