科學精工細琢科學精工細琢鑄就中垚品牌工程內(nèi)業(yè)資料培訓宣講自信細節(jié)堅持奮斗【創(chuàng)造奇跡】【決定成敗】【永不言敗】【努力拼搏】浙江中垚建設(shè)有限公司一直以來，公司項目工程資料管理零散、殘缺；隨著工程建設(shè)及管理越來規(guī)范化，工程資料也相應的越來越受到重視，其在工程檢查、驗收及創(chuàng)優(yōu)過程中占的比值越來越重。為全面解決以上問題，實現(xiàn)公司內(nèi)部資料管理標準化、規(guī)范化，提升項目部人員的管理水平和執(zhí)行力，樹立企業(yè)內(nèi)部資料品牌，促進項目崗位人員對公司企業(yè)文化及管理制度的認同，特開展這次培訓活動。目錄目錄資料員崗位職責一、資料員崗位職責資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員。為有秩序的進行資料管理，真實反映工程實際，項目部應設(shè)置專門資料室進行資料管理，并設(shè)專職人員執(zhí)行操作。各項目部應設(shè)置至少1名專業(yè)資料主管，配置1名資料員?，F(xiàn)場資料員應及時收集、整理本工程所有文件(包括圖紙、變更、洽商記錄、會議紀要等)的分類、收發(fā)、清點、登記、管理、銷毀、報審、簽章等工作，做好資料管理使之規(guī)范、完整。資料員應積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的同步和監(jiān)控；對工程施工中各種原材料、(半)成品、構(gòu)配件、試件等及時做好取樣送檢工作，對各類試驗報告應及時取回、分類整理和保管；要保證施工資料與工程同步編制，使工程資料能真實、完整和有效體現(xiàn)；要掌握施工技術(shù)資料的歸檔要求，做好工程資料的立卷、歸檔與移交等。資料員對項目資料的管理要求項目文件分類容正確規(guī)范要求方規(guī)范要求料管理2資料蓋章的要求4過程資料要求資料蓋章流程掃描、標注公司審核蓋章資料寄回掃描、標注公司審核蓋章資料寄回(如圖一)緊急文件做好行掃描并發(fā)給資料員(如圖二)并做好蓋章標注(如圖三)同時寄出資料，單位名稱：浙江中垚建設(shè)有限公司編號：申請人徐朝國申請部門(項回)項目部申請日期執(zhí)行時間公章名稱□公章□合同章□注冊章□財務(wù)章□其他內(nèi)容使用說明1、1區(qū)、5區(qū)地基驗槽記錄9份，蓋公章 2、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū)地基驗槽記錄9份，蓋公章 3、9區(qū)、10區(qū)地基驗槽記錄9份，蓋公章 申請人必需根據(jù)蓋章數(shù)量，逐一說明所蓋印章的內(nèi)容/用途與位置項目執(zhí)行經(jīng)理意見綠朝國項目實際負責人備注說明文件命名文件命名注釋共享蓋章頁施工升降機安裝竣工資料施工升降機型號：蓋章標注施工升降機編號：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：資料掃描掃描說明：1、工人勞動合同蓋章申請掃描范本(工人花名冊對應的一份合同掃描即可)文件名為項鋼筋班組勞動合同。2、機械資料掃描文件命名：***項目3#塔吊(備案號(粵*******))安裝資料。3、分部分項驗收記錄掃描文件命名：****項目地基與基礎(chǔ)工程(36#、20#27#、地下室);建筑節(jié)能工程驗收、地下結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收(36#、20#27#、地下室、幼兒園);住宅分戶驗收匯總表(36、20、24、浙江中垚建設(shè)有限公司證照/公章使用審批表單位名稱：浙江中在建設(shè)有限會司請部門(噴)bRe吹阿便用證V會章配合同章Dh冊章D時務(wù)章□其他空同處210K四號地(8是麥en相人在n通行9.是是一切為了它A9程的全國*浙江中垚建設(shè)有限公司項目按蓋章流項目將電子版公司按蓋章流程發(fā)起申請發(fā)給公司程蓋章注意：若方案內(nèi)容需要蓋章，則需將方案一同寄來公司。資料蓋章的要求申明書蓋章要求機械安裝需符合中垚建【2019】14號《關(guān)于規(guī)范施工起重資料整理五、項目部應當建立建筑起重機械技術(shù)檔案(一機一檔),建筑起重機械的技術(shù)檔案包括下列資料(詳見附件清單),另外還需建筑起重機械原始資料：包括購銷合同、購機發(fā)票、制造許可證、產(chǎn)品合格證、注冊登記證、安裝使用說明書等。六、部分項目在機械安裝資料遞達公司蓋章前，急需進場，需電話性，控制風險通罰，并責令立即停止使用及拆2019年3月15日聲明書浙江中垚建設(shè)有限公司與清遠市信電安裝有限公司 共浙江中垚建設(shè)有限公司與清遠市信電安裝有限公司《施工升降機安裝合同》(含《安全管理協(xié)議》)(以下簡稱“《施工升降機安裝合同》")。該《施工升降機安裝合同》約定：“工程名稱：海逸時代花園H4-H5棟及地下室；工程地點：陽山縣城南商業(yè)大道188號：工程項目：安裝由廣東京龍機械工程有限公司：生產(chǎn)的型號為SC200/200型號的施工升降機一臺，產(chǎn)權(quán)備案編號粵A-501301……”現(xiàn)浙江中垚建設(shè)有限公司與清遠市信義機電安裝有限公司共同就前述《施工升降機安裝合同》發(fā)表如下共同聲明：一、該《施工升降機安裝合同》作為雙方合作意向的書面形式，僅作建筑工程備案所用，不實際履行，不是雙方間施工升降機安裝合同關(guān)系確定的依據(jù)性合同文件。浙江中垚建設(shè)有限公司與清遠市信義機電安裝有限公司均相互告知明確負有合同保密義務(wù)，不得對外泄露該《施工升降機安裝合同》。二、合同簽署之任何一方依《施工升降機安裝合同》,舉張確認合同效力及債權(quán)等的行為，均屬無效行為。特別指出：即便清遠市信義機電安裝有限公司的設(shè)備及施工操作人員進入前述工程地點施工作業(yè)，也不是履行《施工升降機安裝合同》,清遠市信義機電安裝有限公司亦放棄向浙江中垚建設(shè)有限公司主張安裝、維護、施工、安全救援費用等的權(quán)利。浙江中垚建設(shè)有限公司1、證照/公章使用審批表3、建筑起重機安裝(拆卸)告知表4、安裝單位資質(zhì)及特種作業(yè)人員有效期內(nèi)上崗證和身份證(安裝單位提供并加蓋公章)5、機械出廠合格證、制造許可證、產(chǎn)權(quán)備案證明(日期近五年內(nèi))6、安裝(拆卸)施工方案7、基礎(chǔ)施工方案8、應急預救方案8、安全管理協(xié)議9、租賃合同10、安拆合同11、維保合同12、機械基礎(chǔ)驗收表13、機械安裝驗收表以上目錄僅供參考，項目根據(jù)實際情況調(diào)整。及時收集分包單位施工工程的檢項目部需監(jiān)管各分包單位的工序交接驗收記錄及分部分項驗收記及時收集分包單位施工工程的檢項目部需監(jiān)管各分包單位的工序交接驗收記錄及分部分項驗收記錄是否齊全。及時收集一整套完1、由項目部按公司蓋章流程發(fā)起2、分包單位不得直接44項目資料員須就總包資料管理制6分包單位(主要指業(yè)主直接分包的單位)的技術(shù)資料需加蓋總承示三方協(xié)議或承諾書(附件5)到公司蓋章。附件5浙江中垚建設(shè)有限公司浙江中垚建設(shè)有限公司：此分包工程發(fā)生的一切質(zhì)量、安全責任問題由*****(建設(shè)單位名子)和*******(分包單位名子)共同承擔，與浙江中毒建設(shè)有限及名譽損失。承諾單位(公章):項目負責人簽字：………法人代表簽字：日期：年月日建設(shè)單位(公章):項目負責人簽字：…法人代表簽字：項目章申請流程確定工程名稱項目部需跟甲方確定工程名稱，發(fā)工程部資料員。簽名按指紋由公司發(fā)起印章領(lǐng)用申請(詳見附件6),項目領(lǐng)用人、確定工程名稱項目部需跟甲方確定工程名稱，發(fā)工程部資料員。簽名按指紋由公司發(fā)起印章領(lǐng)用申請(詳見附件6),項目領(lǐng)用人、保管人、擔保人簽名按指紋。項目路途較近，可來公司進行面簽，若路途較遠，則需拍攝簽名小視頻發(fā)工程部資料員。印章領(lǐng)用表寄來公司。甲方及監(jiān)理簽名確認公司收到印章領(lǐng)用表，完善內(nèi)部申請流程后，將印章及項目章啟用函寄(詳見附件7)給項目，項目將甲方及監(jiān)理確認的啟用函寄一份原件給公司。項目章方可正式啟不得擅自刻制、專管專用1、項目部不準擅自刻制印章，若項目章進行變更及更換，需向公司發(fā)出申請。若違反則由公司根據(jù)《違法違規(guī)使用印章處理方案》進行處罰。2、項目章需由專人保管，不得擅自用印，不得在空白紙上蓋印。3、項目竣工后，需按規(guī)定將項目章返還公司。工程名稱流程項目章啟用函注意事項浙江中垚建設(shè)有限公司印章領(lǐng)用人碼領(lǐng)用印章事由見押金交納(元)印章領(lǐng)用便用及保管承諾書2、本申請表所指工程項目印章僅可用于*********工程項目，公司交與我方的工程項目要求我方將該工程項目印章交還；目印章使用的所有相關(guān)情況；承諾對該工程項目印章進行專人保管；1、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便，不私自委托他人代管；2、建立專門完善的印章管理制度并交公司備的文件不得予以蓋章；4、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準的資料上蓋章，同時嚴格禁止他人有以上行為；5、保證在項目建設(shè)完工后將所保管的項目工程印章交予領(lǐng)用人；取應急措施；本人鄭重承諾為領(lǐng)用人領(lǐng)用印章提供無限連帶擔保；承擔一切經(jīng)濟、法律責任，并自愿以經(jīng)濟損失的二倍為(簽字手印)(簽字手印)(領(lǐng)用人、保管人、擔保人在交表時還應提供簽字換印的身份證復印件)印章領(lǐng)用表必須附上領(lǐng)用人、保管人、擔保人身份證復印件簽名按指紋，一同寄回公司。甲方簽字號致：長沙市梁信置業(yè)有限公司武漢中建工程管理有限公司我公司中梁·長沙市岳麓區(qū)053號地塊一標段工程已組建中梁·長沙市岳麓區(qū)053號地塊一標段總承包工程項目資料，浙紅中垚建設(shè)有限公司附：印模項目章(啟用)印模印模同同監(jiān)理簽字4過程資料要求01通知文件01通知文件公司下發(fā)的通知文件需給項目管理人員傳閱并簽字歸檔，文件設(shè)立專用檔案盒，如圖所示。中直建【2019】5號關(guān)于開展2019年度項目職工健康體檢行動的通知各屬項目部：為進一步彰是“生命至上、安全發(fā)展”的企業(yè)理念，加強對項日眼工的關(guān)心關(guān)量。保障項目職工的身心健康，更好地落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任。從源頭上腔制項目用工風險。經(jīng)會司額導研究決定，開展2019年度項目取工健康體檢行確，現(xiàn)排有關(guān)事項通如加下；2019年4月一6月二、體檢時象廣州區(qū)域會司所管轄項目管理人員及特殊崗位務(wù)工人員7000名(具體行程提前兩天通知項目部準備)血壓.心肝、脾、肺、肝功能，錯功能、血馳，血脂等四、運動方式活動主要以送檢到工地(作業(yè)點)形式組織實施1.健康檢分理目持續(xù)開展，檢查前兩天提前通知項勝經(jīng)理做好斷曾理人員及一戰(zhàn)施工人員的健康體檢。(體檢翁注意事項，體驗前一天2.體檢結(jié)果分析，體檢結(jié)果一般在3個工作目內(nèi)出具，會司族一到直從建筑速工的業(yè)人是，望不矗從事建筑施工作業(yè)，經(jīng)盟是盈自施mRB8n11校公司下發(fā)通知文件傳閱簽名目錄浙江中垚建設(shè)有限公司過程資料要求02政府性文件02政府性文件各項目部：隨著建筑行業(yè)的發(fā)展越來越規(guī)范，各省各級建筑主管部門每年都開展不同階段和不同深度、層次的安全生產(chǎn)專項檢查。2018年至今，公司所屬部分項目管理中存在一些安全、環(huán)保等問題，被建設(shè)工程行政主管部門通報批評。例如：1、超過危險性較大的分部分項的專項施工方案未經(jīng)專家論證擅自施工：2、揚塵治理、建筑污水排放達不到地方性要求：3、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、安全員未及時到崗；4、質(zhì)安監(jiān)站隱患整改單整改不到位或不及時被局部停工等；5、部分性的勞資糾紛等，此類事件的發(fā)生對公司制造成了極大的負面影響。形成不良后果的原因有很多，其中最關(guān)健的原因是項目部對安全管理不夠重視，處理突發(fā)事甚至瞞報相關(guān)情況。為杜絕此類事件的持續(xù)惡化，經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定，各項目部成立以項目經(jīng)理和項目執(zhí)行經(jīng)理為第一責任人的應急小組，對政府主管部門、建設(shè)單位和監(jiān)理單位下發(fā)的整改單、通知書、處罰單必須在第一時間上報公司工程部，以便公司第一時間商議與協(xié)助項目部應急處理，避司被有關(guān)部門通報批評、罰款、扣分等，公司將依據(jù)項且管理有關(guān)規(guī)定。進行通報和經(jīng)濟處罰，望各項且部引起足夠重視浙江中垚建設(shè)有限公司2019年3月8日發(fā)送：各項目部云浮市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站整改通知書監(jiān)督注冊號：云建質(zhì)注【2018】019號江中垚建設(shè)有限公司受檢查部位或項日存在問題：碧樓園領(lǐng)譽項目一號樓未進行基礎(chǔ)分部驗收而進入下一階段施I,以下空白監(jiān)督員4過程資料要求03周報03周報各項目部需在每周四至周五下午16:00前把周報發(fā)至工程部郵箱zjzygcb@163.com(附件9)如圖所示。浙江中垚建設(shè)有限公司 是(4)……否()11重)地*肝a抵114L411131五只理發(fā)7常正常。型號。3號。注三、本周工程情況綜述浙江中垚建設(shè)有限公司已交感已交感B巴交底J二TE計四、本周象進度情況33(4-1)”(a-7)第X(2-0(-p軸土方53塔吊基礎(chǔ)569695樓鋅板分工選棒長，特旋絆板房揉架E·已完成土方憲成70%副樓成成成成成完完1.2喚日施工人員繞計：1.2喚日施工人員繞計：已交整來8水L文(1(0*(1)×6)~00軸品坑土方2#8年0月1571B.2浙江中垚建設(shè)有限公司六、本周質(zhì)里自查情況砌體門窗洞口尺寸及門垛尺寸、墻體拉毛質(zhì)里加強控制明細已蝙制審批八、其他需公司配合協(xié)調(diào)事宜浙江中垚建設(shè)有限公司九、-圖片分享制，照片1-4張ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHECO.4過程資料要求04整改單04整改單由公司人員下項目檢查發(fā)出的整改單需按整改時間及時回復(附件10)如圖所示。質(zhì)量安全資料檢查整改回復單質(zhì)量安全資料檢查整改回復單容桂碧桂園花季苑項目2016年7月20日巡查時間：2026年7月20日巡查部門：安全組。問題1:施工現(xiàn)場部分工人未織戴安全帽，打赤問題2:施工現(xiàn)場未設(shè)置警示標志過程資料要求1勝曙行同就的動爭說，s事人明以本舉位通始造蘭會中語n.久法定代表人(或主要負責人):步余費辦公地址：就江省東陽市總部中心D格西樓901室乙方(勞動者)姓名：需填寫工作地點、的工作黑要，繼雙方的面，可以安要乙為工科工作程(2(一)計臂工，買移程為/小時成∠A/n,由r平方的工重生f(2019年第1季度)檢查單位：深圳瑞饞工程咨詢殿份有限公司編……制：余使俊、玉建、陳指基、落杰編制日期：2019年3月12日標段工程質(zhì)量檢查綜合評分表(2019版)地工單位：清江中方建設(shè)有限公司施工階晚，檢查時間：2019-分分“精裝條”分///////施工單位簽名：功陽都蘇名：區(qū)城工穆技術(shù)部蘇名：工程管理中心簽名：過程資料要求起重機械安裝告知及登記牌備案完畢后需掃描傳回公司(通過微信或工程部郵箱)。建筑起重機械設(shè)備安裝(拆卸)告知表畫8e在工球大R上工a自候健指5請林廠9(面)工n根擔愛2酸8位，自錄包位，世鄲位，安裝單位，起建單位，艷險命校及實監(jiān)相備一本建筑起重機械使用登記牌2度天面出考相.1考痛，9棟，4:模、族時下三9n中雜建證金.美8時出4過程資料要求過程驗收資料按目錄要求(見附件12)需及時掃描傳回公司(通過微信或工程部郵箱)。09通信錄及快遞信息更新09通信錄及快遞信息更新項目部人員更換及快遞信息更換需提前通知公司資料員并更新項目通訊錄及快遞信息(通過微信或附件1參加培訓人員統(tǒng)計表發(fā)至我發(fā)至我附件(1)時件(1)附件(1)ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHECO..LTD.部門姓名勞資主管葉日帥資料主管安全專員安全專員質(zhì)量專員資料員陳嫦燕高級工程師辦公室主任(分管報建)報建專員(資質(zhì)類人員證件)陳鵬銳財務(wù)專員(分管勞資帳戶)財務(wù)專員(分管材料合同)經(jīng)營部專員(除材料合同外的其它合同、協(xié)議)陳青鳳ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHE【建筑施工安全管理資料】第十六卷“三寶、四口”防護【建筑施工安全管理資料】第十六卷“三寶、四口”防護監(jiān)理單位及政府部門資料安全生產(chǎn)責任制考第三卷中垚建設(shè)中垚建設(shè)綜合管理記錄地基等基礎(chǔ)工程驗雨體工程裝飾裝修工程第一卷第二卷第三卷浙江中垚建設(shè)有限公司1231公司對竣工備案資料歸檔的要求1工程竣工驗收前，項目資料員應及時收集各分包單位工程資料，并將所有資料整理齊全向當?shù)貦n案館申請檔案預驗收。2工程竣工驗收后三個月內(nèi)項目資料員需向公司移交一套完整的竣工資料(目錄要求詳見附件12)。不得分批、分次移交。資料移交的同時與公司簽訂《工程資料移交書》。3移交的工程竣工資料必須為原件。4工程竣工資料內(nèi)容須完整、齊全、有效；簽字蓋章齊全；字跡清晰、頁面完整、規(guī)格統(tǒng)一。1公司對竣工資料歸檔的要求5移交的工程竣工資料須有完整的卷內(nèi)目錄和案卷編號；各目錄及編號需完全按規(guī)范要求進行編制，編號不得重復，大小寫需統(tǒng)一；檔案盒外編號須與盒內(nèi)資料編號對應。6參與工程優(yōu)質(zhì)獎評審的項目應向公司按當?shù)貦n案館要求提交一整套完整竣工驗收資料原件，項目部自行保存一套完整工程資料原件(包括各分包單位的)備評，原則上不得向公司外借。7項目部需提交一整套完整的資料(包括所有分包單位)的電子版(以光盤形式移交，光盤上注明工程名稱和竣工驗收日期，日期以竣工驗收報告上日期為準)。8案卷封面必須用牛皮紙打印并用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實。如下圖所示1公司對竣工資料歸檔的要求擋案館號：縮微號擋案館號：縮微號：_第第_檔號_檔案館(室)號工程質(zhì)量控制資料施工記錄不可以用A4白紙打印當封面使用封面用牛皮紙打印并用白色棉紗不可以用A4白紙打印當封面使用ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHECO..LTD.1公司對竣工資料歸檔的要求案卷封面題名編制如下圖所示，優(yōu)質(zhì)評審項目按檔案館要求填寫。案卷題名開平天璽灣三期18棟竣工驗收資料編制日期2014年12月06日~2016年04月20日1公司對竣工資料歸檔的要求竣工驗收資料移交時必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時，可多卷裝入一盒(不超過4卷)。檔案盒樣式如下：檔案盒保管期限_共_5卷工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的質(zhì)量要求1歸檔的工程文件應為原件。2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。34工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。2竣工資料歸檔組卷要求工程文件歸檔的質(zhì)量要求工程文件歸檔的質(zhì)量要求4工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。5工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4(297mm×210mm),圖紙應采用國家標準圖幅。6工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。7所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設(shè)計出圖專用章。2竣工資料歸檔組卷要求竣工圖章示例如下：竣工圖章竣工圖章工技術(shù)負責人現(xiàn)場監(jiān)理竣2竣工資料歸檔組卷要求利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸為：35mm×15mm。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。不同幅面的