陜西有色天宏瑞科硅材料XX

建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案管理管控試行辦

法

第一章總則

第一條為了規(guī)范陜西有色天宏瑞科硅材料XX（以下簡稱

公司）基本建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案資料管理管控工作，充分發(fā)揮檔案

資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理管控、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的

作用，根據(jù)國家檔案局《基本建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案資料管理管控暫

行規(guī)定》、《重大建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（以下簡稱《辦法》）

等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目。

第三條本辦法所稱建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案是指公司所建設(shè)相

關(guān)項(xiàng)目從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)

收全過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、照片、

錄像、錄音、光盤、實(shí)物等各種載體的文件資料和電子文件。

建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案的合適的內(nèi)容包括：基建檔案、科研檔案、

設(shè)備檔案等。

第四條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案是相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)歷程的真實(shí)記

錄，是公司生產(chǎn)、管理管控、維護(hù)、改擴(kuò)建的真實(shí)依據(jù)和不可再

生的信息資源，同時(shí)也是全面鑒定工程質(zhì)量，查明事故原因，追

究事故責(zé)任的可靠憑證。

第五條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理管

控。凡形成相關(guān)項(xiàng)目檔案的部門，都必須按規(guī)定向總經(jīng)辦檔案室

移交檔案及有關(guān)資料，維護(hù)建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案的完整、統(tǒng)一與安

全，確保建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案資料的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

第二章建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目劃分及檔案管理管控職責(zé)

第六條公司總經(jīng)辦主要職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)對本公司建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、

檢查；

（二）負(fù)責(zé)組織、參加本公司建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收;

（三）負(fù)責(zé)參加本公司建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作；

（四）負(fù)責(zé)檢查、接收、保管本公司建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案實(shí)體;

（五）負(fù)責(zé)參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，將隨機(jī)文件收集歸檔；

（六）負(fù)責(zé)收集出國考察、培訓(xùn)人員攜帶回來的技術(shù)資料及

考察報(bào)告。

第三章建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案管理管控

第七條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案工作要堅(jiān)持“三同步”的原則:

（一）即下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃任務(wù)書的同時(shí)明確相關(guān)項(xiàng)目

檔案所包括的合適的內(nèi)容、要求及各相關(guān)公司對相關(guān)項(xiàng)目檔案的

職責(zé)；

（二）在檢查施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí)，對相關(guān)項(xiàng)目檔案資料

的收集、整理、審定工作進(jìn)行檢查；工程竣工驗(yàn)收與竣工檔案的

驗(yàn)收同步進(jìn)行。

第八條相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)部門（基建工程部、總經(jīng)辦、采購部、

監(jiān)理公司、施工公司）要提高檔案意識，要把建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案

工作納入工程建設(shè)相關(guān)計(jì)劃，納入相關(guān)項(xiàng)目管理管控程序，納入

領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)。建立健全檔案管理管控規(guī)章制度；

要將檔案管理管控要求列入監(jiān)理管理管控和招標(biāo)承包合同合約

中，明確各方面對檔案工作的責(zé)任；要建立經(jīng)濟(jì)制約機(jī)制，堅(jiān)持

建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案資料在工程質(zhì)量管理管控中的一票否決權(quán)。

第九條基建工程部和檔案部門密切配合，相關(guān)項(xiàng)目檔案管

理管控人員應(yīng)當(dāng)參加相關(guān)項(xiàng)目施工交底會、參加相關(guān)項(xiàng)目工程質(zhì)

量和進(jìn)度檢查、參加工程重大設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收、參加相關(guān)項(xiàng)目

工程竣工驗(yàn)收；相關(guān)項(xiàng)目申請立項(xiàng)后，即應(yīng)設(shè)立檔案資料專人、

專崗，負(fù)責(zé)進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作，資料分發(fā)部

門應(yīng)保證歸檔資料原件的齊全完整，備日后查考。

第十條建立檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)和重要檔案資料流向網(wǎng)絡(luò)，

對建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案資料實(shí)行跟蹤管理管控、動(dòng)態(tài)管理管控。各

類資料的存檔程序是：

（一）相關(guān)項(xiàng)目前期資料（相關(guān)項(xiàng)目建議書、可研、初步設(shè)

計(jì)等）

由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)辦部門、設(shè)計(jì)公司形成一公司檔案室存檔；

（二）施工圖（含設(shè)計(jì)變更通知單、材料代用單、工程聯(lián)絡(luò)

單等）由設(shè)計(jì)公司、采購部、施工公司形成一基建工程部一分發(fā)

到施工公司供施工和歸檔使用、公司檔案室或相關(guān)項(xiàng)目組待工程

3.工程設(shè)計(jì)總結(jié)；

4.工程施工總結(jié)；

5.工程監(jiān)理總結(jié)；

6.生產(chǎn)運(yùn)行總結(jié)；

7,外事工作總結(jié)；

8.物資采辦總結(jié)；

9.相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)；

10.相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量評審材料；

11.工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告；

12.竣工驗(yàn)收會議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會名冊、簽字、

驗(yàn)收備案文件；

13.環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等

驗(yàn)收審批文件。

第H--條限上建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目在工程中交兩個(gè)月內(nèi)、限下相

關(guān)項(xiàng)目在工程中交一個(gè)月內(nèi)，施工公司編制整理竣工檔案（包括

設(shè)備隨機(jī)文件），一式兩份，正副本移交公司檔案室，公司檔案

員進(jìn)行驗(yàn)收，并辦理《建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目歸檔文件移交清單》（具體

格式見附件1）。檔案室正本驗(yàn)收合格，同時(shí)見副本移交清單后,

在《工程交接證書》上加蓋公司公章，辦理歸檔手續(xù)。施工公司

持《工程交接證書》領(lǐng)取竣工檔案保證金。

竣工檔案的《卷內(nèi)目錄》（具體格式見附件2）以電子表格

形式生成.XLS文件，隨竣工檔案一并歸檔。

第十二條在相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)中，基建工程部要負(fù)責(zé)組織、協(xié)

調(diào)和指導(dǎo)勘察、設(shè)計(jì)公司、施工公司、監(jiān)理公司配合編制相關(guān)項(xiàng)

目竣工檔案。同時(shí)，各部門要認(rèn)真履行下列職責(zé)：

（一）總經(jīng)辦職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目前期資料、后期評價(jià)資料和竣工驗(yàn)收文件的

收集歸檔；

2.負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)文件管理管控工作，具體合適的內(nèi)

容見《公司設(shè)計(jì)文件檔案管理管控辦法》；

3.負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案、相關(guān)項(xiàng)目管理管控檔案和竣工檔案正本的

驗(yàn)收歸檔工作；

4?相關(guān)項(xiàng)目開工后，公司檔案室要對施工公司的相關(guān)技術(shù)人

員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，明確歸檔要求；

5.相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)過程中，隨時(shí)到施工公司和監(jiān)理公司檢查交

工技術(shù)文件和監(jiān)理文件的同步積累情況；

6.檢查過程管理管控文件、隨機(jī)文件的收集積累情況。

（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)：在設(shè)計(jì)合同合約款、設(shè)備款和工程款

結(jié)算前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)扣留設(shè)計(jì)文件、隨機(jī)文件和竣工檔案保證金,

見到《（設(shè)計(jì)合同合約）合同合約付款審批單》，《（商務(wù)合同合約）

付款申請單》，《工程交接證書》上加蓋公司公章后，方可全額支

付各保證金。

（四）采購部職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)隨機(jī)文件管理管控工作，具體合適的內(nèi)容見

《公司隨機(jī)文件檔案管理管控辦法》；

2.負(fù)責(zé)規(guī)范設(shè)備制造廠家提供詳實(shí)的設(shè)備隨機(jī)文件2套；隨

機(jī)文件必須標(biāo)注設(shè)備位號；書寫材料必須規(guī)范，合適的內(nèi)容包括

檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件、設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)絡(luò)單、材料

代用單、總圖、裝配圖、零部件圖、銘牌等；隨機(jī)圖紙為新蘭圖,

有變更的需變更核定后，再逐張加蓋設(shè)備制造廠家的竣工圖章；

設(shè)備制造過程中如有變更，協(xié)調(diào)設(shè)備制造廠家將設(shè)計(jì)變更通

知單和隨機(jī)文件一并歸檔。

3.相關(guān)項(xiàng)目中交后，向公司總經(jīng)辦檔案室提供設(shè)備采購臺

帳，其中各相關(guān)項(xiàng)目設(shè)備和材料部分應(yīng)分別統(tǒng)計(jì)，不能混淆。

4.負(fù)責(zé)招投標(biāo)資料以及采購合同合約的歸檔工作。

（五）基建工程部職責(zé)：

1.相關(guān)項(xiàng)目開工10個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)向總經(jīng)辦檔案室移交《相

關(guān)項(xiàng)目單項(xiàng)、公司工程劃分表》，注明相關(guān)項(xiàng)目的工程名稱（公

司立項(xiàng)批文名稱，不能隨意簡稱）、單項(xiàng)工程名稱、公司工程名

稱、是否委托監(jiān)理公司和質(zhì)量監(jiān)督站，并在劃分表內(nèi)標(biāo)注具體實(shí)

施相關(guān)項(xiàng)目施工公司及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，便于總經(jīng)辦檔案室檢

查指導(dǎo)；

2,負(fù)責(zé)認(rèn)證竣工檔案的準(zhǔn)確性、完整性；

3.保證2套原件交工技術(shù)文件、竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知單、

工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用單用于歸檔。原件是指親筆簽名、紅色印

章，禁止復(fù)印件、傳真件歸檔。設(shè)計(jì)文件管理管控工作，具體合

適的內(nèi)容見《公司設(shè)計(jì)文件檔案管理管控辦法》；

4.依照《建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（附件

3）中第4項(xiàng)合適的內(nèi)容，安排專人負(fù)責(zé)限上相關(guān)項(xiàng)目在工程中

交兩個(gè)月內(nèi)、限下相關(guān)項(xiàng)目在工程中交一個(gè)月內(nèi)完成相關(guān)項(xiàng)目管

理管控檔案的編制歸檔工作；

5.協(xié)調(diào)施工公司限上相關(guān)項(xiàng)目在工程中交兩個(gè)月內(nèi)、限下相

關(guān)項(xiàng)目在工程中交一個(gè)月內(nèi)完成竣工檔案的編制工作；

6.協(xié)調(diào)監(jiān)理公司認(rèn)證交工技術(shù)文件、竣工圖及變更核定的準(zhǔn)

確性、完整性；簽審“竣工圖章”的相關(guān)合適的內(nèi)容；依照《建

設(shè)相關(guān)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中第6項(xiàng)合適的內(nèi)容，

限上相關(guān)項(xiàng)目在工程中交兩個(gè)月內(nèi)、限下相關(guān)項(xiàng)目在中交一個(gè)月

內(nèi)完成監(jiān)理檔案的編制歸檔工作，并隨監(jiān)理檔案提供監(jiān)理公司相

關(guān)人員簽字備案表；

7.協(xié)調(diào)質(zhì)量監(jiān)督站將施工公司移交到質(zhì)量監(jiān)督站的竣工檔

案，限上相關(guān)項(xiàng)目在15個(gè)工作日內(nèi)、限下相關(guān)項(xiàng)目在8個(gè)工作

日內(nèi)完成相關(guān)評定工作。質(zhì)量評定和核定情況欄中加蓋評定意見

章和質(zhì)量評定章，相關(guān)人員親筆簽名確認(rèn)；

8,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)隨機(jī)文件管理管控工作，具體合適的內(nèi)容見《隨

機(jī)文件檔案管理管控辦法》。

9.負(fù)責(zé)相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同合約、施工合同合約、監(jiān)理合同合

約等的的歸檔工作。

第十三條應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行中形成文檔的過程控制，

保證相關(guān)項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，從而保證工程質(zhì)量鑒定和

相關(guān)項(xiàng)目管理管控的可溯性，為生產(chǎn)、管理管控、維修、改擴(kuò)建

提供翔實(shí)可靠的憑據(jù)。

檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的含義是:

（一）檔案的完整指按《建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管

期限表》所確定的合適的內(nèi)容，將建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目全過程中應(yīng)當(dāng)歸

檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全；

（二）檔案的準(zhǔn)確指檔案的合適的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)相關(guān)項(xiàng)

目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，簽字手續(xù)完備;

（三）檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)

聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。

第十四條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目竣工檔案管理管控應(yīng)當(dāng)納入合同

合約管理管控和相關(guān)項(xiàng)目管理管控中，實(shí)現(xiàn)合同合約、相關(guān)項(xiàng)目

全過程控制管理管控：

（一）相關(guān)項(xiàng)目在簽訂合同合約（技術(shù)協(xié)議）時(shí)，設(shè)立專門

條約條款，明確合同乙方公司應(yīng)提交合約甲方公司相關(guān)項(xiàng)目檔案

（包括電子文件）的名稱、合適的內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)

間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任，以及對提交文件進(jìn)行整理歸檔的責(zé)任;

（二）在合同合約（技術(shù)協(xié)議）中明確相關(guān)文件及檔案保證

金，額度為合同合約款5%?10%；

（三）每份合同合約（技術(shù)協(xié)議）支付最后一筆保證金款項(xiàng)

時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)辦、工程管理管控部、等簽署同意付款的意見，

財(cái)務(wù)部門方可履行付款手續(xù)。

第十五條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案資料應(yīng)按照GB/T11822—2000

《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及DA/T28-2002《國家

重大建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》進(jìn)行整理。

第四章案卷質(zhì)量要求

第十六條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案應(yīng)包括：前期資料、勘察設(shè)計(jì)

資料、相關(guān)項(xiàng)目管理管控檔案、監(jiān)理檔案、交工技術(shù)文件（包括

隨機(jī)文件）和竣工圖、涉外文件、財(cái)務(wù)和器材管理管控資料、消

防文件、投料試車及生產(chǎn)考核資料、竣工決算資料及竣工驗(yàn)收文

件等合適的內(nèi)容。

第十七條交工技術(shù)文件編制要求是：

（一）交工技術(shù)文件應(yīng)在工程建設(shè)工程中匯集和形成，必須

與工程實(shí)際情況相符，合適的內(nèi)容和真實(shí)反映工程的實(shí)際情況，

確保資料的原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，做到資料齊全、圖物相符、

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚、圖形規(guī)整、簽證手續(xù)完備；

（二）交工技術(shù)文件必須采用計(jì)算機(jī)編制打印，但相關(guān)責(zé)任

人員簽名及日期應(yīng)由當(dāng)事人手書。書寫工具和材料應(yīng)符合國家檔

案管理管控的要求，利于長期保存，不得用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫

紙、純藍(lán)及紅墨水等易于退色的材料書寫；

（三）交工技未文件應(yīng)使用中華人民共和國法定計(jì)量公司及

符號，文字及書寫方法符合國家檔案管理管控的有關(guān)規(guī)定；

（四）用于歸檔的交工技術(shù)文件要求原件歸檔，禁止復(fù)印件,

其中原材料質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告可以采用復(fù)印件，但復(fù)制合

適的內(nèi)容必須清楚，并由提供文件材料的供應(yīng)商加蓋公章進(jìn)行確

認(rèn)；

（五）交工技術(shù)文件文字資料和表格的紙張均采用A4幅面

（297mmX21Omm）o豎向版面的頁邊距設(shè)置為左30mm,右20mm,

±20mm,下20im,左側(cè)裝訂；橫向版面的頁邊距設(shè)置為左30nlm,

右20mm,上30mm,下20nnn,,左側(cè)裝訂；

（六）交工技術(shù)文件表格的欄目應(yīng)填寫齊全，不需填寫的欄

目應(yīng)標(biāo)以“一二欄目合適的內(nèi)容較少，填寫不完而空余時(shí)，應(yīng)

在最后一行文字下面填寫“以下空白”詞句進(jìn)行封閉；

（七）交工技術(shù)文件編制完成后應(yīng)由施工承包公司技術(shù)負(fù)責(zé)

人、工程負(fù)責(zé)人審核簽字，并加蓋公章。

第十八條竣工圖編制要求：

（一）竣工圖是交工技術(shù)文件的重要組成部分，竣工圖應(yīng)完

整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的

實(shí)際情況；

（二）竣工圖利用施工圖編制而成，圖紙一般采用新的或干

凈、清晰、無破損的蘭曬圖，計(jì)算機(jī)出圖必須清晰；

（三）施工中沒有改動(dòng)變更，可在每張施工圖圖紙標(biāo)題欄的

右上方空白處加蓋并簽署“竣工圖章”后作為竣工圖。“竣工圖

章”式樣為：60mmX80mm,印文“竣工圖”采用二號標(biāo)準(zhǔn)宋冰字,

其他均采用五號標(biāo)準(zhǔn)宋體字，竣工圖章樣式見下圖；

編制公司:「

竣工圖G

O，

編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期

'3

O'

O/

監(jiān)理公司名稱監(jiān)理人

o，

252530

80

公司：mm

“竣工圖章”示例

（四）施工中有部分變更，但不涉及結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置

等重大改變的施工圖，可在原施工圖上用繪圖墨汁或碳素墨水按

變更文件要求進(jìn)行更改，在更改部位加蓋“竣工圖核定章二標(biāo)

明變更修改依據(jù)。全圖更改完后，加蓋并簽署“竣工圖章”后作

為竣工圖。“竣工圖核定章印文采用五號標(biāo)準(zhǔn)宋體字，竣工圖

核定章樣式見下圖；

根據(jù)號變更㈡”

通知單第條修改

40

Q----------------------------

公司：mm

“竣工圖核定章”示例

（五）在施工中發(fā)生過設(shè)計(jì)變更的施工圖，特別是在結(jié)構(gòu)、

工藝、平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)由

設(shè)計(jì)公司按最終修改狀況繪制最終版施工圖后發(fā)施工承包公司，

由施工承包公司核對確認(rèn)，加蓋并簽署“竣工圖章”后作為竣工

圖；

（六）竣工圖的更改方法如下：

1.文字、數(shù)字更改一般采用杠改；線條更改一般采用劃改;

局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；

2.利用施工圖更改，應(yīng)在更改處加蓋“竣工圖核定章”，標(biāo)

明變更修改依據(jù)；

3.無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在圖紙標(biāo)題欄上方或左邊

用文字說明;

4.圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉、不遮

蓋其他線條；

5.有關(guān)施工技術(shù)要求或設(shè)備材料表等有文字更改的，應(yīng)在

修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改合適的內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說

明；

6.新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)地添

加和變更。

（七）與竣工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)絡(luò)單、材料代用

單應(yīng)做到原圖與變更相互標(biāo)注；

（八）“竣工圖核定章”、“竣工圖章”加蓋時(shí)均使用不易褪

色的紅印泥；

（九）“竣工圖章”中的“編制公司”系負(fù)責(zé)該工程交工技

術(shù)文件編制的施I承包公司；“技術(shù)負(fù)責(zé)人”欄應(yīng)由施工承包公

司專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署；“監(jiān)理人”欄應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師簽署。

第十九條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案組卷要求：

（一）交工技術(shù)文件、隨機(jī)文件卷厚度不得超過25毫米；

竣工圖卷厚度不超過35毫米。相關(guān)項(xiàng)目檔案較少的情況下，文

字材料、隨機(jī)文件和圖紙可以組成一卷，厚度超過35毫米時(shí)應(yīng)

分別組卷；

（二）交工技術(shù)文件按公司工程、分專業(yè)組卷。排序原則是

工程通用交工技術(shù)文件在前、專業(yè)交工技術(shù)文件在后。隨機(jī)文件

單獨(dú)組卷；

（三）圖紙按公司工程、分專業(yè)組卷。不同專業(yè)的圖紙分別

組卷；

（四）一個(gè)公司工程竣工檔案的案卷排序原則是通用卷、各

專業(yè)交工技術(shù)文件卷、隨機(jī)文件卷、竣工圖卷。

第二十條卷內(nèi)檔案的排列與裝訂要求：

（一）交工技術(shù)文件卷按外封面一一卷內(nèi)目錄一一封面一一

扉頁一一交工技術(shù)文件目錄一一交工技術(shù)文件材料-一備考表的

順序排列，通用卷中施工組織設(shè)計(jì)、施工合適的方案、施工相關(guān)

計(jì)劃，放在工程說明后，《建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)人員簽字備案表》

（具體格式見附件4）,放在備考表前，不編寫頁碼；

（二）隨機(jī)文件卷按外封面一一卷內(nèi)目錄一一封面（將“交

工技術(shù)文件”改為“隨機(jī)文件”）一一扉頁（將“交工技術(shù)文件”

改為“隨機(jī)文件”）一一隨機(jī)文件移交清單一一隨機(jī)文件一一備

考表的順序排列；

（三）圖紙卷按外封面一一卷內(nèi)目錄一一封面（將“交工技

術(shù)文件”改為“竣工圖”）一一扉頁（將“交工技術(shù)文件”改為

“竣工圖”）一一竣工圖一一備考表的順序排列；

（四）相關(guān)項(xiàng)目管理管控檔案按外封面一一卷內(nèi)目錄一一封

面（將“交工技術(shù)文件”改為“相關(guān)項(xiàng)目管理管控檔案”；“施工

公司、”改為“歸檔公司”）一一扉頁（將“交工技術(shù)文件”改為

“相關(guān)項(xiàng)目管理管控檔案”；“施工公司”改為“歸檔公司”，“建

設(shè)公司”的相關(guān)合適的內(nèi)容刪除）一一交工技術(shù)文件目錄一一相

關(guān)項(xiàng)目管理管控檔案-一備考表的順序俳歹卜

（五）監(jiān)理檔案按外封面一一卷內(nèi)目錄一一封面（將“交工

技術(shù)文件”改為“監(jiān)理檔案”；“施工公司”改為“監(jiān)理公司”）

——扉頁（將“交工技術(shù)文件”改為“監(jiān)理檔案”；“施工公司”

改為“監(jiān)理公司”）一一監(jiān)理檔案-一備考表的順序排列；

（六）交工技術(shù)文件卷，書寫材料幅面規(guī)格為297X210毫

米（標(biāo)準(zhǔn)A4）；四邊邊界為：裝訂邊（左邊界）25毫米，上下邊

界各20毫米，右邊界15毫米；

（七）交工技術(shù)文件上“工程編號”為公司“相關(guān)項(xiàng)目編號”

——“相關(guān)項(xiàng)目單項(xiàng)、公司工程劃分編號”；

（八）圖紙按297X210毫米規(guī)格“手風(fēng)琴”式折疊，角圖

章露在右下方，圖紙左邊留25毫米裝訂線。為保證案卷外觀平

整，應(yīng)視具體情況在裝訂線的一側(cè)加硬紙條襯平；

（九）表格材料裝訂時(shí)要求表頭向里或向上；

（十）裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補(bǔ)、裱糊破損文件；

（十一）裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)無錯(cuò)

頁、倒頁、壓字，便于保管和利用；

（十二）案卷裝訂完畢后應(yīng)在外封面的右上角加蓋“正本”

或“副本”紅色印章（以原件為主的案卷加蓋“正本”印章；其

它則加蓋“副本”印章）其圖章式樣為：15mmX30mm。印文“正

本“、“副本”采用小初號標(biāo)準(zhǔn)宋體字，如下圖所示；

正本副本

3030

公司：mm公司：mm

正本章示圖副本章示圖

第二十一條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案的編寫要求：

（一）編頁號：以卷為公司編頁號。從封面開始，凡有文字

的頁面，要逐頁用號碼機(jī)從1開始打印頁號（合格證要在原件上

逐個(gè)打印頁號）。正面印在右下角（距右20mm,距下15nnn）、背面

印在左下角（距左20mm，距下15mll1）。案卷的外封面、卷內(nèi)目錄

及備考表不編頁號；

（二）外封面填寫要求：

1.卷號一一檔案部門填寫；

2.光盤號一一檔案部門填寫；

3.案卷題名一一檔案部門填寫；

4.編制公司一一填寫案卷編制形成公司，編制公司填寫；

5.編制日期——填寫案卷的編制日期（格式如：XXXX年XX

月XX日），編制公司填寫；

6.保管期限一一檔案部門填寫；

7.密級一一檔案部門填寫；

（三）封面、扉頁填寫要求：

工程名稱、單項(xiàng)工程、公司工程名稱按《相關(guān)項(xiàng)目單項(xiàng)、公

司、分部、分項(xiàng)工程劃分表》填寫，單項(xiàng)工程一般為裝置名稱。

沒有公司工程劃分的相關(guān)項(xiàng)目，以上名稱要與工程管理管控部和

公司檔案室確認(rèn)后填寫。

（四）卷內(nèi)目錄的填寫要求:

1.相關(guān)項(xiàng)目名稱一一工程名稱、單項(xiàng)工程名稱、公司工程

名稱；

2.序號一一按卷內(nèi)文件材料排列順序。給每一份文件一個(gè)

順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注；

3.圖號一一交工技術(shù)文件卷填寫編入本卷的交工技術(shù)文件

編號；圖紙?zhí)顚懡菆D章內(nèi)的圖號。要求自動(dòng)換行；

4.名稱一一填寫交工技術(shù)文件標(biāo)題的全稱（“合格證粘貼表”

在《卷內(nèi)目錄》中的名稱為“合格證”）或圖紙名稱，禁止簡化；

外語資料的名稱要譯成中文。要求自動(dòng)換行；

5.文種-----種文字：如中文或者英文，只填寫“中”或

者“英”；兩種文字：如中文和英文，只填寫“中英”，中間無標(biāo)

點(diǎn)；兩種以上文字只填寫“外”；

6.張數(shù)一一填寫每份文件材料實(shí)際頁數(shù)；

7.頁次——填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，兩頁以

上起止號之間用全角“?”連接；

8.卷內(nèi)備考表填寫（具體樣式見附件5）——說明：要填

寫案卷內(nèi)文件材料頁數(shù)、圖紙張數(shù)和本卷需要說明的有關(guān)問題；

立卷人簽字；填寫完成立卷的日期。

（五）背脊標(biāo)簽以竣工檔案夾背脊厚度為準(zhǔn)，分297mmX

40mm.297mmX50min兩種規(guī)格，標(biāo)簽內(nèi)從上至下從左至右分兩列

依次注明建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目名稱、單項(xiàng)工程名稱、公司工程名稱、案

卷類別（交工技術(shù)文件、隨機(jī)文件、竣工圖分別排序），標(biāo)簽字

號為宋體1號，標(biāo)簽底部中間加蓋正副本紅色印章。

第五章建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案資料驗(yàn)收

第二十二條凡公司投資的工程建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工

作均應(yīng)進(jìn)行檔案資料的驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的

相關(guān)項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過相關(guān)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

第二十三條組織相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收部門：

（一）集團(tuán)公司審批管理管控的相關(guān)項(xiàng)目，由集團(tuán)公司總經(jīng)

理辦公室組織驗(yàn)收，或由集團(tuán)公司出具委托函委托公司總經(jīng)辦組

織驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室備案；

（二）公司審批管理管控的相關(guān)項(xiàng)目，由公司總經(jīng)辦組織相

關(guān)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果由公司檔案室歸檔保存。

第二十四條檔案驗(yàn)收組的成員分別由工程主管部門、檔案

管理管控主管部門和相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等參加。驗(yàn)收組人數(shù)不少

于5人的單數(shù)，組長由驗(yàn)收組織公司人員擔(dān)任。

第二十五條申請相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：

（一）相關(guān)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿

足生產(chǎn)或使用的需要；

（二）相關(guān)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

（三）完成了相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與

歸檔工作；

（四）基本完成了相關(guān)項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理

工作。

第二十六條建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目（工程）初步驗(yàn)收前，公司組織

施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相

關(guān)要求，依照《建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》和《重

大建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合適的內(nèi)容及要求》（附件6）進(jìn)行全

面自檢，寫出檔案自檢報(bào)告，報(bào)總經(jīng)辦。

第二十七條公司應(yīng)向集團(tuán)公司報(bào)送檔案驗(yàn)收申請報(bào)告，并

填報(bào)《建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》（附件7）。集團(tuán)公司在收

到檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

第二十八條相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的主要合適的內(nèi)

容包括：

（一）相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)及相關(guān)項(xiàng)目檔案管理管控概況；

（二）保證相關(guān)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制

措施；

（三）相關(guān)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，

竣工

圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

（四）檔案在相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)、管理管控、試運(yùn)行中的作用；

（五）存在的問題及解決措施。

第二十九條檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程驗(yàn)收的初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)

收兩個(gè)階段同步進(jìn)行，重點(diǎn)應(yīng)放在初步驗(yàn)收階段。

第三十條初步驗(yàn)收時(shí)，在集團(tuán)公司組織下，采用質(zhì)詢、現(xiàn)

場查驗(yàn)、抽查案卷的方式檢查相關(guān)項(xiàng)目檔案。抽查檔案的數(shù)量不

少于案卷總數(shù)的10%?15%,抽查重點(diǎn)為相關(guān)項(xiàng)目前期管理管控

性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同合約、

協(xié)議等。公司檔案室評價(jià)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以

后，寫出初驗(yàn)意見，對存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。公

司以及、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理公司按初步驗(yàn)收的改進(jìn)意見在竣工驗(yàn)

收前加以改進(jìn)。

如果沒有集團(tuán)公司出具的相關(guān)項(xiàng)目竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，

初步驗(yàn)收將不予通過。

第三H■一條相關(guān)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收以驗(yàn)收組織公司召集

驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加相關(guān)項(xiàng)

目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會議，相關(guān)項(xiàng)目所在公司、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和

生產(chǎn)運(yùn)行管理管控或使用公司的有關(guān)專業(yè)人員列席會議。

第三十二條相關(guān)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會議的主要議程包括：

（一）相關(guān)項(xiàng)目所在公司（負(fù)責(zé)人）匯報(bào)相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)概況、

相關(guān)項(xiàng)目檔案工作情況；

（二）監(jiān)理公司匯報(bào)相關(guān)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；

（三）相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查相關(guān)項(xiàng)目檔案及檔案管理管

控情況；

（四）相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對相關(guān)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評

價(jià)；

（五）相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意

見。

第三十三條竣工驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收主管公司應(yīng)當(dāng)通知檔案機(jī)構(gòu)

派人參加驗(yàn)收委員會或驗(yàn)收組，根據(jù)國家檔案局、國家發(fā)展和改

革委員會《重大建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)（2006）2

號）有關(guān)規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的驗(yàn)收工作。

第三十四條形成檔案資料在1000卷以上的（含1000卷）,

應(yīng)有相關(guān)項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收報(bào)告，形成檔案資料在1000卷以下

的，則應(yīng)在竣工驗(yàn)收報(bào)告中專章敘述竣工檔案的情況，其合適的

內(nèi)容應(yīng)包括：

（一）相關(guān)項(xiàng)目檔案資料概況；

（二）相關(guān)項(xiàng)目檔案工作管理管控體制；

（三）相關(guān)項(xiàng)目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作

情況；

（四）竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

（五）相關(guān)項(xiàng)目檔案資料的接收、整理、管理管控工作情況;

（六）存在問題及解決措施；

（七）檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的

作用；

（八）附表。附表中包括的條目：單項(xiàng)、公司工程名稱、文

字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。

在相關(guān)項(xiàng)目《竣工驗(yàn)收鑒定書》中要有關(guān)于竣工檔案情況的

評價(jià)。

第三十五條集團(tuán)公司對集團(tuán)公司級、地區(qū)公司級組織的相

關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。公司總經(jīng)力、（檔案室）應(yīng)加強(qiáng)

驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

第六章附則

第三十六條本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：1.建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目歸檔文件移交清單

2.卷內(nèi)目錄

3.建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表

4.建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)人員簽字備案表

5.卷內(nèi)備考表

6.重大建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合適的內(nèi)容及要求

7.建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表

附件1建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目歸檔文件材料移交清單

工程相關(guān)項(xiàng)目:交接口期:年月日NO.

序文字材料圖紙

名稱備注

號（頁）（張）

合計(jì)

移交公司:移交人:接收公司:接收人:

附件2

共頁

卷內(nèi)目錄

第頁

保管

相關(guān)項(xiàng)目：專業(yè)：卷號：

期限

序文

圖號名稱張數(shù)貝次

號種

編號：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第25頁共48頁

附件3

建設(shè)相關(guān)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表

保管

序號歸檔文件歸檔單位

期限

1可行性研究、任務(wù)書

1.1相關(guān)項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件辦公室永久

相關(guān)項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件、規(guī)

1.2工程管理管控部永久

劃許可證

1.3可行性研究報(bào)告及其評估、報(bào)批文件辦公室永久

相關(guān)項(xiàng)目評估（包括借貸承諾評估）、論

1.4辦公室永久

證

環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書

1.5質(zhì)量安全環(huán)保部永久

和批復(fù)

設(shè)計(jì)任務(wù)書、相關(guān)計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批

1.6工程管理管控部永久

文件

2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料

工程地質(zhì)、水義地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)和委托

2.1書、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化工程管理管控部永久

驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明

地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物

2.2工程管理管控部永久

及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄

第25頁共48頁

編號：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁共48頁

2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料工程管理管控部永久

3設(shè)計(jì)文件

3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工程管理管控部永久

3.2合適的方案設(shè)計(jì)工程管理管控部永久

3.3工藝設(shè)計(jì)包工程管理管控部永久

3.4初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）工程管理管控部永久

3.5技術(shù)設(shè)計(jì)工程管理管控部永久

3.6施工圖設(shè)計(jì)（詳細(xì)設(shè)計(jì)）工程管理管控部長期

3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書工程管理管控部永久

3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)工程管理管控部長期

3.9設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批工程管理管控部永久

3.1()安全生產(chǎn)專項(xiàng)設(shè)計(jì)工程管理管控部永久

3.11QHSE管理管控文件工程管理管控部長期

4相關(guān)項(xiàng)目管理管控文件

4.1征地、移民文件

4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐

工程管理管控部永久

標(biāo)圖、行政區(qū)域圖

4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、

工程管理管控部永久

協(xié)議書

4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片工程管理管控部永久

4.1.4施工執(zhí)照工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

第26頁共48頁

編號：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第27頁共48頁

4.2相關(guān)計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理管控文件

有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議

4.2.1相關(guān)計(jì)電J、實(shí)施相關(guān)計(jì)劃和調(diào)整相關(guān)計(jì)工程管理管控部長期

劃

4.2.2概算、預(yù)算管理管控、差價(jià)管理管控文

工程管理管控部長期

件

4.2.3合同合約變更、索賠等涉及法律事務(wù)的

工程管理管控部長期

文件

4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、合適的方案、

工程管理管控部長期

規(guī)定等文件

招標(biāo)文件審查、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審

4.2.5采購部長期

查

4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同合約控

工程管理管控部長期

制文件

4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同合約協(xié)議采購部長期

4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答

疑文件

4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托

采購部長期

授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件

4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報(bào)價(jià)表，

采購部永久

評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、

第27頁共48頁

編號：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第28頁共48頁

報(bào)告

4.3.4中標(biāo)通知書采購部長期

4.3.5未中標(biāo)文件采購部短期

4.3.6合同合約談判紀(jì)要、合同合約審批文件、

采購部長期

合同合約書、合同合約變更文件

4.4專項(xiàng)申請、批復(fù)文件

環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人工程管理管控部

4.4.1永久

防、規(guī)劃等文件安環(huán)部

4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套

工程管理管控部長期

協(xié)議文件

4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件工程管理管控部長期

4.5QHSE文件

4.5.1合同合約、審計(jì)報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告工程管理管控部永久

4.5.2管理管控規(guī)定、辦法、規(guī)范工程管理管控部長期

4.5.3體系文件工程管理管控部長期

4.5.4檢查記錄、檢測報(bào)告及記錄工程管理管控部長期

4.5.5紀(jì)要、來往信函、通知、會議材料等工程管理管控部短期

4.5.6人員健康檢查記錄或報(bào)告、培訓(xùn)記錄工程管理管控部短期

4.5.7聲像材料工程管理管控部長期

5施工文件

5.1建筑施工文件

第28頁共48頁

編號：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第29頁共48頁

5.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

圖紙會審紀(jì)要

5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、合適的方案及報(bào)批文件、

施工相關(guān)計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

施工工藝文件

5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

驗(yàn)單

5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料

代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

聯(lián)系單、備忘錄等

5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探

5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工

程施工圖、樁基礎(chǔ)工程記錄、地基驗(yàn)槽工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

記錄

5.1.8隱蔽工程驗(yàn)收記錄工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.1.9各類工程記錄及測試、沉降、位移、變

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告

5.1.10工程質(zhì)量檢查、評定工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

5.1.11交工驗(yàn)收記錄證明工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

第29頁共48頁

編號：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第30頁共48頁

5.1.12竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

5.1.13竣工圖工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.1.14聲像材料工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

5.2設(shè)備及管線安裝施工文件

5.2.1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

圖紙會審紀(jì)要

5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、合適的方案及其報(bào)批文

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

件，施工相關(guān)計(jì)劃、技術(shù)措施文件

5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

驗(yàn)單

5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、

零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等

5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

記錄

5.2.7隱蔽工程檢直驗(yàn)收記錄_L程管埋管控部（施」一公司協(xié)辦）永久

5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢杳、評定、

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）永久

事故處理報(bào)告

第30頁共48頁

編號：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第31頁共48頁

5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）短期

記錄

5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.2.14中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評定工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工預(yù)、決

工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

算

5.2.16竣工圖工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.2.17聲像材料工程管理管控部（施工公司協(xié)辦）長期

5.3制管及防腐生產(chǎn)加工文件