校辦副主任崗位職責細則校辦副主任作為學校行政運轉的核心輔助力量，需緊密配合校辦主任統(tǒng)籌行政事務、協(xié)調資源配置、保障決策落地，以“服務學校發(fā)展、服務師生成長”為核心，推動行政工作高效、規(guī)范、人性化開展。其職責圍繞綜合協(xié)調、事務管理、服務保障、自身建設四大維度展開，細則如下：一、綜合協(xié)調：統(tǒng)籌行政運轉，化解協(xié)作堵點協(xié)助校辦主任統(tǒng)籌學校日常行政事務，牽頭協(xié)調職能部門、教學院系間的工作銜接，針對跨部門協(xié)作的堵點（如項目審批、資源調配等）主動介入、推動解決，確保行政流程順暢。對學校重點工作、專項任務（如迎檢、校慶籌備）建立督辦機制：跟蹤任務進度，定期向主任匯報落實情況，對滯后工作督促責任部門整改，保障工作時效與質量。搭建信息傳遞渠道：及時向各部門傳達學校決策部署、會議精神，收集基層單位的反饋建議（如教學需求、師生訴求），為主任決策提供參考。二、事務管理：細化行政流程，保障規(guī)范高效（一）日常行政統(tǒng)籌規(guī)劃校辦日常行政事務：統(tǒng)籌辦公用品采購、分發(fā)及使用監(jiān)管，結合部門需求合理配置資源；梳理行政流程（如請示、報告、審批），優(yōu)化環(huán)節(jié)、壓縮時限，提升運轉效率。受主任委托，牽頭落實臨時專項任務（如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、政策調研）：組建工作專班，明確分工、把控節(jié)點，及時反饋進展與問題，確保任務高質量完成。（二）印章與證照管理嚴格執(zhí)行印章使用制度：審核用印材料的合規(guī)性、完整性，規(guī)范用印流程（登記、審批、存檔），防范用印風險；協(xié)助管理法人證書、辦學許可證等重要證照，按規(guī)辦理年檢、變更手續(xù)。（三）公文與檔案管理規(guī)范公文全流程：收文做到“簽收—登記—擬辦—傳閱”閉環(huán)，確保文件及時送達；發(fā)文參與“起草—審核—排版—印發(fā)”，把控格式、內容準確性，保障公文質量。統(tǒng)籌檔案體系建設：制定檔案管理細則，指導各部門開展檔案收集、整理、歸檔；定期組織檔案清查與數(shù)字化升級，完善檢索系統(tǒng)，保障檔案安全與便捷利用。（一）會議與活動組織校級會議籌備：協(xié)助主任籌備校委會、行政例會等，擬定方案、通知人員、準備材料、調試設備；會后整理記錄、起草紀要，明確任務分工與節(jié)點。大型活動統(tǒng)籌：牽頭協(xié)調校慶、學術論壇等活動，對接宣傳、后勤等部門，細化流程、落實保障；活動后組織復盤，提煉經驗優(yōu)化后續(xù)工作。（二）對外聯(lián)絡與接待外聯(lián)關系維護：對接上級主管部門、兄弟院校、合作企業(yè)，維護合作關系；挖掘外部資源（如政策支持、產學研機會），助力學校發(fā)展。來訪接待服務：統(tǒng)籌校內外來賓接待，制定方案（行程、食宿、講解），展現(xiàn)學校文化底蘊與辦學實力；跟蹤接待效果，優(yōu)化服務細節(jié)。（三）應急與后勤保障應急事件處置：突發(fā)公共事件（疫情、輿情等）中，協(xié)助主任啟動預案，協(xié)調人員調度、物資保障、信息發(fā)布；跟蹤處置進展，通報師生與上級，維護校園穩(wěn)定。后勤協(xié)調服務：對接后勤部門，解決辦公區(qū)域設施維修、環(huán)境優(yōu)化等問題；參與校園基建調研，提供行政需求建議，貼合學校發(fā)展規(guī)劃。四、自身建設：提升專業(yè)素養(yǎng)，賦能團隊發(fā)展（一）專業(yè)能力提升主動學習教育政策、行政管理理論，關注行業(yè)前沿（如數(shù)字化辦公、智慧校園），定期參加培訓、交流，將成果轉化為工作實踐（如推動行政流程數(shù)字化）。（二）團隊協(xié)作賦能協(xié)助主任建設校辦團隊：組織業(yè)務培訓、經驗分享，營造“傳幫帶”氛圍；關注成員成長，合理分配任務，激發(fā)團隊活力，打造高效行政隊伍。（三）作風紀律堅守恪守廉潔自律規(guī)定，在行政服務中公平公正、廉潔奉公；杜絕形式主義、官僚主義，保持嚴謹細致作風，樹立行政人員良好形象。校辦副主任需以“全局視角、服務意識、創(chuàng)新思維”為指引，與校辦主任及各部門協(xié)同配合，在行政統(tǒng)籌、事務管理、服務