會議紀要撰寫規(guī)范及標準模板一、適用會議類型與場景會議紀要作為會議成果的書面載體，廣泛應用于各類正式會議場景，保證會議內(nèi)容可追溯、行動項可落實。常見適用場景包括：內(nèi)部決策會議：如公司戰(zhàn)略研討會、年度工作部署會、部門季度總結會等，需記錄關鍵決策依據(jù)及執(zhí)行要求。項目推進會議：如項目啟動會、周/月度進度會、風險評審會等，需明確任務分工、時間節(jié)點及問題解決方案。跨部門協(xié)調(diào)會議：如資源對接會、流程優(yōu)化會、協(xié)作障礙溝通會等，需記錄各方共識與責任邊界?？蛻艋蛲獠繙贤〞h：如需求對接會、方案評審會、合作洽談會等，需準確傳遞雙方訴求及達成的合作意向。專項任務會議：如突發(fā)事件處理會、臨時工作小組會、制度修訂討論會等，需聚焦問題解決路徑及責任人。二、會議紀要撰寫全流程指南會議紀要撰寫需遵循“會前準備—會中記錄—會后整理—審核定稿”的標準化流程，保證內(nèi)容完整、邏輯清晰、重點突出。（一）會前準備：奠定記錄基礎明確會議核心信息提前獲取會議通知、議程，確認會議主題、時間、地點、主持人、記錄人及參會人員范圍。知曉會議目標（如“決策項目預算”“解決流程瓶頸”），預判會議重點議題，避免記錄時偏離核心。收集背景資料整理與會議相關的上次會議紀要、項目文檔、數(shù)據(jù)報表等，提前熟悉內(nèi)容以便快速理解會議討論語境。若涉及專業(yè)術語或復雜背景，可提前向主持人或相關人員請教，保證記錄準確性。準備記錄工具電子設備：電腦（提前安裝會議紀要模板）、錄音設備（需提前征得主持人同意，輔助核對信息）。紙質(zhì)工具：筆記本、筆（用于快速記錄關鍵信息，避免電子設備故障導致記錄中斷）。（二）會中記錄：捕捉核心內(nèi)容聚焦“關鍵三要素”決議事項：會議達成的明確結論（如“同意采用方案”“預算審批通過萬元”）。行動項：具體任務（“完成報告”）、負責人（*經(jīng)理）、完成時限（“2024年X月X日前”）。待辦問題：未解決的爭議點或需跟進事項（“數(shù)據(jù)需財務部復核，下次會議反饋”）。記錄技巧區(qū)分主次：對討論過程簡化記錄，重點保留發(fā)言人核心觀點（如“*建議：優(yōu)先解決客戶投訴問題，而非優(yōu)化功能”），避免逐字轉(zhuǎn)錄冗余內(nèi)容。標記分歧與共識：對存在爭議的議題，記錄各方主要觀點及最終共識（如“認為A方案成本高，認為B方案周期長，最終同意采用C方案，由*負責細化”）。數(shù)據(jù)與事實優(yōu)先：記錄具體數(shù)據(jù)（如“Q3銷售額同比增長15%”“涉及3個部門，5名負責人”），避免模糊表述（如“銷量大幅提升”“部分人反對”）。（三）會后整理：形成初稿信息核對與補全基于會議記錄和錄音（如有），2小時內(nèi)整理初稿，保證決議、行動項、待辦問題無遺漏。對模糊信息（如未明確負責人的任務、未確定時限的事項），及時向主持人或相關人員確認，避免主觀臆斷。結構化梳理內(nèi)容按“會議基本信息—議程概要—各議題討論與決議—后續(xù)行動計劃—其他事項”的邏輯框架組織內(nèi)容，保證條理清晰。語言簡潔客觀，使用中性詞匯（如“會議明確”“決定”“建議”），避免主觀評價（如“*的發(fā)言不合理”）。（四）審核定稿：保證規(guī)范準確內(nèi)部校對檢查格式是否統(tǒng)一（如日期、人名、部門名稱表述一致）、數(shù)據(jù)是否準確、行動項是否包含“任務-負責人-時限”三要素。重點核對決議事項與會議實際結論是否一致，避免信息偏差。確認與發(fā)布將初稿提交主持人審核，根據(jù)反饋修改后，于24小時內(nèi)發(fā)送至參會人員及相關方（抄送需知曉的部門或人員）。若涉密，需標注“內(nèi)部文件，注意保密”并控制分發(fā)范圍；正式發(fā)布后，同步存檔（電子檔+紙質(zhì)檔），留存期限不少于1年。三、標準會議紀要模板（含表格示例）（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱項目第三季度進度推進會會議時間2024年X月X日14:00-16:30會議地點公司3樓第一會議室/騰訊會議（會議號：*）主持人*總監(jiān)（項目部）記錄人*助理（綜合管理部）參會人員部長（研發(fā)部）、經(jīng)理（市場部）、*專員（財務部）等缺席人員及原因*（運營部）：因出差無法參會，已提前提交書面意見列席人員*（實習生，負責會議支持）（二）會議議程概要審議Q2項目成果及Q3目標（負責人：*）討論當前項目瓶頸及解決方案（負責人：、）確認Q3資源分配及預算調(diào)整（負責人：、）其他事項（三）議題討論與決議（核心記錄部分）議題序號議題名稱討論要點摘要決議事項1Q3項目目標調(diào)整：市場變化需增加“用戶增長”指標；：研發(fā)資源緊張，建議優(yōu)先核心功能開發(fā)。1.Q3核心目標定為“用戶增長20%，核心功能上線2個”；2.由*協(xié)調(diào)研發(fā)部資源，3日內(nèi)提交資源分配方案。2客戶投訴問題解決方案：本周收到5起關于功能的投訴；：建議優(yōu)化操作流程，增加引導提示。1.由*牽頭，研發(fā)部、市場部協(xié)作，于X月X日前完成流程優(yōu)化方案；2.優(yōu)化后需內(nèi)部測試3天，再上線驗證。3預算調(diào)整申請：市場推廣費用需增加10萬元；：財務部需核對ROI數(shù)據(jù)，建議分階段撥付。1.同意增加10萬元市場預算，分兩期撥付（首期6萬元，X月X日前；余款4萬元，達標后撥付）；2.由*負責提交詳細ROI報告，下次會議審議。（四）后續(xù)行動計劃（行動項跟蹤）任務描述負責人協(xié)作人完成時間備注提交Q3研發(fā)資源分配方案**（研發(fā)部）2024年X月X日需明確人力、設備分配明細優(yōu)化客戶投訴問題處理流程*、2024年X月X日同步更新用戶幫助文檔提交市場推廣預算ROI報告**（財務部）2024年X月X日需包含歷史數(shù)據(jù)對比及預測模型（五）其他事項下次會議時間：2024年X月X日14:00，地點：3樓第一會議室，議題：Q3項目第一次復盤。附件：Q2項目成果報告、客戶投訴數(shù)據(jù)匯總表（詳見附件1、2）。四、撰寫過程中的關鍵注意事項客觀準確性原則嚴禁添加個人觀點或未經(jīng)證實的信息，所有內(nèi)容需基于會議實際討論結果。數(shù)據(jù)、人名、部門名稱等關鍵信息需反復核對，保證與會議記錄一致。簡潔明了性原則避免冗長描述，用短句、要點式記錄（如“決議事項”用“1.2.3.”分點列出），重點突出“做什么、誰來做、何時完成”。突出重點原則區(qū)分“背景信息”與“核心內(nèi)容”，對討論過程中的冗余鋪墊、次要爭議可簡化處理，但對決議、行動項、待辦問題需完整記錄，避免關鍵信息被淹沒。規(guī)范格式原則統(tǒng)一字體、字號（如標題黑體三號、宋體小四）、行間距（1.5倍），表格樣式簡潔清晰，日期、數(shù)字等格式統(tǒng)一（