一、適用范圍與應(yīng)用場景二、操作流程與步驟詳解（一）需求收集與初步確認(rèn)需求發(fā)起：需求部門填寫《采購需求申請表》，明確采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、用途、期望交貨期及預(yù)算上限，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至采購部。需求初審：采購部核對需求的完整性（如是否明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算是否在部門額度內(nèi)），對模糊需求（如“類似設(shè)備”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”）與需求部門溝通補充，保證需求可量化、可評估。需求匯總：采購部匯總各部門需求，按采購類型（如物料類、服務(wù)類）、緊急程度分類，形成《采購需求清單》。（二）需求分析與必要性評估必要性評估：組織需求部門、采購部、財務(wù)部召開需求評審會，從“業(yè)務(wù)需求匹配度”“成本效益比”“替代方案可行性”三個維度分析：是否為生產(chǎn)經(jīng)營/業(yè)務(wù)開展必需？是否可通過內(nèi)部調(diào)配、技術(shù)升級等方式減少外部采購？預(yù)算金額是否與采購價值匹配？輸出成果：形成《采購需求評估報告》，明確“通過/不通過/調(diào)整后通過”結(jié)論，調(diào)整需求需附修訂說明。（三）供應(yīng)商信息收集與初步篩選信息收集：采購部通過公開渠道（如采購網(wǎng)、行業(yè)招標(biāo)平臺）、供應(yīng)商自薦、歷史合作名錄等途徑，收集潛在供應(yīng)商信息，填寫《供應(yīng)商信息收集表》，至少收集3-5家候選供應(yīng)商。初步篩選：根據(jù)采購需求設(shè)定基本門檻（如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證、類似業(yè)績年限），剔除不符合基本條件的供應(yīng)商，形成《候選供應(yīng)商名單》。（四）供應(yīng)商資格預(yù)審與現(xiàn)場考察（如需）資格預(yù)審：向候選供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商資格預(yù)審表》，要求提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO9001、行業(yè)生產(chǎn)許可證）、財務(wù)報表（近1年）、業(yè)績證明（同類項目合同）等材料，采購部聯(lián)合法務(wù)部審核資質(zhì)真實性與有效性?，F(xiàn)場考察（針對關(guān)鍵/高價值采購）：組織考察小組（含采購、技術(shù)、質(zhì)量人員）對預(yù)審?fù)ㄟ^供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，重點關(guān)注：生產(chǎn)/服務(wù)能力（設(shè)備先進(jìn)性、產(chǎn)能、技術(shù)人員配置）；質(zhì)量控制體系（檢驗流程、不良品處理機制）；交付保障能力（物流方案、庫存管理）；企業(yè)信譽（涉訴記錄、客戶評價）?？疾旌筇顚憽豆?yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》，形成“推薦/不推薦”意見。（五）供應(yīng)商綜合評估與分級制定評估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購類型設(shè)置差異化評估維度及權(quán)重（示例）：物料采購：價格（30%）、質(zhì)量（40%）、交期（20%）、服務(wù)（10%）；服務(wù)采購：方案合理性（25%）、團(tuán)隊資質(zhì)（30%）、價格（20%）、售后保障（25%）。量化打分：采購部組織評估小組（需求部門、技術(shù)專家、財務(wù)代表），對通過預(yù)審的供應(yīng)商按《供應(yīng)商綜合評估打分表》逐項打分，計算加權(quán)平均分。分級管理：根據(jù)得分將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略級（≥90分）、優(yōu)選級（80-89分）、合格級（60-79分）、淘汰級（＜60分），形成《供應(yīng)商評估分級報告》。（六）供應(yīng)商選擇與談判候選確定：優(yōu)先選擇戰(zhàn)略級/優(yōu)選級供應(yīng)商，若數(shù)量不足可從合格級中補充，淘汰級供應(yīng)商不得進(jìn)入后續(xù)流程。商務(wù)談判：采購部與候選供應(yīng)商就價格、付款方式、交付條款、違約責(zé)任等進(jìn)行談判，形成《談判紀(jì)要》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（七）合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)控合同擬定：法務(wù)部根據(jù)談判結(jié)果擬定采購合同，重點明確標(biāo)的物規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收流程、付款節(jié)點、違約賠償?shù)葪l款，經(jīng)采購部、需求部門、財務(wù)部會簽后生效。執(zhí)行監(jiān)控：采購部跟蹤合同履行情況，包括供應(yīng)商生產(chǎn)/服務(wù)進(jìn)度、預(yù)付款/進(jìn)度款支付、交付節(jié)點提醒等，保證按約定完成。（八）供應(yīng)商績效評估與持續(xù)改進(jìn)績效評估：合作結(jié)束后，需求部門、采購部、質(zhì)量部根據(jù)《供應(yīng)商績效評估表》對供應(yīng)商進(jìn)行季度/年度評估，維度包括：交付：準(zhǔn)時交貨率、訂單完成率；質(zhì)量：產(chǎn)品/服務(wù)合格率、客訴處理及時率；服務(wù)：響應(yīng)速度、問題解決滿意度；成本：價格穩(wěn)定性、成本優(yōu)化配合度。結(jié)果應(yīng)用：戰(zhàn)略級/優(yōu)選級：增加訂單份額、優(yōu)先參與新項目合作；合格級：提出改進(jìn)要求，限期整改后復(fù)評；淘汰級：終止合作，從供應(yīng)商名錄中移除。動態(tài)更新：每年更新《供應(yīng)商名錄》，補充新合格供應(yīng)商，淘汰績效持續(xù)不佳者，形成“引進(jìn)-評估-優(yōu)化”的閉環(huán)管理。三、核心工具表格模板表1：采購需求申請表需求編號需求部門需求日期采購名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)估單價（元）總預(yù)算（元）用途說明技術(shù)參數(shù)要求期望交貨期需求部門負(fù)責(zé)人審批意見表2：供應(yīng)商綜合評估打分表示例（物料采購）供應(yīng)商名稱評估維度（權(quán)重）價格（30%）質(zhì)量（40%）交期（20%）服務(wù)（10%）加權(quán)得分排名A公司9085889287.91B公司95808580.52表3：供應(yīng)商績效評估表評估周期供應(yīng)商名稱交付準(zhǔn)時率（40%）質(zhì)量合格率（30%）服務(wù)響應(yīng)速度（20%）成本配合度（10%）綜合得分等級改進(jìn)建議評估部門評估日期2024Q1C公司95%98%90%85%93.1優(yōu)選無采購部2024-03-31表4：采購合同關(guān)鍵條款表合同編號甲方乙方合同標(biāo)的規(guī)格型號數(shù)量單價（元）總金額（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨期付款方式違約責(zé)任爭議解決簽訂日期四、關(guān)鍵要點與風(fēng)險提示需求準(zhǔn)確性：需求部門需保證技術(shù)參數(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)具體可量化，避免“優(yōu)質(zhì)”“高效”等模糊表述，導(dǎo)致后期驗收爭議。評估客觀性：供應(yīng)商評估需多人參與、量化打分，避免單一部門主導(dǎo)；對“關(guān)系戶”“人情供應(yīng)商”需嚴(yán)格執(zhí)行篩選標(biāo)準(zhǔn)，杜絕主觀偏袒。合規(guī)性底線：嚴(yán)禁向無資質(zhì)供應(yīng)商（如無生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備資質(zhì)）下達(dá)訂單；涉及采購項目，需嚴(yán)格遵守《采購法》及招標(biāo)流程。動態(tài)管理意識：供應(yīng)商資格并非終身有效，需定期復(fù)評；對市場新出現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商要及時納入名錄，避免“閉門造車”