供應(yīng)商評估及采購流程管理模板適用工作場景新供應(yīng)商引入：首次合作前的資質(zhì)審核與綜合評估；現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評：年度/季度合作績效回顧與分級管理；緊急采購供應(yīng)商篩選：臨時需求下的快速評估與決策；戰(zhàn)略供應(yīng)商合作深化：長期合作供應(yīng)商的能力提升與協(xié)同管理。適用于制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等需通過規(guī)范采購流程控制成本、保障質(zhì)量的各類企業(yè)。詳細(xì)操作步驟第一步：采購需求確認(rèn)與計劃制定需求提報：使用部門（如生產(chǎn)部、行政部）填寫《采購需求申請表》，明確采購物品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、預(yù)算金額及使用場景，部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)。需求審核：采購部門對需求合理性進(jìn)行審核（如預(yù)算是否符合公司規(guī)定、規(guī)格是否清晰），必要時與技術(shù)部、財務(wù)部會審，保證需求可執(zhí)行。采購計劃制定：審核通過后，采購經(jīng)理*根據(jù)需求優(yōu)先級、市場供應(yīng)情況制定采購計劃，明確采購方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢比價、單一來源等）、時間節(jié)點及責(zé)任人。第二步：供應(yīng)商尋源與信息收集尋源渠道：通過以下渠道初步篩選潛在供應(yīng)商：企業(yè)供應(yīng)商庫（現(xiàn)有合格供應(yīng)商或歷史合作方）；行業(yè)展會、專業(yè)協(xié)會推薦；公開招標(biāo)平臺、企業(yè)官網(wǎng)信息；同類企業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)商案例參考。供應(yīng)商信息收集：向潛在供應(yīng)商索取《供應(yīng)商基本信息表》，內(nèi)容包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO體系認(rèn)證、行業(yè)生產(chǎn)許可證等）；主營產(chǎn)品/服務(wù)范圍、生產(chǎn)能力、技術(shù)參數(shù)；過往合作案例（重點核對同類項目業(yè)績）；聯(lián)系人及聯(lián)系方式（需預(yù)留法人授權(quán)代表信息）。第三步：供應(yīng)商評估與分級資質(zhì)初審：采購專員*核對供應(yīng)商資質(zhì)文件真實性（如營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、資質(zhì)范圍是否匹配需求），剔除不符合基本要求的供應(yīng)商。綜合評估：組織跨部門評審小組（采購、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)），根據(jù)《供應(yīng)商評估打分表》進(jìn)行量化評分，評估維度及權(quán)重參考：質(zhì)量能力（30%）：質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)品合格率、質(zhì)量問題響應(yīng)速度；價格水平（25%）：報價合理性、成本控制能力、付款條件；交付能力（20%）：生產(chǎn)周期、準(zhǔn)時交付率、應(yīng)急交付能力；服務(wù)能力（15%）：售后服務(wù)響應(yīng)時間、技術(shù)支持、問題解決效率；合作穩(wěn)定性（10%）：企業(yè)信譽(yù)、財務(wù)狀況、合作意愿。分級定檔：根據(jù)評分結(jié)果將供應(yīng)商分為四級：A級（≥90分）：戰(zhàn)略供應(yīng)商，優(yōu)先合作；B級（80-89分）：優(yōu)秀供應(yīng)商，重點合作；C級（60-79分）：合格供應(yīng)商，按需合作；D級（＜60分）：不合格供應(yīng)商，終止合作。第四步：采購執(zhí)行與合同簽訂采購方式確定：根據(jù)采購計劃選擇合適方式：單筆采購金額≥10萬元：采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)；1萬元≤單筆采購金額＜10萬元：采用詢比價（至少3家供應(yīng)商報價）；單筆采購金額＜1萬元或緊急采購：采用直接采購（需留存審批記錄）。談判與合同擬定：采購專員*與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判（價格、交付、付款、違約責(zé)任等條款），法務(wù)部門審核后擬定《采購合同》，雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。訂單下達(dá)：根據(jù)合同簽訂情況，通過ERP系統(tǒng)或書面形式下達(dá)《采購訂單》，明確訂單號、物品名稱、數(shù)量、單價、交付時間、交付地點及驗收標(biāo)準(zhǔn)。第五步：交付驗收與結(jié)算交付跟蹤：供應(yīng)商按訂單交付后，采購專員*核對送貨單信息（訂單號、數(shù)量、批次）與訂單一致性，確認(rèn)無誤后簽收。質(zhì)量驗收：質(zhì)量部*根據(jù)《采購驗收標(biāo)準(zhǔn)》對物品/服務(wù)進(jìn)行檢驗：外觀檢查：包裝是否完好、標(biāo)識是否清晰；功能測試：按技術(shù)參數(shù)進(jìn)行功能驗證；文件審核：是否提供合格證、檢測報告等隨行文件。驗收合格后填寫《驗收合格報告》；不合格則出具《不合格品處理單》，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。發(fā)票與結(jié)算：供應(yīng)商開具合規(guī)發(fā)票（發(fā)票內(nèi)容與訂單、驗收報告一致），財務(wù)部*核對無誤后按合同約定付款方式（電匯/承兌等）辦理結(jié)算，完成付款后歸檔相關(guān)憑證。第六步：供應(yīng)商績效管理與優(yōu)化數(shù)據(jù)收集：采購部門每月收集供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)，包括：交付準(zhǔn)時率、驗收合格率、質(zhì)量問題處理及時率；價格競爭力、售后服務(wù)響應(yīng)速度；合同履約情況（如違約次數(shù)、配合度）?？冃?fù)評：每季度/年度組織復(fù)評，根據(jù)《供應(yīng)商績效評估表》更新供應(yīng)商等級，對A級供應(yīng)商給予訂單傾斜、優(yōu)先付款等激勵；對C級供應(yīng)商發(fā)出改進(jìn)通知，要求提交《改進(jìn)計劃》；對D級供應(yīng)商啟動淘汰流程。供應(yīng)商庫更新：及時將新評估合格供應(yīng)商加入《合格供應(yīng)商名錄》，淘汰不合格供應(yīng)商，保證供應(yīng)商庫動態(tài)優(yōu)化。核心模板工具模板一：《采購需求申請表》序號物品/服務(wù)名稱規(guī)格型號單位需求數(shù)量質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付時間預(yù)算金額（元）使用部門需求說明（如技術(shù)參數(shù)、特殊要求）1審批意見：部門負(fù)責(zé)人：__________采購經(jīng)理：__________總經(jīng)理*：__________模板二：《供應(yīng)商評估打分表》供應(yīng)商名稱：__________評估日期：____年__月__日評估小組：、、*評估維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)得分（0-100）加權(quán)得分質(zhì)量能力30%質(zhì)量體系認(rèn)證（10分）、產(chǎn)品合格率≥99%（15分）、質(zhì)量問題2小時內(nèi)響應(yīng)（5分）價格水平25%低于市場均價5%以上（15分）、付款條件靈活（10分）交付能力20%生產(chǎn)周期≤__天（10分）、準(zhǔn)時交付率100%（10分）服務(wù)能力15%售后響應(yīng)≤24小時（10分）、提供技術(shù)培訓(xùn)（5分）合作穩(wěn)定性10%企業(yè)信譽(yù)良好（5分）、財務(wù)健康（5分）總分100%————模板三：《采購驗收報告》訂單號：__________供應(yīng)商名稱：__________驗收日期：____年__月__日物品名稱規(guī)格型號數(shù)量驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收結(jié)果（合格/不合格）驗收結(jié)論：□合格□不合格（不合格原因：__________________________）驗收人員：__________質(zhì)量負(fù)責(zé)人：__________采購專員*：__________模板四：《供應(yīng)商績效評估表（季度）》供應(yīng)商名稱：__________評估周期：____年__第__季度績效指標(biāo)目標(biāo)值實際值完成率（%）得分（100分制）備注交付準(zhǔn)時率≥95%驗收合格率≥98%價格競爭力低于市場均價3%售后響應(yīng)及時率100%綜合評分——————改進(jìn)建議：_______________________________________________________評估人：__________采購經(jīng)理：__________日期：____年__月__日關(guān)鍵管理要點資質(zhì)合規(guī)優(yōu)先：供應(yīng)商資質(zhì)文件需加蓋公章原件，關(guān)鍵資質(zhì)（如生產(chǎn)許可證、3C認(rèn)證）需在有效期內(nèi)，嚴(yán)禁向無資質(zhì)或資質(zhì)不全的供應(yīng)商下達(dá)訂單。評估標(biāo)準(zhǔn)客觀：量化評估指標(biāo)需提前明確，避免主觀判斷，跨部門評審小組需獨(dú)立打分，綜合結(jié)果作為合作依據(jù)。流程全程留痕：需求申請、供應(yīng)商資料、評