固定資產管理及報廢處理手冊一、適用范圍與應用場景本手冊適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織（以下簡稱“單位”）的固定資產全生命周期管理，涵蓋從資產新增、日常使用、維護保養(yǎng)到報廢處置的各個環(huán)節(jié)。具體應用場景包括：新購置設備、辦公家具、車輛等資產的入庫登記與領用；在用資產的日常維護、調撥、轉移管理；定期或不定期的資產盤點與賬實核對；達到報廢條件或因技術淘汰、損壞無法修復資產的處置流程。二、固定資產管理全流程操作指南（一）新增資產入庫管理需求提報使用部門根據工作需要，填寫《固定資產新增申請表》（見模板一），注明資產名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預估金額、用途及申購理由，經部門負責人*簽字確認后提交至資產管理部門。采購與驗收采購部門根據審批通過的申請表執(zhí)行采購，資產到貨后，由使用部門、資產管理部門、財務部門共同驗收：核對資產名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購一致；檢查資產質量、功能及附件（如說明書、保修卡）是否完好；填寫《固定資產驗收單》，三方經辦人（使用部門代表、資產管理部門、財務部門*）簽字確認。資產登記與標簽粘貼資產管理部門根據《固定資產驗收單》為資產分配唯一“資產編號”（規(guī)則：部門代碼-資產類別-年份-流水號，如“SCB-01-2023-001”）；在資產顯著位置粘貼資產標簽（包含編號、名稱、購置日期）；將資產信息錄入固定資產管理系統(tǒng)（或Excel臺賬），記錄資產編號、名稱、規(guī)格、原值、使用部門、責任人、折舊年限等信息。領用與發(fā)放使用部門憑《固定資產新增申請表》到資產管理部門領用資產，填寫《固定資產領用登記表》（見模板二），明確責任人，雙方簽字確認后，資產正式投入使用。（二）日常使用與維護管理責任到人資產領用后，由使用部門指定專人（責任人*）負責日常保管與維護，保證資產完好，防止丟失、損壞。維護與保養(yǎng)責任人按資產說明書定期進行清潔、檢查和簡單保養(yǎng)，發(fā)覺故障及時報修；重大維修需填寫《固定資產維修申請表》，經部門負責人審批后，由資產管理部門協(xié)調維修，維修費用計入當期成本。調撥與轉移資產在部門間調撥或責任人變更時，原使用部門需提交《固定資產調撥申請表》，注明調撥原因、資產信息、調入調出部門及責任人，經雙方部門負責人簽字確認后，報資產管理部門更新臺賬，保證賬實一致。（三）定期盤點與清查盤點周期單位每年至少組織一次全面盤點，半年度可進行部門抽查；對于高價值或易流失資產（如筆記本電腦、儀器設備），每季度盤點一次。盤點流程資產管理部門提前3個工作日下發(fā)盤點通知，明確盤點時間、范圍及要求；使用部門配合盤點人員（資產管理部門牽頭，財務部門監(jiān)盤）核對資產實物與臺賬信息，包括編號、名稱、數(shù)量、使用狀態(tài)等；填寫《固定資產盤點表》（見模板三），對盤盈、盤虧資產注明原因，由盤點人（）、監(jiān)盤人（）、部門負責人（*）簽字確認。差異處理盤盈資產：需查明來源，如為外單位贈送或漏登資產，補辦入庫手續(xù)并登記入賬；盤虧資產：由使用部門提交《資產盤虧說明》，經資產管理部門核查責任后，報單位領導審批，財務部門根據審批結果調整賬目。（四）報廢申請與處置流程報廢條件符合以下條件之一的資產可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用（如電腦、打印機一般為5-8年）；因技術落后、維修成本過高（超過原值50%），雖能使用但無使用價值；嚴重損壞，維修后無法達到使用安全標準；國家規(guī)定強制淘汰的其他情形。報廢申請使用部門填寫《固定資產報廢申請表》（見模板四），詳細說明資產信息、報廢原因、已使用年限、當前狀況，并附技術鑒定意見（如由技術部門*或第三方機構出具）。技術鑒定與審批資產管理部門組織技術部門、使用部門對報廢資產進行聯(lián)合鑒定，確認是否達到報廢條件，填寫《固定資產技術鑒定表》；根據資產價值分級審批：原值5000元以下：部門負責人*審批，報資產管理部門備案；原值5000-20000元：資產管理部門審核，分管領導*審批；原值20000元以上：資產管理部門、財務部門聯(lián)合審核，報總經理*審批。資產處置審批通過后，資產管理部門選擇合規(guī)處置方式：公開拍賣：適用于仍有殘值的資產（如設備、車輛），委托有資質的拍賣機構，殘值收入上交財務部門；廢品回收：無殘值或殘值極低的資產（如老舊家具、電子垃圾），交由環(huán)保認證的回收公司處理，回收登記需雙方簽字確認；處置過程中需保證資產信息無法恢復，防止數(shù)據泄露（如硬盤需物理銷毀）。銷賬與歸檔財務部門根據《固定資產報廢申請表》及處置憑證，及時進行資產賬務核銷，停止計提折舊；資產管理部門在臺賬中標注“已報廢”，并將報廢申請表、鑒定表、處置憑證等資料整理歸檔，保存期限不少于15年。三、固定資產管理常用模板表格模板一：固定資產新增申請表申請部門申請人申請日期資產名稱規(guī)格型號資產類別數(shù)量預估單價（元）預估總價（元）申購理由□新增配置□替換報廢□其他：________________使用部門意見負責人簽字：__________日期：______資產管理部門意見負責人簽字：__________日期：______財務部門意見負責人簽字：__________日期：______領導審批□同意□不同意意見：__________簽字：__________日期：______模板二：固定資產領用登記表資產編號資產名稱規(guī)格型號資產類別原值（元）購置日期使用部門存放地點領用日期責任人聯(lián)系方式領用人簽字備注□新購□調撥□其他：________________監(jiān)交人簽字：__________日期：______資產管理部門經辦人：__________日期：______模板三：固定資產盤點表盤點日期盤點地點盤點人監(jiān)盤人資產編號資產名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量盤盈/盤虧原因責任人部門意見資產管理部門意見財務部門意見領導審批□盤盈：需補辦手續(xù)□盤虧：已核查責任，同意調整簽字：__________日期：______備注如為盤虧，需附《資產盤虧說明》模板四：固定資產報廢申請表申請部門申請人申請日期資產編號資產名稱規(guī)格型號原值（元）已計提折舊（元）賬面凈值（元）購置日期已使用年限預計凈殘值（元）報廢原因□達到年限□損壞無法修復□技術淘汰□其他：________________技術鑒定意見□同意報廢鑒定人：__________日期：______□不同意報廢，理由：________________使用部門意見負責人簽字：__________日期：______資產管理部門意見負責人簽字：__________日期：______財務部門意見負責人簽字：__________日期：______領導審批□同意□不同意意見：__________簽字：__________日期：______處置方式□公開拍賣□廢品回收□其他：________________處置金額（元）：__________四、操作過程中的關鍵注意事項責任明確：資產“誰使用、誰負責”，責任人離職或崗位變動時，需辦理資產交接手續(xù)，保證無遺漏。數(shù)據準確：資產信息變更（如調撥、維修、報廢）需在3個工作日內更新臺賬，避免賬實不符。審批合規(guī)：嚴格執(zhí)行分級審批制度，不得越權審批，報廢處置需保留完整憑證（如