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產(chǎn)品設(shè)計評審會議記錄表標(biāo)準(zhǔn)版一、適用場景新產(chǎn)品立項評審:對產(chǎn)品初步概念、市場定位、核心功能可行性進行評估,明確是否進入下一階段開發(fā);重大功能迭代評審:針對產(chǎn)品版本升級中的核心功能模塊,從用戶體驗、技術(shù)實現(xiàn)、資源投入等維度進行綜合評審;需求變更評審:對已立項產(chǎn)品的需求調(diào)整方案(如功能增減、流程優(yōu)化)進行必要性及可行性分析;跨部門協(xié)作評審:涉及設(shè)計、研發(fā)、測試、運營等多部門參與的產(chǎn)品方案評審,保證各方認知一致、責(zé)任明確。二、操作步驟指南第一步:會前準(zhǔn)備——明確評審基礎(chǔ)信息確定評審目標(biāo):明確本次會議需達成的核心結(jié)論(如“通過方案并進入開發(fā)”“需修改后復(fù)審”“暫緩?fù)七M”等),提前告知參會人員。梳理評審材料:整理產(chǎn)品需求文檔(PRD)、原型圖、視覺稿、技術(shù)方案、用戶調(diào)研報告等核心資料,保證材料完整、版本最新。通知參會人員:提前至少1個工作日發(fā)送會議通知,包含會議時間、地點、議程、評審材料及參會人員名單(主持人、記錄人、產(chǎn)品、設(shè)計、研發(fā)、測試、業(yè)務(wù)方等關(guān)鍵角色)。準(zhǔn)備會議工具:提前調(diào)試會議設(shè)備(投影儀、視頻會議軟件等),準(zhǔn)備紙質(zhì)版模板或在線協(xié)作文檔(如騰訊文檔、飛書表格),方便實時記錄。第二步:會中記錄——聚焦關(guān)鍵信息與結(jié)論記錄會議基本信息:在模板中準(zhǔn)確填寫會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人,以及參會人員姓名(用號代替,如經(jīng)理、*工程師)、缺席人員及原因。梳理評審內(nèi)容:按產(chǎn)品模塊或功能點逐項記錄,需包含:評審維度:如“用戶體驗”“技術(shù)可行性”“業(yè)務(wù)價值”“合規(guī)性”“資源成本”等;問題描述:針對評審材料中不明確、有爭議或需優(yōu)化的具體內(nèi)容(如“首頁信息流布局需優(yōu)化,用戶操作路徑過長”“技術(shù)實現(xiàn)難度過高,需簡化方案”);討論要點:簡要記錄各方觀點(如“設(shè)計方建議增加快捷入口,研發(fā)方評估需3天開發(fā)時間”);評審結(jié)論:明確每項內(nèi)容的結(jié)論(通過/需修改/暫緩),并標(biāo)注結(jié)論依據(jù)(如“通過,符合用戶畫像需求”“需修改,補充數(shù)據(jù)支撐材料”)。明確待辦事項:對“需修改”或“暫緩”的內(nèi)容,需當(dāng)場確認負責(zé)人、完成及時限(如“*設(shè)計師負責(zé)優(yōu)化原型圖,3個工作日內(nèi)提交復(fù)審”)。第三步:會后跟進——保證結(jié)論落地與閉環(huán)整理會議記錄:會后2個工作日內(nèi),根據(jù)會中記錄補充完善內(nèi)容,保證問題描述準(zhǔn)確、討論要點完整、待辦事項清晰,形成最終版會議記錄。分發(fā)與確認:將會議記錄同步至所有參會人員及相關(guān)方,要求負責(zé)人核對待辦事項,如有異議需在1個工作日內(nèi)反饋。跟蹤進度:記錄人需定期(如每周)跟進待辦事項完成情況,在下次會議前更新狀態(tài)(進行中/已完成/延期),保證評審結(jié)論有效落地。歸檔管理:會議記錄經(jīng)主持人確認無誤后,按產(chǎn)品版本或項目編號歸檔,保存期限不少于產(chǎn)品上線后1年,便于后續(xù)追溯與復(fù)盤。三、模板表格產(chǎn)品設(shè)計評審會議記錄表會議基本信息會議名稱[例如:產(chǎn)品V2.0版本核心功能評審會]會議時間[年月日時分-時分]會議地點[會議室/線上會議]主持人*經(jīng)理記錄人*助理參會人員產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師、研發(fā)工程師、測試工程師、*運營主管缺席人員及原因*市場總監(jiān)(出差)評審內(nèi)容詳情序號產(chǎn)品模塊/功能點——————————1用戶登錄模塊2訂單支付功能3數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表4隱私政策彈窗后續(xù)跟進事項序號待辦內(nèi)容——————————1優(yōu)化登錄模塊原型圖2協(xié)調(diào)支付接口開發(fā)時間3審核隱私政策彈窗文案四、使用注意事項信息準(zhǔn)確性:保證會議時間、人名、結(jié)論、待辦時限等信息無誤,避免因記錄偏差導(dǎo)致責(zé)任不清或進度延誤。記錄完整性:重點記錄“爭議點”“解決方案”及“明確結(jié)論”,避免只記錄討論內(nèi)容而無最終結(jié)論,保證評審過程可追溯。責(zé)任可執(zhí)行:待辦事項需明確“唯一負責(zé)人”和“具體時限”,避免使用“相關(guān)部門盡快處理”等模糊表述,保證任務(wù)落地。及時性管理:會后24小時內(nèi)完成會議記錄初
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