2026年合同檔案管理考核評價標(biāo)準(zhǔn)一、單選題（每題2分，共20題）1.根據(jù)北京市《企事業(yè)單位合同檔案管理辦法》，合同檔案的歸檔期限中，一般合同檔案的保管期限為（）。A.5年B.10年C.15年D.30年2.在合同檔案管理中，不屬于“收集”環(huán)節(jié)的是（）。A.及時收集合同正本B.整理合同附件C.建立電子臺賬D.定期銷毀過期檔案3.深圳市某科技公司采用電子合同管理系統(tǒng)，以下哪項(xiàng)不屬于其檔案管理范疇？（）A.合同簽訂電子版歸檔B.合同履行過程中的補(bǔ)充協(xié)議C.合同對方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件D.合同相關(guān)的財務(wù)發(fā)票掃描件4.合同檔案的“分類”環(huán)節(jié)中，以下哪項(xiàng)做法不符合《合同法》規(guī)定？（）A.按合同類型分類（如采購、銷售、租賃）B.按客戶名稱分類C.按項(xiàng)目編號分類D.按合同金額從小到大排序5.天津某建筑公司對已簽訂的工程合同檔案進(jìn)行異地存儲，以下哪項(xiàng)措施不符合安全要求？（）A.采用防火防潮的存儲箱B.使用加密云存儲服務(wù)C.將紙質(zhì)檔案存放在地下室D.定期檢查存儲環(huán)境溫濕度6.合同檔案的“鑒定”環(huán)節(jié)中，以下哪項(xiàng)不屬于鑒定內(nèi)容？（）A.合同真實(shí)性B.合同完整性C.合同法律效力D.合同履行進(jìn)度7.廣州某外貿(mào)企業(yè)采用OCR技術(shù)識別合同關(guān)鍵信息，其目的是（）。A.提高合同簽訂效率B.實(shí)現(xiàn)檔案自動化管理C.減少人工錄入錯誤D.增加合同檔案體積8.合同檔案的“銷毀”環(huán)節(jié)中，以下哪項(xiàng)操作不符合規(guī)定？（）A.編制銷毀清單B.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字C.現(xiàn)場監(jiān)督銷毀過程D.保留銷毀前照片存檔9.上海市某金融機(jī)構(gòu)對合同檔案進(jìn)行數(shù)字化，以下哪項(xiàng)技術(shù)不可行？（）A.掃描紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為PDFB.使用AI自動提取合同條款C.將電子檔案存入?yún)^(qū)塊鏈D.采用語音識別技術(shù)錄入檔案10.根據(jù)杭州市《企業(yè)檔案管理制度》，合同檔案的“移交”環(huán)節(jié)中，以下哪項(xiàng)流程錯誤？（）A.向檔案部門移交紙質(zhì)檔案B.同時移交電子版檔案備份C.忽略合同履行過程中的變更記錄D.簽訂檔案移交確認(rèn)書二、多選題（每題3分，共10題）1.合同檔案管理中，以下哪些屬于“收集”環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要素？（）A.及時歸檔合同正本B.整理合同附件及補(bǔ)充協(xié)議C.識別合同關(guān)鍵條款D.建立紙質(zhì)和電子檔案雙重備份2.深圳某科技公司采用電子合同管理系統(tǒng)，以下哪些功能符合檔案管理要求？（）A.合同版本控制B.關(guān)鍵信息自動提取C.檔案權(quán)限分級管理D.合同到期自動提醒3.合同檔案的“分類”環(huán)節(jié)中，以下哪些方法有助于提高管理效率？（）A.按合同類型分類B.按客戶所屬行業(yè)分類C.按項(xiàng)目生命周期分類D.按合同金額排序4.天津某建筑公司對工程合同檔案進(jìn)行異地存儲，以下哪些措施符合安全要求？（）A.使用防火防水的檔案柜B.采用加密云存儲服務(wù)C.定期檢查存儲環(huán)境溫濕度D.設(shè)置雙鑰匙管理存儲室5.合同檔案的“鑒定”環(huán)節(jié)中，以下哪些內(nèi)容需要重點(diǎn)關(guān)注？（）A.合同真實(shí)性B.合同完整性C.合同法律效力D.合同履行情況6.廣州某外貿(mào)企業(yè)采用OCR技術(shù)識別合同關(guān)鍵信息，以下哪些優(yōu)勢明顯？（）A.提高檔案檢索效率B.減少人工錄入錯誤C.實(shí)現(xiàn)檔案自動化管理D.增強(qiáng)檔案安全性7.合同檔案的“銷毀”環(huán)節(jié)中，以下哪些操作符合規(guī)定？（）A.編制銷毀清單B.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字C.現(xiàn)場監(jiān)督銷毀過程D.保留銷毀前照片存檔8.上海市某金融機(jī)構(gòu)對合同檔案進(jìn)行數(shù)字化，以下哪些技術(shù)可行？（）A.掃描紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為PDFB.使用AI自動提取合同條款C.將電子檔案存入?yún)^(qū)塊鏈D.采用語音識別技術(shù)錄入檔案9.杭州市某企業(yè)對合同檔案進(jìn)行“移交”時，以下哪些流程正確？（）A.向檔案部門移交紙質(zhì)檔案B.同時移交電子版檔案備份C.忽略合同履行過程中的變更記錄D.簽訂檔案移交確認(rèn)書10.合同檔案管理中，以下哪些屬于常見風(fēng)險？（）A.檔案丟失B.檔案篡改C.檔案過期未銷毀D.檔案存儲環(huán)境不當(dāng)三、判斷題（每題2分，共10題）1.合同檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種，其中長期檔案通常指10年以上的檔案。（×）2.天津某建筑公司可以將工程合同檔案存放在公司辦公室的文件柜中，無需特殊保管。（×）3.廣州某外貿(mào)企業(yè)采用OCR技術(shù)識別合同關(guān)鍵信息后，無需人工核對即可直接歸檔。（×）4.合同檔案的銷毀需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批、編制清單、現(xiàn)場監(jiān)督等流程。（√）5.上海市某金融機(jī)構(gòu)對合同檔案進(jìn)行數(shù)字化后，可以完全取代紙質(zhì)檔案的管理。（×）6.杭州市某企業(yè)將合同檔案電子版存入?yún)^(qū)塊鏈，可以永久防止篡改。（√）7.合同檔案的“移交”環(huán)節(jié)中，紙質(zhì)檔案和電子檔案可以分開管理，無需同步。（×）8.合同檔案的“分類”環(huán)節(jié)中，按合同金額排序有助于提高檢索效率。（×）9.深圳某科技公司采用電子合同管理系統(tǒng)后，無需再進(jìn)行紙質(zhì)檔案的整理。（×）10.合同檔案的異地存儲可以完全避免火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害的風(fēng)險。（×）四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述北京市《企事業(yè)單位合同檔案管理辦法》中合同檔案的保管期限分類。2.如何利用技術(shù)手段提高合同檔案管理的安全性？3.簡述合同檔案“鑒定”環(huán)節(jié)的關(guān)鍵步驟。4.在實(shí)際工作中，如何平衡紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理？五、論述題（每題10分，共2題）1.結(jié)合深圳某科技公司的實(shí)際情況，論述電子合同管理系統(tǒng)對檔案管理的影響及優(yōu)化方向。2.以天津市某建筑公司為例，分析合同檔案異地存儲的必要性及風(fēng)險控制措施。答案與解析一、單選題答案與解析1.D解析：根據(jù)北京市《企事業(yè)單位合同檔案管理辦法》，一般合同檔案的保管期限為30年，重要合同檔案為50年，永久檔案為永久保存。2.D解析：“收集”環(huán)節(jié)主要指合同檔案的歸檔過程，包括收集正本、附件、電子版等。銷毀過期檔案屬于“處置”環(huán)節(jié)。3.C解析：合同對方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件屬于支持性文件，不屬于合同檔案核心內(nèi)容。4.D解析：按合同金額排序不利于檔案分類管理，應(yīng)按合同類型、客戶、項(xiàng)目等分類。5.C解析：地下室可能存在潮濕、鼠患等問題，不適合長期存儲紙質(zhì)檔案。6.D解析：鑒定環(huán)節(jié)主要關(guān)注檔案的真實(shí)性、完整性、法律效力，不涉及合同履行進(jìn)度。7.B解析：OCR技術(shù)的核心優(yōu)勢在于實(shí)現(xiàn)檔案自動化管理，提高效率和準(zhǔn)確性。8.C解析：銷毀前需現(xiàn)場監(jiān)督，但僅監(jiān)督不足以確保合規(guī)，還需編制清單、審批簽字等。9.D解析：語音識別技術(shù)不適用于合同檔案錄入，應(yīng)采用OCR或手動錄入。10.C解析：合同履行過程中的變更記錄必須歸檔，否則影響檔案完整性。二、多選題答案與解析1.A、B、D解析：收集環(huán)節(jié)需確保合同正本、附件、電子版?zhèn)浞蔟R全，并建立雙重存儲機(jī)制。2.A、B、C解析：電子合同管理系統(tǒng)需具備版本控制、自動提取關(guān)鍵信息、權(quán)限管理等功能。3.A、B、C解析：按類型、客戶、項(xiàng)目分類有助于提高檢索效率，金額排序不適用于檔案管理。4.A、B、C解析：異地存儲需確保防火防水、加密存儲、環(huán)境監(jiān)控，雙鑰匙管理可防止未授權(quán)訪問。5.A、B、C解析：鑒定環(huán)節(jié)需關(guān)注檔案真實(shí)性、完整性、法律效力，不涉及履行情況。6.A、B、C解析：OCR技術(shù)可提高檢索效率、減少錄入錯誤、實(shí)現(xiàn)自動化管理，但無法增強(qiáng)安全性。7.A、B、C、D解析：銷毀需清單、審批、監(jiān)督、拍照存檔，缺一不可。8.A、B、C解析：PDF掃描、AI提取、區(qū)塊鏈存儲可行，語音識別不適用于檔案錄入。9.A、B、D解析：紙質(zhì)和電子檔案需同步移交，變更記錄必須歸檔，但無需忽略。10.A、B、C、D解析：檔案管理常見風(fēng)險包括丟失、篡改、過期未銷毀、存儲不當(dāng)?shù)?。三、判斷題答案與解析1.×解析：長期檔案通常指10-30年，永久檔案才是10年以上。2.×解析：工程合同檔案需特殊保管，如防火防潮、異地存儲等。3.×解析：OCR識別后仍需人工核對關(guān)鍵條款，確保準(zhǔn)確性。4.√解析：銷毀流程需清單、審批、監(jiān)督，符合檔案管理規(guī)范。5.×解析：數(shù)字化不能完全取代紙質(zhì)檔案，需雙軌管理。6.√解析：區(qū)塊鏈技術(shù)具有防篡改特性，適合檔案存儲。7.×解析：紙質(zhì)和電子檔案需同步管理，確保一致性。8.×解析：按金額排序不利于分類，應(yīng)按合同類型、客戶等分類。9.×解析：電子合同系統(tǒng)仍需配合紙質(zhì)檔案管理，不能完全取代。10.×解析：異地存儲可降低部分風(fēng)險，但不能完全避免。四、簡答題答案與解析1.北京市合同檔案保管期限分類解析：根據(jù)《企事業(yè)單位合同檔案管理辦法》，保管期限分為永久、長期（10-30年）、短期（10年以下），重要合同檔案為50年。分類依據(jù)包括合同重要性、法律效力、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性等。2.技術(shù)手段提高檔案安全性解析：采用OCR技術(shù)自動提取關(guān)鍵信息，減少人工錄入錯誤；使用加密云存儲或區(qū)塊鏈技術(shù)防止篡改；建立權(quán)限分級管理，確保只有授權(quán)人員可訪問；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.合同檔案鑒定環(huán)節(jié)關(guān)鍵步驟解析：①核對檔案完整性；②確認(rèn)檔案真實(shí)性；③評估法律效力；④確定保管期限；⑤編制鑒定意見書，經(jīng)審批后歸檔或銷毀。4.紙質(zhì)與電子檔案管理平衡解析：紙質(zhì)檔案需確保原件安全，電子檔案需加密存儲；建立雙軌管理機(jī)制，同步歸檔；定期進(jìn)行電子檔案備份；培訓(xùn)員工掌握兩種檔案的管理規(guī)范。五、論述題答案與解析1.深圳某科技公司電