儀器設(shè)備停用報(bào)廢申請書標(biāo)準(zhǔn)格式在科研、生產(chǎn)或教學(xué)等單位的儀器設(shè)備管理體系中，停用報(bào)廢申請是規(guī)范資產(chǎn)處置、保障資源合理利用的核心環(huán)節(jié)。一份格式規(guī)范、內(nèi)容詳實(shí)的申請書，既能清晰呈現(xiàn)設(shè)備全生命周期狀態(tài)，也為后續(xù)審批、賬務(wù)處理及資產(chǎn)核銷提供可靠依據(jù)。以下結(jié)合行業(yè)管理規(guī)范與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，梳理儀器設(shè)備停用報(bào)廢申請書的標(biāo)準(zhǔn)格式及撰寫要點(diǎn)。一、申請書核心要素及撰寫要求（一）申請部門與申請人信息申請部門：填寫設(shè)備所屬的科室、車間、實(shí)驗(yàn)室等具體組織單元，需與單位組織架構(gòu)編碼一致（如“分析測試中心-光譜分析室”）。申請人：填寫設(shè)備直接管理人或使用負(fù)責(zé)人，需標(biāo)注職務(wù)/崗位（如“李四工程師”），確保責(zé)任主體明確。（二）設(shè)備基本信息需完整記錄設(shè)備“身份特征”，便于與固定資產(chǎn)臺賬、財(cái)務(wù)憑證交叉核驗(yàn)：設(shè)備名稱：與采購合同、銘牌標(biāo)注一致（如“高效液相色譜儀”）；型號規(guī)格：含生產(chǎn)廠家型號、技術(shù)參數(shù)縮寫（如“Agilent1260InfinityII”）；購置時(shí)間：精確到年月（如“2018年05月”）；資產(chǎn)編號：單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)唯一編碼（如“ZC-____”）；原值/殘值：原值需與財(cái)務(wù)入賬金額一致，殘值可結(jié)合折舊政策或評估意見填寫（如“原值￥580,000/殘值￥5,000”）；現(xiàn)狀描述：簡要說明設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)（如“整機(jī)故障，核心部件泵體損壞，經(jīng)3次維修仍無法穩(wěn)定運(yùn)行”）。（三）停用/報(bào)廢原因需客觀、可追溯，避免模糊表述，常見分類及撰寫示例：技術(shù)淘汰類：“設(shè)備生產(chǎn)精度（±0.5%）已無法滿足現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（±0.1%）要求，且無升級改造可行性”；故障損毀類：“因電路老化引發(fā)火災(zāi)，主體結(jié)構(gòu)變形、傳感器燒毀，第三方檢測機(jī)構(gòu)出具《報(bào)廢鑒定報(bào)告》（編號：JD-____）”；閑置低效類：“近3年使用時(shí)長累計(jì)不足200小時(shí)，同類設(shè)備（型號XXX）已覆蓋其功能，經(jīng)部門論證無復(fù)用價(jià)值”。（四）技術(shù)鑒定情況若單位有強(qiáng)制鑒定要求（如特種設(shè)備、計(jì)量器具），需附專業(yè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部技術(shù)小組的鑒定結(jié)論：鑒定機(jī)構(gòu)/小組：如“XX市特種設(shè)備檢驗(yàn)研究院”或“本單位儀器設(shè)備技術(shù)委員會（成員：張工、王工、趙工）”；鑒定結(jié)論：明確“建議報(bào)廢”“建議停用（限期整改）”等意見，并說明判定依據(jù)（如“依據(jù)GB/T____《儀器儀表可靠性分析與評定》，故障頻次＞5次/月，維修成本超原值50%”）。（五）處置建議根據(jù)設(shè)備性質(zhì)（涉密/非涉密、環(huán)保要求等），提出具體處置方式：報(bào)廢處置：“建議移交XX報(bào)廢物資處理公司，全程監(jiān)督拆解，確保有害物質(zhì)合規(guī)處置”；殘值利用：“建議通過公開競價(jià)轉(zhuǎn)讓，預(yù)估殘值收入￥XX，納入單位資產(chǎn)處置收益”；停用保留：“建議封存于XX倉庫，標(biāo)注‘停用待修’，每季度巡檢維護(hù)，待技術(shù)升級后評估復(fù)用可能”。（六）附件材料清單需逐項(xiàng)列明支撐材料，確保審批有據(jù)可依：設(shè)備購置合同/發(fā)票復(fù)印件（關(guān)鍵頁）；歷次維修記錄（含故障描述、維修費(fèi)用、維修單位）；技術(shù)鑒定報(bào)告（含檢測數(shù)據(jù)、結(jié)論頁）；同類設(shè)備替代方案說明（如“新增設(shè)備XXX已通過驗(yàn)收，功能覆蓋原設(shè)備95%以上場景”）。二、標(biāo)準(zhǔn)格式示例（注：以下為通用模板，可根據(jù)單位制度調(diào)整結(jié)構(gòu)，紅色字體為填寫說明，實(shí)際使用時(shí)需刪除）---儀器設(shè)備停用/報(bào)廢申請書申請部門：[XX部門/科室]申請人：[姓名職務(wù)]申請日期：[年-月-日]一、設(shè)備基本信息項(xiàng)目詳情描述--------------------------------------------------設(shè)備名稱[高效液相色譜儀]型號規(guī)格[Agilent1260InfinityII]購置時(shí)間[2018年05月]資產(chǎn)編號[ZC-____]原值/殘值[￥580,000/￥5,000]現(xiàn)狀描述[整機(jī)故障，泵體密封失效，維修后運(yùn)行穩(wěn)定性＜70%]二、停用/報(bào)廢原因（需結(jié)合設(shè)備狀態(tài)、使用需求、技術(shù)發(fā)展等闡述，示例）因設(shè)備核心部件（泵、檢測器）超期服役，近12個(gè)月累計(jì)維修4次，維修費(fèi)用合計(jì)￥120,000（超原值20%）；且當(dāng)前檢測精度（RSD=2.5%）無法滿足新版《XX檢測標(biāo)準(zhǔn)》（RSD≤1.0%）要求。經(jīng)技術(shù)小組評估，升級改造需投入￥300,000（超設(shè)備殘值50倍），無經(jīng)濟(jì)可行性，故申請報(bào)廢。三、技術(shù)鑒定結(jié)論鑒定機(jī)構(gòu)：[本單位儀器設(shè)備技術(shù)委員會]鑒定意見：“設(shè)備故障模式為‘系統(tǒng)性老化’，關(guān)鍵性能指標(biāo)（壓力穩(wěn)定性、基線噪聲）均低于出廠標(biāo)準(zhǔn)50%以上，維修性價(jià)比極低，建議報(bào)廢?！保ㄨb定人簽字：張XX、王XX/日期：2023年XX月XX日）四、處置建議建議通過公開招標(biāo)方式委托具備資質(zhì)的報(bào)廢公司（如XX環(huán)保科技有限公司）拆解處置，處置過程需留存影像資料，確保符合《XX市固廢污染防治條例》要求。五、附件清單1.設(shè)備購置發(fā)票復(fù)印件（編號：XXX）；2.維修記錄臺賬（____年）；3.技術(shù)鑒定報(bào)告（文件編號：JD-____）；4.新版檢測標(biāo)準(zhǔn)對比說明。六、審批意見審批環(huán)節(jié)審批人/部門意見/簽字日期------------------------------------------------------------部門初審[部門負(fù)責(zé)人張三]同意申請2023-XX-XX技術(shù)審核[技術(shù)委員會李四]同意報(bào)廢建議2023-XX-XX財(cái)務(wù)審核[財(cái)務(wù)處王五]資產(chǎn)核銷無異議2023-XX-XX分管領(lǐng)導(dǎo)[趙六副院長]批準(zhǔn)報(bào)廢2023-XX-XX---三、撰寫與提交注意事項(xiàng)（一）原因闡述：“數(shù)據(jù)+場景”雙支撐避免“設(shè)備老舊”“不好用”等模糊表述，需結(jié)合量化指標(biāo)（如維修次數(shù)、費(fèi)用占比、性能偏差）和業(yè)務(wù)場景（如檢測項(xiàng)目失敗率、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)）說明。例如：“設(shè)備近半年因精度不足導(dǎo)致3批次產(chǎn)品復(fù)檢，直接經(jīng)濟(jì)損失￥80,000，不符合ISO____實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可要求?！保ǘ┘夹g(shù)鑒定：合規(guī)性優(yōu)先特種設(shè)備（如壓力容器、電梯）必須由法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具報(bào)告；計(jì)量器具需附計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的“不合格”或“報(bào)廢”結(jié)論；內(nèi)部鑒定需至少3名專業(yè)技術(shù)人員簽字，且涵蓋設(shè)備使用、維修、管理等維度。（三）附件材料：完整性+關(guān)聯(lián)性維修記錄需包含故障現(xiàn)象、維修措施、更換部件、費(fèi)用明細(xì)，避免“維修3次，費(fèi)用XX”的籠統(tǒng)記錄；替代方案說明需明確新設(shè)備的驗(yàn)收時(shí)間、功能覆蓋范圍，證明“停用/報(bào)廢”的必要性。（四）審批流程：層級清晰需嚴(yán)格遵循單位《固定資產(chǎn)管理制度》，一般流程為：部門申請→技術(shù)審核→財(cái)務(wù)核賬→分管領(lǐng)導(dǎo)審批（大型設(shè)備或高價(jià)值資產(chǎn)需黨委會/總經(jīng)理辦公會審議）。提交前需確認(rèn)各環(huán)節(jié)簽字人權(quán)限，避免“越級審批”或“漏簽”。四、常見問題與優(yōu)化建議（一）問題：“停用”與“報(bào)廢”混淆停用：設(shè)備故障但可修復(fù)、或因業(yè)務(wù)調(diào)整臨時(shí)閑置，需明確“停用期限”（如“停用1年，2024年XX月前完成改造評估”）；報(bào)廢：設(shè)備無修復(fù)價(jià)值、技術(shù)淘汰或合規(guī)性不滿足，需永久退出資產(chǎn)臺賬。建議：在申請書中單獨(dú)說明“是否有復(fù)用可能”，避免審批歧義。（二）問題：殘值處置不規(guī)范若設(shè)備含涉密信息、特殊材料（如貴金屬、?；凡考柙谏暾垥忻鞔_處置要求（如“硬盤物理銷毀”“電路板交由XX機(jī)構(gòu)回收”），并附《涉密資產(chǎn)處置審批單》或《危廢轉(zhuǎn)移聯(lián)單》。（三）問題：跨部門溝通低效建議在申請前與財(cái)務(wù)部門