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職工勞動(dòng)合同簽訂與解除指引勞動(dòng)合同作為確立勞動(dòng)關(guān)系的核心法律文件,是用人單位與勞動(dòng)者權(quán)利義務(wù)的“契約紐帶”。一份規(guī)范的勞動(dòng)合同,既能保障勞動(dòng)者權(quán)益,也能幫助企業(yè)規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。本文從簽訂與解除兩個(gè)維度,結(jié)合實(shí)務(wù)場(chǎng)景梳理關(guān)鍵要點(diǎn),供職場(chǎng)雙方參考。一、勞動(dòng)合同簽訂:把好“入職合規(guī)關(guān)”(一)簽訂前:主體與內(nèi)容的雙重審查1.用人單位主體資格勞動(dòng)者入職前,需確認(rèn)企業(yè)是否具備合法用工主體資格(如查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍是否包含用工業(yè)務(wù))。若企業(yè)為分支機(jī)構(gòu),需確認(rèn)其是否依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書,或是否獲得總公司的用工授權(quán)。(*提示:個(gè)人、個(gè)體工商戶、未注冊(cè)的組織不具備“用人單位”主體資格,與之簽訂的“勞動(dòng)合同”可能被認(rèn)定為無效。*)2.勞動(dòng)者資質(zhì)與義務(wù)勞動(dòng)者需如實(shí)提供身份信息、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等材料(故意隱瞞可能導(dǎo)致合同無效)。同時(shí),需確認(rèn)自身無未解除的勞動(dòng)關(guān)系(如與原單位仍有合同或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,需提前告知新單位)。(二)簽訂時(shí):條款細(xì)節(jié)的“避坑指南”1.必備條款的完整性勞動(dòng)合同需包含法定必備條款:勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容與地點(diǎn)、工作時(shí)間與休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等。若企業(yè)提供的合同缺少核心條款(如未明確工資數(shù)額),勞動(dòng)者可要求補(bǔ)充后再簽訂。2.試用期的合規(guī)約定期限限制:勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的,試用期≤1個(gè)月;1年以上不滿3年的,試用期≤2個(gè)月;3年以上或無固定期限的,試用期≤6個(gè)月。工資標(biāo)準(zhǔn):試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%,或勞動(dòng)合同約定工資的80%,且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。次數(shù)限制:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期(調(diào)崗、續(xù)簽時(shí)不得重復(fù)約定)。3.勞動(dòng)報(bào)酬的明確性工資需明確構(gòu)成、數(shù)額、發(fā)放時(shí)間(如“基本工資5000元+績(jī)效工資2000元,每月15日發(fā)放”)。若涉及加班費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼,需約定計(jì)算基數(shù)(避免以“最低工資”為基數(shù)計(jì)算加班費(fèi))。4.違約金的合法邊界僅兩種情形可約定違約金:用人單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn),并約定服務(wù)期(服務(wù)期內(nèi)勞動(dòng)者違約需支付違約金,但總額不得超過培訓(xùn)費(fèi)用);勞動(dòng)者負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)(僅限高管、技術(shù)人員等,期限≤2年,企業(yè)需按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。(*提示:“辭職需交違約金”“違反規(guī)章制度需賠償損失”等條款,若無上述法定情形,均屬無效。*)二、勞動(dòng)合同解除:合規(guī)操作的“分手藝術(shù)”(一)協(xié)商解除:“和平分手”的雙贏選擇用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致可解除合同。需注意:若用人單位提出協(xié)商解除,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(按工作年限,每滿1年支付1個(gè)月工資,6個(gè)月以上不滿1年按1年算,不滿6個(gè)月支付0.5個(gè)月工資);若勞動(dòng)者提出協(xié)商解除,無經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(建議以書面形式明確“由勞動(dòng)者提出解除”,避免后續(xù)糾紛)。(二)勞動(dòng)者單方解除:權(quán)利與程序的平衡1.預(yù)告解除(無過錯(cuò)離職)勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知用人單位(試用期內(nèi)提前3日),即可解除合同,無需單位批準(zhǔn)。(*提示:若未提前通知給單位造成損失,單位可要求賠償,但需舉證損失金額。*)2.即時(shí)解除(因單位過錯(cuò)離職)用人單位存在以下情形之一,勞動(dòng)者可立即解除合同(無需提前通知),并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:未按合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)/條件(如拖欠勞動(dòng)防護(hù)用品);未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬(如拖欠工資、克扣績(jī)效);未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);規(guī)章制度違法,損害勞動(dòng)者權(quán)益(如“遲到一次罰款500元”);以欺詐、脅迫手段或乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立合同;違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全。(三)用人單位單方解除:合規(guī)性的“高壓線”1.過錯(cuò)性解除(無需補(bǔ)償)勞動(dòng)者存在以下情形,單位可立即解除合同(無需提前通知、無需補(bǔ)償):在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件(需單位舉證“錄用條件”及“不符合”的事實(shí),如考核記錄);嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度(制度需合法制定、公示,且“嚴(yán)重”需符合常理,如連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工15天);嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給單位造成重大損害(需明確“重大損害”的標(biāo)準(zhǔn),如損失金額、業(yè)務(wù)影響);同時(shí)與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)本單位工作造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)單位提出拒不改正;以欺詐手段訂立合同,使單位在違背真實(shí)意思的情況下用工(如偽造學(xué)歷、工作經(jīng)歷)。2.無過錯(cuò)性解除(需補(bǔ)償+提前通知/代通知金)有下列情形之一,單位提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,或額外支付1個(gè)月工資(代通知金)后,可解除合同,并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的工作;勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任;勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)協(xié)商未能就變更合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議(如公司搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整)。3.經(jīng)濟(jì)性裁員(需程序+補(bǔ)償)企業(yè)符合“破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新”等法定情形,需裁減20人以上或不足20人但占職工總數(shù)10%以上的,需提前30日向工會(huì)或全體職工說明情況,聽取意見后,將裁員方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,方可裁員。(*提示:裁員需優(yōu)先留用“簽訂無固定期限合同、家庭無其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人/未成年人、較長(zhǎng)期限固定期限合同”的勞動(dòng)者。*)(四)法定終止:“契約到期”的自然終結(jié)勞動(dòng)合同終止的法定情形包括:合同期滿(除用人單位維持或提高條件續(xù)簽,勞動(dòng)者不同意的情形外,需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇(或達(dá)到法定退休年齡);勞動(dòng)者死亡,或被宣告死亡/失蹤;用人單位被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷,或決定提前解散。(五)解除/終止的“收尾工作”1.程序合規(guī)性用人單位單方解除合同,需事先將理由通知工會(huì)(若無工會(huì),需通知職工代表),聽取工會(huì)意見后再作出決定(否則可能被認(rèn)定為違法解除)。2.書面證明與檔案轉(zhuǎn)移解除/終止合同后,用人單位需在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》(內(nèi)容需包含合同期限、解除日期、工作崗位、在本單位工作年限)。三、風(fēng)險(xiǎn)防范:從“糾紛規(guī)避”到“權(quán)益保障”(一)簽訂環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避避免簽訂“空白合同”(企業(yè)可能事后填寫不利條款),簽訂前需確認(rèn)所有條款填寫完整;若合同條款與口頭承諾不符(如“月薪1萬”實(shí)際寫成“月薪5000”),需以書面補(bǔ)充協(xié)議固定,或拒絕簽訂;注意合同無效的情形(如企業(yè)免除自身法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的條款,如“員工自愿放棄社保”)。(二)解除環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范用人單位:解除前需保留充分證據(jù)(如違紀(jì)員工的處罰通知、考核記錄、培訓(xùn)記錄等),避免因“證據(jù)不足”被認(rèn)定為違法解除(違法解除需支付賠償金,為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?倍);勞動(dòng)者:離職時(shí)需書面確認(rèn)解除原因(如因單位未繳社保離職,需在通知書中明確理由,否則可能喪失經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償請(qǐng)求權(quán)
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