公司清潔管理通知模板匯編一、引言辦公環(huán)境的清潔管理是企業(yè)運營管理的重要組成部分，關(guān)乎員工健康、辦公效率及企業(yè)對外形象。為規(guī)范公司清潔作業(yè)流程、明確管理要求，提升清潔工作的針對性與執(zhí)行效率，特匯編本套清潔管理通知模板，供各部門、各項目組在日常管理、專項作業(yè)及應急處置等場景中參考使用。本匯編涵蓋日常清潔維護、專項清潔作業(yè)、突發(fā)污染處置、外包服務管理、用品管理及考核獎懲六大類場景，各模板可根據(jù)實際需求調(diào)整補充后發(fā)布。二、清潔管理通知模板分類及示例（一）日常清潔維護通知模板標題：關(guān)于明確公司辦公區(qū)域日常清潔作業(yè)標準及分工的通知主送：各部門、保潔服務團隊正文：結(jié)合公司辦公環(huán)境常態(tài)化維護需求，現(xiàn)就日常清潔作業(yè)的范圍、標準及責任分工明確如下：1.清潔范圍：辦公樓公共區(qū)域（走廊、電梯廳、會議室、茶水間）、各部門辦公區(qū)（含桌面、地面、辦公設備表面）、衛(wèi)生間、室外公共區(qū)域（停車場、綠化帶周邊）。2.作業(yè)標準：公共區(qū)域地面每日早、中、晚各清掃1次，拖拭1次；玻璃門窗每周清潔2次，保持無明顯污漬、水漬；辦公桌面每日下班前由各部門自行整理并擦拭，要求無灰塵、雜物歸位；衛(wèi)生間每2小時巡查清潔，確保洗手臺、馬桶無污垢，地漏無堵塞，香薰/除臭設備正常運行；垃圾桶每日18:00前清運，表面及周邊無散落垃圾。3.責任分工：保潔團隊負責公共區(qū)域、衛(wèi)生間、室外區(qū)域的清潔及垃圾清運；各部門負責本辦公區(qū)桌面、辦公設備的日常清潔，保潔團隊每周對辦公區(qū)地面進行深度清潔1次。4.監(jiān)督與反饋：行政部每日抽查清潔質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題通過《清潔問題反饋表》（見附件）反饋至責任方，24小時內(nèi)完成整改。落款：行政部日期：202X年X月X日（二）專項清潔作業(yè)通知模板（以“換季深度清潔”為例）標題：關(guān)于開展202X年度春季辦公環(huán)境深度清潔的通知主送：各部門、保潔服務團隊、后勤保障組正文：為改善換季期辦公環(huán)境衛(wèi)生狀況，降低過敏原、病菌滋生風險，現(xiàn)啟動春季深度清潔專項工作，具體安排如下：1.清潔重點：空調(diào)系統(tǒng)：各辦公區(qū)、會議室空調(diào)濾網(wǎng)拆卸清洗（專業(yè)團隊作業(yè)），出風口除塵消毒；地毯/地墊：公共區(qū)域地毯全面吸塵+蒸汽消毒，各部門地墊集中清洗晾曬；儲物柜/文件柜：各部門自行整理柜內(nèi)物品，保潔團隊配合柜體外部及頂部除塵；綠植養(yǎng)護：外包綠植公司對室內(nèi)綠植全面修剪、病蟲害防治，葉面除塵。2.時間安排：準備階段（X月X日-X月X日）：各部門完成文件柜整理，提交空調(diào)濾網(wǎng)清洗需求至行政部；作業(yè)階段（X月X日-X月X日）：保潔團隊分區(qū)域開展地毯、柜體清潔，空調(diào)、綠植作業(yè)同步進行；驗收階段（X月X日）：行政部聯(lián)合各部門代表對清潔效果驗收，形成《專項清潔驗收報告》。3.注意事項：深度清潔期間，各部門需配合調(diào)整辦公物品擺放，避免影響作業(yè)；空調(diào)濾網(wǎng)清洗后需靜置2小時再開機，防止水分損壞設備。落款：行政部、后勤保障組日期：202X年X月X日（三）突發(fā)污染事件處置通知模板（以“衛(wèi)生間污水滲漏”為例）標題：關(guān)于XX樓層衛(wèi)生間污水滲漏應急清潔處置的通知主送：保潔團隊、工程維修組、XX樓層各部門正文：今日XX時，XX樓層XX衛(wèi)生間因管道老化發(fā)生污水滲漏，為避免污染擴散、保障辦公秩序，現(xiàn)啟動應急處置流程：1.應急分工：保潔團隊：立即攜帶吸水設備、消毒用品趕赴現(xiàn)場，隔離滲漏區(qū)域（設置警示標識），清理積水、污染物，對污染地面、墻面進行消毒（使用含氯消毒劑，作用30分鐘后清水擦拭）；工程維修組：同步排查滲漏原因，2小時內(nèi)出具維修方案并啟動搶修；XX樓層各部門：通知員工臨時使用其他樓層衛(wèi)生間，避免進入污染區(qū)域。2.后續(xù)跟進：保潔團隊每小時向行政部匯報處置進度，維修完成后對該區(qū)域進行二次消毒、通風；行政部于事件處理完畢后24小時內(nèi)發(fā)布《事件處置報告》，說明原因、處置過程及預防措施。落款：行政部日期：202X年X月X日（四）外包清潔服務管理通知模板（以“服務內(nèi)容調(diào)整”為例）標題：關(guān)于調(diào)整外包保潔服務內(nèi)容及考核標準的通知主送：XX保潔服務公司、公司各部門正文：鑒于公司辦公區(qū)域調(diào)整及服務需求升級，現(xiàn)對XX保潔服務公司的服務內(nèi)容、考核標準作如下調(diào)整：1.服務內(nèi)容新增/調(diào)整：新增：辦公樓外玻璃幕墻每月清潔1次（高空作業(yè)需持證團隊執(zhí)行）；調(diào)整：會議室清潔頻次由“每場會議后”改為“每日17:00后統(tǒng)一清潔”，需同步檢查會議設備表面衛(wèi)生。2.考核標準優(yōu)化：清潔質(zhì)量評分由“月檢”改為“周檢+月評”，周檢結(jié)果占月度考核的60%；新增“響應時效”考核項：接到清潔問題反饋后，1小時內(nèi)到場處置，24小時內(nèi)完成整改（特殊情況除外）。3.執(zhí)行要求：XX保潔公司需于X月X日前提交服務調(diào)整后的作業(yè)計劃，經(jīng)行政部審核后執(zhí)行；公司各部門應配合保潔團隊工作，及時反饋問題至行政部對接人。落款：行政部日期：202X年X月X日（五）清潔用品管理通知模板（以“領用規(guī)范調(diào)整”為例）標題：關(guān)于規(guī)范公司清潔用品領用及使用的通知主送：各部門、保潔團隊正文：為提升清潔用品使用效率、降低浪費，現(xiàn)就領用流程、使用標準明確如下：1.領用流程：保潔團隊：每月X日前提交《清潔用品需求計劃表》（含品種、數(shù)量），經(jīng)行政部審批后從倉庫領取，領取后需登記《用品領用臺賬》；各部門：因特殊需求（如大型會議、部門活動）領用清潔用品，需填寫《臨時領用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后至行政部領取。2.使用標準：清潔劑需按說明書稀釋使用，嚴禁直接傾倒；拖把、抹布等工具實行“分區(qū)專用”（如衛(wèi)生間、辦公區(qū)、公共區(qū)工具顏色/標識區(qū)分），使用后及時清洗晾曬；廢棄用品（如破損拖把、空瓶）需分類投放至指定回收點，不得混入生活垃圾。3.監(jiān)督檢查：行政部每月抽查各部門、保潔團隊的用品使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)領用、浪費行為將通報批評并扣減部門/團隊月度考核分。落款：行政部日期：202X年X月X日（六）清潔考核與獎懲通知模板（以“季度考核結(jié)果通報”為例）標題：關(guān)于202X年第X季度清潔管理考核結(jié)果的通報主送：各部門、保潔服務團隊正文：根據(jù)《公司清潔管理考核辦法》，行政部聯(lián)合各部門代表對第X季度清潔工作進行了考核，現(xiàn)將結(jié)果通報如下：1.考核優(yōu)秀單位：部門：XX部（辦公區(qū)清潔達標率98%，問題整改及時率100%）；保潔團隊：XX保潔組（公共區(qū)域清潔質(zhì)量評分95分，客戶投訴率為0）。2.需改進單位：部門：XX部（辦公區(qū)垃圾清運不及時，桌面雜物堆積問題較突出）；保潔團隊：XX保潔組（衛(wèi)生間異味問題多次反饋未徹底解決，玻璃清潔存在遺漏）。3.獎懲措施：優(yōu)秀單位：XX部獲“季度清潔示范部門”流動紅旗，XX保潔組獎勵服務費用X%；改進單位：XX部需于X月X日前提交整改方案，XX保潔組扣除當月服務費用X%，整改后復查仍不達標將啟動服務評估。落款：行政部日期：202X年X月X日三、通知發(fā)布與執(zhí)行注意事項1.發(fā)布流程：通知需經(jīng)行政部負責人審核，涉及外包服務、重大資金支出的需報分管領導審批后發(fā)布；電子通知通過OA系統(tǒng)、企業(yè)微信推送，紙質(zhì)通知張貼于公告欄及各部門醒目位置。2.語言規(guī)范：通知表述應簡潔明確，避免歧義；涉及作業(yè)標準、時間節(jié)點的內(nèi)容需量化（如“每日3次”“2小時內(nèi)”），責任