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文檔簡介

在企業(yè)參與招投標活動的全流程中,法定代表人因工作安排、地域限制等原因無法親自辦理投標相關事務時,授權委托書是明確受托人權限、保障投標行為合法有效的核心法律文件。一份規(guī)范的授權委托書需兼顧法律合規(guī)性與實務操作性,以下為通用模板及使用要點說明。一、企業(yè)投標授權委托書模板(一)委托方與受托方信息委托方(企業(yè)):名稱:________________________(與營業(yè)執(zhí)照/資質證書全稱一致)統(tǒng)一社會信用代碼:________________________住所地:________________________法定代表人:________職務:________受托方(個人):姓名:________性別:________聯系電話:________(模板中數字以×替代,實際填寫時若為手機號,需用“138××××××××”格式;若為固定電話,用“010-××××××××”格式)身份證號:________________________(模板中以×占位,實際填寫時需完整提供,格式為“110××××××××××××××××”)(二)委托事項與權限現委托上述受托方以委托方名義,全權辦理以下與【________項目(招標編號:________)】投標相關的事務:1.投標文件相關:代為領取招標文件、編制及遞交投標文件(含資格預審文件),簽署投標文件中的承諾函、報價單、技術方案等核心文件;2.開標與澄清:參與開標會議,就投標文件內容進行澄清、說明或補正,簽署開標記錄表及相關確認文件;3.商務談判與合同簽訂:若中標,代為參與合同談判,簽署中標通知書、施工合同(或服務合同、采購合同)及履約保證金繳納協(xié)議等后續(xù)文件;4.其他事務:辦理投標保證金的繳納、退還手續(xù),領取中標通知書,以及與本次投標相關的其他合法合規(guī)事務。(三)委托期限本委托的有效期限自____年____月____日起,至【________項目】招投標活動終結(或中標合同簽訂生效)之日止。(四)雙方權利與義務1.委托方:承諾對受托人在授權范圍內的行為承擔全部法律責任;確保受托人知悉企業(yè)投標策略、資質文件等核心信息的真實性、合法性。2.受托方:承諾嚴格遵守《招標投標法》及相關法律法規(guī),在授權范圍內行使權利,不得擅自修改投標文件核心內容、超越權限簽署文件;妥善保管委托方提供的資質證書、印章(如有)等資料,投標結束后及時歸還。(五)法律責任若受托人超越授權范圍或因故意、重大過失導致委托方損失,受托人應承擔賠償責任;委托方對受托人在授權范圍內的合法行為承擔法律后果。(六)生效條款本授權委托書自委托方加蓋公章、法定代表人簽字(或簽章),且受托人簽字之日起生效。(七)簽署欄委托方(蓋章):________法定代表人(簽字):________日期:____年____月____日----------------------------------------------------------------------------受托人(簽字):________——日期:____年____月____日二、實務使用注意事項(一)信息填寫規(guī)范1.企業(yè)信息一致性:委托方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼需與營業(yè)執(zhí)照、資質證書、投標保證金繳納賬戶信息完全一致,避免因名稱縮寫、代碼錯誤導致投標無效。2.受托人身份驗證:實際填寫時,需附受托人身份證復印件(加蓋企業(yè)公章),確保身份真實;若受托人同時為項目負責人,需在投標文件中補充“項目經理無在建工程”等承諾。(二)權限表述精細化避免使用“全權代理”“一切事務”等模糊表述,應結合招標公告要求逐項列舉權限(如某工程招標要求“投標文件需法定代表人或其授權代表簽字”,則需明確受托人可“簽署投標文件”)。若招標允許“轉委托”,需在委托書中明確約定。(三)期限與項目匹配委托期限需覆蓋投標報名、文件遞交、開標、評標、合同簽訂全周期。例如,某項目投標截止日為____年____月____日,合同簽訂預計在____年____月____日前,則期限可寫“至____年____月____日止”,避免因期限不足導致受托人在合同談判階段權限失效。(四)形式合規(guī)性要求1.簽章有效性:委托方需加蓋企業(yè)公章(鮮章),法定代表人簽字(或使用法定代表人簽章,需與備案一致);受托人需親筆簽字,不得代簽。2.文件留存:投標時需將授權委托書原件(或加蓋公章的復印件)與投標文件一并遞交,同時企業(yè)內部留存一份,標注“投標專用”,避免與其他項目授權混淆。(五)風險防范要點1.授權范圍書面確認:建議委托方以《授權事項清單》形式,將受托人可操作的具體事務(如“僅可簽署投標文件,不可修改投標報價”)書面明確,避免口頭約定引發(fā)糾紛。2.受托人背景審查:優(yōu)先選擇企業(yè)內部員工或長期合作的代理人,核查其無失信、犯罪記錄,降低道德風險。三、典型場景應用示例某建筑工程公司參與“XX市城市道路改造項目(招標編號:XX-____-____)”投標,法定代表人因出國考察無法到場,委托項目經理張某作為受托人。模板填寫要點:委托事項中需明確“代為簽署投標文件中的項目經理承諾書(承諾無在建工程)”;權限部分補充“代為辦理農民工工資保證金繳納手續(xù)(若招標要求)”;委托期限設定為“自____年__

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