倉庫管理方案

一、目的

為加強庫存及明確原材料出、入庫手續(xù)及流程，提高公

司資金、原材料使用率，保證倉庫安全，特制定以下管理方

案。

二、原材料入庫管理

L所有原材料購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及

生產(chǎn)完工成品等，均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量檢測部門檢驗合格后入庫。

2,原材料入庫單為：《外購材料入庫單》由采購部門辦

理原材料入庫手續(xù)時負責(zé)填寫。

3、倉庫人員根據(jù)質(zhì)量檢測部門出具的驗收合格后的原

材料入庫單及時核對原材料編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最

長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫原材料入庫

單實收欄，根據(jù)原材料入庫單登記物料卡及臺帳；如不符，

則倉庫人員予以彳巨收并立即告知質(zhì)量檢測部門。

4、《外購材料入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)送

財務(wù)部報賬，第三聯(lián)由質(zhì)量檢測部門存檔，第四聯(lián)由采購

部門經(jīng)辦人存檔。

三、原材料出庫管理

1,原材料出庫時，持有原材料最終使用部門經(jīng)理或主

管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)，方可

提貨（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因。

2.原材料發(fā)貨時，倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)無誤后，方

可發(fā)貨。

3.領(lǐng)用原材料人員領(lǐng)用原材料應(yīng)辦理《材料申領(lǐng)單》；

庫房出貨應(yīng)辦理《材料出庫單》；上述均為一式三聯(lián)，第一

聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

4.倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織原材料

出庫，并遵循先進先出的原則，原材料上標有流水號應(yīng)記

入物料卡，以防上領(lǐng)出原材料的隨意調(diào)換；原材料不全應(yīng)及

時通知相關(guān)部門人員。

5、原材料發(fā)貨時，必須檢查原材料的性能及外觀，各

項無誤后，并經(jīng)質(zhì)量檢測部門人員在相關(guān)單據(jù)確認后，由

倉庫人員發(fā)貨；倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入

電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以利于原材料存量的精確。

6、因特殊情況，由其他人員代為出庫的原材料，由相

關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫手續(xù)。

四、倉庫管理

1.按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺

放，并將各原材料用標簽紙列示于原材料前，各項原材料

對應(yīng)陳列其后。

2.倉管員對于所經(jīng)管原材料的排列以利于先進先出的

作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

3?遵循整理、整頓、清潔、清掃、安全、節(jié)約6原則。

4.未經(jīng)質(zhì)量檢測部門檢驗合格的原材料，擺放在指定

區(qū)域。

5.檢驗合格的原材料，及時入庫貯存。

6、換貨、報損的原材料，區(qū)分存放，并單獨記賬。

7、非貨架貯放的原材料，不可超高、重壓。

8、禁潮原材料應(yīng)做好防潮措施。

9、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5?35(

之間，濕度控制在40?85%之間，由倉管員負責(zé)將每日點檢

結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

10、原材料貯放，龐大、笨重原材料放下方；輕便、小

件原材料放上方。

11.原材料堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通

道順暢。

12.配套原材料應(yīng)成套存放，以防混亂。

13、每月28號前結(jié)賬，并發(fā)送當月原材料庫存情況給

相關(guān)部門。

14、出具盤點報告，出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況，

由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準后調(diào)整，若為俁管

不善引起則由保管人員承擔相應(yīng)賠償責(zé)任。

五、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

1.單據(jù)管理：倉庫所有單據(jù)需要按照要求的登帳方式

和要求當天按時完成。每月需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔必須

按規(guī)定時間交財務(wù)部門。每月的單據(jù)登帳人員需要保管好當

月單據(jù)。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由倉管員進行分類保管。遺

失需要追查相關(guān)責(zé)任。倉庫對貴重物料卡帳登記，由庫管員

負責(zé)管理。

2.盤點管理：盤點人員根據(jù)要求對物品帳、卡、物進行盤點。

發(fā)現(xiàn)異常及時反饋。盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性

和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、

少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗