倉庫管理崗位職責(zé)和倉庫管理工作流程及倉庫管理規(guī)定

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----------------有限企業(yè)

倉庫管理崗位職責(zé)

1..1準(zhǔn)時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫,檢查與否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)狀況及時(shí)向上級(jí)匯

報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗與否鎖好,所有開關(guān)與否關(guān)好；

1.2認(rèn)真做好倉庫的安全、整頓工作，常常打掃倉庫,整頓堆放貨品，及時(shí)檢查火

災(zāi)隱患；

1.3檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施與否貫徹，保證

庫存物資完好無損；

1.4負(fù)責(zé)企業(yè)物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉貨品必須嚴(yán)格根據(jù)已審批時(shí)

請(qǐng)購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄日勺名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)

格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨品上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量規(guī)定也堅(jiān)

決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；1.5驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整潔、美

觀；1.6倉管員負(fù)責(zé)物資險(xiǎn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對(duì)不合格的物資一定不能

驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用；

1.7發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)與否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,

對(duì)于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

1.8物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核,做到入單及時(shí)，月結(jié)

貨品驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；

1.9做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好多種單據(jù)報(bào)表

日勺歸檔管理工作；

1.10嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購置物資

1.H嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工；

倉庫管理工作流程

申購

2.1對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資日勺請(qǐng)購,由倉管部根據(jù)庫存物資日勺儲(chǔ)備量狀況向

采購專人提出請(qǐng)購;

2.2對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資日勺請(qǐng)購，由使用部門根據(jù)需要提出購置物品日勺名

稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并闡明使用狀況，填寫請(qǐng)購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名承認(rèn),

報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存狀況提出意見轉(zhuǎn)采購部；

入庫驗(yàn)收

3.1倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；

3.2對(duì)于物資的驗(yàn)收，倉管部根據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行（或由質(zhì)檢部門協(xié)同

驗(yàn)收

3.3貨品如有差錯(cuò)，及時(shí)告知財(cái)務(wù)主管與采購專人，以扣壓貨款，并積極聯(lián)絡(luò)供應(yīng)

商做改正處理；

3.4所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二

聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是

采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查。

3.5對(duì)于直拔物資，倉管員做一級(jí)驗(yàn)收之后，告知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由

部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的險(xiǎn)收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及

請(qǐng)購單上標(biāo)明日勺內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦

理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定規(guī)定，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)告知采購部

進(jìn)行退、換貨手續(xù);

3.6因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫日勺物資，庫管員要到現(xiàn)場查對(duì)驗(yàn)收井及

時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。

保管

4.1倉管部對(duì)倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整潔、美觀、按類擺放,并標(biāo)明

進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；

4.2掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期狀況，貫徹防盜、防蟲、防鼠咬、防變

質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；

J母UL，占、、、

5.1倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定多種存貨的實(shí)際庫存量,并與電

腦中記錄日勺結(jié)存量查對(duì)，查明存貨盤盈、盤虧日勺數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)

務(wù)審查查對(duì)；

5.2管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存記錄直接通過

電腦系統(tǒng)完畢。

出庫

6.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或廠長未簽字、字據(jù)不

清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

6.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。

6.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)告知使用者，使用者按規(guī)定填寫請(qǐng)購

單，經(jīng)廠長同意后交采購人員及時(shí)采購。

6.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位

中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

6.5以舊換新的物姿一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的多種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人

和廠長簽字。

退庫

7.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù):并

匯報(bào)上級(jí)處理。

7.2廢品物資退庫（廢品堆放專區(qū)，庫管員根據(jù)”廢品損失匯報(bào)單”進(jìn)行查驗(yàn)后，入

庫并做好記錄和標(biāo)識(shí);并匯報(bào)上級(jí)知悉。

7.3發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或匯報(bào)上級(jí)處理

倉庫保管管理規(guī)定

一、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉庫的）門,窗及各庫區(qū)寄存的）物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常

立即匯報(bào)。

二、每天下班前對(duì)各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患

后才可離崗下班。

三、每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫內(nèi)空氣。

四、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整潔。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻

壁日勺蜘蛛網(wǎng)，吸塵及抹窗玻璃。

五、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管匯

報(bào)。

六、每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常狀況要及時(shí)報(bào)

告。七、合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。

督促裝卸工按指定堆位整潔疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐

臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁口勺通道坐、臥。八、倉庫內(nèi)的每一堆貨品應(yīng)在顯眼處掛上貨

卡。每一堆貨品都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上日勺貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨

品實(shí)物應(yīng)完全一致。九、貨品出入倉時(shí)，倉管員應(yīng)根據(jù)，進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出

入物品日勺名稱、批號(hào)、數(shù)量，精確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆

上的貨卡并立即入帳。十、入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做好多種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，

發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。十

一、所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、

打。十二、要按規(guī)定尺寸，保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，雖然開

門通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。十三、所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架（如辦

公紙類）。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。十四、根據(jù)各類物品

物資闡明書日勺保管規(guī)定，結(jié)合實(shí)際采用對(duì)應(yīng)的措施。十五、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊日勺

物品進(jìn)出。對(duì)于貨品口勺正常出入，倉管員要按規(guī)定填寫各類單據(jù)，尤其是放行

條，無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨品出倉庫。

十六、收發(fā)貨后有關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到有關(guān)部門，不容許延誤甚至遺失。

十七、倉庫員保管日勺單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，平時(shí)應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。十

八、準(zhǔn)時(shí)做好