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文檔簡介
餐飲物資采購合同范本甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(供應方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方從事餐飲經營活動,需要采購各類物資,乙方具備提供相關物資的能力和資質,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方餐飲物資事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.物資種類及明細乙方供應給甲方的餐飲物資包括但不限于以下各類:食材類:新鮮蔬菜、肉類、禽類、水產類、糧油副食、干貨調料等。具體品種和規(guī)格以雙方每次簽訂的采購訂單為準,訂單應明確物資的名稱、數量、質量標準、價格等詳細信息。餐具類:餐盤、碗、筷子、勺子、杯子、刀叉等各類餐飲器具,材質、款式及規(guī)格應符合甲方要求。廚具類:爐灶、烤箱、蒸箱、冰箱、冰柜、消毒柜、刀具、鍋具、炊具等廚房設備及用品。耗材類:餐巾紙、衛(wèi)生紙、洗潔精、清潔用品、一次性用品等餐廳運營所需的各類消耗性物資。2.質量標準乙方所提供的餐飲物資應符合國家相關食品安全標準及行業(yè)通用標準,不得含有任何有害物質或添加劑,確保食材新鮮、衛(wèi)生、安全,餐具、廚具等物資應具備合格的質量和使用性能。對于有特定質量要求的物資,如進口食材需提供原產地證明、檢驗檢疫證明等相關文件,乙方應在交付時一并提供,以證明物資符合質量標準。3.包裝要求食材類物資應采用符合衛(wèi)生標準的包裝材料進行包裝,確保在運輸和儲存過程中不受污染,保持新鮮度。包裝上應標明物資名稱、產地、保質期、生產日期等必要信息。餐具、廚具等物資應根據其特性進行適當包裝,防止在運輸過程中損壞,同時包裝應便于識別和清點數量。二、權利義務1.甲方權利義務權利有權要求乙方按照本合同及采購訂單的約定提供符合質量標準的餐飲物資。對乙方提供的物資進行檢驗和驗收,如發(fā)現質量問題有權拒絕接收,并要求乙方及時更換或處理。在乙方違反本合同約定時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償因此造成的損失。義務按照本合同及采購訂單的約定向乙方支付貨款。提前向乙方提供準確的物資采購需求信息,包括物資種類、數量、規(guī)格、交貨時間、交貨地點等,以便乙方安排生產和配送。在收到乙方交付的物資后,應及時進行檢驗和驗收,如無異議應在規(guī)定的期限內確認接收。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照本合同及采購訂單約定支付貨款。在甲方未按照約定履行義務時,有權拒絕交貨或要求甲方承擔違約責任。義務按照本合同及采購訂單的約定,按時、按質、按量向甲方提供符合質量標準的餐飲物資。對所提供物資的質量負責,在物資交付后一定期限內(如[X]天),如因物資質量問題導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應建立完善的質量追溯體系,確保能夠及時查明問題物資的來源并采取有效措施。負責物資的包裝、運輸和裝卸,確保物資在運輸過程中不受損壞,安全、及時地送達甲方指定地點。運輸過程中如發(fā)生物資損壞、丟失等情況,由乙方負責承擔損失,并及時補貨或采取其他補救措施。向甲方提供物資的相關證明文件,如質量檢驗報告、合格證、原產地證明等,以便甲方進行驗收和存檔。定期向甲方提供物資的市場價格信息、新產品信息等,協(xié)助甲方優(yōu)化采購成本和豐富物資種類。三、交貨時間、地點及方式1.交貨時間乙方應按照雙方約定的采購訂單確定的交貨時間準時交貨。如因特殊原因需要變更交貨時間,乙方應提前[X]天書面通知甲方,并經甲方同意后方可變更。對于緊急采購訂單,乙方應在甲方要求的最短時間內完成交貨,具體時間由雙方另行協(xié)商確定,但乙方仍應確保物資質量不受影響。2.交貨地點交貨地點為甲方指定的餐飲經營場所或其他雙方另行約定的地點。乙方應負責將物資運輸至指定地點,并承擔運輸過程中的全部費用和風險。3.交貨方式乙方可選擇自行送貨或委托第三方物流進行配送,但無論采用何種方式,乙方均應確保物資能夠安全、及時、準確地送達交貨地點。送貨時應提供送貨清單,清單應注明物資名稱、數量、規(guī)格、單價、總價等詳細信息,由甲方指定人員簽收確認。如甲方要求乙方在交貨時提供安裝、調試等服務,乙方應按照甲方要求提供相應服務,并確保服務質量符合相關標準和甲方要求。四、價格及貨款支付1.價格雙方約定的物資價格為固定單價(具體單價見附件《餐飲物資采購價格清單》),該價格包含物資成本、包裝費、運輸費、稅費等一切費用。如遇市場價格波動較大或原材料成本大幅上升等特殊情況,雙方可協(xié)商調整價格,但應提前[X]天書面通知對方,并簽訂價格調整補充協(xié)議。采購訂單中物資的總價按照單價乘以數量計算得出,乙方應按照采購訂單確定的總價向甲方開具發(fā)票。2.貨款支付甲方在收到乙方交付的物資并驗收合格后,按照以下方式支付貨款:對于月結的采購業(yè)務,甲方應在每月[X]日前對上月乙方交付的物資進行結算,并在結算后的[X]個工作日內支付貨款。對于其他付款方式(如貨到付款、分批付款等),雙方應在采購訂單中明確約定具體的付款時間和條件。乙方應在每次結算前[X]天向甲方提供合法有效的發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并審核無誤后,按照上述約定支付貨款。如乙方未按時提供發(fā)票,甲方有權順延付款時間,直至乙方提供發(fā)票為止。五、驗收標準及方法1.驗收標準甲方按照本合同約定的質量標準及相關國家法律法規(guī)、行業(yè)標準對乙方交付的物資進行驗收。如甲方對驗收標準有特殊要求的,應在采購訂單中明確注明。乙方交付的物資應與采購訂單中約定的物資種類、數量、規(guī)格、質量標準等一致,且包裝完好、標識清晰。2.驗收方法甲方在收到乙方交付的物資后應及時組織驗收,驗收人員可包括甲方的采購人員、質量檢驗人員、廚房工作人員等。驗收時應核對物資的數量、規(guī)格、外觀質量等,并對部分物資進行抽樣檢驗,如食材的農藥殘留、獸藥殘留等指標檢測(檢測費用由乙方承擔)。如驗收過程中發(fā)現物資存在質量問題或與采購訂單不符,甲方應在驗收后的[X]個工作日內書面通知乙方,乙方應在收到通知后的[X]個工作日內派人到甲方處共同協(xié)商處理,如乙方逾期未處理,視為乙方認可甲方提出的問題及處理意見,甲方有權自行處理,由此產生的費用及損失由乙方承擔。六違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同及采購訂單約定的時間支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天以上的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已交付物資的貨款及相應違約金,同時乙方有權解除本合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。若甲方無故拒絕接收乙方交付的物資或提出不合理的驗收要求,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于物資的往返運輸費用、倉儲費用、乙方的預期利潤損失等。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同及采購訂單約定的時間、質量標準、數量等交付物資,每逾期一天,應按照該批物資總價的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天以上的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方因無法正常營業(yè)而產生的經營損失、向第三方承擔的違約責任等。若乙方提供的物資不符合質量標準,甲方有權要求乙方更換、退貨或降價處理,乙方應在接到通知后的[X]個工作日內采取相應措施。如因物資質量問題給甲方造成人身損害或財產損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、財產損失賠償金等,并承擔由此引發(fā)的法律責任。若乙方擅自變更物資的種類、規(guī)格、數量等,導致與采購訂單不符的,甲方有權拒收,并要求乙方承擔違約責任,乙方應按照該批物資總價的[X%]向甲方支付違約金,同時應賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期
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