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文檔簡介
行政專員績效合同范本甲方(用人單位):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(行政專員):姓名:性別:身份證號碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要行政專員提供相關(guān)服務(wù),乙方具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方擔(dān)任甲方行政專員崗位并簽訂績效合同事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同期限本合同自年月日起至年月日止。合同期滿前,雙方應(yīng)提前[X]天書面通知對方是否續(xù)簽。二、工作內(nèi)容及要求(一)工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括但不限于辦公用品采購、辦公設(shè)備維護(hù)、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理等。2.協(xié)助組織公司各類會議,做好會議通知、場地布置、會議記錄等工作。3.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、歸檔、保管及流轉(zhuǎn)工作,確保文件傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)日程,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。5.負(fù)責(zé)公司證照的辦理、年檢及保管工作,確保公司證照的合法性和有效性。6.負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算編制、控制及報銷審核工作,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。7.參與公司行政制度的制定和完善,推動行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)。(二)工作要求1.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及甲方的各項規(guī)章制度,誠實守信,勤勉盡責(zé)地履行工作職責(zé)。2.乙方應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和團(tuán)隊合作精神,能夠有效地與各部門進(jìn)行溝通協(xié)作。3.乙方應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識,及時、準(zhǔn)確地完成各項工作任務(wù),為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。4.乙方應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。三、工作地點甲方指定的辦公地點為[具體地址]。乙方應(yīng)在該地點按時、保質(zhì)完成工作任務(wù)。如因工作需要,乙方需前往其他地點辦公,甲方應(yīng)提前通知乙方,并提供必要的支持和協(xié)助。四、工作時間及休假(一)工作時間乙方實行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制等],具體工作時間為[詳細(xì)工作時間安排,如上午[X]點至下午[X]點]。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的工作安排,合理安排工作時間,確保工作任務(wù)的按時完成。(二)休假乙方享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期。乙方休假應(yīng)提前按照甲方規(guī)定的程序申請,并經(jīng)甲方批準(zhǔn)。休假期間,乙方應(yīng)確保工作的正常交接,不得因休假影響公司的正常運營。五、績效考核標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)績效考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作任務(wù)完成情況(40%)辦公用品采購及時率達(dá)到[X]%以上,確保公司辦公用品的充足供應(yīng),滿足員工工作需求。辦公設(shè)備維護(hù)及時率達(dá)到[X]%以上,保障辦公設(shè)備的正常運行,減少設(shè)備故障對工作的影響。會議組織工作完成質(zhì)量良好,會議通知準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上,會議記錄完整、準(zhǔn)確,會議場地布置符合要求,得到參會人員的認(rèn)可。文件收發(fā)、登記、歸檔、保管及流轉(zhuǎn)工作準(zhǔn)確無誤,文件傳遞及時率達(dá)到[X]%以上,無文件丟失、延誤等情況發(fā)生。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)工作高效、準(zhǔn)確,領(lǐng)導(dǎo)日程安排合理,各部門之間工作協(xié)調(diào)順暢,無因協(xié)調(diào)不當(dāng)導(dǎo)致的工作延誤或失誤。公司證照辦理、年檢工作按時完成,證照保管妥善,確保公司證照的合法性和有效性。行政費用預(yù)算編制合理,費用控制在預(yù)算范圍內(nèi),報銷審核嚴(yán)格把關(guān),無違規(guī)報銷情況發(fā)生。按時、高質(zhì)量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù),任務(wù)完成率達(dá)到[X]%以上。2.工作質(zhì)量(30%)辦公用品采購符合公司實際需求,性價比高,采購流程規(guī)范,無違規(guī)操作。辦公設(shè)備維護(hù)記錄完整,維護(hù)效果良好,設(shè)備使用壽命延長,維修費用控制在合理范圍內(nèi)。會議組織工作有序、高效,會議資料準(zhǔn)備齊全,會議服務(wù)周到,會議效果良好,得到參會人員的好評。文件管理工作規(guī)范,文件分類清晰,檢索方便,文件保存安全,無文件損壞、丟失等情況發(fā)生。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,工作安排合理,協(xié)調(diào)工作得當(dāng),無因工作失誤給公司造成損失。公司證照辦理、年檢工作符合法律法規(guī)要求,辦理過程順利,無任何違規(guī)行為或不良記錄。行政費用報銷憑證真實、合法、有效,報銷手續(xù)完備,費用支出合理合規(guī),無浪費或不合理支出情況。完成的臨時性行政工作任務(wù)質(zhì)量高,符合領(lǐng)導(dǎo)要求,對公司行政工作起到積極推動作用。3.工作效率(15%)各項工作任務(wù)按時完成,無拖延現(xiàn)象,工作效率達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求。能夠快速響應(yīng)公司內(nèi)部的工作需求,及時處理各類行政事務(wù),確保工作的及時性和高效性。在處理緊急行政事務(wù)時,能夠迅速采取有效措施,妥善解決問題,不影響公司的正常運營。4.團(tuán)隊協(xié)作(15%)積極與各部門溝通協(xié)作,主動提供行政支持和服務(wù),得到其他部門的認(rèn)可和好評。參與團(tuán)隊活動,為團(tuán)隊建設(shè)貢獻(xiàn)力量,與團(tuán)隊成員關(guān)系融洽,共同推動行政工作的順利開展。在跨部門工作中,能夠充分發(fā)揮行政協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)各部門之間的協(xié)作配合,提高工作效率和質(zhì)量。(二)績效考核方式1.甲方將定期對乙方的工作進(jìn)行考核,考核周期為[具體考核周期,如月度、季度等]。2.考核方式包括但不限于工作成果評估、工作表現(xiàn)評價、部門反饋等。甲方將根據(jù)乙方的工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊協(xié)作等方面進(jìn)行綜合評價,并按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。3.乙方有權(quán)對考核結(jié)果提出異議。如乙方對考核結(jié)果有異議,應(yīng)在考核結(jié)果公布后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提出書面申訴。甲方將對乙方的申訴進(jìn)行調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)給予乙方答復(fù)。六、績效工資及支付方式(一)績效工資乙方的績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,績效工資總額為[具體金額]元。根據(jù)績效考核得分,績效工資發(fā)放比例如下:1.績效考核得分在[X]分及以上,績效工資發(fā)放比例為[X]%。2.績效考核得分在[X]分至[X]分之間,績效工資發(fā)放比例為[X]%。3.績效考核得分在[X]分至[X]分之間,績效工資發(fā)放比例為[X]%。4.績效考核得分在[X]分以下,績效工資發(fā)放比例為[X]%。(二)支付方式甲方將在績效考核周期結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi),根據(jù)乙方的績效考核結(jié)果,核算并發(fā)放績效工資??冃ЧべY將與乙方的基本工資一同發(fā)放至乙方的工資賬戶。七、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定完成工作任務(wù),并對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。有權(quán)根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和實際需求,調(diào)整乙方的工作內(nèi)容和工作要求。有權(quán)根據(jù)績效考核結(jié)果,決定乙方績效工資的發(fā)放比例。2.義務(wù)為乙方提供必要的工作條件和工作支持,包括辦公設(shè)備、辦公用品、工作場地等。按照國家法律法規(guī)及本合同約定,按時足額支付乙方的工資、績效工資及其他福利待遇。為乙方提供必要的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會,幫助乙方提升專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。尊重乙方的人格尊嚴(yán)和勞動成果,不得歧視、侮辱乙方,不得無故克扣或拖欠乙方的工資。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供工作條件和工作支持。有權(quán)獲得與工作業(yè)績相匹配的工資、績效工資及其他福利待遇。有權(quán)對甲方的工作安排和管理提出意見和建議。有權(quán)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),拒絕甲方的不合理要求。2.義務(wù)遵守國家法律法規(guī)及甲方的各項規(guī)章制度,誠實守信,勤勉盡責(zé)地履行工作職責(zé)。按照本合同約定的工作內(nèi)容和工作要求,按時、保質(zhì)完成工作任務(wù)。接受甲方的監(jiān)督、檢查和考核,積極配合甲方的工作安排。保守甲方的商業(yè)秘密和工作機(jī)密,不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)信息和工作秘密。不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。八、保密條款(一)保密范圍雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、客戶信息及其他工作機(jī)密予以保密。(二)保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.乙方在工作期間,應(yīng)妥善保管涉及甲方保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等,不得擅自復(fù)制、傳播或銷毀。工作結(jié)束后,乙方應(yīng)將涉及甲方保密信息的所有文件、資料、數(shù)據(jù)等歸還甲方。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或不良影響的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定按時足額支付乙方工資、績效工資及其他福利待遇,應(yīng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,向乙方支付賠償金,并補發(fā)相應(yīng)的工資、績效工資及福利待遇。2.如甲方未按照本合同約定為乙方提供必要的工作條件和工作支持,導(dǎo)致乙方無法正常履行工作職責(zé)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如甲方違反本合同約定的其他條款,給乙方造成損失的,應(yīng)按照損失的實際情況向乙方支付賠償金。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定按時、保質(zhì)完成工作任務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方違反甲方的規(guī)章制度或本合同約定的保密條款,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照本合同約定支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如乙方擅自解除本合同或在合同期內(nèi)不辭而別,應(yīng)按照本合同約定支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應(yīng)返還甲方已支付的工資、績效工資及其他福利待遇。十、爭議解決本合同的簽
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