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舉辦活動(dòng)的協(xié)議合同甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意舉辦[活動(dòng)名稱](以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”),并委托乙方作為本次活動(dòng)的承辦方,為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)名稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],預(yù)計(jì)活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)為[X]小時(shí),活動(dòng)開始時(shí)間為[開始時(shí)間],結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束時(shí)間]。3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)活動(dòng)地址]4.活動(dòng)內(nèi)容:本次活動(dòng)包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與安裝、人員組織與安排、活動(dòng)宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)、安全保障等一系列相關(guān)服務(wù),以確?;顒?dòng)的順利舉辦,并達(dá)到甲方預(yù)期的活動(dòng)效果。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動(dòng)主題、目的、預(yù)算及其他相關(guān)要求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,該方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音效設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、物料清單、人員分工等內(nèi)容,并提交甲方審核確認(rèn)。5.活動(dòng)預(yù)期效果:乙方應(yīng)確保本次活動(dòng)能夠吸引[預(yù)計(jì)參與人數(shù)]名以上觀眾參與,并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造出熱烈、活躍、有序的氛圍。通過活動(dòng)的舉辦,有效提升甲方的品牌知名度和影響力,增強(qiáng)甲方與目標(biāo)客戶群體之間的互動(dòng)與溝通,實(shí)現(xiàn)甲方預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)或活動(dòng)目的。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行過程及活動(dòng)效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提出意見。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定及活動(dòng)實(shí)際情況,要求乙方對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、流程、人員安排等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或出現(xiàn)違約行為時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并采取相應(yīng)措施以減少損失。2.義務(wù):向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、預(yù)算、參與人員范圍、特殊要求等,確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與本次活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需),提供必要的文件和證明材料,并配合乙方協(xié)調(diào)與活動(dòng)場(chǎng)地、相關(guān)部門及其他第三方的關(guān)系。在活動(dòng)舉辦期間,應(yīng)積極配合乙方的工作,按照乙方的要求提供必要的支持和協(xié)助,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料,并支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方的要求,自主組織和安排活動(dòng)的策劃、執(zhí)行等相關(guān)工作,但需確?;顒?dòng)內(nèi)容和形式符合法律法規(guī)及社會(huì)公德的要求。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過程中,如因甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或其他甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行義務(wù)或遭受損失的,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定及甲方審核確認(rèn)的活動(dòng)策劃方案,精心組織和安排本次活動(dòng)的各項(xiàng)工作,確?;顒?dòng)的順利舉辦,并達(dá)到本協(xié)議約定的活動(dòng)預(yù)期效果。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃與安裝、物料采購(gòu)、人員聘請(qǐng)與管理、活動(dòng)宣傳推廣等工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,但本協(xié)議另有約定的除外。確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與秩序,制定并執(zhí)行完善的安全保障措施,配備必要的安全人員和設(shè)備,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行及時(shí)排查和處理,保障參與活動(dòng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故或其他意外事件,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在活動(dòng)舉辦期間,安排專人負(fù)責(zé)與甲方保持密切溝通,及時(shí)向甲方匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況,聽取甲方意見和建議,并根據(jù)甲方要求及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)場(chǎng)地原狀,并向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。對(duì)活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。三、費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)承辦費(fèi)用:本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部義務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的剩余款項(xiàng),即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方收款賬戶信息:開戶銀行:銀行賬號(hào):賬戶名稱:乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)的策劃和執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致活動(dòng)無法按時(shí)舉辦或乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無法按時(shí)舉辦、活動(dòng)效果未達(dá)到預(yù)期或出現(xiàn)其他違約情形的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用的[X]%作為違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失、為減少損失而支付的合理費(fèi)用等。3.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定,除承擔(dān)上述違約責(zé)任外,還應(yīng)承擔(dān)對(duì)方為追究違約責(zé)任而支付的全部費(fèi)用,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等
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