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文檔簡介
會務(wù)服務(wù)類合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有舉辦會務(wù)活動的需求,乙方具備提供專業(yè)會務(wù)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議場地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,在指定地點進行會議場地的布置。包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置講臺、安排音響設(shè)備、投影儀及幕布等。場地布置應(yīng)符合甲方的會議主題及風(fēng)格,營造出舒適、專業(yè)的會議環(huán)境。2.會議設(shè)備及設(shè)施保障乙方負責(zé)確保會議期間各類設(shè)備及設(shè)施的正常運行。包括但不限于音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、投影儀、麥克風(fēng)等。在會議前,乙方應(yīng)進行全面的設(shè)備調(diào)試,確保設(shè)備無故障;會議期間,安排專人值班,及時處理設(shè)備突發(fā)問題,保障會議的順利進行。3.會議資料準備根據(jù)甲方提供的資料及要求,乙方負責(zé)會議資料的準備工作。包括但不限于會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等的設(shè)計、排版、印刷及裝訂。資料內(nèi)容應(yīng)準確無誤,符合甲方的要求和會議主題。4.會議餐飲服務(wù)乙方應(yīng)按照甲方確定的標準和菜單,為會議提供餐飲服務(wù)。包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲的種類、質(zhì)量、口味應(yīng)滿足參會人員的需求,確保食品安全和衛(wèi)生。5.會議禮儀及接待服務(wù)乙方安排專業(yè)的禮儀人員負責(zé)會議期間的接待工作。包括在會議入口處迎接參會人員、引導(dǎo)就座、提供茶水等服務(wù)。禮儀人員應(yīng)具備良好的形象和服務(wù)態(tài)度,展現(xiàn)出專業(yè)的素養(yǎng)。6.會議攝影及攝像服務(wù)乙方提供會議攝影及攝像服務(wù),記錄會議的重要環(huán)節(jié)、精彩瞬間等。拍攝的照片和視頻應(yīng)清晰、完整,后期按照甲方要求進行整理和編輯,并提供相應(yīng)的電子文件。二、服務(wù)期限及地點1.服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。具體服務(wù)時間以甲方實際會議安排為準。2.服務(wù)地點服務(wù)地點為(詳細地址)。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),對乙方未履行合同義務(wù)的行為有權(quán)追究違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會務(wù)服務(wù)相關(guān)的詳細信息和要求,包括會議主題、參會人員數(shù)量、會議議程、資料內(nèi)容等。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方做好會務(wù)服務(wù)期間的相關(guān)協(xié)調(diào)工作,并對乙方的工作給予必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及標準,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會務(wù)服務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方。對甲方提供的相關(guān)信息和資料負有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)可能影響會議順利進行的問題,應(yīng)及時與甲方溝通并采取措施解決。服務(wù)結(jié)束后,向甲方提供服務(wù)總結(jié)報告及相關(guān)資料。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣元(大寫:元整)。此費用為固定總價,包含乙方提供本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更要求外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫:元整);在會議結(jié)束后日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣元(大寫:元整)。乙方應(yīng)在收到每筆款項后的個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照合同約定向乙方提供相關(guān)信息和資料,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自變更會議內(nèi)容、時間、地點等合同主要條款,應(yīng)提前日書面通知乙方,并承擔(dān)乙方因此增加的費用。如因甲方變更導(dǎo)致乙方已完成的部分服務(wù)無法使用或需重新提供服務(wù)的,甲方應(yīng)按照乙方實際損失進行賠償。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求及標準提供服務(wù),乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方在甲方提出整改要求后日內(nèi)仍未整改到位,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用,并要求乙方退還已收取的該部分費用。若乙方擅自將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。若乙方未履行保密義務(wù),向第三方泄露甲方提供的相關(guān)信息和資料,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。若乙方未按照合同約定的時間完成服務(wù)或提供的服務(wù)存在嚴重質(zhì)量問題,影響會議正常進行的,乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):法定代表人(簽字):簽訂日期
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