適用場景與價值企業(yè)采購管理中，供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)，其質(zhì)量直接影響采購成本、效率與風(fēng)險控制。本模板適用于以下場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：企業(yè)首次與供應(yīng)商合作時，需系統(tǒng)收集其基礎(chǔ)信息與資質(zhì)，保證合規(guī)性與合作潛力；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：定期對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行信息更新與能力評估，篩選優(yōu)質(zhì)伙伴，淘汰低效供應(yīng)商；多品類供應(yīng)商資源庫建設(shè)：針對不同采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等），分類登記并標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商信息，提升管理效率；跨部門協(xié)同采購：統(tǒng)一供應(yīng)商信息標(biāo)準(zhǔn)，避免各部門重復(fù)收集，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與決策聯(lián)動。通過標(biāo)準(zhǔn)化登記與篩選，企業(yè)可建立動態(tài)、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源池，降低合作風(fēng)險，優(yōu)化采購成本，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。操作流程詳解一、前期準(zhǔn)備階段明確登記目的與范圍：根據(jù)企業(yè)采購需求（如品類、預(yù)算、合作模式等），確定登記的供應(yīng)商類型（如生產(chǎn)型、貿(mào)易型、服務(wù)型）及核心信息項，避免冗余或遺漏。準(zhǔn)備資料清單：提前向供應(yīng)商告知需提供的文件（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品目錄等），并明確格式要求（如復(fù)印件需加蓋公章、掃描件需清晰可辨）。組建審核小組：由采購、質(zhì)量、法務(wù)等部門人員組成，明確職責(zé)分工（如采購部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)能力評估，法務(wù)部門負(fù)責(zé)資質(zhì)合規(guī)性審核）。二、供應(yīng)商信息登記基本信息填報：通過線上系統(tǒng)或紙質(zhì)表格，收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，包括：企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、實際經(jīng)營地址；聯(lián)系人（*經(jīng)理）、聯(lián)系方式（僅用于工作溝通，禁止對外公開）、電子郵箱（企業(yè)官方郵箱）；企業(yè)性質(zhì)（國企/民企/外企）、成立時間、注冊資本、主營業(yè)務(wù)范圍。資質(zhì)文件：要求供應(yīng)商提供以下資質(zhì)證明（需在有效期內(nèi)）：營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）；行業(yè)準(zhǔn)入許可（如食品生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等，根據(jù)行業(yè)特性補(bǔ)充）；質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001、ISO14001等）；榮譽(yù)證書或行業(yè)獎項（如“重合同守信用企業(yè)”等，非必需但可作為加分項）。業(yè)務(wù)能力補(bǔ)充：詳細(xì)說明供應(yīng)商的核心優(yōu)勢，包括：主營產(chǎn)品/服務(wù)清單（需注明規(guī)格型號、年產(chǎn)能/服務(wù)能力）；主要客戶案例（近3年合作知名企業(yè)，需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件，隱去敏感信息）；研發(fā)與技術(shù)能力（如專利數(shù)量、技術(shù)團(tuán)隊規(guī)模、創(chuàng)新成果等）；交付與售后服務(wù)體系（如物流合作方、售后響應(yīng)時間、質(zhì)保期限）。財務(wù)狀況說明：自愿提供財務(wù)相關(guān)信息（非強(qiáng)制，但影響篩選評分），包括：最近一年財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，關(guān)鍵數(shù)據(jù)可隱去）；納稅信用等級（如A級、B級）；開戶銀行及賬號（僅用于合作后款項結(jié)算，需保密）。三、信息審核與初步篩選初審（形式審核）：由采購專員負(fù)責(zé)，檢查信息完整性、文件規(guī)范性（如是否加蓋公章、是否在有效期內(nèi)），對不符合要求的供應(yīng)商反饋補(bǔ)充，逾期未補(bǔ)充者視為無效登記。復(fù)審（實質(zhì)性審核）：由審核小組分工評估：法務(wù)部門：核查營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可等資質(zhì)的真實性與合法性（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道核驗）；質(zhì)量部門：評估質(zhì)量體系認(rèn)證的有效性及產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定性（可要求提供第三方檢測報告）；業(yè)務(wù)部門：分析業(yè)務(wù)能力與企業(yè)需求的匹配度（如產(chǎn)能是否滿足訂單量、案例是否相關(guān)）。初步篩選結(jié)果：對通過復(fù)審的供應(yīng)商，標(biāo)記為“合格候選人”；對未通過的，注明原因（如資質(zhì)過期、業(yè)務(wù)不匹配等），并反饋給供應(yīng)商（可選）。四、綜合篩選與評級制定篩選標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)企業(yè)采購策略，設(shè)定一級指標(biāo)與二級指標(biāo)，明確權(quán)重：一級指標(biāo)權(quán)重二級指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)（1-10分）資質(zhì)合規(guī)性20%營業(yè)執(zhí)照有效性有效且與經(jīng)營范圍匹配（10分），有異常記錄（0分）質(zhì)量保障能力25%質(zhì)量體系認(rèn)證擁有ISO9001等行業(yè)認(rèn)證（10分），無認(rèn)證（0分）業(yè)務(wù)匹配度25%產(chǎn)能/服務(wù)能力滿足企業(yè)峰值需求（10分），部分滿足（5分）價格競爭力15%同類產(chǎn)品/服務(wù)均價低于市場平均價（10分），持平（5分），高于（0分）合作潛力15%創(chuàng)新能力與客戶評價有專利且客戶評價高（10分），一般（5分）評分與評級：審核小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對“合格候選人”打分，計算加權(quán)平均分，劃分評級：A級（90分及以上）：核心供應(yīng)商，優(yōu)先合作；B級（70-89分）：合格供應(yīng)商，常規(guī)合作；C級（60-69分）：備選供應(yīng)商，需持續(xù)觀察；D級（60分以下）：不合格，不予合作。五、結(jié)果應(yīng)用與動態(tài)管理供應(yīng)商入庫：將A級、B級供應(yīng)商信息錄入企業(yè)供應(yīng)商資源庫，分類存儲（按品類、區(qū)域等），并分配唯一編碼。合作啟動：A級供應(yīng)商可直接納入采購短名單，B級供應(yīng)商需通過小批量試合作（如樣品測試、小訂單驗證），確認(rèn)后再擴(kuò)大合作。動態(tài)更新：每年度對入庫供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審，更新資質(zhì)文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及合作評價；對出現(xiàn)重大問題（如質(zhì)量、違約）的供應(yīng)商，啟動降級或清退流程。模板內(nèi)容設(shè)計一、供應(yīng)商信息登記表（模板）模塊登記項填寫說明示例基本信息企業(yè)全稱與營業(yè)執(zhí)照一致XX科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位代碼91110108XXXXXXXXXX注冊地址詳細(xì)到省市區(qū)北京市海淀區(qū)XX路XX號實際經(jīng)營地址與注冊地址不一致時需填寫上海市浦東新區(qū)XX路XX號聯(lián)系人姓名（*經(jīng)理）*經(jīng)理聯(lián)系方式工作電話，僅用于溝通010-XXXXXXX企業(yè)性質(zhì)國企/民企/外企/合資民企成立時間YYYY年MM月2010年05月注冊資本萬元（幣種）5000萬元（人民幣）資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）見附件1行業(yè)準(zhǔn)入許可如需，許可證復(fù)印件/質(zhì)量體系認(rèn)證證書復(fù)印件ISO9001:2015（有效期至2025年）榮譽(yù)證書可選，掃描件“高新技術(shù)企業(yè)”證書（2023年）業(yè)務(wù)能力主營產(chǎn)品/服務(wù)清單列出核心產(chǎn)品/服務(wù)，注明規(guī)格型號1.智能傳感器（型號：XYZ-001）2.工業(yè)自動化解決方案年產(chǎn)能/服務(wù)能力產(chǎn)品注明年產(chǎn)量，服務(wù)注明可承接項目數(shù)傳感器年產(chǎn)量100萬臺；可承接自動化項目50個/年主要客戶案例近3年合作企業(yè)，注明合作內(nèi)容1.XX汽車（2022年，傳感器采購）2.XX電子（2023年，自動化方案）研發(fā)與技術(shù)能力專利數(shù)量、技術(shù)團(tuán)隊規(guī)模擁有專利15項，研發(fā)團(tuán)隊30人交付與售后服務(wù)物流合作方、響應(yīng)時間、質(zhì)保期限物流：XX物流；響應(yīng)時間≤24小時；質(zhì)保2年財務(wù)狀況最近一年營業(yè)收入萬元（自愿提供）20000萬元納稅信用等級如知曉，填寫A級開戶銀行及賬號僅用于合作后結(jié)算（保密）中國工商銀行XX支行，6222XXXXXXXXXXXXXXX合作意愿合作意向愿合作品類/模式原材料采購、長期合作報價要求是否提供報價單（可選）可提供產(chǎn)品報價單二、供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)表（模板）一級指標(biāo)權(quán)重二級指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)得分資質(zhì)合規(guī)性20%營業(yè)執(zhí)照有效性有效且與經(jīng)營范圍匹配（10分）；有異常經(jīng)營記錄（如行政處罰、經(jīng)營異常）（0分）行業(yè)準(zhǔn)入許可持有必備許可（如食品生產(chǎn)許可證）（10分）；無許可或過期（0分）質(zhì)量體系認(rèn)證擁有ISO9001、行業(yè)專項認(rèn)證（如IATF16949）（10分）；無認(rèn)證（0分）質(zhì)量保障能力25%產(chǎn)品/服務(wù)合格率近1年合格率≥99%（10分）；95%-99%（8分）；90%-95%（5分）；＜90%（0分）質(zhì)量記錄近2年無質(zhì)量（10分）；1次輕微（5分）；2次及以上或重大（0分）第三方檢測報告有權(quán)威機(jī)構(gòu)檢測報告（如SGS）（10分）；無報告（0分）業(yè)務(wù)匹配度25%產(chǎn)能/服務(wù)能力滿足企業(yè)峰值需求（10分）；滿足80%需求（8分）；滿足60%需求（5分）；＜60%（0分）客戶案例相關(guān)性案例70%以上與本企業(yè)行業(yè)相關(guān)（10分）；50%-70%（8分）；30%-50%（5分）；＜30%（0分）技術(shù)適配性產(chǎn)品/技術(shù)與企業(yè)需求完全匹配（10分）；需少量調(diào)整（8分）；需重大調(diào)整（5分）；無法適配（0分）價格競爭力15%同類產(chǎn)品/服務(wù)均價低于市場平均價10%以上（10分）；低5%-10%（8分）；持平（5分）；高5%以內(nèi)（3分）；高5%以上（0分）價格穩(wěn)定性近1年價格波動≤5%（10分）；波動5%-10%（8分）；波動10%-15%（5分）；＞15%（0分）合作潛力15%創(chuàng)新能力擁有核心專利或研發(fā)投入占比≥5%（10分）；有專利但投入＜5%（8分）；無專利但有創(chuàng)新（5分）；無創(chuàng)新（0分）客戶評價主要客戶評價“優(yōu)秀”（10分）；“良好”（8分）；“一般”（5分）；“較差”（0分）合作意愿愿簽訂長期合作協(xié)議（10分）；可短期合作（8分）；僅限單次合作（5分）；無明確意愿（0分）加權(quán)總分100%————評級——A級（≥90分）、B級（70-89分）、C級（60-69分）、D級（＜60分）使用要點提示信息真實性核驗：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、案例信息必須通過官方渠道（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站）核驗，避免虛假登記。動態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營狀況可能發(fā)生變化，需每年定期更新登記表，對即將到期的證書（如質(zhì)量體系認(rèn)證）提前3個月提醒供應(yīng)商續(xù)期。數(shù)據(jù)保密要求：供應(yīng)商信息（特別是財務(wù)數(shù)據(jù)、賬號信息）屬于企業(yè)商業(yè)秘密，僅限審核小組成員及合作相關(guān)部門人員查看，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)方。溝通反饋機(jī)制：對未通