合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略演講人合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略01簽約中：條款把控——風(fēng)險(xiǎn)防范的“核心防線”02簽約前：盡職調(diào)查——風(fēng)險(xiǎn)防范的“第一道防火墻”03簽約后：履行監(jiān)控——風(fēng)險(xiǎn)防范的“動態(tài)保障”04目錄01合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略引言：合同——商業(yè)活動的“生命線”與“安全閥”在商業(yè)活動的浩瀚星空中，合同無疑是連接各方主體、明確權(quán)利義務(wù)、保障交易安全的“定盤星”。作為一名長期深耕企業(yè)法務(wù)領(lǐng)域的從業(yè)者，我見過太多因合同簽訂環(huán)節(jié)的疏漏而引發(fā)的糾紛：有的因?qū)Ψ街黧w資格不合規(guī)導(dǎo)致合同無效，有的因條款模糊不清在履行時扯皮，有的因違約責(zé)任約定缺失而維權(quán)無門……這些案例無不印證著一個樸素的真理——合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的“第一道防線”，也是商業(yè)活動從“可能”走向“必然”的關(guān)鍵保障。本文將以“合同簽訂全流程”為主線，結(jié)合筆者多年實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從簽約前的盡職調(diào)查、簽約中的條款把控到簽約后的履行監(jiān)控，系統(tǒng)闡述合同法律風(fēng)險(xiǎn)的核心防范策略。力求以“實(shí)戰(zhàn)者視角”拆解風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)，以“體系化思維”構(gòu)建防控框架，為各位同行提供一份既嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)又貼近實(shí)踐的“操作指南”。02簽約前：盡職調(diào)查——風(fēng)險(xiǎn)防范的“第一道防火墻”簽約前：盡職調(diào)查——風(fēng)險(xiǎn)防范的“第一道防火墻”合同簽訂前的盡職調(diào)查，如同購房前的“房屋產(chǎn)權(quán)核查”，是識別交易對手“資質(zhì)底色”、評估交易風(fēng)險(xiǎn)“可控程度”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。若在此環(huán)節(jié)掉以輕心，即便后續(xù)條款再完善，也可能因“先天不足”埋下法律隱患。筆者曾處理過一起案例：某科技公司與一家無醫(yī)療器械經(jīng)營許可的企業(yè)簽訂設(shè)備采購合同，后因?qū)Ψ綗o法提供合法資質(zhì)，導(dǎo)致設(shè)備無法投入使用，合同目的完全落空。究其根源，正是簽約前對對方主體資格的盡職調(diào)查缺失。因此，簽約前的風(fēng)險(xiǎn)防范，需從“主體資格”“履約能力”“商業(yè)信譽(yù)”三個維度展開系統(tǒng)性排查。主體資格調(diào)查：確保交易對手“合法存在且具備簽約能力”主體資格是合同有效的前提。若簽約主體不適格，合同可能因“違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定”而無效，進(jìn)而導(dǎo)致交易目的落空。主體資格調(diào)查需區(qū)分“企業(yè)法人”“非法人組織”“自然人”三類主體，分別采取不同核查策略。主體資格調(diào)查：確保交易對手“合法存在且具備簽約能力”企業(yè)法人：核查“三證”與“經(jīng)營范圍”企業(yè)法人是商業(yè)活動中最常見的簽約主體，需重點(diǎn)核查其《營業(yè)執(zhí)照》《法定代表人身份證明》《授權(quán)委托書》（若簽約人非法定代表人）的核心信息。其中，《營業(yè)執(zhí)照》需關(guān)注：-登記狀態(tài)：是否為“存續(xù)”“在業(yè)”，避免與“注銷”“吊銷”的企業(yè)簽約；-統(tǒng)一社會信用代碼：與國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示信息一致，防止“假執(zhí)照”“照碼不一”；-經(jīng)營范圍：是否包含本次交易所需的行政許可項(xiàng)目（如食品經(jīng)營需《食品經(jīng)營許可證》，建筑施工需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》），若超越經(jīng)營范圍且違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營的，可能導(dǎo)致合同無效。此外，對于特殊行業(yè)（如金融、醫(yī)藥、教育），還需核查行業(yè)主管部門頒發(fā)的專項(xiàng)許可文件。例如，筆者曾為某醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供服務(wù)，在簽約前核查到對方《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》即將到期，立即要求其延期后再簽約，避免了因“許可失效”導(dǎo)致的合同效力風(fēng)險(xiǎn)。主體資格調(diào)查：確保交易對手“合法存在且具備簽約能力”非法人組織：核查“登記文件”與“責(zé)任承擔(dān)”1非法人組織（如合伙企業(yè)、個人獨(dú)資企業(yè)、分公司等）不具備獨(dú)立法人資格，其簽約能力及責(zé)任承擔(dān)方式需特別注意：2-合伙企業(yè)：核查《合伙協(xié)議》，明確普通合伙人（承擔(dān)無限連帶責(zé)任）與有限合伙人（以出資額為限承擔(dān)責(zé)任）的區(qū)分，簽約時應(yīng)要求普通合伙人共同簽字或提供授權(quán)；3-分公司：需核查其總公司出具的《授權(quán)委托書》，并注意分公司不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，合同糾紛中總公司需承擔(dān)連帶責(zé)任；4-個體工商戶：核查《營業(yè)執(zhí)照》經(jīng)營者信息，若實(shí)際經(jīng)營人與經(jīng)營者不一致，需要求實(shí)際經(jīng)營人提供《授權(quán)委托書》并追加其為共同簽約主體。主體資格調(diào)查：確保交易對手“合法存在且具備簽約能力”非法人組織：核查“登記文件”與“責(zé)任承擔(dān)”3.自然人：核查“身份信息”與“行為能力”與自然人簽約（如勞務(wù)合同、借款合同），需核查其身份證原件，確保身份信息真實(shí)，并通過“全國公民身份信息系統(tǒng)”核驗(yàn)。對于限制民事行為能力人（如未成年人、精神病人），需其法定代理人追認(rèn)合同；若對方無權(quán)代理（如冒用他人身份簽約），合同可能對被代理人無效，導(dǎo)致簽約方權(quán)益受損。履約能力調(diào)查：評估交易對手“能否按約履行”主體資格合格僅是“準(zhǔn)入門檻”，履約能力才是“交易保障”。履約能力調(diào)查需從“財(cái)務(wù)狀況”“專業(yè)能力”“過往履約記錄”三方面入手，全面評估對方是否有能力按約交付標(biāo)的、支付價款或提供服務(wù)。履約能力調(diào)查：評估交易對手“能否按約履行”財(cái)務(wù)狀況調(diào)查：避免“空殼交易”財(cái)務(wù)狀況是履約能力的核心指標(biāo)，可通過以下方式核查：-要求提供財(cái)務(wù)報(bào)表：重點(diǎn)查看資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、現(xiàn)金流量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，判斷其是否有足夠的資產(chǎn)或現(xiàn)金流履行合同；-查詢征信記錄：通過“中國人民銀行征信中心”查詢對方信用報(bào)告，關(guān)注是否存在逾期貸款、被執(zhí)行人信息；-實(shí)地走訪：對于重大交易，可實(shí)地查看對方經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、庫存情況，避免“皮包公司”虛構(gòu)履約條件。筆者曾處理一起設(shè)備采購糾紛，簽約前未核查對方財(cái)務(wù)狀況，簽約后對方因資金鏈斷裂無法交付設(shè)備，最終通過執(zhí)行對方股東出資權(quán)才挽回部分損失。這一教訓(xùn)表明，財(cái)務(wù)狀況調(diào)查絕非“走過場”，而是“避坑關(guān)鍵”。履約能力調(diào)查：評估交易對手“能否按約履行”專業(yè)能力調(diào)查：確?！敖桓顿|(zhì)量”對于涉及專業(yè)技術(shù)或特殊資質(zhì)的交易（如軟件開發(fā)、工程建設(shè)），需核查對方是否具備相應(yīng)的技術(shù)能力或資質(zhì)等級：-技術(shù)能力：要求提供過往類似項(xiàng)目案例、技術(shù)專利證書、技術(shù)人員資質(zhì)證明；-資質(zhì)等級：如建筑施工需核查《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》中的承包范圍（特級、一級、二級等），監(jiān)理單位需核查《工程監(jiān)理資質(zhì)證書》，避免對方“超資質(zhì)簽約”導(dǎo)致合同無效或交付成果不合格。履約能力調(diào)查：評估交易對手“能否按約履行”過往履約記錄：參考“歷史表現(xiàn)”030201過往履約記錄是判斷對方履約意愿和能力的“試金石”?？赏ㄟ^以下方式核查：-要求提供客戶名單：聯(lián)系其過往合作方，了解是否按時交付、是否存在違約行為、產(chǎn)品質(zhì)量是否符合約定；-查詢涉訴信息：通過“中國裁判文書網(wǎng)”“信用中國”等平臺，查詢對方是否存在合同糾紛、違約被執(zhí)行等記錄，若存在大量負(fù)面信息，需謹(jǐn)慎簽約。商業(yè)信譽(yù)調(diào)查：警惕“惡意簽約”與“道德風(fēng)險(xiǎn)”商業(yè)信譽(yù)雖無形，卻直接影響交易的“安全性”。部分交易對手可能利用合同惡意套取資金、貨物，或通過“皮包公司”轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，此類“道德風(fēng)險(xiǎn)”需通過商業(yè)信譽(yù)調(diào)查予以防范。商業(yè)信譽(yù)調(diào)查：警惕“惡意簽約”與“道德風(fēng)險(xiǎn)”關(guān)聯(lián)關(guān)系排查：防止“虛假交易”交易對手的關(guān)聯(lián)方可能成為其轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、逃避責(zé)任的“工具”。需通過“企查查”“天眼查”等工具查詢其股東結(jié)構(gòu)、實(shí)際控制人、子公司、分公司信息，重點(diǎn)關(guān)注：-是否存在“一人有限公司”（需證明公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)獨(dú)立，否則股東承擔(dān)連帶責(zé)任）；-實(shí)際控制人是否涉及多企業(yè)經(jīng)營異常或被執(zhí)行記錄，若存在，需評估其是否通過關(guān)聯(lián)企業(yè)“掏空”交易對手資產(chǎn)。商業(yè)信譽(yù)調(diào)查：警惕“惡意簽約”與“道德風(fēng)險(xiǎn)”行業(yè)口碑核實(shí)：參考“第三方評價”對于長期合作的企業(yè)，可通過行業(yè)協(xié)會、上下游客戶等渠道了解其行業(yè)口碑，重點(diǎn)關(guān)注是否“拖欠貨款”“偷工減料”“惡意違約”等不良行為。若對方在行業(yè)內(nèi)口碑較差，即便條款完善，也建議重新評估交易風(fēng)險(xiǎn)。03簽約中：條款把控——風(fēng)險(xiǎn)防范的“核心防線”簽約中：條款把控——風(fēng)險(xiǎn)防范的“核心防線”簽約前的盡職調(diào)查是“排雷”，簽約中的條款把控則是“設(shè)防”。合同條款是當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的“載體”，也是糾紛發(fā)生時的“裁判依據(jù)”。一份表述清晰、權(quán)責(zé)明確、風(fēng)險(xiǎn)可控的合同，能有效減少履行中的爭議，降低維權(quán)成本。筆者在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，80%的合同糾紛源于條款約定模糊或缺失，因此，條款把控需從“必備條款”“特殊條款”“格式合同陷阱”三個維度精細(xì)打磨。必備條款：確?！皺?quán)利義務(wù)清晰無爭議”根據(jù)《民法典》第470條，合同一般包括當(dāng)事人名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議方法等“八大必備條款”。這些條款是合同的“骨架”，任何一項(xiàng)缺失或模糊，都可能導(dǎo)致合同履行障礙。必備條款：確保“權(quán)利義務(wù)清晰無爭議”當(dāng)事人條款：明確“簽約主體身份”當(dāng)事人是合同權(quán)利義務(wù)的享有者和承擔(dān)者，條款中需寫明：-企業(yè)法人：全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式；-非法人組織：名稱、登記證書編號、負(fù)責(zé)人、注冊地址；-自然人：姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系方式。需特別注意：避免使用“簡稱”“甲方、乙方”等模糊表述，防止因主體不明導(dǎo)致訴訟時無法確定被告。例如，筆者曾遇到一份合同中甲方寫為“XX科技公司”，但實(shí)際簽約主體為“XX科技開發(fā)有限公司”，導(dǎo)致法院認(rèn)為“簽約主體與合同主體不一致”，最終駁回原告起訴。必備條款：確?！皺?quán)利義務(wù)清晰無爭議”標(biāo)的條款：鎖定“交易對象特定性”標(biāo)的是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象，需“明確、具體、可識別”，避免“同類產(chǎn)品”“相關(guān)服務(wù)”等模糊表述。根據(jù)交易類型，標(biāo)的條款需分別明確：-貨物買賣：產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量（含單位，如“臺”“千克”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行標(biāo)、約定標(biāo)準(zhǔn)）；-服務(wù)提供：服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)地點(diǎn)、驗(yàn)收方式；-知識產(chǎn)權(quán)：專利名稱、專利號、權(quán)利類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、許可使用范圍（獨(dú)占、排他、普通）。例如，在設(shè)備采購合同中，標(biāo)的條款應(yīng)明確“XX品牌XX型號打印機(jī)，分辨率1200dpi，月打印量10萬頁，符合國家GB/T34552-2017標(biāo)準(zhǔn)”，而非“打印機(jī)一臺”。標(biāo)的條款越具體，履行中“貨不對板”的風(fēng)險(xiǎn)越低。必備條款：確保“權(quán)利義務(wù)清晰無爭議”價款與支付條款：約定“金額明確、支付安全”價款是合同的核心條款，需明確：-金額：大小寫一致（避免因大小寫不一致引發(fā)爭議，如“壹萬元整”與“10000元”）；-幣種：明確人民幣、美元等，避免“外幣”等模糊表述；-支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬（需明確賬戶信息，戶名、開戶行、賬號）、支票、現(xiàn)金（建議僅限于小額交易）；-支付條件：明確支付節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后7日內(nèi)支付預(yù)付款30%”“驗(yàn)收合格后7日內(nèi)支付尾款70%”），避免“貨到付款”“驗(yàn)收后付款”等無明確期限的約定。此外，為防范支付風(fēng)險(xiǎn)，建議約定“賬戶變更通知義務(wù)”：若對方賬戶變更，需提供書面通知，否則仍按原賬戶支付不視為違約。必備條款：確?！皺?quán)利義務(wù)清晰無爭議”履行條款：明確“時間、地點(diǎn)、方式”履行條款是判斷是否違約的關(guān)鍵，需明確：-履行期限：具體日期（如“2024年12月31日前”）或時間段（如“合同簽訂后60日內(nèi)”），避免“盡快”“盡快完成”等模糊表述；-履行地點(diǎn)：明確“交貨地”（如“買方倉庫，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號”）、“服務(wù)提供地”（如“買方辦公場所”），履行地點(diǎn)關(guān)系到履行費(fèi)用、管轄法院的確定；-履行方式：如“送貨上門”“自提”“上門安裝”“遠(yuǎn)程服務(wù)”等，需明確運(yùn)輸費(fèi)用、安裝費(fèi)用的承擔(dān)主體。必備條款：確?！皺?quán)利義務(wù)清晰無爭議”違約責(zé)任條款：設(shè)定“違約成本與救濟(jì)途徑”違約責(zé)任是“牙齒”，能有效約束當(dāng)事人按約履行。條款設(shè)計(jì)需遵循“合法性、可操作性、對等性”原則：-違約金：明確違約金計(jì)算方式（如“按未付款項(xiàng)的日萬分之五計(jì)算”），避免“承擔(dān)違約責(zé)任”等模糊表述；需注意違約金過高（超過實(shí)際損失的30%）可能被法院調(diào)低，過低則無法起到懲戒作用；-定金：明確定金金額（不超過主合同標(biāo)的額的20%），并約定“定金罰則”（給付定金一方違約無權(quán)要求返還，收受定金一方違約雙倍返還）；-繼續(xù)履行：對于可繼續(xù)履行的合同（如貨物買賣），可約定“違約方在支付違約金后仍需繼續(xù)履行”；必備條款：確?！皺?quán)利義務(wù)清晰無爭議”違約責(zé)任條款：設(shè)定“違約成本與救濟(jì)途徑”-損失賠償：明確賠償范圍（直接損失、可得利益損失），但需合理限制，避免“賠償全部損失”等無限責(zé)任約定。例如，在軟件開發(fā)合同中，可約定“乙方逾期交付每超過1日，按合同總金額的1%支付違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收取款項(xiàng)并賠償甲方直接損失”。必備條款：確?！皺?quán)利義務(wù)清晰無爭議”爭議解決條款：選擇“高效低成本的糾紛解決途徑”爭議解決條款是糾紛發(fā)生時的“路線圖”，需明確“仲裁”或“訴訟”二選一，避免“既可仲裁又可訴訟”的模糊約定：-仲裁：明確具體的仲裁委員會（如“北京仲裁委員會”“上海國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”），仲裁裁決一裁終局，效率較高，但無管轄異議；-訴訟：明確管轄法院，可約定“被告住所地”“合同履行地”“合同簽訂地”等法院，但不得違反級別管轄和專屬管轄（如不動產(chǎn)糾紛專屬不動產(chǎn)所在地法院）。需特別注意：約定管轄時，避免“由甲方所在地法院管轄”等不平等條款，否則可能因“格式條款”被認(rèn)定為無效。特殊條款：針對“交易特性”補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)除必備條款外，根據(jù)交易類型（如買賣、服務(wù)、合作開發(fā)等），還需增設(shè)特殊條款，針對性防范行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。特殊條款：針對“交易特性”補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)保密條款：保護(hù)“商業(yè)秘密”對于涉及技術(shù)秘密、經(jīng)營信息的交易（如技術(shù)轉(zhuǎn)讓、咨詢服務(wù)），需明確：-保密范圍：明確哪些信息屬于保密信息（如技術(shù)參數(shù)、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）；-保密期限：一般約定“合同履行期間及終止后X年”，對于技術(shù)秘密可約定“直至信息公開”；-泄密責(zé)任：明確違約金計(jì)算方式或損失賠償范圍，并約定“保密義務(wù)不因合同終止而免除”。03040201特殊條款：針對“交易特性”補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)知識產(chǎn)權(quán)條款：明確“權(quán)屬與使用”在合作開發(fā)、委托開發(fā)、技術(shù)服務(wù)合同中，需明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬：01-委托開發(fā)：約定“研發(fā)成果歸委托方所有，受托方不得以任何方式使用或許可第三方使用”；02-合作開發(fā)：約定“共有知識產(chǎn)權(quán)，各方共有份額及使用方式”，或“按貢獻(xiàn)大小確定歸屬”；03-背景知識產(chǎn)權(quán)：明確各方在簽約前已擁有的知識產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有，對方僅有使用權(quán)（且需明確使用范圍和期限）。04特殊條款：針對“交易特性”補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)不可抗力條款：合理“免責(zé)與減損”-通知義務(wù)：遭遇不可抗力后，需在X日內(nèi)書面通知對方，并提供證明文件（如氣象災(zāi)害證明、政府公告）；不可抗力條款需明確：-責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，部分或全部免除責(zé)任，但需及時通知并采取減損措施；-定義：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為）；-合同變更或解除：不可抗力持續(xù)超過X日，任何一方有權(quán)解除合同。特殊條款：針對“交易特性”補(bǔ)充風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)合同解除條款：約定“法定與約定解除權(quán)”-解除后果：約定“已履行的部分，根據(jù)履行情況恢復(fù)原狀或賠償損失”。-解除程序：明確“需書面通知對方，合同自通知到達(dá)對方時解除”；-約定解除條件：如“一方逾期履行超過30日”“一方違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)”；除法定解除情形（《民法典》第563條）外，可約定“約定解除權(quán)”：CBAD格式合同陷阱：警惕“霸王條款”與“不公平約定”在實(shí)踐中，部分企業(yè)（尤其是強(qiáng)勢地位企業(yè)）會使用格式合同，此類合同往往存在“免除己方責(zé)任、加重對方責(zé)任、排除對方主要權(quán)利”的“霸王條款”，需特別注意防范。格式合同陷阱：警惕“霸王條款”與“不公平約定”識別“霸王條款”0102030405格式合同中常見的“霸王條款”包括：01-“最終解釋權(quán)歸甲方所有”；02-“因?qū)Ψ皆驅(qū)е碌膿p失，甲方概不負(fù)責(zé)”；04-“一方違約，另一方僅有權(quán)要求繼續(xù)履行，無權(quán)解除合同”；03-“合同簽訂后，任何一方不得變更或解除”。05格式合同陷阱：警惕“霸王條款”與“不公平約定”應(yīng)對策略-協(xié)商修改：對“霸王條款”提出修改意見，要求刪除或調(diào)整；01-補(bǔ)充約定：在合同附件中增加“公平條款”，如“雙方協(xié)商一致可變更或解除合同”；02-法律審查：對重要格式合同，建議由法務(wù)或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審查，評估條款合法性。0304簽約后：履行監(jiān)控——風(fēng)險(xiǎn)防范的“動態(tài)保障”簽約后：履行監(jiān)控——風(fēng)險(xiǎn)防范的“動態(tài)保障”合同簽訂并非“終點(diǎn)”，而是“履行的起點(diǎn)”。即便前期盡職調(diào)查充分、條款約定完善，若履行過程中缺乏監(jiān)控，仍可能因“情勢變更”“對方違約”等風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致合同目的落空。因此，簽約后的履行監(jiān)控，是風(fēng)險(xiǎn)防范的“最后一公里”，需從“履約跟蹤”“證據(jù)管理”“合同變更”“爭議處理”四個維度構(gòu)建動態(tài)防控體系。履約跟蹤：及時發(fā)現(xiàn)“違約苗頭”履約跟蹤是“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警”的關(guān)鍵，需建立“臺賬管理制度”，實(shí)時記錄合同履行情況：-貨物買賣：記錄發(fā)貨時間、物流單號、收貨人簽收記錄、驗(yàn)收結(jié)果（如質(zhì)量是否合格、數(shù)量是否短缺）；-服務(wù)提供：記錄服務(wù)開始時間、服務(wù)進(jìn)度、階段性驗(yàn)收結(jié)果、客戶反饋意見；-付款義務(wù)：記錄付款時間、金額、支付憑證，若對方逾期，及時發(fā)送《催款通知書》。筆者曾為某制造企業(yè)提供法律服務(wù)，通過建立合同履行臺賬，發(fā)現(xiàn)對方在第二筆付款中逾期5天，立即發(fā)送律師函催告，對方在收到后3日內(nèi)支付了款項(xiàng)，避免了逾期時間過長導(dǎo)致“證據(jù)滅失”或“損失擴(kuò)大”。證據(jù)管理：固化“履約事實(shí)”1“打官司就是打證據(jù)”，履行過程中的證據(jù)是維權(quán)的基礎(chǔ)。需注意收集和保存以下證據(jù)：2-書面證據(jù)：合同、補(bǔ)充協(xié)議、訂單、發(fā)貨單、驗(yàn)收單、催款函、回復(fù)函等；3-電子證據(jù)：微信聊天記錄（需注意保存原始載體，避免刪除）、電子郵件（需保留發(fā)送和接收時間、郵箱信息）、轉(zhuǎn)賬憑證（銀行流水、第三方支付記錄）；4-視聽證據(jù)：通話錄音（需明確對方身份，避免非法錄音）、現(xiàn)場錄像（如貨物驗(yàn)收過程）；5-證人證言：第三方見證人（如監(jiān)理人員、倉庫管理員）的書面證言。6需特別注意：電子證據(jù)需通過“公證”或“區(qū)塊鏈存證”等方式固定，確保其真實(shí)性、合法性；對于重要證據(jù)，建議“原件備份”，避免原件丟失。合同變更：避免“口頭變更”風(fēng)險(xiǎn)履行過程中，因市場變化、需求調(diào)整等原因