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員工請(qǐng)假調(diào)休管理系統(tǒng)操作指南為規(guī)范員工請(qǐng)假、調(diào)休流程,提升考勤管理效率,確保工作安排有序銜接,特編制本操作指南。本指南將從系統(tǒng)登錄、請(qǐng)假申請(qǐng)、調(diào)休申請(qǐng)、審批查詢及問(wèn)題處理五個(gè)維度,詳細(xì)說(shuō)明系統(tǒng)操作要點(diǎn),助力員工高效完成相關(guān)流程。一、系統(tǒng)登錄流程員工需通過(guò)企業(yè)內(nèi)部辦公平臺(tái)(或指定網(wǎng)址)進(jìn)入請(qǐng)假調(diào)休管理系統(tǒng),具體操作如下:1.登錄入口打開(kāi)企業(yè)OA系統(tǒng)(或訪問(wèn)系統(tǒng)指定網(wǎng)址),在首頁(yè)導(dǎo)航欄找到「考勤管理」模塊,點(diǎn)擊進(jìn)入「請(qǐng)假調(diào)休系統(tǒng)」子頁(yè)面。2.賬號(hào)驗(yàn)證賬號(hào):默認(rèn)使用員工工號(hào)(如工號(hào)為字母+數(shù)字組合,需完整輸入);密碼:初始密碼為入職時(shí)HR告知的默認(rèn)密碼(首次登錄后建議立即修改);驗(yàn)證碼:部分情況下需輸入頁(yè)面顯示的圖形驗(yàn)證碼,注意區(qū)分大小寫或特殊字符。3.密碼重置若忘記密碼,點(diǎn)擊登錄界面「忘記密碼」按鈕,通過(guò)綁定的手機(jī)號(hào)/郵箱接收驗(yàn)證碼,按提示重置密碼。二、請(qǐng)假申請(qǐng)操作規(guī)范(一)請(qǐng)假類型說(shuō)明系統(tǒng)支持事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等多種請(qǐng)假類型,不同類型需滿足對(duì)應(yīng)申請(qǐng)條件(如年假需入職滿一年且剩余額度充足)。(二)申請(qǐng)步驟1.進(jìn)入申請(qǐng)界面登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊左側(cè)菜單「請(qǐng)假申請(qǐng)」,進(jìn)入申請(qǐng)表單頁(yè)面。2.填寫申請(qǐng)信息請(qǐng)假類型:下拉菜單選擇對(duì)應(yīng)類型(如「病假」需后續(xù)上傳醫(yī)療證明);請(qǐng)假時(shí)間:選擇開(kāi)始日期、結(jié)束日期及時(shí)段(上午/下午/全天),系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng);請(qǐng)假事由:簡(jiǎn)要說(shuō)明原因(病假可填寫“身體不適就醫(yī)”,事假需說(shuō)明事務(wù)類型);附件上傳:病假需上傳醫(yī)院診斷證明、假條等圖片/文檔(格式支持PDF、JPG,大小不超過(guò)10M)。3.提交與確認(rèn)核對(duì)信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊「提交申請(qǐng)」。系統(tǒng)將自動(dòng)推送至直屬上級(jí)審批,同時(shí)生成申請(qǐng)記錄(可在「?jìng)€(gè)人中心-申請(qǐng)記錄」查看)。三、調(diào)休申請(qǐng)操作指引(一)調(diào)休前提調(diào)休需基于加班時(shí)長(zhǎng)(需提前完成加班申請(qǐng)并審批通過(guò))或公司統(tǒng)一調(diào)休安排,無(wú)加班記錄的調(diào)休需經(jīng)HR特殊審批。(二)申請(qǐng)步驟1.關(guān)聯(lián)加班記錄點(diǎn)擊左側(cè)菜單「調(diào)休申請(qǐng)」,系統(tǒng)將自動(dòng)展示員工名下已審批的加班記錄(含日期、時(shí)長(zhǎng)),選擇需調(diào)休的加班時(shí)段。2.填寫調(diào)休信息調(diào)休類型:選擇「加班調(diào)休」或「公司調(diào)休」;調(diào)休時(shí)間:選擇調(diào)休日期及時(shí)段,需確保與加班時(shí)長(zhǎng)匹配(如8小時(shí)加班可申請(qǐng)1天調(diào)休);備注說(shuō)明:可補(bǔ)充調(diào)休原因或關(guān)聯(lián)的加班事項(xiàng)。3.提交審批確認(rèn)信息后點(diǎn)擊「提交」,審批流程與請(qǐng)假一致(直屬上級(jí)→HR復(fù)核,部分情況需部門負(fù)責(zé)人審批)。四、審批進(jìn)度與記錄查詢(一)進(jìn)度查詢登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊「?jìng)€(gè)人中心-申請(qǐng)記錄」,可查看所有申請(qǐng)的當(dāng)前狀態(tài):「審批中」:等待上級(jí)或HR處理;「已通過(guò)」:流程結(jié)束,考勤自動(dòng)更新;「已駁回」:需查看駁回原因并修改后重新提交。(二)記錄導(dǎo)出如需導(dǎo)出歷史申請(qǐng)記錄(用于報(bào)銷、證明等),可在「申請(qǐng)記錄」頁(yè)面點(diǎn)擊「導(dǎo)出Excel」,系統(tǒng)將生成含申請(qǐng)時(shí)間、類型、審批結(jié)果的表格。五、常見(jiàn)問(wèn)題處理方案(一)申請(qǐng)被駁回原因1:時(shí)間沖突(與其他請(qǐng)假/調(diào)休、會(huì)議安排沖突)→調(diào)整請(qǐng)假/調(diào)休時(shí)間后重新提交;原因2:材料不全(如病假無(wú)證明、調(diào)休無(wú)加班記錄)→補(bǔ)充材料后再次提交。(二)附件上傳失敗檢查文件格式(僅支持PDF、JPG)、大小(≤10M);若為系統(tǒng)故障,可先將附件發(fā)送至HR郵箱,備注申請(qǐng)單號(hào),待系統(tǒng)恢復(fù)后補(bǔ)傳。(三)審批超時(shí)若申請(qǐng)?zhí)峤怀^(guò)2個(gè)工作日未處理,可通過(guò)系統(tǒng)「催辦」功能(申請(qǐng)記錄旁的「催辦」按鈕)提醒審批人,或直接聯(lián)系上級(jí)溝通進(jìn)度。溫馨提示:請(qǐng)假、調(diào)休需提前規(guī)劃(如年假建議提前3
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