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文檔簡介
一、總則為規(guī)范員工及家屬宿舍的管理,營造安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,維護(hù)宿舍秩序,結(jié)合單位實際情況,制定本管理細(xì)則。本細(xì)則適用于本單位員工及家屬宿舍的入住、使用及退出管理。行政部(或后勤管理部門)為宿舍管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)宿舍的統(tǒng)籌規(guī)劃、日常監(jiān)督及違規(guī)處置等工作。二、入住管理(一)申請條件在職員工因工作通勤距離較遠(yuǎn)、家庭團(tuán)聚需求等合理原因,可申請員工宿舍或家屬宿舍。申請家屬宿舍的員工,需提供與家屬的合法關(guān)系證明(如戶口本、結(jié)婚證等),且家屬無違反宿舍管理規(guī)定的不良記錄。(二)申請流程申請人填寫《宿舍入住申請表》,提交至行政部,同時附相關(guān)證明材料(如家屬關(guān)系證明、身份證復(fù)印件等)。行政部對申請材料進(jìn)行審核,結(jié)合宿舍房源情況,在5個工作日內(nèi)反饋審核結(jié)果。審核通過后,行政部為申請人分配宿舍,通知其辦理入住手續(xù)。(三)入住手續(xù)申請人需在接到入住通知后3個工作日內(nèi),到行政部簽訂《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)及宿舍使用規(guī)范。辦理鑰匙、門禁卡等物品的領(lǐng)取手續(xù),如需繳納押金(用于抵扣可能的公物損壞賠償),應(yīng)按規(guī)定繳納。入住前需確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備(如床、桌椅、水電設(shè)施等)的完好情況,填寫《宿舍設(shè)施驗收單》,如有損壞需當(dāng)場提出,由管理部門記錄并安排維修。三、日常管理(一)作息與秩序宿舍區(qū)域?qū)嵭形拿髯飨?,晚間22:00至次日早6:00期間,應(yīng)保持安靜,避免噪音(如大聲喧嘩、播放音響、裝修施工等)干擾他人休息。(二)訪客管理宿舍訪客需在門衛(wèi)處登記個人信息,經(jīng)住宿人員確認(rèn)后進(jìn)入;訪客應(yīng)在晚間23:00前離開宿舍區(qū)域,特殊情況需延長停留時間的,需提前向管理部門報備。禁止在宿舍內(nèi)留宿非登記家屬或無關(guān)人員,嚴(yán)禁容留外來人員從事違法違規(guī)活動。(三)設(shè)施使用與維護(hù)住宿人員應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞、私自改裝或挪作他用。因正常使用導(dǎo)致設(shè)施損壞的,應(yīng)及時向行政部報修,維修費用按實際情況由單位或個人承擔(dān)(自然損耗由單位承擔(dān),人為損壞由責(zé)任人承擔(dān))。宿舍內(nèi)的水電設(shè)施應(yīng)合理使用,節(jié)約用水用電,避免長明燈、長流水現(xiàn)象;禁止私自拆裝水電表或篡改計量數(shù)據(jù)。四、安全管理(一)用電與防火安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電源線、違規(guī)使用大功率電器(如熱得快、電暖器、電磁爐等),確因工作或生活需要使用特殊電器的,需提前向行政部報備并經(jīng)審核同意。禁止在宿舍內(nèi)焚燒物品、存放易燃易爆危險品(如汽油、酒精、煙花爆竹等),吸煙后需徹底熄滅煙頭,避免引發(fā)火災(zāi)。每個宿舍應(yīng)配備滅火器等消防器材,住宿人員需熟悉其使用方法,不得隨意移動或遮擋消防設(shè)施。(二)防盜與人身安全住宿人員離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗、鎖好房門,貴重物品應(yīng)妥善保管或隨身攜帶,避免財物丟失。發(fā)現(xiàn)可疑人員或盜竊、斗毆等安全隱患時,應(yīng)立即向管理部門或公安機(jī)關(guān)報告,不得擅自處理。禁止在宿舍內(nèi)從事黃、賭、毒等違法活動,不得傳播不良信息或參與非法集會。(三)應(yīng)急處理如發(fā)生火災(zāi)、地震、水管爆裂等突發(fā)事件,住宿人員應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急疏散預(yù)案有序撤離,并第一時間聯(lián)系行政部及相關(guān)救援部門(如消防、醫(yī)療等)。五、衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生樓層走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生,由住宿人員輪流值日(具體值日表由行政部制定并公示),值日人員需每日清掃,保持地面整潔、無垃圾堆積,衛(wèi)生間無異味、設(shè)施完好。禁止在公共區(qū)域堆放個人物品、傾倒垃圾或隨地吐痰,公共區(qū)域的照明、門窗等設(shè)施損壞的,應(yīng)及時報修。(二)個人區(qū)域衛(wèi)生住宿人員應(yīng)保持個人宿舍(或房間)的整潔,物品擺放有序,地面無雜物、無積水,床鋪平整、被褥干凈,墻面無亂涂亂畫。生活垃圾應(yīng)裝入垃圾袋,每日定時投放到指定垃圾桶,禁止將垃圾堆放于宿舍門口或公共區(qū)域。(三)衛(wèi)生檢查與整改行政部每月組織1-2次衛(wèi)生檢查,對宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行評分并公示。檢查不合格的宿舍,住宿人員需在3個工作日內(nèi)完成整改;拒不整改或多次整改不到位的,將按違規(guī)處理。六、退宿管理(一)退宿申請住宿人員因離職、調(diào)崗、家庭搬遷等原因需退宿的,應(yīng)提前15個工作日向行政部提交《退宿申請表》,說明退宿原因及預(yù)計退宿時間。(二)物品清理與交接退宿前,住宿人員應(yīng)騰空個人物品,將宿舍恢復(fù)至入住時的整潔狀態(tài)(正常損耗除外),并拆除個人加裝的設(shè)施(如私拉的網(wǎng)線、張貼的裝飾等)。按規(guī)定交還鑰匙、門禁卡等物品,填寫《退宿設(shè)施驗收單》,由行政部檢查宿舍設(shè)施設(shè)備的完好情況。(三)押金與費用結(jié)算如無公物損壞、拖欠水電費等情況,押金將在退宿手續(xù)辦理完畢后5個工作日內(nèi)退還;如有損壞或欠費,將從押金中扣除相應(yīng)費用,不足部分需由個人補(bǔ)繳。退宿時應(yīng)結(jié)清個人產(chǎn)生的水電費、物業(yè)費等費用,費用結(jié)算以實際使用量為準(zhǔn)。(四)遺留物品處理退宿后仍遺留的個人物品,行政部將代為保管7日,逾期無人認(rèn)領(lǐng)的,視為放棄所有權(quán),由管理部門統(tǒng)一處理。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為列舉違反作息規(guī)定,多次制造噪音干擾他人休息的;私自留宿非登記人員、容留外來人員從事違法活動的;違規(guī)使用電器、私拉電線、存放危險品,存在安全隱患的;衛(wèi)生檢查多次不合格、拒不整改的;拖欠水電費、物業(yè)費或故意損壞公物的;其他違反宿舍管理規(guī)定、影響宿舍秩序的行為。(二)處理方式首次違規(guī)且情節(jié)較輕的,由行政部出具書面警告,責(zé)令限期整改;再次違規(guī)或情節(jié)較重的,給予通報批評,并處以一定金額的罰款(罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定);多次違規(guī)、拒不改正或造成嚴(yán)重后
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