論壇協(xié)辦協(xié)議書甲方：[甲方名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方代碼]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系方式：[甲方電話]乙方：[乙方名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方代碼]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方電話]鑒于甲方擬舉辦[論壇名稱]（以下簡稱“論壇”），乙方具備協(xié)辦該論壇的能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方協(xié)辦論壇事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合作事項(xiàng)1.論壇主題：[具體論壇主題]2.論壇時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.論壇地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.論壇協(xié)辦內(nèi)容宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)在其官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等平臺(tái)發(fā)布論壇相關(guān)信息，包括但不限于論壇主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓陣容等，宣傳推廣不少于[X]次，每次發(fā)布的內(nèi)容需經(jīng)甲方審核確認(rèn)。乙方協(xié)助甲方邀請(qǐng)其行業(yè)內(nèi)合作伙伴、客戶等參加論壇，邀請(qǐng)人數(shù)不少于[X]人，并負(fù)責(zé)收集和整理受邀人員的信息反饋給甲方?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方策劃論壇期間的相關(guān)活動(dòng)，如開幕式、主題演講、分論壇討論、閉幕式等，確?；顒?dòng)流程順暢、內(nèi)容豐富。乙方負(fù)責(zé)論壇現(xiàn)場的布置工作，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、背景板制作、資料擺放等，營造良好的論壇氛圍。乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，對(duì)論壇全程進(jìn)行拍攝記錄，包括活動(dòng)現(xiàn)場、嘉賓發(fā)言、互動(dòng)環(huán)節(jié)等，拍攝完成后將原始素材提供給甲方，并協(xié)助甲方后期制作相關(guān)視頻資料用于宣傳推廣。嘉賓接待乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方接待論壇邀請(qǐng)的重要嘉賓，包括但不限于安排嘉賓的交通接送、住宿安排（如需）、餐飲服務(wù)等，確保嘉賓在論壇期間的生活舒適便利。乙方在嘉賓抵達(dá)前與嘉賓取得聯(lián)系，確認(rèn)嘉賓行程安排，并及時(shí)向甲方反饋。在嘉賓接待過程中，乙方需安排專人負(fù)責(zé)與嘉賓溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決嘉賓遇到的問題。資料整理與歸檔乙方負(fù)責(zé)收集、整理論壇期間產(chǎn)生的各類資料，包括嘉賓演講稿、參會(huì)人員簽到表、會(huì)議記錄、活動(dòng)照片、視頻等，并按照甲方要求進(jìn)行分類歸檔。資料整理完成后，乙方需將所有資料的電子文檔和紙質(zhì)文檔提交給甲方，紙質(zhì)文檔一式兩份，雙方各留存一份。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方協(xié)辦論壇的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，提出意見和建議，乙方應(yīng)積極配合并按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)審核乙方發(fā)布的論壇宣傳推廣內(nèi)容，確保宣傳信息符合論壇主題和甲方形象，對(duì)于不符合要求的內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方修改或刪除。有權(quán)根據(jù)論壇實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)安排和議程，乙方應(yīng)予以配合執(zhí)行。2.義務(wù)向乙方提供論壇相關(guān)的詳細(xì)資料，包括論壇背景、目的、議程安排、嘉賓信息等，以便乙方更好地開展協(xié)辦工作。在論壇籌備和舉辦過程中，甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，及時(shí)提供必要的支持和協(xié)助，如提供活動(dòng)場地、設(shè)備設(shè)施、宣傳資源等。按照本協(xié)議約定向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得協(xié)辦費(fèi)用。在協(xié)辦論壇過程中，有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)資料和信息，但需嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。對(duì)于甲方提出的不合理要求或違反法律法規(guī)的指令，乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行，并及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的協(xié)辦內(nèi)容和要求，認(rèn)真履行各項(xiàng)協(xié)辦職責(zé)，確保論壇協(xié)辦工作的順利完成。乙方應(yīng)自行承擔(dān)協(xié)辦論壇過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)策劃執(zhí)行費(fèi)用、嘉賓接待費(fèi)用、資料整理歸檔費(fèi)用等，除非本協(xié)議另有約定。乙方在協(xié)辦論壇過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德，不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為，并對(duì)因自身原因?qū)е碌娜魏渭m紛和損失承擔(dān)全部責(zé)任。乙方需定期向甲方匯報(bào)協(xié)辦工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難，積極與甲方溝通協(xié)商解決方案。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的協(xié)辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、費(fèi)用及支付方式1.協(xié)辦費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付的協(xié)辦費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。論壇舉辦完畢且乙方按照本協(xié)議約定完成所有協(xié)辦工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余協(xié)辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.發(fā)票提供：乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.論壇期間乙方因協(xié)辦工作所創(chuàng)作的各類作品，包括但不限于宣傳文案、活動(dòng)策劃方案、攝影攝像作品、視頻資料等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并承擔(dān)因侵權(quán)行為導(dǎo)致的一切法律責(zé)任。2.乙方在協(xié)辦論壇過程中使用甲方提供的資料和信息所產(chǎn)生的衍生作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、傳播或授權(quán)第三方使用該等衍生作品。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付協(xié)辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)辦職責(zé)，導(dǎo)致論壇協(xié)辦工作出現(xiàn)延誤、失誤或其他問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施予以解決，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成負(fù)面影響，甲方有權(quán)要求乙方消除影響、賠禮道歉，并根據(jù)損失情況要求乙方支付違約金，違約金金額為協(xié)辦費(fèi)用的[X]%。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或惡劣影響的，對(duì)方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，盡量減少損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至論壇結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一