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簽證接待協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方因[出國(guó)事由,如商務(wù)考察、留學(xué)、旅游等]需要辦理簽證,并希望獲得專業(yè)的簽證接待服務(wù),乙方作為一家具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資質(zhì)的簽證接待服務(wù)機(jī)構(gòu),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供簽證接待服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.簽證申請(qǐng)指導(dǎo)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的出國(guó)目的及實(shí)際情況,為甲方提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的簽證申請(qǐng)指導(dǎo),包括但不限于所需材料清單、材料準(zhǔn)備要求、申請(qǐng)流程說明等。確保甲方了解簽證申請(qǐng)的各項(xiàng)要求,協(xié)助甲方準(zhǔn)備齊全、符合規(guī)范的簽證申請(qǐng)材料。2.材料審核與整理乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提交的簽證申請(qǐng)材料進(jìn)行全面審核,檢查材料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不符合要求的材料,及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或修正。同時(shí),乙方應(yīng)按照簽證申請(qǐng)的要求,對(duì)材料進(jìn)行規(guī)范整理和裝訂,確保材料的提交符合簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的要求。3.預(yù)約簽證申請(qǐng)乙方根據(jù)簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的預(yù)約規(guī)定和甲方的行程安排,為甲方預(yù)約合適的簽證申請(qǐng)時(shí)間,并確保預(yù)約的順利進(jìn)行。在預(yù)約過程中,及時(shí)向甲方反饋預(yù)約的進(jìn)展情況,如有任何變更或問題,及時(shí)與甲方溝通并解決。4.陪同簽證申請(qǐng)乙方應(yīng)安排專業(yè)人員陪同甲方前往簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行面試或遞交申請(qǐng)材料。在陪同過程中,為甲方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于解答甲方在申請(qǐng)過程中的疑問、與簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行溝通等。確保甲方能夠順利完成簽證申請(qǐng)流程。5.簽證申請(qǐng)跟蹤乙方負(fù)責(zé)跟蹤甲方簽證申請(qǐng)的審批進(jìn)度,及時(shí)了解簽證申請(qǐng)的狀態(tài)。如出現(xiàn)任何問題或需要補(bǔ)充材料等情況,及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方與簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取盡快獲得簽證。6.其他相關(guān)服務(wù)根據(jù)甲方的具體需求和實(shí)際情況,乙方還應(yīng)提供與簽證申請(qǐng)相關(guān)的其他必要服務(wù),如翻譯服務(wù)、文件公證服務(wù)等(如有需要)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供簽證接待服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在簽證申請(qǐng)過程中,有權(quán)了解簽證申請(qǐng)的進(jìn)展情況和相關(guān)信息。2.義務(wù)向乙方如實(shí)提供辦理簽證所需的個(gè)人信息、資料及相關(guān)情況,保證所提供信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。如因甲方提供虛假信息或隱瞞重要情況導(dǎo)致簽證申請(qǐng)失敗及產(chǎn)生任何法律責(zé)任,均由甲方自行承擔(dān)。按照乙方的要求和指導(dǎo),及時(shí)、足額地準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)所需的各項(xiàng)材料,并配合乙方完成材料的審核、整理和提交工作。根據(jù)乙方的安排,按時(shí)參加簽證申請(qǐng)預(yù)約、面試等相關(guān)活動(dòng),積極配合乙方完成簽證申請(qǐng)流程。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)簽證申請(qǐng)的實(shí)際情況和相關(guān)要求,有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或修正申請(qǐng)材料。在法律允許的范圍內(nèi),對(duì)甲方提供的信息和材料予以保密。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的簽證接待服務(wù)。確保服務(wù)過程符合法律法規(guī)和簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的規(guī)定。嚴(yán)格遵守法律法規(guī),不得采取任何違法違規(guī)手段協(xié)助甲方辦理簽證申請(qǐng)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苋魏螕p失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)甲方提供的信息和材料予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要披露的除外。及時(shí)向甲方通報(bào)簽證申請(qǐng)的進(jìn)展情況,如遇問題或需要甲方配合的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供合理的解決方案和建議。在簽證申請(qǐng)成功后,及時(shí)將簽證結(jié)果通知甲方,并協(xié)助甲方辦理后續(xù)相關(guān)手續(xù)(如有需要)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付簽證接待服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用包含簽證申請(qǐng)指導(dǎo)、材料審核與整理、預(yù)約簽證申請(qǐng)、陪同簽證申請(qǐng)、簽證申請(qǐng)跟蹤以及其他相關(guān)服務(wù)(如有)的費(fèi)用,但不包括簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)收取的簽證費(fèi)、公證費(fèi)、認(rèn)證費(fèi)等第三方費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在簽證申請(qǐng)成功獲得簽證后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后,向甲方出具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等)。若甲方提供虛假信息或隱瞞重要情況,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損害的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于乙方為履行本協(xié)議已支出的費(fèi)用、因甲方違約導(dǎo)致乙方需向第三方承擔(dān)的賠償責(zé)任、乙方的預(yù)期利益損失等。若甲方未按照乙方的要求和指導(dǎo)準(zhǔn)備材料或配合完成簽證申請(qǐng)流程,導(dǎo)致簽證申請(qǐng)延誤或失敗的,責(zé)任由甲方自行承擔(dān),乙方不承擔(dān)任何責(zé)任,且甲方已支付的預(yù)付款不予退還。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)不符合法律法規(guī)和簽證申請(qǐng)機(jī)構(gòu)的規(guī)定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如因乙方原因?qū)е潞炞C申請(qǐng)延誤或失敗的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。同時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等)。若乙方泄露甲方提供的信息和材料,給甲方造成損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此遭受的直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。若乙方未及時(shí)向甲方通報(bào)簽證申請(qǐng)進(jìn)展情況或未及時(shí)通知甲方需要配合的事項(xiàng),導(dǎo)致甲方錯(cuò)過簽證申請(qǐng)時(shí)間或造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額根據(jù)甲方的實(shí)際損失確定。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律管轄。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議且經(jīng)另一方書面同意的,雙方應(yīng)按照已完成的服務(wù)內(nèi)容結(jié)算費(fèi)用,并按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)
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