中職學(xué)生學(xué)籍管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條為落實(shí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，規(guī)范學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全過(guò)程的學(xué)籍行為，保障教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于本校全日制學(xué)歷教育在籍學(xué)生，含“3+2”“五年一貫制”中高職銜接試點(diǎn)班，不含非全日制社會(huì)培訓(xùn)及短期技能進(jìn)修項(xiàng)目。第三條學(xué)籍管理實(shí)行“學(xué)校統(tǒng)籌、部門協(xié)同、系部主責(zé)、班主任落實(shí)、信息化支撐”五級(jí)責(zé)任制，任何環(huán)節(jié)不得出現(xiàn)責(zé)任真空。第四條學(xué)校設(shè)立學(xué)籍管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍辦”），掛靠教務(wù)處，配備專職學(xué)籍管理員不少于2人，實(shí)行AB崗互補(bǔ)，確保業(yè)務(wù)不斷檔。學(xué)籍辦每年接受一次省級(jí)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用能力考核，考核不合格者調(diào)離崗位。第二章入學(xué)與注冊(cè)第五條錄取數(shù)據(jù)對(duì)接1.招生辦在省級(jí)平臺(tái)下載錄取數(shù)據(jù)后，24小時(shí)內(nèi)完成清洗，重點(diǎn)核對(duì)姓名、身份證號(hào)、民族、戶籍地、畢業(yè)學(xué)校、照片六項(xiàng)關(guān)鍵字段。2.發(fā)現(xiàn)身份證號(hào)重復(fù)或姓名含生僻字無(wú)法錄入的，招生辦立即聯(lián)系省級(jí)考試院申請(qǐng)更正，更正函須附考生戶口本、身份證掃描件，限3個(gè)工作日內(nèi)完成。第六條現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到1.新生持錄取通知書、身份證、畢業(yè)證、戶口本原件辦理報(bào)到，招生辦使用“人臉識(shí)別+身份證讀卡”雙通道核驗(yàn)，相似度低于95%的，須到“人工復(fù)核窗口”提交中學(xué)學(xué)籍卡、中考準(zhǔn)考證等輔證。2.因故不能按期報(bào)到者，須在報(bào)到截止日前向招生辦提交書面請(qǐng)假條，附鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院或社區(qū)（村）委會(huì)證明，假期不得超過(guò)7日；未請(qǐng)假或逾期者視為放棄入學(xué)資格，招生辦在系統(tǒng)做“未報(bào)到”標(biāo)注，空出計(jì)劃不得補(bǔ)錄。第七條學(xué)籍注冊(cè)1.報(bào)到結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)，學(xué)籍辦在“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”完成學(xué)籍注冊(cè)，生成19位全國(guó)唯一學(xué)籍號(hào)，號(hào)段結(jié)構(gòu)：學(xué)校機(jī)構(gòu)碼（10位）+年份（4位）+流水號(hào)（5位）。2.注冊(cè)成功后，學(xué)籍辦打印《學(xué)籍卡》一式兩份，學(xué)生核對(duì)簽字，一份交班主任存入班級(jí)學(xué)籍檔案袋，一份由學(xué)籍辦永久存檔。3.注冊(cè)截止后，省教育廳開展學(xué)籍巡檢，巡檢發(fā)現(xiàn)無(wú)照片、無(wú)分班、無(wú)專業(yè)方向等“三無(wú)”數(shù)據(jù)，學(xué)校將被扣減下一年度招生計(jì)劃，每出現(xiàn)1人扣2個(gè)計(jì)劃。第三章學(xué)籍檔案第八條紙質(zhì)檔案1.檔案袋統(tǒng)一使用省教育廳監(jiān)制的“中職學(xué)籍專用牛皮紙袋”，規(guī)格240×340mm，厚度≥200g，正面打印二維碼，掃碼可顯示學(xué)生基本信息。2.檔案內(nèi)容實(shí)行“1+9+X”模式：“1”為學(xué)籍卡，“9”為必備材料：錄取通知書、體檢表、政審表、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、身份證復(fù)印件、照片、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定表、安全責(zé)任書；“X”為個(gè)性化材料，如技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書、資助申請(qǐng)表等。3.檔案室安裝恒溫恒濕系統(tǒng)，溫度14℃—24℃，相對(duì)濕度45%—65%，每季度投放一次防蟲藥片，并填寫《檔案室消殺記錄表》。第九條電子檔案1.電子檔案與紙質(zhì)檔案同步建立，采用PDF/A格式長(zhǎng)期保存，分辨率300dpi，單頁(yè)容量≤500KB。2.每學(xué)期第三教學(xué)周，班主任使用高拍儀批量上傳班級(jí)學(xué)生異動(dòng)材料，上傳完成率納入系部月度考核，完成率低于98%的，扣減系部當(dāng)月績(jī)效5%。3.學(xué)籍辦每日凌晨2:00執(zhí)行異地容災(zāi)備份，備份數(shù)據(jù)保留6個(gè)月，任何數(shù)據(jù)丟失須在4小時(shí)內(nèi)恢復(fù)，恢復(fù)失敗即啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序。第四章學(xué)習(xí)形式與學(xué)制第十條學(xué)制規(guī)定1.普通中專、職業(yè)高中三年制，頂崗實(shí)習(xí)6個(gè)月；“3+2”中職段三年，高職段兩年，實(shí)習(xí)累計(jì)不少于10個(gè)月。2.實(shí)行學(xué)分制改革的專業(yè)，總學(xué)分不低于170分，其中公共基礎(chǔ)課55分，專業(yè)技能課70分，選修課15分，頂崗實(shí)習(xí)30分。學(xué)分計(jì)算精確到0.5分，小數(shù)點(diǎn)后第二位四舍五入。第十一條學(xué)習(xí)形式變更1.學(xué)生因傷病、創(chuàng)業(yè)、參軍等原因申請(qǐng)由全日制轉(zhuǎn)為非全日制，須填寫《學(xué)習(xí)形式變更審批表》，經(jīng)家長(zhǎng)、班主任、系部、學(xué)籍辦、分管校長(zhǎng)五級(jí)簽字，報(bào)市教育局職成科備案。2.變更后最長(zhǎng)修業(yè)年限不超過(guò)5年，逾期無(wú)畢業(yè)結(jié)論者，系統(tǒng)自動(dòng)注銷學(xué)籍。第五章考核與成績(jī)第十二條成績(jī)構(gòu)成1.過(guò)程性考核占40%，終結(jié)性考核占60%；技能類課程過(guò)程性考核比例可上調(diào)至50%，須在開課前兩周向教務(wù)處報(bào)備。2.缺課達(dá)該課程1/3者取消考試資格，成績(jī)記“缺考”；考試作弊者成績(jī)記“0”，并備注“作弊”，不得參加補(bǔ)考，直接參加重修。第十三條補(bǔ)考與重修1.補(bǔ)考安排在每學(xué)期開學(xué)前一周，由教務(wù)處統(tǒng)一命題，難度與正考一致；補(bǔ)考仍不合格者須重修。2.重修人數(shù)≥15人的，單獨(dú)編班教學(xué)；＜15人的，采用“導(dǎo)師+任務(wù)書”模式，導(dǎo)師每周輔導(dǎo)不少于2學(xué)時(shí)，輔導(dǎo)過(guò)程全程錄像，錄像保存至學(xué)生畢業(yè)。第十四條成績(jī)勘誤1.成績(jī)公布3日內(nèi)，學(xué)生可向任課教師提交書面勘誤申請(qǐng)，教師24小時(shí)內(nèi)核實(shí)，確屬錄入錯(cuò)誤的，填寫《成績(jī)更正單》，經(jīng)系部主任、教務(wù)處長(zhǎng)雙簽字后，學(xué)籍辦在系統(tǒng)修改并留痕。2.超過(guò)3日未申請(qǐng)或已完成成績(jī)歸檔的，原則上不予更改；確因系統(tǒng)故障導(dǎo)致大面積錯(cuò)誤的，由教務(wù)處提交書面報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議后統(tǒng)一更正。第六章學(xué)籍異動(dòng)第十五條轉(zhuǎn)專業(yè)1.條件：一年級(jí)下學(xué)期結(jié)束前；無(wú)不及格課程；入學(xué)成績(jī)不低于擬轉(zhuǎn)入專業(yè)當(dāng)年最低錄取線10%；身體條件符合新專業(yè)要求。2.流程：學(xué)生提交《轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表》→班主任面談→擬轉(zhuǎn)出系部審查→擬轉(zhuǎn)入系部考核（含面試+技能測(cè)試）→學(xué)籍辦審核→校長(zhǎng)辦公會(huì)審定→公示5日→報(bào)市教育局備案。3.指標(biāo)控制：轉(zhuǎn)出人數(shù)不超過(guò)該專業(yè)年級(jí)人數(shù)5%，轉(zhuǎn)入人數(shù)不超過(guò)該專業(yè)年級(jí)人數(shù)10%，小數(shù)位四舍五入取整。第十六條轉(zhuǎn)學(xué)1.跨省轉(zhuǎn)學(xué)：須先取得擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、所在地市教育局、本省教育廳三方同意函，再啟動(dòng)系統(tǒng)流程；系統(tǒng)提交后30日內(nèi)完成，逾期退回。2.省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：中考分?jǐn)?shù)須高于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年同專業(yè)最低錄取線；如中考科目設(shè)置不同，按“語(yǔ)數(shù)英+技能”四科總分折算，折算公式：折算分＝（擬轉(zhuǎn)入學(xué)校該專業(yè)當(dāng)年語(yǔ)數(shù)英均值÷學(xué)生原語(yǔ)數(shù)英均值）×學(xué)生語(yǔ)數(shù)英總分＋技能分。3.畢業(yè)年級(jí)、處分未解除者、欠費(fèi)者不予轉(zhuǎn)學(xué)。第十七條休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)時(shí)限：每次1年，累計(jì)不超過(guò)2次；創(chuàng)業(yè)休學(xué)可一次申請(qǐng)2年，須提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、股權(quán)證明、創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書。2.休學(xué)流程：學(xué)生申請(qǐng)→家長(zhǎng)簽字→二級(jí)學(xué)院（系部）審核→校醫(yī)院或指定醫(yī)院出具診斷證明（因病）→學(xué)籍辦審批→分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)→系統(tǒng)報(bào)市教育局備案。3.復(fù)學(xué)：休學(xué)期滿前30日內(nèi)提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，因病休學(xué)者須持縣級(jí)及以上醫(yī)院康復(fù)證明，參加學(xué)校復(fù)查；復(fù)查不合格可再休學(xué)1年，仍不合格者予以退學(xué)。第十八條退學(xué)1.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，須填寫《退學(xué)申請(qǐng)表》，家長(zhǎng)、班主任、系部、學(xué)籍辦、分管校長(zhǎng)逐級(jí)簽字，財(cái)務(wù)處結(jié)清費(fèi)用后，學(xué)籍辦打印《退學(xué)證明》，系統(tǒng)標(biāo)注“退學(xué)”。2.學(xué)校予以退學(xué)的情形：（1）連續(xù)兩周未參加教學(xué)活動(dòng)，且未請(qǐng)假；（2）休學(xué)期滿未按期復(fù)學(xué)；（3）留級(jí)后考核仍不合格課程≥該學(xué)期課程50%；（4）在校期間受到兩次記過(guò)及以上處分。3.退學(xué)決定書由校長(zhǎng)簽發(fā)，送達(dá)學(xué)生本人并郵寄家長(zhǎng)，送達(dá)回執(zhí)存檔15年。第七章留級(jí)與跳級(jí)第十九條留級(jí)1.一學(xué)年經(jīng)補(bǔ)考后不及格課程≥該學(xué)年課程60%，或累計(jì)學(xué)分＜應(yīng)修學(xué)分70%，予以留級(jí)。2.留級(jí)學(xué)生隨下一年級(jí)學(xué)習(xí)，原已合格課程可申請(qǐng)免修，免修須參加該課程期末考試成績(jī)≥80分方可確認(rèn)，免修成績(jī)按原成績(jī)記載。3.同一學(xué)生在校期間只能留級(jí)一次，留級(jí)后仍達(dá)不到畢業(yè)條件者，予以退學(xué)。第二十條跳級(jí)1.條件：一年級(jí)結(jié)束，已修學(xué)分≥該年級(jí)應(yīng)修學(xué)分120%，平均成績(jī)≥85分，無(wú)違紀(jì)記錄，通過(guò)學(xué)校組織的跳級(jí)綜合考核（含文化課、技能、面試）。2.名額：每專業(yè)每年級(jí)不超過(guò)1人，寧缺毋濫。3.跳級(jí)學(xué)生學(xué)費(fèi)按跳越年級(jí)標(biāo)準(zhǔn)繳納，享受獎(jiǎng)學(xué)金比例上浮10%。第八章紀(jì)律與處分第二十一條處分種類及期限1.警告：6個(gè)月；2.嚴(yán)重警告：8個(gè)月；3.記過(guò)：10個(gè)月；4.留校察看：12個(gè)月；5.開除學(xué)籍：永久。第二十二條處分程序1.違紀(jì)發(fā)生后，班主任24小時(shí)內(nèi)報(bào)告系部，系部2日內(nèi)完成調(diào)查，形成《學(xué)生違紀(jì)調(diào)查報(bào)告》，附證據(jù)材料。2.記過(guò)及以下處分由系部辦公會(huì)決定；留校察看由校長(zhǎng)辦公會(huì)決定；開除學(xué)籍由校長(zhǎng)辦公會(huì)審議，報(bào)市教育局備案。3.處分決定書送達(dá)學(xué)生本人之日起生效，學(xué)生可在10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生申訴委員會(huì)提出申訴，申訴委員會(huì)15日內(nèi)給出復(fù)查結(jié)論，結(jié)論為最終決定。第二十三條處分解除1.處分期滿，學(xué)生提交《處分解除申請(qǐng)表》，班級(jí)民主評(píng)議通過(guò)，系部審核，學(xué)籍辦公示5日無(wú)異議后，予以解除，系統(tǒng)保留處分記錄但標(biāo)注“已解除”。2.處分期內(nèi)再次違紀(jì)的，處分期限重新計(jì)算，并升級(jí)處理。第九章獎(jiǎng)勵(lì)與資助第二十四條獎(jiǎng)學(xué)金1.國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金：每生每年6000元，評(píng)選比例0.2%，由省教育廳下達(dá)指標(biāo)，學(xué)校評(píng)選公示5日。2.學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金：分一等1200元、二等800元、三等500元，覆蓋面30%，評(píng)選依據(jù)：學(xué)業(yè)成績(jī)70%+綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)30%。3.技能競(jìng)賽獎(jiǎng)學(xué)金：獲國(guó)家級(jí)一等獎(jiǎng)追加5000元，二等獎(jiǎng)3000元，三等獎(jiǎng)2000元；獲省級(jí)一等獎(jiǎng)追加2000元，獎(jiǎng)金可疊加，但總額不超過(guò)國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條助學(xué)金1.國(guó)家助學(xué)金：按一、二、三檔分別為每生每年4000元、3000元、2000元，覆蓋一、二年級(jí)在校生的15%，以“全國(guó)學(xué)生資助系統(tǒng)”自動(dòng)比對(duì)結(jié)果為準(zhǔn)。2.校內(nèi)勤工助學(xué)：崗位分固定、臨時(shí)兩類，固定崗每月40小時(shí)，酬金15元/小時(shí)；臨時(shí)崗酬金18元/小時(shí)，每月不超過(guò)20小時(shí)。3.學(xué)費(fèi)減免：孤兒、殘疾學(xué)生、烈士子女實(shí)行全額減免；低保家庭學(xué)生減免50%，需提供近三個(gè)月銀行低保流水。第十章頂崗實(shí)習(xí)第二十六條實(shí)習(xí)組織1.實(shí)習(xí)單位須列入“省級(jí)實(shí)習(xí)管理備案平臺(tái)”，未備案企業(yè)不得接收學(xué)生；學(xué)校與實(shí)習(xí)單位、學(xué)生三方簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》，明確崗位、工時(shí)、報(bào)酬、保險(xiǎn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)習(xí)時(shí)間：三年制第六學(xué)期，“3+2”中職段第六學(xué)期；每天實(shí)習(xí)≤8小時(shí)，每周≤40小時(shí)，確需加班的，加班報(bào)酬≥正常小時(shí)工資的150%。3.學(xué)校為所有實(shí)習(xí)學(xué)生購(gòu)買“實(shí)習(xí)責(zé)任險(xiǎn)”，保額≥80萬(wàn)元；鼓勵(lì)企業(yè)為學(xué)生購(gòu)買工傷險(xiǎn)，保險(xiǎn)單復(fù)印件由班主任歸檔。第二十七條實(shí)習(xí)考核1.考核主體：企業(yè)導(dǎo)師60%+學(xué)校指導(dǎo)教師40%；考核指標(biāo)：職業(yè)素養(yǎng)30%、技能水平40%、工作績(jī)效30%。2.考核等級(jí)分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四檔；不合格者須重新實(shí)習(xí)1個(gè)月，仍不合格者延遲畢業(yè)。3.實(shí)習(xí)成績(jī)錄入“實(shí)習(xí)管理子系統(tǒng)”，同步到學(xué)籍系統(tǒng)，作為畢業(yè)資格審核必要條件。第十一章畢業(yè)與結(jié)業(yè)第二十八條畢業(yè)條件1.思想品德評(píng)價(jià)合格；2.修滿專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定學(xué)分；3.頂崗實(shí)習(xí)考核合格；4.取得至少一項(xiàng)與專業(yè)相關(guān)的職業(yè)資格或技能等級(jí)證書（中級(jí)及以上）；5.體質(zhì)健康測(cè)試達(dá)標(biāo)；6.完成規(guī)定志愿服務(wù)時(shí)長(zhǎng)≥20小時(shí)。第二十九條結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.學(xué)生修完規(guī)定課程，但未達(dá)到畢業(yè)條件者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書；結(jié)業(yè)后2年內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)考、補(bǔ)實(shí)習(xí)，合格可換發(fā)畢業(yè)證，畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)日期填寫。2.學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)，發(fā)給肄業(yè)證書；不滿一學(xué)年退學(xué)，僅開具寫實(shí)性學(xué)習(xí)證明。第三十條畢業(yè)證書管理1.畢業(yè)證書由校長(zhǎng)簽章，學(xué)籍辦使用“全國(guó)中職畢業(yè)證電子注冊(cè)系統(tǒng)”打印，照片采用畢業(yè)采集的藍(lán)色背景高清圖，分辨率480×640，大小40—100KB。2.畢業(yè)證書遺失不予補(bǔ)發(fā)，由本人登報(bào)聲明作廢，向?qū)W籍辦申請(qǐng)出具《畢業(yè)證明書》，內(nèi)容與原件一致，加蓋學(xué)校鋼印。3.畢業(yè)證電子注冊(cè)數(shù)據(jù)上傳后，任何人不得修改；確因系統(tǒng)故障需更正的，須由學(xué)校出具正式文件，經(jīng)省教育廳職成處、教育部職成司兩級(jí)審批。第十二章學(xué)業(yè)證書電子注冊(cè)第三十一條注冊(cè)流程1.每年6月10日前，學(xué)籍辦完成畢業(yè)數(shù)據(jù)初審；6月20日前完成校長(zhǎng)辦公會(huì)審定；6月25日前上傳省平臺(tái)；7月5日前完成教育部終審。2.注冊(cè)數(shù)據(jù)字段共68項(xiàng)，重點(diǎn)核查姓名拼音、出生日期、專業(yè)代碼、證書編號(hào)；錯(cuò)誤率須≤0.1%，超標(biāo)數(shù)據(jù)退回重新采集。第三十二條查詢與認(rèn)證1.學(xué)生可通過(guò)“中國(guó)職業(yè)教育與成人教育網(wǎng)”查詢電子學(xué)歷；用人單位可通過(guò)“全國(guó)中職學(xué)歷認(rèn)證系統(tǒng)”申請(qǐng)認(rèn)證報(bào)告，認(rèn)證時(shí)限3個(gè)工作日。2.學(xué)校學(xué)籍辦設(shè)專人負(fù)責(zé)學(xué)歷認(rèn)證復(fù)核，發(fā)現(xiàn)虛假查詢鏈接或釣魚網(wǎng)站，立即報(bào)警并向上級(jí)主管部門書面報(bào)告。第十三章信息安全與保密第三十三條權(quán)限管理1.學(xué)籍系統(tǒng)采用“分級(jí)授權(quán)+雙人雙崗”模式：班主任僅可查本班，系部可查本系，學(xué)籍辦可全校查詢，任何查詢留痕5年。2.系統(tǒng)管理員權(quán)限由校長(zhǎng)、信息中心主任、學(xué)籍辦主任三人共同掌握，任何一人無(wú)法單獨(dú)導(dǎo)出完整數(shù)據(jù)庫(kù)。第三十四條數(shù)據(jù)備份1.本地全量備份每日一次，增量備份每6小