會計實操文庫1/1企業(yè)員工年假臺賬-模板臺賬編號：HR-AL-20XX____（年份+部門編號，如HR-AL-20XX-XZ）所屬部門：________________統(tǒng)計周期：年__月__日至____年__月__日（通常為自然年度）臺賬管理人：____________（人力資源部專員）關(guān)聯(lián)表單：《離職薪資結(jié)算單》《加班審批單》《調(diào)休申請單》一、員工基礎(chǔ)信息與年假額度核算序號員工姓名員工編號入職日期在本單位累計工作年限（截至統(tǒng)計周期末）法定年假額度（天/年）公司額外年假額度（天/年，如有）年度總年假額度（天）備注（如“新員工入職滿1年可享受年假”）1234年假額度核算依據(jù)（符合《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》）法定年假額度標準：累計工作滿1年不滿10年：5天/年；累計工作滿10年不滿20年：10天/年；累計工作滿20年及以上：15天/年；新入職員工：入職滿12個月后，從次年1月1日起享受對應(yīng)額度年假（如20XX年3月入職，2025年1月起享受年假）。公司額外年假：企業(yè)自主福利（如服務(wù)滿5年額外增加2天），需在勞動合同或《員工手冊》中明確約定?？缒杲Y(jié)轉(zhuǎn)額度：上年度未休完的年假，按公司制度可結(jié)轉(zhuǎn)至本年度的天數(shù)（最多不得超過5天，超出部分自動失效），需在“年度總年假額度”中單獨標注（如“20XX年結(jié)轉(zhuǎn)3天+2025年法定5天=8天”）。二、年度年假使用明細記錄（按休假時間排序）序號員工姓名休假類型申請休假日期實際休假日期休假時長（天）休假事由審批人關(guān)聯(lián)《調(diào)休申請單》編號備注（如“拆分休假：20XX年10月1日-3日（3天），20XX年12月25日（1天）”）1□全額年假□部分年假（____小時）2□全額年假□部分年假（____小時）3□全額年假□部分年假（____小時）特殊休假記錄說明病假/事假抵扣年假：員工病假/事假超出公司規(guī)定天數(shù)，申請用年假抵扣的，需在“休假事由”中注明（如“事假2天，用年假抵扣”），并同步扣減年假額度；加班調(diào)休與年假區(qū)分：需單獨記錄加班調(diào)休時長（關(guān)聯(lián)《加班審批單》），不得與年假混淆（如“20XX年5月加班調(diào)休2天，不計入年假使用”）；未休年假原因：因工作需要無法休假的，需在“備注”中注明（如“項目攻堅期，經(jīng)員工同意延遲至2025年3月前休完”），并由員工簽字確認。三、年度年假結(jié)余統(tǒng)計（截至統(tǒng)計周期末）序號員工姓名年度總年假額度（天）已休年假時長（天）未休年假時長（天）可跨年結(jié)轉(zhuǎn)時長（天）不可結(jié)轉(zhuǎn)失效時長（天）備注（如“未休年假將用于離職時折算工資”）123結(jié)余計算邏輯未休年假時長=年度總年假額度-已休年假時長-病假/事假抵扣年假時長；可跨年結(jié)轉(zhuǎn)時長=min（未休年假時長，5天）（按《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》，跨年結(jié)轉(zhuǎn)不得超過1個年度，且最多5天）；不可結(jié)轉(zhuǎn)失效時長=未休年假時長-可跨年結(jié)轉(zhuǎn)時長（每年12月31日自動失效，需提前通知員工休假）。四、離職員工年假結(jié)算記錄（單獨統(tǒng)計）序號員工姓名離職日期離職前年度已休年假（天）離職前年度應(yīng)享年假（天）未休年假時長（天）年假折算工資（元）折算依據(jù)（日工資×200%）關(guān)聯(lián)《離職薪資結(jié)算單》編號結(jié)算狀態(tài)（□已結(jié)算□待結(jié)算）12離職年假折算規(guī)則離職前年度應(yīng)享年假=年度總年假額度×（離職日期當年已過天數(shù)÷365天）（不滿1天按1天計算）；未休年假時長=離職前年度應(yīng)享年假-離職前年度已休年假；年假折算工資=日工資×未休年假時長×200%（日工資=離職前12個月平均工資÷21.75，不得低于當?shù)刈畹凸べY標準）；示例：員工20XX年6月30日離職，年度總年假5天，已休1天，離職前12個月平均工資6525元；離職前年度應(yīng)享年假=5×（181÷365）≈2.49天→按3天計算；未休年假時長=3-1=2天；日工資=6525÷21.75=300元；年假折算工資=300×2×200%=1200元。五、臺賬審核與更新記錄審核周期審核人審核意見（如“年假額度核算準確，使用記錄完整”）審核日期更新內(nèi)容（如“新增20XX年10月員工休假記錄，調(diào)整未休年假結(jié)余”）更新人更新日期月度審核季度審核年度審核臺賬管理要求更新頻率：員工申請休假并審批通過后3個工作日內(nèi)更新臺賬，月度末進行匯總核對（與《調(diào)休申請單》《考勤表》交叉驗證）；數(shù)據(jù)同步：每年1月10日前完成上年度年假結(jié)轉(zhuǎn)處理，更新本年度年假額度，并通知員工確認；歸檔要求：電子臺賬需備份至企業(yè)云盤，紙質(zhì)臺賬（含員工確認簽字頁）按“年份-部門”歸檔，保管期限≥5年（符合勞動爭議仲裁時效要求）；員工查詢：每月5日前在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)公示員工年假結(jié)余情況，員工對數(shù)據(jù)有異議的，需在5個工作日內(nèi)提出，人力資源部10個工作日內(nèi)復核并反饋結(jié)果。六、附件清單員工入職證明（復印件，用于核算工作年限）；《調(diào)休申請單》（復印件，含年假申請記錄）；員工年假確認簽字表（每年1月員工確