員工紀律獎懲條例實施細則第一章總則第一條為把“尊重勞動、敬畏規(guī)則、共創(chuàng)價值”寫入日常動作，特制定本細則。第二條本細則適用于與公司建立全日制、非全日制、勞務(wù)派遣、實習、借調(diào)、顧問、遠程辦公等全部用工關(guān)系的自然人。第三條紀律獎懲堅持“事實清晰、證據(jù)充分、程序合規(guī)、結(jié)果可追溯”四原則；任何獎或懲均須形成書面記錄并同步到人事系統(tǒng)，保存期限不少于勞動關(guān)系終止后三年。第四條職責分工：1.員工本人對行為及后果負第一責任；2.直線經(jīng)理對第一時間發(fā)現(xiàn)、固定證據(jù)、初步定性負管理責任；3.部門負責人對一周內(nèi)提交完整報告負審核責任；4.人力資源部對適用條款、尺度、程序負合規(guī)責任；5.紀律委員會（由HR、法務(wù)、工會、員工代表共7人組成）對記大過、降職、解除勞動合同等級別處分行使裁決權(quán)；6.總經(jīng)理對獎懲結(jié)果行使最終簽發(fā)權(quán)，但可被工會或員工申訴啟動復(fù)核。第二章獎勵細則第五條獎勵分五種：口頭表揚、書面嘉獎、記小功、記大功、專項激勵。第六條口頭表揚：由直線經(jīng)理在班前會或微信群即時宣布，HR備案，月度累計3次可兌換1次書面嘉獎。第七條書面嘉獎：發(fā)放電子證書，獎勵500元等價積分，可疊加晉升評審加2分，有效期24個月。第八條記小功：一次性獎勵1500元或等值禮品，公司內(nèi)網(wǎng)公示7天，晉升評審加5分，可抵1次記小過。第九條記大功：一次性獎勵5000元，頒發(fā)獎杯，晉升評審加10分，可抵1次記大過，優(yōu)先推薦外部榮譽評選。第十條專項激勵：針對項目里程碑、技術(shù)攻關(guān)、突發(fā)事件處置，設(shè)置“即時兌現(xiàn)獎金池”，額度由項目利潤1%–5%提取，分配方案由項目負責人提案、HR審核、紀律委員會備案，獎金發(fā)放不晚于事件結(jié)束后15個工作日。第十一條獎勵觸發(fā)條件與量化標準：1.安全：及時發(fā)現(xiàn)重大隱患并整改，避免損失≥10萬元，記小功；≥50萬元，記大功；2.質(zhì)量：提出改進方案，一次性節(jié)約或創(chuàng)造收益≥5萬元，記小功；≥30萬元，記大功；3.客戶：收到客戶書面表揚且?guī)砗罄m(xù)訂單≥20萬元，記小功；≥100萬元，記大功；4.創(chuàng)新：發(fā)明專利進入實審階段，記小功；獲得授權(quán)并轉(zhuǎn)化收益≥50萬元，記大功；5.文化：組織志愿服務(wù)≥50人次且獲得官方報道，記小功；≥200人次，記大功；6.成本：通過談判、集采、流程再造，一次性節(jié)約≥10萬元，記小功；≥100萬元，記大功；7.以上指標可疊加，但同一事件不重復(fù)計獎，按就高原則執(zhí)行。第三章懲戒等級與行為清單第十二條懲戒分六級：口頭警告、書面警告、記小過、記大過、降職降級、解除勞動合同。第十三條口頭警告：適用于首次、輕微、未造成實際損失的違規(guī)，由直線經(jīng)理當天完成談話并記錄，月度累計2次自動升為書面警告。第十四條書面警告：適用于重復(fù)輕微違規(guī)或造成≤1000元損失，扣當月績效5%，3個月內(nèi)不得晉升、評優(yōu)。第十五條記小過：適用于造成＞1000元但≤1萬元損失，或造成輕微人身傷害、客戶投訴、數(shù)據(jù)泄露<50條，扣當月績效20%，6個月內(nèi)不得晉升、評優(yōu)，可抵1次記小功。第十六條記大過：適用于造成＞1萬元但≤10萬元損失，或造成較重人身傷害、客戶索賠、數(shù)據(jù)泄露50–500條，扣當季績效50%，12個月內(nèi)不得晉升、評優(yōu)，可抵1次記大功。第十七條降職降級：適用于造成＞10萬元損失，或造成嚴重影響的安全、質(zhì)量、輿情事件，或連續(xù)兩年績效末位且存在違紀，降1–2級，薪酬按新職級執(zhí)行，24個月內(nèi)不得晉升。第十八條解除勞動合同：適用于造成＞50萬元損失、違法行為、偽造印章、泄露核心機密、性騷擾、打架斗毆、吸毒、酒駕、收受回扣、虛假報銷≥5000元、連續(xù)曠工3天或累計曠工5天、拒不服從合理調(diào)崗等，不做經(jīng)濟補償，公司保留追償及移送司法機關(guān)權(quán)利。第四章常見場景操作指引第十九條考勤1.遲到：當月首次5分鐘以內(nèi)，口頭提醒；第2次起，每分鐘扣款=月基本工資÷22÷8÷60×2；30分鐘以上按曠工半天；2.早退：規(guī)則同遲到；3.曠工：扣3倍日工資，連續(xù)2天書面警告，連續(xù)3天解除勞動合同；4.加班：須事前系統(tǒng)申請，超時部分優(yōu)先調(diào)休，未能調(diào)休的按國家倍數(shù)支付，虛報加班時長視為虛假考勤，按記大過處理。第二十條信息安全1.未鎖屏離開工位，首次口頭警告，第2次書面警告；2.私人硬盤接入公司電腦，記小過；3.將源代碼上傳至個人網(wǎng)盤，記大過；4.故意泄露客戶數(shù)據(jù)庫≥1萬條，解除勞動合同并移送公安機關(guān)。第二十一條費用報銷1.虛假發(fā)票、連號發(fā)票、虛構(gòu)行程，金額<500元，書面警告；500–5000元，記大過；≥5000元，解除勞動合同；2.重復(fù)報銷，按金額2倍追償，并記小過；3.擅自提高艙位、酒店星級，差價2倍追償，并書面警告。第二十二條職場行為1.辱罵同事，首次書面警告，再犯記小過；2.打架斗毆，無論是否受傷，記大過；持械、報復(fù)性傷害，解除勞動合同；3.性騷擾：包括但不限于發(fā)送不雅圖片、言語暗示、肢體接觸，一經(jīng)查實，解除勞動合同；4.飲酒：工作日午餐禁止飲酒，違規(guī)記小過；酒后上崗造成事故，記大過；醉酒滋事，解除勞動合同。第二十三條利益沖突1.未經(jīng)申報在外兼職，書面警告；兼職與本公司業(yè)務(wù)競爭，記大過；2.本人或直系親屬與公司交易未申報，金額<1萬元，記小過；≥1萬元，記大過；≥5萬元，解除勞動合同；3.收受供應(yīng)商禮品：市場價<200元，24小時內(nèi)上交可免責；200–500元，書面警告；≥500元，按市場價3倍追償并記小過；現(xiàn)金、購物卡無論金額，記大過直至解除勞動合同。第五章調(diào)查與取證第二十四條任何處分前必須完成“事實固定—證據(jù)鏈—當事人陳述—見證人筆錄—部門意見—HR復(fù)核”六步。第二十五條證據(jù)類型及效力排序：1.原始系統(tǒng)日志、視頻監(jiān)控、門禁記錄；2.書面簽字文件、郵件、即時通訊原始記錄；3.第三方機構(gòu)報告（公安、醫(yī)院、鑒定、審計）；4.證人證言須兩人以上且與事件無利害關(guān)系；5.單方口頭陳述不得單獨作為有效證據(jù)。第二十六條調(diào)查時效：1.一般違紀須在7個工作日內(nèi)完成；2.涉及財務(wù)、采購、數(shù)據(jù)泄露須在3個工作日內(nèi)凍結(jié)賬號、封存單據(jù)；3.復(fù)雜事件可申請延長一次，最多7個工作日，逾期無結(jié)論視為撤案。第六章聽證與申訴第二十七條擬作出記大過及以上處分，須提前3個工作日向當事人送達《擬處分告知書》，載明事實、依據(jù)、擬處分類別、申訴渠道。第二十八條當事人可在收到告知書2個工作日內(nèi)申請聽證，紀律委員會須在5個工作日內(nèi)組織，地點設(shè)在公司培訓(xùn)室，全程錄音錄像，7日內(nèi)出具《聽證決議》。第二十九條對決議仍不服，可在收到后5個工作日內(nèi)向工會提出申訴，工會應(yīng)在7個工作日內(nèi)完成復(fù)核，復(fù)核結(jié)果為公司最終結(jié)論，但涉及解除勞動合同的，員工仍可向勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁。第七章執(zhí)行與歸檔第三十條所有處分自簽發(fā)之日起生效，HR在2個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入、工資核算、社保公積金調(diào)整。第三十一條降職降級、解除勞動合同文件須同步抄送工會、財務(wù)、IT、行政，確保賬號、門禁、工牌、資產(chǎn)、保密協(xié)議交接完畢。第三十二條員工在處分期內(nèi)主動挽回損失、表現(xiàn)突出，可提交《減免處分申請書》，經(jīng)紀律委員會半數(shù)以上同意，可縮短處分期30%–50%，但解除勞動合同不得減免。第三十三條處分期滿自動解除，但記錄永久保存，作為晉升、調(diào)薪、股權(quán)激勵、背景調(diào)查的參考。第八章積分對沖與修復(fù)機制第三十四條公司實行“行為積分”制度，基礎(chǔ)分100分，對應(yīng)等級如下：91–100優(yōu)秀81–90良好71–80合格61–70待改進≤60不合格第三十五條獎勵對應(yīng)加分：口頭表揚+1，書面嘉獎+3，記小功+6，記大功+12；懲戒對應(yīng)扣分：口頭警告–1，書面警告–3，記小過–6，記大過–12，降職–18，解除勞動合同直接清零。第三十六條積分每月更新，連續(xù)3個月≥90分，可兌換1天額外年假或等額500元禮品；連續(xù)3個月≤60分，啟動績效改進計劃；連續(xù)6個月≤60分，公司有權(quán)降職或解除勞動合同。第三十七條積分修復(fù)：員工可通過參加內(nèi)部講師、導(dǎo)師計劃、公益項目、技術(shù)分享等方式獲得額外積分，每提供1小時有效授課+1分，每帶1名新員工轉(zhuǎn)正+2分，年度封頂+20分。第九章連帶責任與追溯第三十八條直線經(jīng)理對下屬違紀行為隱瞞不報，按同等級處分降一級執(zhí)行；造成公司額外損失，承擔5%–20%連帶賠償，上限5萬元。第三十九條部門年度累計發(fā)生3起記大過或1起解除勞動合同事件，取消該部門年度評優(yōu)資格，部門負責人年度績效下調(diào)一檔。第四十條員工離職后發(fā)現(xiàn)其在職期間存在可追責行為，公司保留民事追償、刑事舉報權(quán)利，時效自發(fā)現(xiàn)之日起三年。第十章特殊情形處理第四十一條精神病、突發(fā)重大疾病、孕期、產(chǎn)期、哺乳期員工違紀，按同標準調(diào)查，但執(zhí)行處罰前須由三甲醫(yī)院出具行為能力評估，必要時可調(diào)整為停薪留職、待崗、協(xié)議變更。第四十二條自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、戰(zhàn)爭、政府管制等不可抗力導(dǎo)致無法打卡、遲到、曠工，經(jīng)HR核實可免責。第四十三條見義勇為、搶險救災(zāi)過程中違反公司流程，可酌情減輕或免予處罰，并可同時申請獎勵。第十一章培訓(xùn)與宣導(dǎo)第四十四條新員工入職1周內(nèi)須完成《紀律獎懲》線上課程并通過考試，未通過不得辦理社保增員。第四十五條每年6月、12月組織“紀律日”活動，發(fā)布年度案例匯編，對高頻違紀場景進行情景劇演練，參與率納入部門負責人KPI。第四十六條所