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文檔簡介

唐河縣協(xié)議書類供貨1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:唐河縣XX實業(yè)發(fā)展有限公司

甲方地址:河南省唐河縣產業(yè)集聚區(qū)XX路XX號

甲方法定代表人/負責人:李明

甲方聯(lián)系方式:0377-XXXXXXX

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:唐河縣XX物資有限公司

乙方地址:河南省唐河縣XX鎮(zhèn)XX路XX號

乙方法定代表人/負責人:王強

乙方聯(lián)系方式:0377-XXXXXXX

###協(xié)議簡介

本協(xié)議由甲方唐河縣XX實業(yè)發(fā)展有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方唐河縣XX物資有限公司(以下簡稱“乙方”)于XXXX年XX月XX日簽訂,基于雙方在唐河縣地區(qū)的長期合作基礎及市場需求,旨在明確雙方在協(xié)議書類物資供應方面的權利與義務。甲方作為唐河縣地區(qū)的主要采購方,因業(yè)務發(fā)展需要,需持續(xù)采購協(xié)議書、合同文本、表格等各類辦公用紙及印刷品,乙方作為專業(yè)的協(xié)議書類物資供應商,具備完善的供應鏈及質量管理體系。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就協(xié)議書類物資的供應事宜達成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方在唐河縣地區(qū)的業(yè)務拓展需求,特別是協(xié)議書類物資的穩(wěn)定供應對甲方日常運營的重要性。甲方作為本地重點企業(yè),涉及土地開發(fā)、工程建設、行政辦公等多個領域,協(xié)議書類物資的采購頻次高、使用量大,對供應商的供貨能力、產品質量及響應速度均有較高要求。乙方憑借其在唐河縣地區(qū)的供應鏈優(yōu)勢及行業(yè)經驗,能夠滿足甲方在協(xié)議書類物資供應方面的需求,雙方通過本協(xié)議的簽訂,進一步明確合作框架,確保物資供應的連續(xù)性及合規(guī)性。

在協(xié)議執(zhí)行過程中,雙方將嚴格遵循本協(xié)議約定的條款,甲方將按照約定支付貨款,乙方將確保所供物資的質量及數(shù)量符合標準,并按時交付。雙方將通過建立定期溝通機制,及時解決合作中可能出現(xiàn)的問題,以保障協(xié)議的順利履行。本協(xié)議不僅明確了雙方的合作內容,也為后續(xù)的爭議解決及違約責任提供了法律依據(jù),具有明確的實際操作性和法律約束力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方(唐河縣XX實業(yè)發(fā)展有限公司)與乙方(唐河縣XX物資有限公司)在協(xié)議書類物資供應方面的權利與義務,確保雙方合作順利進行。協(xié)議范圍涵蓋協(xié)議書、合同文本、表格等各類辦公用紙及印刷品的采購與供應,具體包括但不限于以下內容:物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交付方式、支付條件、履行期限等。雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,在協(xié)議書類物資供應領域建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同維護市場秩序,滿足甲方在唐河縣地區(qū)的業(yè)務需求。

第二條定義

1.協(xié)議書類物資:指本協(xié)議約定由乙方供應的各類辦公用紙及印刷品,包括但不限于協(xié)議書、合同文本、表格、發(fā)票、營業(yè)執(zhí)照等。

2.質量標準:指乙方供應的物資應符合國家及行業(yè)相關標準,無破損、污漬、錯別字等問題,并滿足甲方提出的特殊質量要求。

3.交付方式:指乙方按照約定時間將物資送達甲方指定地點,并完成交付手續(xù)。

4.履行期限:指本協(xié)議約定的物資供應及付款時間節(jié)點,包括訂單確認、生產、交付、驗收、付款等環(huán)節(jié)。

5.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致協(xié)議無法履行。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權按照本協(xié)議約定向乙方采購協(xié)議書類物資,并要求乙方提供符合質量標準的物資。

(2)甲方有權對乙方供應的物資進行驗收,如發(fā)現(xiàn)質量問題或數(shù)量不符,有權要求乙方進行更換或補足。

(3)甲方應按照本協(xié)議約定按時支付貨款,如因特殊原因需延遲付款,應提前與乙方協(xié)商并達成一致。

(4)甲方應向乙方提供準確的物資需求信息,包括種類、規(guī)格、數(shù)量等,并配合乙方完成訂單確認及交付手續(xù)。

(5)甲方應妥善保管乙方供應的物資,防止因保管不當導致的損壞或丟失。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定向甲方提供協(xié)議書類物資,并要求甲方按時支付貨款。

(2)乙方應確保供應的物資符合國家及行業(yè)相關標準,并滿足甲方提出的特殊質量要求。如甲方對物資質量有特殊要求,乙方應提前進行溝通并達成一致。

(3)乙方應按照本協(xié)議約定按時交付物資,并確保交付方式及運輸安全。如因乙方原因導致交付延遲,應承擔相應的違約責任。

(4)乙方應向甲方提供物資的合格證明及相關文件,并配合甲方完成驗收手續(xù)。如甲方對物資質量有異議,乙方應積極進行溝通并解決。

(5)乙方應妥善保管物資的生產設備及原材料,防止因管理不善導致的損失或污染。如因乙方原因導致物資質量出現(xiàn)問題,應承擔相應的賠償責任。

(6)乙方應配合甲方進行訂單管理,及時反饋物資生產進度及交付情況。如遇特殊情況需延遲交付,應提前通知甲方并協(xié)商解決方案。

(7)乙方應遵守國家及行業(yè)相關法律法規(guī),確保物資供應的合規(guī)性。如因乙方原因導致合規(guī)性問題,應承擔相應的法律責任。

(8)乙方應建立完善的客戶服務體系,及時解決甲方提出的問題及需求。如因乙方服務不到位導致甲方損失,應承擔相應的賠償責任。

(9)乙方應配合甲方進行市場調研及需求分析,共同提升協(xié)議書類物資的供應質量及服務水平。如因乙方不配合導致甲方損失,應承擔相應的賠償責任。

(10)乙方應遵守本協(xié)議約定的保密條款,不得泄露甲方的商業(yè)秘密及需求信息。如因乙方泄密導致甲方損失,應承擔相應的賠償責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:乙方供應的協(xié)議書類物資價格,雙方依據(jù)市場行情及物資規(guī)格、數(shù)量等因素協(xié)商確定,具體價格標準詳見本協(xié)議附件一《協(xié)議書類物資價格清單》。該價格清單為雙方確認的價格依據(jù),有效期為自簽訂本協(xié)議之日起六個月。在價格清單有效期內,如遇市場行情波動或物資成本變化,雙方可協(xié)商調整價格,但調整幅度不得超出市場平均波動范圍,并以書面形式確認。

2.支付方式:甲方采用銀行轉賬方式支付貨款。乙方在雙方確認訂單并交付物資后,向甲方開具等額發(fā)票,甲方在收到發(fā)票及物流憑證后三十日內,將貨款支付至乙方指定銀行賬戶。

3.支付時間:甲方應嚴格按照本協(xié)議約定的時間支付貨款,如遇特殊情況需延遲支付,應提前與乙方協(xié)商并達成一致,否則乙方有權暫停交付物資或要求甲方支付逾期付款違約金。

4.付款違約金:如甲方未按時支付貨款,應按每日萬分之五的標準向乙方支付逾期付款違約金,直至付清全部款項為止。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議有效期為自簽訂之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前一個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,可協(xié)商續(xù)簽協(xié)議。

2.訂單履行期限:甲方確認訂單后,乙方應在五個工作日內完成物資生產及包裝,并按照約定時間將物資送達甲方指定地點。甲方應在收到物資后三個工作日內完成驗收,如有異議,應在驗收期內提出,并配合乙方完成溝通及解決方案。

3.交付時間節(jié)點:乙方應確保在甲方確認訂單后十個工作日內完成交付,如遇特殊情況需延遲交付,應提前通知甲方并協(xié)商解決方案。甲方應按時接收物資,如因甲方原因導致交付延誤,應承擔相應的違約責任。

4.爭議解決期限:如雙方在合作過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應在爭議發(fā)生后三十日內提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付貨款,應按每日萬分之五的標準向乙方支付逾期付款違約金,直至付清全部款項為止。逾期付款違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應賠償乙方的實際損失。

(2)甲方未按時接收物資,應承擔相應的保管責任。如因甲方保管不當導致物資損壞或丟失,甲方應承擔相應的賠償責任。

(3)甲方提供的需求信息不準確或變更,導致乙方產生額外成本或損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。

(4)甲方無正當理由取消訂單,應向乙方支付相當于訂單金額百分之十的違約金,并賠償乙方的實際損失。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按時交付物資,應按每日萬分之五的標準向甲方支付逾期交付違約金,直至交付完畢為止。逾期交付違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應賠償甲方的實際損失。

(2)乙方供應的物資質量不符合本協(xié)議約定,甲方有權要求乙方進行更換或退貨。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償相當于訂單金額二倍的違約金。

(3)乙方供應的物資數(shù)量不足,甲方有權要求乙方補足數(shù)量。如乙方拒絕補足數(shù)量,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償相當于訂單金額二倍的違約金。

(4)乙方提供虛假發(fā)票或相關文件,導致甲方無法獲得稅務抵扣或其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。

(5)乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或需求信息,應向甲方支付相當于泄露信息價值三倍的違約金,并承擔相應的法律責任。

(6)乙方在交付物資過程中造成甲方人員傷亡或財產損失的,應承擔相應的賠償責任。

3.解除協(xié)議責任:如一方嚴重違約,導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方賠償相應的損失。解除協(xié)議后,雙方應結清所有未付款項及違約金,并妥善處理已交付物資的相關事宜。

(7)不可抗力導致的違約:如因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議或協(xié)商解除協(xié)議。

(8)違約金的限制:本協(xié)議約定的違約金條款,旨在約束雙方履行協(xié)議,違約金的數(shù)額不得超過實際損失的一倍。如違約金過高或過低,雙方可協(xié)商調整,但調整幅度不得超出實際損失的百分之五十。

(9)爭議解決中的違約:如在爭議解決過程中,一方拒絕配合或提供虛假證據(jù),應承擔相應的違約責任,并賠償對方的實際損失。

(10)多次違約的后果:如一方多次違約,導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方賠償全部損失。同時,違約方將失去未來與甲方合作的資格。

(11)違約責任的承擔方式:違約方承擔違約責任的方式包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除協(xié)議等。違約方應根據(jù)協(xié)議約定或實際損失,選擇合適的承擔方式。

(12)違約責任的適用范圍:本協(xié)議約定的違約責任條款,適用于協(xié)議履行過程中的所有違約行為,包括但不限于甲方和乙方的違約行為。雙方應嚴格履行協(xié)議約定,避免違約情況的發(fā)生。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、禁令等)、流行病疫情以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。

2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后七個工作日內書面通知對方,并提供相關證明材料。通知內容應包括不可抗力的具體情況、影響范圍以及預計持續(xù)期限。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任,但不可抗力一方應采取積極措施減少損失,并及時通知對方不可抗力情況的變化。

4.協(xié)議終止:如不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應結清所有未付款項及已履行部分的結算,互不承擔違約責任。

5.不可抗力證明:不可抗力一方應向對方提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件,如政府公告、法院判決、保險公司證明等。對方有權要求進一步核實不可抗力證明的真實性。

6.不可抗力與違約責任的關系:本協(xié)議約定的不可抗力條款與違約責任條款并行適用。如因不可抗力導致協(xié)議無法履行,不可抗力一方不承擔違約責任;如不可抗力影響消除后,協(xié)議仍需履行,不可抗力一方應繼續(xù)履行協(xié)議義務。

7.不可抗力的持續(xù)監(jiān)控:雙方應持續(xù)監(jiān)控不可抗力情況的變化,并及時調整協(xié)議履行計劃。如不可抗力情況惡化,雙方應重新評估協(xié)議履行可行性,并采取必要措施保障自身權益。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用、平等互利的原則,努力達成一致意見。協(xié)商期限自一方提出協(xié)商請求之日起三十日。

2.調解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調解機構進行調解。調解機構的選擇由雙方協(xié)商確定,調解期間不影響協(xié)議的繼續(xù)履行。調解協(xié)議達成后,雙方應簽訂書面調解書,并按約定履行。

3.仲裁解決:如協(xié)商和調解均無法解決爭議,雙方同意將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會仲裁。仲裁規(guī)則適用該仲裁委員會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。法院的選擇應根據(jù)協(xié)議簽訂地或履行地等原則確定,具體法院由爭議發(fā)生后雙方協(xié)商確定。訴訟期間,不影響協(xié)議的繼續(xù)履行,但雙方應積極配合法院審理工作。

5.爭議解決原則:爭議解決過程中,雙方應遵守法律法規(guī),尊重事實,以事實為依據(jù),以法律為準繩,通過合法途徑解決爭議,維護市場秩序和商業(yè)信譽。

6.爭議解決的語言:爭議解決過程中使用的中文名稱應作準,雙方提供的書面材料及證據(jù)應以中文為主,如需提供外文材料,應提供相應的中文翻譯件。

7.爭議解決的通知:爭議解決過程中,任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前書面通知對方,否則由此產生的后果由變更方自行承擔。爭議解決的通知方式包括書面送達、電子郵件、傳真等,以送達時為準。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊均應以書面形式進行,可通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達。通知在送達時視為有效送達。雙方應確保在本協(xié)議簽訂時提供的聯(lián)系方式準確有效,并及時更新。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方書面同意并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.終止條件:除本協(xié)議約定的解除條件外,雙方在協(xié)商一致的情況下可以書面形式終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應結清所有未付款項及違約金,并妥善處理已交付物資的相關事宜。

4.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務在本協(xié)議終止后仍然有效。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關法律法規(guī),依法合規(guī)經營。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定及諒解。

7.不可分割性:本協(xié)議各條款應獨立解釋,任何條

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