2025年中職秘書（辦公自動化實務(wù)）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題，共30分）答題要求：本卷共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。1.以下哪種辦公軟件常用于文檔排版？A.ExcelB.PowerPointC.WordD.Outlook2.在Word中，要快速調(diào)整段落的縮進方式，應(yīng)使用的工具是？A.樣式B.格式刷C.段落縮進按鈕D.字體設(shè)置3.下列關(guān)于Excel單元格引用的說法，正確的是？A.相對引用會隨公式所在單元格位置的改變而改變B.絕對引用不會隨公式所在單元格位置的改變而改變C.混合引用部分會隨公式所在單元格位置的改變而改變D.以上說法都正確4.PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的切換效果，應(yīng)在哪個選項卡中操作？A.開始B.插入C.設(shè)計D.切換5.在Outlook中，用于發(fā)送和接收電子郵件的協(xié)議是？A.HTTPB.SMTP和POP3C.FTPD.TCP/IP6.辦公自動化系統(tǒng)中，負責(zé)處理文檔、表格、圖形等數(shù)據(jù)的軟件是？A.操作系統(tǒng)B.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.辦公軟件D.網(wǎng)絡(luò)通信軟件7.以下哪種文件格式常用于存儲圖片？A.DOCXB.XLSXC.PPTXD.JPEG8.在Word中，要將文檔中的所有“電腦”替換為“計算機”，應(yīng)使用的功能是？A.查找B.替換C.定位D.選擇性粘貼9.Excel中，函數(shù)SUM的作用是？A.求平均值B.求和C.計數(shù)D.最大值10.PowerPoint中，要在幻燈片中插入視頻，應(yīng)選擇的選項是？A.插入-圖片-視頻B.插入-媒體-視頻C.開始-媒體-視頻D.設(shè)計-媒體-視頻第II卷（非選擇題，共70分）1w1.（10分）請簡述辦公自動化的概念及主要包含的內(nèi)容。1w2.（15分）在Word中，如何設(shè)置文檔的頁面格式，包括紙張大小、頁邊距等？1w3.（15分）Excel中，如何對數(shù)據(jù)進行排序和篩選操作？請舉例說明。材料：某公司有一份銷售業(yè)績數(shù)據(jù)表格，包含銷售人員姓名、銷售額、銷售地區(qū)等信息。1w4.（20分）根據(jù)上述材料，要求篩選出銷售額大于50萬且銷售地區(qū)為“華東”的銷售人員信息，并對篩選后的結(jié)果按照銷售額從高到低進行排序。請寫出具體的操作步驟。材料：公司要制作一份關(guān)于新產(chǎn)品推廣的演示文稿。1w5.（20分）請設(shè)計該演示文稿包含的主要內(nèi)容及幻燈片結(jié)構(gòu)，并說明在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的主題和背景。答案：1.C2.C3.D4.D5.B6.C7.D8.B9.B10.B1w1.辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。主要包含辦公設(shè)備自動化、辦公信息自動化、辦公流程自動化等內(nèi)容。辦公設(shè)備自動化涵蓋了計算機、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)備；辦公信息自動化涉及文檔、數(shù)據(jù)、圖像等信息的處理與管理；辦公流程自動化是對各類辦公流程進行電子化、自動化處理。1w2.在Word中設(shè)置頁面格式，可點擊“頁面布局”選項卡。在“頁面設(shè)置”組中，可設(shè)置紙張大小，如A4、A3等；通過“頁邊距”按鈕可調(diào)整上下左右頁邊距的數(shù)值；還能設(shè)置文檔的方向，如縱向或橫向；此外，可設(shè)置文檔的分欄、裝訂線等其他頁面格式選項。1w3.在Excel中排序，選中要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕。在排序?qū)υ捒蛑?，設(shè)置主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和次序等，比如按銷售額降序排序。篩選數(shù)據(jù)時，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕，此時數(shù)據(jù)列會出現(xiàn)篩選箭頭。點擊某列的篩選箭頭，可通過自定義篩選條件，如篩選出銷售額大于50萬的數(shù)據(jù)。1w4.操作步驟：首先打開表格，選中數(shù)據(jù)區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”按鈕。點擊“銷售額”列的篩選箭頭，選擇“數(shù)字篩選”-“大于”，輸入500000。再點擊“銷售地區(qū)”列的篩選箭頭，取消全選，勾選“華東”。篩選完成后，再次點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”按鈕，設(shè)置主要關(guān)鍵字為“銷售額”，次序選擇“降序”，點擊“確定”即可。1w5.演示文稿主要內(nèi)容可包括新產(chǎn)品介紹、市場分析、競爭優(yōu)勢、推廣策略等?；脽羝Y(jié)構(gòu)可分為封面、目錄、各部分內(nèi)