2026年交通設(shè)備公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷管理，明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程，加強(qiáng)成本控制，提高資金使用效益，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等國家相關(guān)法律法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及員工的費(fèi)用報(bào)銷管理活動(dòng)。第三條費(fèi)用報(bào)銷管理遵循"合法合規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確、勤儉節(jié)約、高效便捷"的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司財(cái)務(wù)管理部門是費(fèi)用報(bào)銷管理的歸口管理部門，主要職責(zé)：（一）制定和修訂公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則。（二）負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷的審核、支付和核算工作。（三）建立和完善費(fèi)用報(bào)銷臺(tái)賬，定期進(jìn)行費(fèi)用分析。（四）組織開展費(fèi)用報(bào)銷培訓(xùn)，解答員工疑問。（五）監(jiān)督檢查費(fèi)用報(bào)銷制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第五條各部門主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行。（二）審核本部門員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。（三）配合財(cái)務(wù)管理部門開展費(fèi)用分析和檢查工作。第六條員工主要職責(zé)：（一）嚴(yán)格按照本制度規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用，確保票據(jù)真實(shí)、合法、完整。（二）及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，配合審核工作。第三章費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第七條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）交通費(fèi)用：?jiǎn)T工出差可選擇乘坐飛機(jī)、火車、汽車等交通工具，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地和員工級(jí)別確定。（二）住宿費(fèi)用：按照出差目的地的不同，設(shè)定不同的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店住宿。（三）伙食補(bǔ)貼：根據(jù)出差天數(shù)給予一定的伙食補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)地區(qū)差異有所不同。（四）市內(nèi)交通費(fèi)用：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)可乘坐公共交通工具，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，特殊情況可乘坐出租車，但需注明原因。第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，且符合節(jié)約原則。（二）招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和業(yè)務(wù)重要性確定，一般控制在每人每次一定金額以內(nèi)。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)的招待清單，包括招待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。第九條辦公費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）辦公費(fèi)包括辦公用品、打印耗材、郵寄費(fèi)等。（二）辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購，各部門按需領(lǐng)用，費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一報(bào)銷。（三）打印耗材和郵寄費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，但需提供相關(guān)票據(jù)。第十條通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）公司為員工提供一定的通訊補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位和工作需要確定。（二）員工通訊費(fèi)用超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的部分，由個(gè)人承擔(dān)。第十一條交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）員工因工作需要外出辦事，可乘坐公共交通工具，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。（二）特殊情況需要乘坐出租車的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十二條培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)，但需事先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)。（二）培訓(xùn)期間的交通、住宿等費(fèi)用按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條廣告費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）廣告費(fèi)用的支出應(yīng)與公司營銷活動(dòng)相關(guān)，且經(jīng)過市場(chǎng)部門和財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。（二）廣告費(fèi)用的報(bào)銷需提供廣告合同、發(fā)票等相關(guān)憑證。第十四條維修保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）公司固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供維修合同、發(fā)票等相關(guān)憑證。第十五條其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（一）其他費(fèi)用包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、租賃費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)票據(jù)和合同。第四章費(fèi)用報(bào)銷流程第十六條費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)：?jiǎn)T工在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。第十七條部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。第十八條財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)管理部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。第十九條審批支付：經(jīng)過審核無誤的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批后，由出納支付款項(xiàng)。第五章費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限第二十條費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限根據(jù)費(fèi)用金額和類型確定，具體如下：（一）部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：審批本部門員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，費(fèi)用金額在一定范圍內(nèi)。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：審批費(fèi)用金額較大的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，以及特殊費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng)。（三）公司負(fù)責(zé)人審批權(quán)限：審批費(fèi)用金額巨大的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，以及重大項(xiàng)目的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。第六章監(jiān)督與考核第二十一條財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)建立費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督檢查機(jī)制，定期或不定期對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第二十二條對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。第二十三條費(fèi)用報(bào)銷管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度、費(fèi)用控制成效顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章