成都會(huì)議的協(xié)議書內(nèi)容1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：成都恒達(dá)科技有限公司，

地址：四川省成都市武侯區(qū)天府大道中段1號(hào)蜀都國(guó)際大廈B座18層1801室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉，

聯(lián)系方式

甲方是一家在成都市注冊(cè)并運(yùn)營(yíng)的高新技術(shù)企業(yè)，主要從事軟件開發(fā)、信息技術(shù)服務(wù)及智能系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)。自成立以來，甲方憑借其創(chuàng)新的技術(shù)解決方案和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，在行業(yè)內(nèi)建立了良好的聲譽(yù)。為進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，甲方計(jì)劃在成都市舉辦一場(chǎng)行業(yè)峰會(huì)，旨在匯聚行業(yè)精英，推動(dòng)技術(shù)交流與合作。為此，甲方委托乙方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)配套服務(wù)，以滿足峰會(huì)舉辦的需求。雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：成都世紀(jì)金源大飯店，

地址：四川省成都市錦江區(qū)紅星路三段1號(hào)世紀(jì)金源大飯店，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李明，

聯(lián)系方式

乙方是一家在成都市具有較高知名度和影響力的五星級(jí)酒店，擁有先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。自開業(yè)以來，乙方憑借其優(yōu)越的地理位置、豪華的會(huì)議場(chǎng)地和完善的服務(wù)體系，已成為成都市乃至西南地區(qū)重要的會(huì)議接待場(chǎng)所之一。乙方在酒店管理、會(huì)議、客戶服務(wù)等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)楦黝惛叨藭?huì)議提供全方位的支持?；谝曳降膶I(yè)能力和良好口碑，甲方選擇乙方作為本次會(huì)議的場(chǎng)地及服務(wù)提供方，以保障峰會(huì)的順利進(jìn)行。雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

在本次協(xié)議中，甲方作為委托方，主要權(quán)利義務(wù)包括但不限于：提供峰會(huì)的基本需求清單、監(jiān)督乙方提供的服務(wù)質(zhì)量、按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用等；乙方作為服務(wù)提供方，主要權(quán)利義務(wù)包括但不限于：提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地及配套設(shè)施、配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、確保會(huì)議安全順利進(jìn)行等。雙方的合作背景基于甲方對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的實(shí)際需求以及乙方在會(huì)議服務(wù)方面的專業(yè)能力，協(xié)議內(nèi)容將圍繞雙方的權(quán)利義務(wù)、價(jià)格支付、履行期限、違約責(zé)任等方面展開，以確保峰會(huì)的順利舉辦。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在成都會(huì)議服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方舉辦的“成都會(huì)議”能夠順利、高效地在乙方提供的場(chǎng)地及設(shè)施內(nèi)完成。具體范圍包括：乙方根據(jù)甲方需求提供符合峰會(huì)規(guī)格的會(huì)議場(chǎng)地、配備必要的會(huì)議設(shè)備與設(shè)施、提供專業(yè)的餐飲及住宿服務(wù)、安排會(huì)議期間的安保與清潔工作，并協(xié)助甲方處理與會(huì)議相關(guān)的其他配套事務(wù)。本協(xié)議旨在為甲方提供一個(gè)專業(yè)、舒適、安全的會(huì)議環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)甲方進(jìn)行行業(yè)交流、業(yè)務(wù)拓展及品牌宣傳的目標(biāo)。

第二條定義

1.“會(huì)議”指由甲方主辦，在乙方場(chǎng)地舉辦的“成都會(huì)議”，包括但不限于主旨演講、專題研討、圓桌論壇、展覽展示及晚宴等各項(xiàng)議程。

2.“會(huì)議場(chǎng)地”指乙方提供的用于會(huì)議舉辦的各種場(chǎng)所，包括主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、簽到區(qū)、展示區(qū)及餐飲區(qū)等。

3.“會(huì)議設(shè)備與設(shè)施”包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、會(huì)議桌椅、簽到系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

4.“餐飲服務(wù)”指會(huì)議期間為參會(huì)人員提供的早餐、午餐、晚餐及茶歇等。

5.“住宿服務(wù)”指為特邀嘉賓及工作人員提供的住宿安排，包括房間類型、數(shù)量及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

6.“配套事務(wù)”指與會(huì)議相關(guān)的其他服務(wù)，如會(huì)場(chǎng)布置、物料運(yùn)輸、禮儀接待、安保協(xié)調(diào)及清潔維護(hù)等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地及配套設(shè)施，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

（2）甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求調(diào)整會(huì)議議程、場(chǎng)地布置及設(shè)備配置，但需提前書面通知乙方，并協(xié)商一致。

（3）甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。

（4）甲方應(yīng)提供會(huì)議所需的詳細(xì)需求清單，包括參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求、餐飲標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間安排等，并確保信息的準(zhǔn)確性。

（5）甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的嘉賓邀請(qǐng)、參會(huì)人員注冊(cè)及宣傳推廣工作，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容的合法性負(fù)責(zé)。

（6）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試及人員引導(dǎo)等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

（7）甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議延誤、取消或額外費(fèi)用，并承擔(dān)對(duì)第三方造成的損害賠償責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時(shí)支付。

（2）乙方應(yīng)提供符合峰會(huì)規(guī)格的會(huì)議場(chǎng)地及配套設(shè)施，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行和場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生。

（3）乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括場(chǎng)地管理、設(shè)備操作、餐飲服務(wù)、禮儀接待及安保人員等，確保會(huì)議期間的服務(wù)質(zhì)量。

（4）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供定制化的會(huì)議服務(wù)，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備配置、餐飲安排及住宿安排等，并確保服務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（5）乙方應(yīng)保障會(huì)議期間的安全秩序，配備必要的安保人員，并制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

（6）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳推廣，提供必要的宣傳資料和支持，以提升會(huì)議的知名度和影響力。

（7）乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議延誤、取消或額外費(fèi)用，并承擔(dān)對(duì)第三方造成的損害賠償責(zé)任。

（8）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的隱私和商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露會(huì)議信息。

（9）乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的清潔服務(wù)，確保場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，并及時(shí)處理垃圾和廢棄物。

（10）乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的醫(yī)療保障，安排醫(yī)護(hù)人員和急救設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)疾病或意外事故。

（11）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議評(píng)估，提供服務(wù)質(zhì)量反饋和改進(jìn)建議，以提升未來的合作效果。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣肆拾伍萬元整（￥450,000.00），該費(fèi)用包含乙方提供的會(huì)議場(chǎng)地使用費(fèi)、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)、基礎(chǔ)餐飲服務(wù)費(fèi)、配套服務(wù)費(fèi)（包括但不限于場(chǎng)地布置、清潔、安保、禮儀接待等）以及稅費(fèi)。

2.費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)如下：

（1）主會(huì)場(chǎng)使用費(fèi)：人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）；

（2）分會(huì)場(chǎng)使用費(fèi)（2個(gè)）：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）；

（3）會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）；

（4）餐飲服務(wù)費(fèi)（含早餐、午餐、晚餐、茶歇）：人民幣玖萬元整（￥90,000.00）；

（5）配套服務(wù)費(fèi)：人民幣伍仟元整（￥5,000.00）。

3.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。

4.支付時(shí)間：

（1）協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi)，甲方向乙方支付總服務(wù)費(fèi)用的50%，即人民幣貳拾貳萬伍仟元整（￥225,000.00），作為定金；

（2）會(huì)議舉辦前三十日，甲方向乙方支付剩余50%的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣貳拾貳萬伍仟元整（￥225,000.00）；

（3）如甲方因特殊原因需調(diào)整會(huì)議規(guī)?；驎r(shí)間，導(dǎo)致乙方需額外投入資源或產(chǎn)生額外成本，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用，并在會(huì)議舉辦前支付。

5.乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)向甲方開具等額的增值稅發(fā)票。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限自協(xié)議簽訂之日起至?xí)h舉辦完畢之日止，共計(jì)為期X天（具體天數(shù)根據(jù)會(huì)議日程確定）。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）協(xié)議簽訂日：甲方與乙方正式簽署本協(xié)議，協(xié)議生效；

（2）定金支付日：協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi)，甲方支付定金；

（3）剩余費(fèi)用支付日：會(huì)議舉辦前三十日，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用；

（4）會(huì)議籌備期：會(huì)議舉辦前六十日，甲乙雙方開始進(jìn)行會(huì)議籌備工作，包括場(chǎng)地確認(rèn)、設(shè)備租賃、餐飲安排、人員調(diào)配等；

（5）會(huì)議舉辦期：按照會(huì)議日程安排，甲方會(huì)議，乙方提供全程服務(wù)；

（6）會(huì)議結(jié)束日：會(huì)議各項(xiàng)議程全部完成，乙方完成場(chǎng)地清理及設(shè)備回收工作。

7.任何一方如需變更協(xié)議內(nèi)容或時(shí)間節(jié)點(diǎn)，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面確認(rèn)后生效。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過三十日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生費(fèi)用總額的20%作為違約金，甲方仍需承擔(dān)因此給乙方造成的損失。

（2）甲方未提供會(huì)議需求的詳細(xì)清單或需求清單內(nèi)容與實(shí)際需求不符，導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，并按實(shí)際增加的費(fèi)用支付乙方額外服務(wù)費(fèi)。

（3）甲方因自身原因?qū)е聲?huì)議取消或延期，乙方已產(chǎn)生的前期籌備費(fèi)用（包括但不限于場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等）由甲方承擔(dān)，甲方還應(yīng)按協(xié)議約定支付剩余服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未按時(shí)提供符合約定的會(huì)議場(chǎng)地及配套設(shè)施，或設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常使用，導(dǎo)致會(huì)議無法按時(shí)進(jìn)行，每延誤一日，乙方應(yīng)按協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的千分之一向甲方支付違約金，延誤超過三日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按已支付費(fèi)用的50%支付違約金，乙方仍需承擔(dān)因此給甲方造成的損失。

（2）乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，如餐飲服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)、場(chǎng)地清潔不達(dá)標(biāo)、安保措施不到位等，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并按問題嚴(yán)重程度要求乙方支付協(xié)議總服務(wù)費(fèi)用的5%至20%作為違約金，如問題未得到有效解決，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按已支付費(fèi)用的50%支付違約金，乙方仍需承擔(dān)因此給甲方造成的損失。

（3）乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議期間的安全事故（包括但不限于火災(zāi)、盜竊、人員傷害等），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)用、誤工費(fèi)、賠償金等，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。

3.雙方違約責(zé)任：

（1）任何一方因不可抗力原因?qū)е聟f(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。

（2）任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密或會(huì)議信息，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（3）本協(xié)議約定的違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方還應(yīng)賠償實(shí)際損失，包括但不限于直接損失、間接損失、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。

4.爭(zhēng)議解決：

（1）本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。

（2）在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議中未受爭(zhēng)議影響的條款，并采取措施減少損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、雷擊等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、征收、征用等）、流行病疫情、社會(huì)事件（如騷亂、罷工、暴動(dòng)等）以及其他類似事件。

2.通知義務(wù)：任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，如政府部門的通知、新聞報(bào)道、氣象部門的報(bào)告等。通知應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及預(yù)計(jì)持續(xù)期限等詳細(xì)信息。

3.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取措施減少或避免損失，并在事件消除后盡快恢復(fù)履行協(xié)議。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.不可抗力事件的持續(xù)：如不可抗力事件持續(xù)超過三十日，雙方應(yīng)再次協(xié)商協(xié)議的履行方式或解除協(xié)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可抗力事件的后果：因不可抗力事件導(dǎo)致的協(xié)議解除，雙方應(yīng)互相返還已收取的款項(xiàng)，并退還保證金或押金等。如不可抗力事件導(dǎo)致一方遭受損失，受損方應(yīng)自行承擔(dān)，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決：本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點(diǎn)進(jìn)行，并由雙方代表共同參與。協(xié)商應(yīng)本著平等、互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，力求達(dá)成一致意見。

2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，雙方可共同申請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)由具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)的調(diào)解員主持，調(diào)解過程應(yīng)保密，調(diào)解結(jié)果應(yīng)以雙方簽署的調(diào)解協(xié)議書為準(zhǔn)。調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力，雙方應(yīng)共同履行。

3.仲裁解決：如協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁應(yīng)按照仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點(diǎn)。

4.訴訟解決：如雙方未選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地或履行地人民法院提起訴訟。人民法院將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定，對(duì)爭(zhēng)議進(jìn)行審理并作出判決。

5.爭(zhēng)議解決的原則：在爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)和社會(huì)秩序。雙方應(yīng)積極配合爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的證據(jù)和材料，并尊重爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的決定。

6.爭(zhēng)議解決的費(fèi)用：除本協(xié)議另有約定外，爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用（包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)，雙方各自承擔(dān)己方產(chǎn)生的合理費(fèi)用。如雙方均有責(zé)任，則應(yīng)按照責(zé)任比例分擔(dān)費(fèi)用。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并可以通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件、傳真或本協(xié)議首頁載明的其他聯(lián)系方式送達(dá)。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送的方式，送達(dá)時(shí)視為送達(dá)；以掛號(hào)信方式發(fā)送的，掛號(hào)回執(zhí)日期后第五日視為送達(dá)；以傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功后視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補(bǔ)充本協(xié)議，單方面的修改或補(bǔ)充無效。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在履行完畢所有義務(wù)后自動(dòng)終止。如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，經(jīng)另一方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)糾正，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況返還對(duì)方財(cái)