公司行政管理工具與模板指南一、高效會議管理全流程（一）適用情形適用于部門例會、項目推進(jìn)會、跨部門協(xié)調(diào)會、年度總結(jié)會等公司各類正式會議，保證會議目標(biāo)明確、流程規(guī)范、結(jié)果可追溯。（二）操作步驟1.會議籌備明確會議目標(biāo)：根據(jù)工作需求確定會議核心議題（如“Q3項目進(jìn)度復(fù)盤”“部門年度計劃評審”），避免主題發(fā)散。確定參會人員：根據(jù)議題邀請相關(guān)決策人（分管領(lǐng)導(dǎo)）、執(zhí)行人（項目負(fù)責(zé)人）、記錄人（行政專員*），提前確認(rèn)時間沖突。準(zhǔn)備會議材料：議題負(fù)責(zé)人需提前2個工作日提交背景資料、數(shù)據(jù)報表或方案草案，由行政專員匯總整理為《會議材料包》。發(fā)送會議通知：通過企業(yè)/郵件發(fā)送通知，包含會議時間（精確到分鐘）、地點（會議室名稱+線上）、議程（各環(huán)節(jié)時長）、需提前閱讀的材料及參會要求。2.會議召開簽到與開場：參會人員提前5分鐘簽到，行政專員核對參會名單；主持人開場后重申會議目標(biāo)及議程，控制總時長（例會建議不超過1.5小時）。議題討論：按議程逐項推進(jìn)，主持人引導(dǎo)發(fā)言聚焦主題，避免跑題；關(guān)鍵結(jié)論需當(dāng)場確認(rèn)（如“項目A由*負(fù)責(zé)10月15日前完成原型設(shè)計”）。會議記錄：記錄人實時記錄討論要點、決議事項、責(zé)任人及完成時限，形成《會議紀(jì)要初稿》，會后1個工作日內(nèi)整理完成。3.會后跟進(jìn)紀(jì)要分發(fā)：經(jīng)主持人（分管領(lǐng)導(dǎo)*）審核后，將《會議紀(jì)要》發(fā)送至所有參會人員及相關(guān)部門，明確標(biāo)注“需執(zhí)行事項”。任務(wù)跟蹤：行政專員建立《任務(wù)跟蹤表》，每周更新任務(wù)進(jìn)度，對逾期未完成事項提醒責(zé)任人，同步至分管領(lǐng)導(dǎo)*。資料歸檔：會議通知、簽到表、紀(jì)要、材料包等電子資料存入公司共享文件夾“行政-會議管理-202X年月”，保存期限不少于3年。（三）常用模板表1：會議籌備清單序號籌備事項負(fù)責(zé)人完成時限備注1確定會議目標(biāo)提議人*會前3天需與分管領(lǐng)導(dǎo)*確認(rèn)2發(fā)送會議通知行政專員*會前2天附議程及材料清單3準(zhǔn)備會議材料各議題負(fù)責(zé)人會前1天匯總為PDF格式4預(yù)訂會議室/設(shè)備行政專員*會前1天確認(rèn)投影儀、麥克風(fēng)等表2：會議紀(jì)要模板會議名稱：部門Q3工作復(fù)盤會時間：202X年X月X日14:00-16:00地點：301會議室參會人員：分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、行政專員缺席人員：無議程及決議：Q3項目進(jìn)度匯報（負(fù)責(zé)人：*）現(xiàn)狀：項目A完成80%，項目B延期5天（原因：供應(yīng)鏈問題）。決議：項目B由*協(xié)調(diào)供應(yīng)商，9月30日前完成交付。Q4工作計劃討論決議：部門重點推進(jìn)項目C、D，資源向項目C傾斜（負(fù)責(zé)人：*）。待辦事項：事項描述責(zé)任人完成時限協(xié)助人項目B交付跟進(jìn)*9月30日采購部*Q4計劃細(xì)化方案部門負(fù)責(zé)人*10月7日全體成員記錄人：行政專員*審核人：分管領(lǐng)導(dǎo)*（四）管理要點避免無明確目標(biāo)的“閑聊會”，議題需提前與參會人確認(rèn)必要性；會議中避免手機(jī)頻繁響鈴，主持人需及時打斷偏離主題的發(fā)言；紀(jì)要需“一事一記”，明確責(zé)任人與時限，避免模糊表述（如“盡快完成”）。二、規(guī)范文件管理操作指引（一）適用情形適用于公司內(nèi)部發(fā)文（通知、制度、流程）、外來文件（合同、函件、批文）、部門協(xié)作文件等紙質(zhì)及電子文件的全生命周期管理。（二）操作步驟1.文件起草格式規(guī)范：公司文件需使用標(biāo)準(zhǔn)模板（標(biāo)題二號黑體、三號仿宋GB2312、頁碼居中），電子文件命名格式為“文件類型-部門-日期-版本號”（如“制度-行政部-20230901-V1.0”）。內(nèi)容準(zhǔn)確：文件內(nèi)容需與公司戰(zhàn)略、制度一致，涉及數(shù)據(jù)、條款需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*審核，避免表述歧義。2.文件審核分級審核：普通文件由部門負(fù)責(zé)人審核；重要文件（如年度制度、合同）需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部（涉及法律條款時）審核；涉及跨部門協(xié)作文件，需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。審核要點：格式規(guī)范性、內(nèi)容完整性、流程合規(guī)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，審核意見需明確修改意見（如“第三條需補充審批流程”）。3.文件簽發(fā)與分發(fā)簽發(fā)：審核通過后，由分管領(lǐng)導(dǎo)*或授權(quán)人簽字（紙質(zhì)文件）或電子簽章（電子文件），標(biāo)注生效日期。分發(fā)：行政專員根據(jù)文件范圍登記分發(fā)清單（電子文件通過OA系統(tǒng)發(fā)送，紙質(zhì)文件加蓋公章后送達(dá)），同步至公司文件共享目錄。4.文件歸檔與保管歸檔范圍：已生效文件、審批過程中的修改稿、相關(guān)會議記錄等，每月整理一次。分類存放：紙質(zhì)文件按“年度-部門-文件類型”分類存入文件柜，標(biāo)注標(biāo)簽；電子文件存入服務(wù)器“文件管理-202X年-部門”文件夾，定期備份（每月1次）。保管期限：制度類文件長期保存，合同類文件保存至合同結(jié)束后5年，一般通知類文件保存1年。（三）常用模板表3：文件起草審批單文件名稱《公司辦公物資管理制度》起草部門行政部起草人*起草日期202X年X月X日文件類型□制度□流程□通知□其他：______主要內(nèi)容摘要規(guī)范辦公物資采購、領(lǐng)用、盤點流程部門負(fù)責(zé)人審核意見：同意，建議補充“緊急采購流程”簽字：*日期：X月X日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：同意，按修改稿執(zhí)行簽字：*日期：X月X日法務(wù)部審核（如需）意見：無法律風(fēng)險簽字：*日期：X月X日表4：文件分發(fā)登記表文件名稱文件編號簽發(fā)日期分發(fā)部門/人員簽收人份數(shù)備注辦公物資管理制度ZD-2023-0012023-09-15各部門、行政部、紙質(zhì)8份電子版同步關(guān)于中秋放假的通知TZ-2023-0452023-09-10全體員工-電子版OA系統(tǒng)發(fā)布（四）管理要點嚴(yán)禁未經(jīng)審核擅自發(fā)布文件，重要文件需保留審批痕跡；電子文件定期查殺病毒，紙質(zhì)文件存放于干燥、防火區(qū)域；借閱歸檔文件需填寫《文件借閱登記表》，重要文件需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*批準(zhǔn)，借閱期限不超過7天。三、辦公物資精細(xì)化管理指南（一）適用情形適用于公司日常辦公所需的易耗品（筆、紙、文件夾）、設(shè)備耗材（打印機(jī)墨盒、投影儀燈泡）、勞保用品（口罩、消毒液）等物資的采購、領(lǐng)用、庫存管理。（二）操作步驟1.需求統(tǒng)計與申請月度需求統(tǒng)計：每月25日前，各部門指定專人（部門文員）提交《辦公物資需求表》，注明物資名稱、規(guī)格、預(yù)估用量（如“A4紙80g500張”），部門負(fù)責(zé)人審核后報行政部。臨時需求申請：突發(fā)需求（如會議急需物資）需填寫《臨時物資申請單》，注明緊急原因，經(jīng)行政部*審批后緊急采購。2.采購與入庫采購執(zhí)行：行政部根據(jù)需求匯總表，選擇2家以上供應(yīng)商比價（金額≥5000元需走招標(biāo)流程），確定供應(yīng)商后下單，要求供應(yīng)商提供正規(guī)采購清單。入庫驗收：物資送達(dá)后，行政專員與申請人共同核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，合格后在《物資入庫登記表》簽字確認(rèn)；不合格物資當(dāng)場拒收，聯(lián)系供應(yīng)商退換。3.領(lǐng)用與庫存管理領(lǐng)用登記：員工領(lǐng)用物資需填寫《物資領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用人、部門、物資名稱、數(shù)量，領(lǐng)用簽字后發(fā)放；貴重物資（如打印機(jī)）需注明用途，部門負(fù)責(zé)人*簽字。庫存盤點：行政部每月末進(jìn)行一次庫存盤點，核對臺賬與實際庫存，差異率超過5%需核查原因（損耗、漏登記等），形成《庫存盤點報告》報財務(wù)部*。（三）常用模板表5：辦公物資需求統(tǒng)計表部門物資名稱規(guī)格預(yù)估用量需求原因部門負(fù)責(zé)人簽字行政部A4紙80g500張/包10包日常辦公*技術(shù)部打印機(jī)墨盒HP933XL2個設(shè)備維護(hù)*市場部文件夾A42寸20個項目資料*表6：物資入庫登記表入庫日期物資名稱規(guī)格供應(yīng)商數(shù)量單價采購人驗收人備注2023-09-01簽字筆0.5mm黑色辦公用品店100支2元/支**批量采購2023-09-05消毒液500ml醫(yī)療器械公司10瓶15元/瓶**勞保用品（四）管理要點嚴(yán)格執(zhí)行“按需申領(lǐng)、避免浪費”原則，禁止私用辦公物資；高值耗材（如投影儀燈泡）需建立“以舊換新”臺賬，舊耗材回收后再發(fā)放新耗材；庫存物資分類存放（易燃品單獨存放、耗材標(biāo)注生產(chǎn)日期），先進(jìn)先出，避免積壓過期。四、固定資產(chǎn)全生命周期管理（一）適用情形適用于公司價值≥2000元、使用期限≥1年的資產(chǎn)，如電腦、辦公家具、生產(chǎn)設(shè)備、車輛等，從申購、采購、使用到報廢的全流程管理。（二）操作步驟1.資產(chǎn)申購與審批需求提出：因新增崗位、設(shè)備老化等原因需申購資產(chǎn)時，使用部門填寫《固定資產(chǎn)申購單》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估金額、用途及使用人。分級審批：金額≤5000元由部門負(fù)責(zé)人、行政部審批；5000元＜金額≤20000元需分管領(lǐng)導(dǎo)審批；金額＞20000元需總經(jīng)理審批。3.資產(chǎn)驗收與登記到貨驗收：資產(chǎn)到貨后，行政部、使用部門、財務(wù)部*共同驗收，核對品牌、型號、數(shù)量、配件（如電腦含主機(jī)、顯示器、電源線），驗收合格后簽署《固定資產(chǎn)驗收單》。資產(chǎn)建賬：行政部為每項資產(chǎn)分配唯一編號（如“DZ-2023-001”），貼資產(chǎn)標(biāo)簽（含編號、名稱、采購日期），錄入《固定資產(chǎn)臺賬》，信息包括：編號、名稱、規(guī)格、金額、采購日期、使用部門、使用人、存放地點。4.資產(chǎn)使用與維護(hù)領(lǐng)用登記：使用人領(lǐng)用資產(chǎn)時簽署《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，明保證管責(zé)任；調(diào)崗或離職時，需將資產(chǎn)交回行政部，辦理《資產(chǎn)交接單》，避免資產(chǎn)流失。定期維護(hù)：行政部每季度對資產(chǎn)進(jìn)行檢查（如電腦除塵、家具穩(wěn)固），記錄《資產(chǎn)維護(hù)臺賬》，發(fā)覺問題及時維修；維修費用≥500元需填寫《維修申請單》審批。5.資產(chǎn)盤點與報廢定期盤點：每年12月進(jìn)行全面盤點，行政部與財務(wù)部核對臺賬與實物，形成《固定資產(chǎn)盤點報告》，差異資產(chǎn)需說明原因（如遺失、損壞）。報廢處置：資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時，使用部門提交《固定資產(chǎn)報廢申請單》，附報廢原因說明（如“電腦無法開機(jī)，維修成本高于殘值”），經(jīng)行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批后，由行政部聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)回收，殘值交財務(wù)部。（三）常用模板表7：固定資產(chǎn)申購單申購部門技術(shù)部申購日期2023-09-01資產(chǎn)名稱臺式電腦規(guī)格聯(lián)想ThinkCentreM900數(shù)量2臺預(yù)估金額12000元/臺用途新增2名開發(fā)人員使用人、部門負(fù)責(zé)人意見同意，急需補充開發(fā)力量簽字：*日期：9月2日行政部意見同意，符合采購標(biāo)準(zhǔn)簽字：*日期：9月3日分管領(lǐng)導(dǎo)意見同意簽字：*日期：9月4日總經(jīng)理意見同意簽字：*日期：9月5日表8：固定資產(chǎn)臺賬（部分）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格采購日期金額（元）使用部門使用人存放地點狀態(tài)DZ-2023-001臺式電腦聯(lián)想ThinkCentreM9002023-09-1012000技術(shù)部*302工位在用DZ-2022-055辦公椅人體工學(xué)椅2022-03-15800行政部*201辦公室在用（四）管理要點資產(chǎn)標(biāo)簽不得私自撕毀，調(diào)換資產(chǎn)需及時更新臺賬；嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)外借或私人使用，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理*審批；報廢資產(chǎn)需經(jīng)專業(yè)評估，禁止自行丟棄或變賣，保證殘值回收合規(guī)。五、員工差旅規(guī)范化管理（一）適用情形適用于員工因公出差（含市內(nèi)、國內(nèi)、國際）的交通、住宿、餐飲補助及報銷管理，規(guī)范差旅行為，控制成本。（二）操作步驟1.差旅申請與審批提交申請：員工出差前填寫《出差申請單》，注明出差時間、地點、事由、交通工具（如“高鐵二等座”）、住宿標(biāo)準(zhǔn)（如“不超過400元/天”）、預(yù)算總金額，附會議通知或客戶邀請函（如有）。審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核出差必要性；出差時間≥3天或金額≥5000元需分管領(lǐng)導(dǎo)審批；國際出差需總經(jīng)理*審批。2.差旅預(yù)訂與執(zhí)行預(yù)訂規(guī)范：員工需選擇合規(guī)供應(yīng)商（如公司協(xié)議酒店、航空公司），優(yōu)先預(yù)訂經(jīng)濟(jì)艙/經(jīng)濟(jì)酒店，超標(biāo)部分需自行承擔(dān)（特殊情況需提前審批）。出差紀(jì)律：出差期間需保持通訊暢通，每日記錄工作進(jìn)展（如“拜訪客戶，確認(rèn)合作細(xì)節(jié)”），不得擅自延長出差時間或變更地點。3.費用報銷憑證收集：出差歸來后整理發(fā)票（交通票、住宿票、餐飲票等），發(fā)票抬頭需為“公司”，項目名稱填寫“差旅費”，并注明出差日期、地點。報銷提交：填寫《差旅費用報銷單》，附《出差申請單》復(fù)印件、發(fā)票、行程單（如機(jī)票訂單），部門負(fù)責(zé)人審核后交財務(wù)部。報銷審核：財務(wù)部核對發(fā)票真實性、金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)（如住宿超標(biāo)準(zhǔn)需提供說明），無誤后5個工作日內(nèi)完成支付。（三）常用模板表9：出差申請審批單姓名*部門市場部出差地點上海出差時間2023-09-10-09-12（3天）出差事由參加行業(yè)展會，拓展客戶資源交通工具高鐵二等座（北京-上海）住宿標(biāo)準(zhǔn)350元/天預(yù)算金額3500元（交通800+住宿1050+餐飲650）部門負(fù)責(zé)人意見同意，展會期間需跟進(jìn)客戶簽約簽字：*日期：9月8日分管領(lǐng)導(dǎo)意見同意簽字：*日期：9月9日表10：差旅費用報銷單報銷人*部門市場部報銷日期2023-09-15出差期間2023-09-10至09-12出差地點上海事由參加展會費用明細(xì)項目金額（元）發(fā)票號碼備注高鐵票8001100005678北京-上海往返住宿費1050230000876543213天，350元/天餐飲費65023000087654322合理范圍內(nèi)合計2500——部門審核意見：與出差申請一致簽字：*日期：9月14日財務(wù)審核意見：票據(jù)合規(guī)，報銷金額在預(yù)算內(nèi)簽字：*日期：9月16日（四）管理要點嚴(yán)禁虛報、冒報差旅費用，發(fā)票需與出差行程一致；超標(biāo)準(zhǔn)住宿需提前書面審批，未獲批部分不予報銷；差旅歸來后15個工作日內(nèi)完成報銷，逾期未報需說明原因。六、有序訪客接待流程（一）適用情形適用于外部訪客（客戶、合作伙伴、人員、應(yīng)聘者等）的預(yù)約、接待、送客全流程，提升公司形象，保障辦公秩序。（二）操作步驟1.訪客預(yù)約預(yù)約登記：訪客需提前1個工作日聯(lián)系對接人（如銷售部、HR），提供姓名、單位、證件號碼號、來訪事由、人數(shù)、預(yù)計到訪及離開時間。信息確認(rèn)：對接人填寫《訪客預(yù)約登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*審核后，提前1天發(fā)送訪客信息至行政部（含訪客姓名、車牌號、接待區(qū)域）。2.接待準(zhǔn)備環(huán)境準(zhǔn)備：行政部提前清理接待室，保證茶水、紙巾、投影儀等設(shè)備可用；重要訪客需準(zhǔn)備公司宣傳資料、姓名牌（如“科技有限公司-張總”）。人員對接：對接人提前10分鐘到達(dá)前臺，必要時安排專人引導(dǎo)（如應(yīng)聘者引導(dǎo)至HR辦公室）。3.訪客接待身份核驗：前臺核對訪客證件號碼與預(yù)約信息，填寫《訪客接待記錄表》（含到訪時間、接待部門、訪問區(qū)域），發(fā)放《訪客證》（佩戴于胸前）。引導(dǎo)會談：對接人引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域，全程陪同；涉及機(jī)密區(qū)域（如研發(fā)部）需提前審批，訪客由專人引導(dǎo)，禁止隨意走動。4.送客與歸檔送客登記：會談結(jié)束后，對接人送訪客至前臺，核對《訪客證》并收回，記錄離訪時間。資料歸檔：行政部每日整理《訪客接待記錄表》，電子版存入“行政-訪客管理-202X年月”，紙質(zhì)版保存1個月。（三）常用模板表11：訪客預(yù)約登記表接待部門銷售部接待人*訪客姓名單位科技有限公司職務(wù)總經(jīng)理聯(lián)系方式到訪時間2023-09-1509:00離訪時間10:30來訪事由商務(wù)洽談合作訪問區(qū)域301接待室、研發(fā)部（需審批）部門負(fù)責(zé)人審批同意，安排陪同研發(fā)部參觀簽字：*日期：9月14日行政部備注已準(zhǔn)備宣傳資料，訪客證編號20230915001表12：訪客接待記錄表到訪日期2023-09-15訪客姓名單位科技有限公司接待部門銷售部接待人*、訪問區(qū)域301接待室、研發(fā)部到訪時間09:00離訪時間10:30訪客證號20230915001接待內(nèi)容摘要商務(wù)洽談合作細(xì)節(jié)，參觀研發(fā)部產(chǎn)品展示訪客簽字前臺簽字*（四）管理要點嚴(yán)禁接待未經(jīng)預(yù)約的訪客，臨時訪客需對接人確認(rèn)后登記；涉密區(qū)域接待需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)*審批，全程禁止拍照、錄音；前臺需保持電話暢通，及時通知對接人訪客到訪。七、印章安全管理規(guī)范（一）適用情形適用于公司公章、合同章、財務(wù)章、法人章等印章的使用、保管、變更管理，保證印章使用合法、合規(guī)、可追溯。（二）操作步驟1.印章保管專人保管：各類印章由行政部指定專人（印章管理員）保管，實行“專人專柜、雙人雙鎖”管理，保險柜鑰匙由印章管理員和行政部*分別保管。存放安全：印章存放于帶密碼的保險柜中，保險柜密碼僅印章管理員和行政部知曉；印章使用后及時鎖回，嚴(yán)禁隨意放置或交他人代管。2.印章使用用印申請：使用印章需填寫《用印申請單》，注明用印文件名稱、份數(shù)、用途（如“合同簽署”“證明開具”），附文件電子版或復(fù)印件，部門負(fù)責(zé)人*審核。權(quán)限審批：公章、合同章用印需分管領(lǐng)導(dǎo)審批；財務(wù)章用印需財務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批；法人章用印需總經(jīng)理審批。用印登記：審批通過后，印章管理員*核對文件內(nèi)容與申請單一致，在《印章使用登記表》登記用印人、時間、文件名稱、份數(shù)，加蓋印章，留存用印文件復(fù)印件。3.印章變更與銷毀印章變更：印章磨損、公司名稱變更等原因需刻制新印章時，由行政部提交《印章刻制申請表》，經(jīng)總經(jīng)理*審批后，到公安機(jī)關(guān)指定機(jī)構(gòu)刻制，舊印章交回行政部封存或銷毀。印章銷毀：停用印章需由行政部提出銷毀申請，經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)部審批后，由2人以上（含印章管理員、行政部）共同監(jiān)督銷毀，形成《印章銷毀記錄表》。（三）常用模板表13：用印申請單申請部門銷售部申請人*申請日期2023-09-15用印文件名稱《產(chǎn)品銷售合同》文件份數(shù)3份用印用途與客戶公司簽署合同部門負(fù)責(zé)人意見同意，合同條款已審核簽字：*日期：9月15日分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意簽字：*日期：9月15日印章管理員核對文件內(nèi)容與申請單一致，印章清晰簽字：*日期：9月15日表14：印章使用登記表用印日期2023-09-15用印部門銷售部用印人*文件名稱《產(chǎn)品銷售合同》份數(shù)3份用印印章合同章用印事由與客戶公司簽署合同審批人*備注合同編號：HT-2023-058（四）管理要點嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同上加蓋印章，特殊情況下需經(jīng)總經(jīng)理*書面審批；印章管理員需定期檢查印章完好性，發(fā)覺損壞或丟失立即報告行政部及總經(jīng)理*；用印文件需存檔管理，合同類文件保存至合同結(jié)束后5年，其他文件保存1年。八、檔案系統(tǒng)化管理方法（一）適用情形適用于公司各類重要檔案的收集、整理、保管、利用，包括文書檔案（制度、紀(jì)要）、合同檔案（采購、銷售）、人事檔案（員工信息）、財務(wù)檔案（報表、憑證）等。（二）操作步驟1.檔案收集收集范圍：公司各部門在經(jīng)營管理中形成的具有保存價值的文件材料，包括紙質(zhì)文件、電子文件、音頻視頻等。收集責(zé)任：各部門指定專人（檔案員*）負(fù)責(zé)本部門檔案收集，每月25日前將上月檔案移交至行政部，填寫《檔案移交清單》（含檔案名稱、份數(shù)、密級、移交人）。2.檔案整理分類編號：行政部根據(jù)《公司檔案分類表》（如“行政類-制度”“業(yè)務(wù)類-合同”）對檔案分類，每類按年度-流水號編號（如“ZD-2023-